Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .
Пример
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
При образовании ООО каждый предприниматель регистрируется в налоговых органах. После этого ему необходимо встать на учет в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального страхования.
В некоторых регионах данные о новых компаниях автоматически передаются в ФСС. Поэтому предпринимателю не нужно посещать орган. Информация направляется налоговой службой.
Ранее фондами по юридическому адресу фирмы отправлялось письмо с извещением о регистрационном учете. В нем были отражены номера, присвоенные ФСС. В последнее время извещения не поступают. Это связано с невозможностью многих компаний получать корреспонденцию по юридическому адресу.
Несмотря на то, что извещение не несет документального характера, оно всегда помогало предпринимателям выяснить регистрационный номер страхователя. Набор цифр необходим для формирования отчета, сдающегося каждый квартал. Теперь актуальным для многих остался вопрос, как узнать регистрационные данные из ФСС.
Особенности регистрации
Индивидуальные предприниматели по закону обязаны провести регистрацию собственных сотрудников после принятия их на работу. Сделать это необходимо в течение 10 дней с даты подписания трудового соглашения. Им выдается регистрационный номер страхователя.
Для постановки на учет потребуется иметь в наличии:
- заявление, заполненное по образцу на утвержденном бланке;
- свидетельство о регистрации в налоговой службе;
- свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- трудовые книжки работников, которых ставят на учет;
- трудовые соглашения с прописанной строкой о страховании от производственных несчастных случаях;
- банковскую выписку о том, что открыт расчетный счет.
Документы предоставляются в виде ксерокопий, требующих нотариального заверения.
Регистрация в ФСС должна быть проведена обязательно, а если не сделать это в течение 10 дней, то работодателю должен будет выплатить штраф:
Добровольное страхование возможно при отсутствии у работодателя сотрудников. Тогда номер выписывается лично на него. Он должен будет делать отчисления за самого себя.
Если работодатель – женщина, то страховые взносы требуются при расчете пособия по беременности и родам. Внесение денежных средств производится до последнего дня года.
В случае смены места проживания предпринимателю нужно подать заявление о переводе.
Он направляется в отделение ФСС с:
- паспортом;
- пометкой о новой регистрации;
- регистрационной карточкой.
При прекращении деятельности требуется оповестить об этом Фонд социального страхования.
Сделать это нужно в течение трех дней, предъявив:
- заявление о снятии с учета;
- документы, подтверждающие снятие с учета в налоговой службы;
- приказы об увольнении сотрудников;
- расторгнутые трудовые соглашения;
- трудовые книжки работников с пометкой об увольнении;
- справку от налоговой службы об отсутствии долговых налоговых обязательств.
Все документы, предъявляемые на работников, предоставляются в виде заверенных ксерокопий. Снятие с учета проводится на протяжении двух недель.
Общие моменты расшифровки
Для того, чтобы понять, что это – регистрационный номер страхователя, необходимо выяснить значение выдаваемых при регистрации цифр.
Каждый номер состоит из нескольких числовых значений:
- Первыми четырьмя цифрами обозначен код подчинённости. Он отражает государственный субъект по месту проживания страхователя.
- Далее в каждом номере прописывается цифра 3. Она показывает принадлежность регистрируемого. В данном случае расшифровка означает регистрацию работника у индивидуального предпринимателя.
- Следующие четыре значения необходимы для кодировки территориального органа ФСС.
- Последние цифры являются уникальным номером, который определяется для каждого застрахованного лица.
После присвоения номера по почте направляется извещение о страховании. Также в письме прописываются производственные риски и принципы расчета страховых взносов.
Идентификатор для каждого лица выдается единожды. При потере номера необходимо посетить местное отделение ФСС или позвонить на горячую линию. Для восстановления информации потребуется знать номер КПП и ИНН.
Варианты поиска информации по ПФР
После регистрации индивидуальный предприниматель и юридическое лицо должны встать на учет в Пенсионном Фонде России. При передаче данных о плательщике из налоговой службы в течение пяти дней лицо получает номер ПФР.
Номер подлежит передаче в налоговую службу, чтобы включить его в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Также он направляется самому страхователю в виде почтового отправления.
Для того, чтобы понять суть номера, рассматривается его структура:
- первые три числовых обозначения отражают регион проживания плательщика;
- вторые три цифры обозначают код района в данном регионе;
- следующие шесть цифр необходимы для идентификации самого лица в ПФР.
Многие предприниматели не знают, где взять номер, если он был утерян или забыт.
