Факта трудовых отношений. Формальные признаки трудового характера отношений

Сколько ни издают нормативных актов относительно запрета приема на работу лиц без оформления, ситуация на рынке труда практически не меняется. Однако для таких ситуаций предусмотрена процедура установления факта трудовых отношений. В то же время наблюдается тенденция к тому, что некоторые физические лица пользуются этой процедурой в своих корыстных целях.

Как все должно происходить?

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем должны закрепляться путем издания приказа о приеме на работу или подписания трудового договора, контракта. При этом если прием на работу осуществляется через издание приказа, сотруднику должны выдать заверенную копию такого распоряжения.

Трудовой кодекс позволяет допустить человека к выполнению трудовых обязанностей по устному соглашению, но при условии, что письменный договор будет заключен на протяжении 3 дней.

Что делать, если работодатель не хочет оформлять сотрудника?

Попытаться решить эту проблему можно несколькими путями. Прежде всего, необходимо письменно обратиться к самому работодателю. В заявлении рекомендуется попросить занести сведения о работе в трудовую книжку, выдать копию приказа о приеме на работу. Заявление лучше передать через канцелярию, если сотрудник этого отдела отказывается поставить входящий номер и дату, то заявление лучше отправить заказным письмом и сохранить квитанции.

Второй вариант - обращение в прокуратуру. После проверки прокурор может самостоятельно инициировать процедуру установления факта трудовых отношений в судебном порядке.

Третий вариант - работник самостоятельно обращается в суд за защитой своих прав.

Четвертый вариант - обращение в трудовую инспекцию. Этот государственный орган, хоть и не будет обращаться в суд, но уполномочен проводить проверки, поможет сотруднику собрать необходимый пакет документов для обращения в суд.

Доказательная база

Естественно, что имея только предположения, нельзя обращаться к прокурору, а тем более в суд, нужны доказательства. А что в данном случае может подтверждать, что есть трудовые отношения, но нет официального оформления?

Установить факт трудовых отношений можно при помощи следующих доказательств:

Показания свидетелей, но эти лица не должны быть прямо заинтересованы в положительном результате рассмотрения дела, то есть быть родственниками и близкими людьми.
Направление на учебу либо согласие на прием конкретного сотрудника, направленного из ЦЗ или кадрового агентства.
Пропуск к месту работы.
Страховой медицинский полис.
Расчетные листы.
Доверенности либо другие документы, из которых будет ясно, что истец работает на ответчика.
Табель учета рабочего времени.

Проще говоря, подойдут любые документы, которые позволят подтвердить факт действий истца в пользу ответчика. Понятное дело, что получить такие документы у работодателя не представляется возможным. В такой ситуации могут помочь сотрудники, если, конечно, пожелают свидетельствовать в суде. Переписка с работодателем как раз и поможет. В крайнем случае в суде можно заявить ходатайство о том, чтобы у работодателя истребовали все документы, которые позволят доказать факт допуска истца к работе.

Что можно получить от работодателя?

Если прошла процедура установления судом факта трудовых отношений и удалось доказать свою правоту, то можно получить от работодателя:

Заработную плату в объеме, который удалось доказать истцу. Но даже если реальный размер оплаты труда не получилось установить, то меньше минимального размера не присудят (естественно, по ставке, которая действовала в период работы).
Судья назначит работодателю выплатить компенсацию за просроченные сроки оплаты труда, а это 300 % ставки рефинансирования, причем за каждый день просрочки.
Будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск.
На работодателя будет возложена оплата за другие расходы, связанные с судебным процессом, и траты на адвокатские услуги. За обращение в суд работник не платит государственную пошлину.

Если заявлялись требования о возмещении морального вреда, то их придется также уплатить работодателю. В итоге может получиться приличная сумма.

Составляя заявление об установлении факта трудовых отношений, не стоит забывать о региональных надбавках. К примеру, на том же Урале она составляет 15 %.

Но стоит помнить, что в случае выигрыша в суде, истцу необходимо самостоятельно оплатить 13 % подоходного налога со всей полученной суммы.

Срок давности

Установление факта трудовых отношений возможно на протяжении 3-х месяцев с момента как сотрудник узнал о том, что работодатель нарушает его права. Хотя в гражданском обороте существует общий срок искровой давности, установленный в 3 года. При этом сотрудник может узнать о том, что он не оформлен, и через 4 года с момента трудоустройства.