Сделать это возможно несколькими способами:
| Обращение на горячую линию | Является самым легким вариантом. Сотрудник соединит с компетентным отделом. Плательщику нужно сообщить ИНН для восстановления номера. |
| Поднять данные из ЕГРЮЛ, заказав выписку в налоговой службе | Данный вариант потребует временные затраты в количестве 1–5 дней. |
| Регистрация личного кабинета плательщика на сайте Пенсионного Фонда | Помимо информации о пользователе, в разделах можно увидеть даты платежей и перечисленные суммы, квитанции, долговые обязательства. Активируется кабинет с помощью специального кода, переданного сотрудником ПФР. |
| Личное посещение ПФР | Является самым популярным способом. |
На что стоит опираться
Проверка регистрационного номера страхователя может проводиться двумя способами. Для этого потребуется знать данные КПП или ИНН организации.
| По ИНН | Узнать регистрационный номер, выданный ФСС, можно по ИНН.
Доступно несколько вариантов получения информации:
|
| По КПП |
|
Значение ФСС
Номер, выдаваемый после регистрации в ФСС, необходим каждому предпринимателю. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью работодателя. При наличии таких данных проверяется правильность и сроки составления отчетов, передача из в Налоговую службу, ФСС, Пенсионный фонд. Также данные позволяют отследить выплату взносов в эти организации.
Обязательное указание идентификационного номера производится в бланках отчетов бумажного вида и при внесении данных в 1С. Цифры прописываются в больничных листах, которые передаются в ФСС.
Важно значение номер имеет для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Оформление регистрации проводится юридическими лицами. Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев.
Регистрация проводится после того, как на работу принимается сотрудник. При заключении соглашения трудового характера работодателю выделяется десять дней на подачу заявления в ФСС. Согласно регистрационному договору производятся выплаты при несчастных случаях на производстве и пособий при наличии листов нетрудоспособности.
Как узнать регистрационный номер страхователя
Присвоение регистрационного номера страхователя производится при создании юрлица с отчислениями в ФСС и ПФР. Они выдаются при личном визите или в телефонном режиме.
Для получения номера нужно запастись:
- ИНН или КПП фирмы;
- компьютером с входом в интернет;
- телефоном;
- документами, подтверждающими регистрацию ИП или фирмы.
Самым достоверным и простым вариантом является обращение в ФСС. Для этого пользователь должен зайти на страницу фонда в интернете и вбить в строку ИНН или КПП. Также возможно обращение в территориальный орган по месту проживания лично или по телефону.
Другие фонды не передают информацию посредством телефонной связи и интернета. Но некоторые ПФР идут навстречу плательщикам, поэтому диктуют данные в телефонном режиме. Для этого потребуется знать ИНН или КПП.
Фонды медицинского страхования могут отказать в передаче телефонной информации. Поэтому потребуется посетить организацию по месту жительства, предъявив документы.
Способ получения
В случае регистрации юр. лица или ИП номер присваивается в автоматическом режиме. Данные налоговиками направляются напрямую в фонды, где проводится присвоение номеров.
Когда регистрация проведена успешно, пользователь получает по почте номер страхователя и плательщика. Но письма могут идти долго или затеряться, поэтому можно другими способами выяснить возможность получения.
Присваивается номер единожды. Впоследствии он не будет изменен даже при утере или смене каких-либо данных. Но его можно аннулировать, подав заявление о снятии с учета в Фонде.
Для этого в орган передаются ксерокопии:
- документов, подтверждающих факт увольнения сотрудников (приказ, трудовая книжка);
- справки из налоговой службы об отсутствии долговых обязательств компании или лица;
- документа, удостоверяющего прекращение регистрации в налоговом органе.
После передачи документы будут рассматриваться специалистами ФСС. Решение будет вынесено в течение 14 дней.
Связь с прочими документами
Регистрационный номер ФСС необходим каждому предпринимателю. Он позволяет отследить деятельность ИП или юрлица, подтвердить расчеты и страховые взносы, проверить правильность составленных отчетов. Таким образом десять цифр помогают определить, насколько лицо выполняет свои обязательства перед ФСС.
Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в фонде после принятия на работу первого человека. Если этого не сделать, то применяются штрафные санкции.
Для проведения регистрации необходимо иметь:
- заявление, заполненное на специальном бланке;
- трудовые соглашения с работниками;
- подтверждение наличия расчетного счета в банке;
- копию регистрационного свидетельства;
- копии трудовых книжек работников.
Документы подлежат обязательному заверению у нотариуса. Если этого не сделать, то заявление не будет принято, а за пропуск сроков будут применены штрафные санкции.
После присвоения регистрационного номера, указание его делается в больничных листах при наступлении временной нетрудоспособности работника. Также он потребуется при создании отчета, передаваемого каждый квартал в ФСС. Его ставят постранично.