Когда еще требуется такая процедура?

Помимо ситуаций, когда работник хочет доказать свой трудовой стаж, установление факта трудовых отношений проводится в следующих случаях:

если было неправомерное увольнение;
если не выплачивалась заработная плата;
если необходимо взыскать с работодателя ущерб, который он нанес при исполнении сотрудником трудовых обязанностей;
если требуется возместить моральный ущерб.

На самом деле ситуаций, при которых требуется решение об установление факта трудовых отношений, намного больше, и это решается в индивидуальном порядке судьей исходя из обстоятельств дела.

Куда подавать иск?

Работник должен подать иск в судебную инстанцию по месту нахождения работодателя. Однако если у предприятия есть филиалы, то он имеет право на обращение с иском об установлении факта трудовых отношений по месту расположения филиала или другого структурного подразделения, точнее, по месту непосредственного выполнения трудовых обязанностей.

Составляем иск

В шапке документа прописываются данные суда, куда обращается работник. Ниже указываются полные данные истца и ответчика, то есть работодателя.

После этого следует полностью разъяснить, где и в какой период работал истец. Указать, в какой должности, в цеху, подразделении.

Затем указывается, что с заявителем ответчик не заключал договора, но трудовая книжка была принята в отделе кадров. Для беспрепятственного прохождения проходной был выдан пропуск. На рабочем месте проводился инструктаж по охране труда и технике безопасности и так далее. Проще говоря, следует указать все факты, которые подтвердят наличие трудовых отношений между сторонами.

Если истец предварительно обращался к работодателю об истребовании приказа о приеме, то об этом следует написать.

Затем указываются ссылки на статьи закона, которые были нарушены работодателем, и требования к нему. Помимо установления самого факта, следует написать, что требует истец от ответчика, какие выплаты. При необходимости можно привести примеры расчетов (с формулами).

Как проходит слушание?

Если предоставленные документы позволяют открыть производство, то судья выносит соответствующее решение. На предварительном заседании об установлении факта трудовых отношений истцу следует быть инициативным и доказывать свою позицию. Общий срок рассмотрения таких дел - 2 месяца, но следует учитывать, что заседания могут переноситься, соответственно, откладывается и срок рассмотрения дела.

Решение вступает в силу по общим правилам гражданского судопроизводства, то есть по истечении срока, который предоставляется для апелляционного обжалования принятого решения.

Главное — помнить, что бремя доказывания полностью лежит на истце, поэтому к судебному разбирательству следует готовиться тщательно. Если есть свидетели, то следует с ними договориться, чтобы они не отказались давать показания. Собрать полный пакет документов, насколько это возможно.

В случаях вынесения положительного решения, истец получит не только материальное вознаграждение. Работодателя обяжут оформить человека, внести соответствующие записи в трудовую книжку, также ему придется оплатить взносы во все социальные фонды.

И не стоит бояться, что исковая давность установления факта трудовых отношений составляет всего лишь 3 месяца, если есть уважительные причины, то в суд можно обратиться и позднее.

Когда суд может стать на сторону работодателя?

Судебная практика в решении трудовых споров очень разнообразна. Нельзя сказать, что абсолютно все иски об установлении факта трудовых отношений удовлетворяются в пользу истца.

Что же нужно сделать ответчику, чтобы доказать факт отсутствия трудовых отношений с сотрудником? Самое главное, убедить судью в том, что нет письменных подтверждений тому, что были отношения с истцом. Чаще в суде работодатель предоставляет книги регистрации приказов, как общих, так и по кадровому учету, где видно, что никакие деловые документы в отношении истца на предприятии не оформлялись. Также это могут быть как сами журналы учета, так и должностные инструкции, где отсутствует подпись работника. Часто предоставляют штатное расписание, табели учета рабочего времени и книги регистрации доверенностей. Добиться правды часто удается путем привлечения свидетелей, сотрудников компании. Как говорится, если нет доказательств, то нет и вины.

Несмотря на, казалось бы, большие возможности защититься от истца, все же суд иногда принимает беспрецедентные решения.

Например, однажды московский судья не принял в качестве доказательства факт, когда физическое лицо представляло предприятие на основании доверенности как трудовые отношения.

Тот же суд, но только в 2015 году принял другое решение. Он не посчитал фактом трудовых отношений то, что человек проходил стажировку и инструктаж по технике безопасности. Судья настоял на том, что инструктаж может проходить даже в случае, когда человек работает на основании договора гражданско-правового характера.

В итоге

Даже если мало шансов доказать правоту, работнику все же следует попытаться отвоевать свои права в суде. Не стоит расстраиваться, что не получается получить информацию от администрации работодателя, следует обращаться к прокурору или в трудовую инспекцию. Главное, чтобы правда восторжествовала, и не был утрачен стаж работы.

Трудовая инспекция имеет право проводить проверку документов работодателя и тем самым может существенно помочь в сборе необходимых в суде доказательств (о том, что может служить доказательством наличия факта трудовых отношений мы поговорим ниже). Установление факта трудовых отношений в судебном порядке С исковым заявлением в суд об установлении факта трудовых отношений может обратиться сам работник. Иск об установлении факта трудовых отношений подается в суд по месту нахождения ответчика по иску, т.е. работодателя. Исковое заявление может подаваться в суд по месту фактической работы истца (работника), если он работал в филиале или представительстве ответчика.

Налоги и право

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям в силу части четвертой статьи 11 ТК РФ должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
(П. п.

Установление факта трудовых отношений

Скачать бесплатно и без регистрации образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений вы можете внизу данной статьи. Помните, что при подаче искового заявления сбор всех необходимых доказательств полностью лежит на работнике – истце, в связи с этим еще до подачи иска желательно собрать и подготовить документы, подтверждающие факт трудовых отношений.

Инфо

В случаях, когда работник не может представить данные доказательства самостоятельно, он имеет право заявить ходатайство перед судом об истребовании данных документов. Если факт наличия трудовых отношений будет установлен в судебном порядке, то работодатель будет обязан заключить трудовой договор с работником в письменной форме в двух экземплярах, внести соответствующую запись в трудовую книжку, уплатить все необходимые взносы и др.

Внимание

В этом случае процедура установления факта трудовых отношений, например, в случае незаконного увольнения, будет более сложной, чем в случае работы «по трудовой книжке».С какого момента может быть установлен факт трудовых отношений Момент начала возникновения трудовых отношений также зависит от того, работает ли сотрудник с надлежащим оформлением трудового договора, иди же трудится у работодателя «неофициально». На основании ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель, не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения нового сотрудника к работе, обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.

Однако, даже если трудовой договор и не оформлялся в письменном виде, он считается фактически заключенным с момента, когда работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей с ведома работодателя или его представителя (т.е.

произвести возмещение финансовых потерь за каждый рабочий день, из-за вынужденных прогулов, в размере среднего заработка;
произвести компенсацию за моральный и физический вред, причинённый в ходе трудового процесса.

Для того, чтобы суд признал наличие трудовых взаимоотношений, необходимо будет предоставить доказательства, в качестве которых могут выступать:

Показания свидетелей.
Расчётные и лицевые листы, содержащие информацию о размере заработной платы.
Табель учёта рабочего времени и штатного расписания.
Пропуск на территорию предприятия.
Справка об имеющейся задолженности по з/п.
Рабочая переписка с партнёрами или коллегами.

Стоит запомнить, что при подаче заявления в суд, именно на истце лежит обязанности собрать и предоставить все доказательства по делу.

Вопрос установления факта трудовых отношений

В связи с этим истец просит установить факт трудовых отношений между ним и ответчиком, установить факт несчастного случая, взыскать с ООО «РостСтройФасад» возмещение причиненного здоровью вреда по 25 000 рублей в месяц с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ и единовременно 10 000 рублей одноразовой помощи, а также 100 000 рублей компенсации причиненного морального вреда. В подтверждение своих доводов истец сослался на показания свидетелей.
Свидетель ФИО3 показал, что они с истцом позвонили в фирму ФИО2, подъехали в цех, поговорили и поехали работать дня через два после встречи с директором. Никакие документы при устройстве на работу не спрашивали.
По телефону они спрашивали директора, когда их оформят официально, но им обещали позже оформить. В конце ДД.ММ.ГГГГ года истец осуществлял демонтаж окна и выпал из окна.

Зарплата была сдельная, 180 рублей за квадратный метр.