Важно значение имеет номер при создании платежных документов. По нему можно отследить, что именно данная фирма перечислила денежные средства. В этом случае можно будет исключить возникновение спорных моментов с ФСС. Особенно важно это в тот период, когда все фирмы сдают отчетность.
Для проверки прикрепленного номера нужно обратиться в отделение ФСС лично или посредством телефонной связи. Также доступен вариант онлайн-получения на официальном сайте. Предоставляет данные и налоговая служба путем выдачи выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Чтобы выяснить номер страхователя, необходимо обратиться к регистрационным документам. В них прописывается ИНН, по которому можно определить нужный код.
Юридические лица сразу после регистрации автоматически получают страховой номер. Индивидуальные предприниматели должны самостоятельно обратиться в ФСС после того, как подпишут первый трудовой договор. Сделать это нужно в срок, оговоренный на законодательном уровне.
ИП предъявляет в фонд пакет документов. Каждая бумага подлежит обязательному заверению у нотариуса.
Регистрационным номером является код, в который прописываются данные об органе, его выдавшем. Он необходим для контроля начислений и выплаты взносов организациями. Его прописывают в больничных листах и отчетах. Поэтому на первый взгляд простое число обязательно должно быть у каждого бизнесмена.
Каждый отечественный субъект предпринимательства должен состоять на учете в территориальном отделе Фонда социального страхования по месту нахождения своего исполнительного органа. Соцстрах России присваивает каждому страхователю уникальный регистрационный номер ФСС. По ИНН компании или индивидуального предпринимателя любое заинтересованное лицо может узнать указанный реквизит.
Общие положения о регистрации в ФСС
В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.
Указанный код содержится в соответствующем уведомлении ФСС о постановке на учет. Кроме того, можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Для этого необходимы наличие достоверной информации об индивидуальном номере искомого налогоплательщика, а также знание ресурсов в интернете, позволяющих получить интересующие данные.
Важно учитывать, что действующие нормативные правовые акты РФ не содержат алгоритма получения сведений о регистрации в ФСС посредством электронной связи.
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Каждому страхователю необходимо знать свой регистрационный номер. Указанный показатель служит для идентификации соответствующего субъекта социального страхования, а также отражается в отчетности, предоставляемой в ФСС.
Если у заинтересованного лица отсутствуют какие-либо данные о вышеназванном коде, такой организации или ИП надо узнать соответствующий номер. Сделать это можно одним из следующих способов:
- изучить уведомление Фонда;
- запросить информацию в Соцстрахе;
- узнать номер ФСС по ИНН организации посредством использования определенных сайтов.
У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.
Если же указанный выше формуляр у предприятия отсутствует, то может возникнуть вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС.
Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.
Описанное выше заявление можно переслать в территориальный отдел Фонда как посредством почтового отправления, так и направить нарочным или с помощью службы экспресс-доставки.
Еще одним допустимым способом узнать номер ФСС по ИНН является личный визит в территориальный отдел представителя страхователя. Для этого соответствующему лицу следует попасть на прием к одному из сотрудников Фонда и попросить его предоставить искомые сведения.
Направляемому в Соцстрах сотруднику следует выдать доверенность за подписью руководителя страхователя. В таком документе целесообразно указать номер налогоплательщика. Описанный способ также позволит узнать ФСС по ИНН организации.
Несмотря на кажущуюся простоту всех названных способов получения регномера в ФСС России, самым доступным и удобным видится вариант выяснения требуемых сведений на сайте Фонда социального страхования.
Для этого достаточно перейти на официальный сайт портала Соцстраха по адресу http://portal.fss.ru/ . Затем во вкладке «страхователь» можно узнать номер ФСС по ИНН, просто заполнив поле, предназначенное для внесения соответствующей информации.
В аналогичном порядке можно получить регномер ФСС в отношении индивидуальных предпринимателей и обособленных подразделений организации.
В качестве заключения необходимо отметить, что указанные выше способы узнать ФСС по ИНН являются наиболее достоверными и позволяют исключить получение неточных или ошибочных сведений.
Защита населения и оздоровление обеспечиваются в России
Каждое предприятие в пределах РФ оплачивает за своих работников взносы. Так происходит накопление средств. Чтобы оплатить свои взносы, предприниматель указывает свой личный страховой который этой фирме присвоил ФСС.
За счет средств фонда получают деньги молодые матери и платятся важные пособия по временной нетрудоспособности. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?
Страхователь ФСС — кто это?
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.
Как оформиться в ФСС?
Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:
- Заявление.
- Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
- Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
- Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.
Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.
Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.
Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.
Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.
Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.
Как найти данные при помощи интернета?