В этом случае требование о признании факта трудовых отношений истцами не заявлялось, а при отсутствии такого требования и на основании представленных в суд документов вывод был однозначен: бремя доказывания наличия трудовых отношений с ответчиком и размера установленного вознаграждения лежало на истцах, которые, в нарушение ст. 56 ГПК РФ, такие доказательства суду не представили. Обязанность ответчика доказать факт осуществления выплаты причитающихся истцам денежных средств возникает лишь тогда, когда доказан факт возникновения у истцов права на получение вознаграждения по трудовому договору.

Суды на стороне работника Чтобы суд встал на сторону истца, ему нужно представить суду доказательства выполнения им работы. Нужно доказать, что он был допущен ответчиком к выполнению работы, выполнял ее регулярно, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка.

Будет проведена прокурорская проверка и уведомлена трудовая инспекция. Она, в свою очередь, выступит в качестве одного из главных свидетелей, если факт трудовых отношений придётся доказывать в суде.

Установление трудовых отношений в суде Работник имеет законное право в судебном порядке устанавливать факт трудовых отношений. Для этого он должен обратиться в суд с исковым заявлением по месту нахождения работодателя.

Если служащий работал в одном из филиалов, находящимся в другом городе, то может обратиться в суд по месту своего фактического трудоустройства. Обращаем ваше внимание, что при обращении в судебную инстанцию по вопросу трудовых отношений, сотрудник в полном объёме освобождается от всех судебных расходов и издержек.

По вопросу установления факта трудовых отношений

Из объяснений представителя ответчика следует, что указанное выше доменное имя передано им в пользование третьим лицам в соответствии с законодательством РФ. Также не может являться доказательством, позволяющим суду удовлетворить исковые требования истицы, представленный ею журнал № (…) за ноябрь 2009 года «Холдинг «Сапсан», проекта, в котором в разделе назначения за сентябрь указана ее фамилия как работника, принятого на должность дизайнера-фотографа в отдел рекламы в департамент продаж и рекламы.

В иске отказано. Как и в предыдущем примере, здесь можно привести решение суда, в котором иск удовлетворен именно на основании того, что работнику был выдан пропуск на территорию работодателя, хотя и с оговоркой, что пропуск был выдан именно для прохода на территорию ответчика. Указанное решение было вынесено Первомайским районным судом города Омска по делу № 2-2266/2012 от 13.08.2012.

Порядок установления факта трудовых отношений Само по себе отсутствие трудового договора, приказа о приеме на работу и увольнении, а также должности в штатном расписании не исключает возможности признания отношений трудовыми — при наличии в этих отношениях признаков трудового договора. К характерным признакам трудового правоотношения относятся: личный характер прав и обязанностей работника; обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда; возмездный характер (оплата производится за труд).

Задача в таком случае не из простых, и тем не менее она решаема. К сожалению, множество людей сталкиваются с подобной проблемой. У всех свои причины, по которым работник не оформил официальный трудовой договор с работодателем. Бесспорно одно, что при таком положении дел работодатель видит для себя неоспоримые плюсы (уклонение от уплаты налогов, неимение ответственности перед сотрудником), а вот работники зачастую попадают в весьма затруднительную ситуацию: официальных документов нет, соответственно и обязательств нанимателя тоже нет. Однако защищать свои законные трудовые права можно и нужно, для этого придется обратиться с соответствующим исковым заявлением в суд.

Обращаем ваше внимание, что длительность срока, когда можно направить исковое заявление в суд с требованием о разрешении трудового спора, составляет 3 месяца с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав. Если упустить указанный срок, судебный процесс можно считать проигранным.

Действия работника

Первым делом истцу необходимо подготовить хоть какие-то документы, которые он оформлял в ходе своей непосредственной работы, иначе говоря те, где есть его подпись. Это будет очень существенным доказательством в суде . Конечно же, работодатель постарается скрыть от судебных органов и от работника такие документы, поэтому действовать следует оперативно.

Следующим шагом будет написание заявления работодателю. В нем должно содержаться четкое указание о периоде вашей работы в данной организации (либо у конкретного предпринимателя, если непосредственный наниматель - физ.лицо), также требуйте внесения соответствующих записей в вашу трудовую книжку, перечисления заработной платы за период, выплаты отпускных (в общем того, что вам задолжал нерадивый работодатель). Укажите срок, в течение которого вы будете ждать ответ, а в противном случае, если не получите ответ - обратитесь в суд.