Где взять регистрационный номер страхователя в ФСС? Для этого достаточно зайти на сайт (egrul.nalog.ru) и сформировать выписку в электронном виде, предварительно введя присвоенный организации ОГРН.
Но есть еще один простой способ. Можно Предприниматель заходит на официальный сайт ФСС, в поисково-мониторинговую систему, вводит ИНН своей организации и получает в считаные секунды необходимые данные. Окно запроса оформлено очень просто и никаких лишних ключей или чего-то еще вводить не нужно.
Еще как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС через интернет? На этом же сайте каждый может заказать электронную выписку. Такая выписка бесплатна, но формирование займет почти 24 часа.
Расшифровка номера ФСС
Что означают 10 цифр, которые указаны в регистрационном номере? Эти цифры не взяты с потолка, каждая что-либо обозначает. А именно:
- 4 первые цифры кодируют местное отделение ФСС, к которому относится предприятие;
- 6 последующих — это личный код организации.
Код изменяется только тогда, когда предприятие изменяет свой юридический адрес.
Страхователь несет полную ответственность за сдачу отчетности. Поэтому предпринимателю необходимо понимать, как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС в случае его утери.
После регистрации компании (организации) в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговом органе, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования (ФСС).
Обычно эта процедура выполняется автоматически.
Налоговая организация, завершив процедуру регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика, направляет всю необходимую информацию о нем в фонд социального страхования, где будущему страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер ФСС.
Назначение регистрационного номера ФСС
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:
- по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
- выплате установленных взносов в эти фонды.
Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.
Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.
Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.
Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.
Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.
Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.
По регистрационному номеру ФСС работодатель выплачивает взносы на страхование жизни и здоровья работающих на него людей
Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.
Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя
В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель, нанимая даже всего одного работника, обязан в десятидневный срок с момента подписания трудового договора с ним, пройти регистрацию и получить идентификационный номер ФСС.
Это регламентировано Министерством социального развития РФ за № 1054н, изданным 29 октября 2011 года.
Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по утвержденной форме).
К нему необходимо приложить следующие документы:
- Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия;
- Ксерокопии трудовых книжек наемных работников;
- Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
- Выписка из банка об открытии расчетного счета.
Все предоставленные ксерокопии документов должны быть нотариально заверены
Если регистрация в ФСС не была произведена в указанный срок, на работодателя налагаются штрафные санкции:
- при найме работников по трудовому договору - штраф до 20000 рублей;
- при оформлении договора по гражданско-правовой форме за просрочку регистрации до 90 дней с работодателя взимается штраф в размере пять тысяч рублей;
- за просрочку свыше 90 дней работодатель обязан уплатить штраф в размере от 10000 и более рублей.
Индивидуальный предприниматель, не использующий в своей трудовой деятельности наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.
При этом он самостоятельно будет выплачивать страховые взносы на случай возникновения временной нетрудоспособности по болезни.
Женщина - индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС, и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в этом случае рассчитывается по формуле:
В = 2,9 % х(размер минимальной заработной платы) х12 (количество месяцев в году)
При смене места жительства, необходимо посетить отделение ФСС по новому месту проживания, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.
Если индивидуальный предприниматель прекратил свою трудовую деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.
Для этого необходимо предоставить в трехдневный срок следующие документы:
- Составленное по стандартной форме заявление;
- Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
- Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам.
На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.
Расшифровка регистрационного номера ФСС
Идентификационный номер ФСС состоит из определенной комбинации цифр:
ХХХХ-3-ХХХХ-567890.
- Первые четыре цифры (ХХХХ) - это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
- В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
- Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
- Комбинация из шести последних цифр - уникальный, идентификационный номер страхователя.
Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.
В нем также содержатся сведения о классе производственных рисков, исходя из которого, определяется тариф для расчета размера страхового взноса при страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.
Идентификационный номер присваивается один раз. Он не подлежит изменениям.
Как по ИНН узнать идентификационный номер ФСС?
Если страхователь по какой–либо причине забыл идентификационный номер ФСС, он может узнать его в местном отделении фонда социального страхования, позвонив туда по телефону или обратившись лично.
Для этого необходимо указать КПП организации (код причины постановки на налоговый учет) и номер ИНН.
Можно также узнать его посредством интернет, зайдя на сайт ФСС и введя в поисковую строку номер ИНН
Идентификационный номер ФСС можно узнать также, заказав выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Для того чтобы сделать это вовсе необязательно идти в регистрационные органы. Для этого достаточно зайти на один из сайтов, занимающихся предоставлением услуг такого рода. В большинстве случаев выписки предоставляются бесплатно. На это уходит максимум сутки.