Направлять такое заявление нанимателю следует по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения, это будет надежным способом. Или же отдайте секретарю самостоятельно, но с обязательной пометкой на вашем втором экземпляре о принятии документа.

Далее не лишним для вас будет заручиться показаниями свидетелей , которые в суде смогут подтвердить исполнение ваших трудовых обязанностей, ваше присутствие на рабочем месте в течение определенного периода. Все это описывает досудебную подготовку истца.

Для вас же будет лучше, если иск составит профессионал, то есть грамотный юрист, имеющий подобный опыт. В любом случае проверьте наличие обязательных пунктов в содержании иска. Это должны быть:

дата начала работы;
подробное описание трудовых обязанностей с указанием графика трудовой деятельности;
периодичность, способ и размер получения заработной платы, наличие/отсутствие премиальных выплат;
дата, причина вашего увольнения.

Можно также указать причины, на которые ссылался наниматель при отказе от оформления трудового договора. Помните, что главная задача - доказательство трудовых отношений , поэтому среди списка требований укажите:

установить факт трудовых отношений (ни в коем случае не соглашайтесь на предложение работодателя об установлении гражданско-правовых отношений, потому что при таком раскладе у него будет гораздо меньше обязательств перед вами);
обязательно внести соответствующие записи в трудовую книжку;
далее выносите те требования, которые подходят к вашей ситуации: это может быть, например, выплата моральной компенсации; перечисление страховых взносов в страховые фонды; выплата заработной платы, которую задолжал работодатель, компенсации за неиспользованный отпуск; можете также потребовать возмещения всех расходов, связанных с судебным процессом.

Если же суд установит факт трудовых отношений между работником и его нанимателем, по вашему желанию можно составить ещё и исковое заявление с требованием заключения трудового договора. Также это можно было указать в списке требований иска об установлении наличия трудовых отношений.

Таким образом, подытоживая, можно выделить главные аспекты:

Во-первых, установить сам факт трудовых отношений вполне реально только при наличии доказательной базы. Этим могут служить показания свидетелей, внутренние рабочие документы. Если же работник столкнулся с трудностями в получении каких-либо документов, следует ходатайствовать в суде и требовать работодателя предоставить суду документы, доказывающие допущение работника к выполнению его трудовых обязанностей.
Во-вторых, помните, что подобные дела имеют срок исковой давности в три месяца с момента осознания работником нарушения его прав. Но если срок истек, а у вас есть на это уважительные причины, то смело обращайтесь в суд о его восстановлении.

Установление факта трудовых отношений происходит в случаях, когда человеку надо подтвердить осуществление профессиональной деятельности в той или иной компании. Начало трудовых отношений между человеком и работодателем всегда подразумевает оформление необходимой документации. Такой подход позволяет зафиксировать тот факт, что стороны взяли на себя некоторые обязательства и обрели определенные возможности. Однако на практике нередко встречаются ситуации, когда отношения могут возникнуть и без оформления какой-либо документации.

Чтобы урегулировать любые вопросы, связанные с , создана целая система общих и внутренних положений и правил.

Такая система распространяет свое действие на следующие направления:

обеспеченность людей рабочими местами;
условия работы и внутренняя безопасность;
перемена людьми места проживания и изменение количества населения.

Перечень таких правил достаточно разнообразен.

Прежде всего, это основной закон РФ, то есть Конституция. В ней содержатся все основные возможности человека свободно осуществлять свою профессиональную деятельность и выбирать место труда.

Ещё в указанную систему входят международные договоренности, в которые вступила РФ. Они в большей степени регулируют труд граждан за пределами страны, а также работу иностранцев на её территории.

Основным законодательным актом, который оговаривает все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, является Трудовой кодекс. Указанный нормативный акт охватывает все направления профессиональной деятельности любого труженика, независимо от формы собственности и подчиненности компании, в которой он работает, а также занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности.

Следует отметить, что ТК РФ детально раскрывает не все моменты рабочего взаимодействия. В этих целях, на уровне структур принимаются правила и положения, которые более детально описывают те или иные трудовые процедуры.

Это касается и внутренних правил организации. Например, и правила внутреннего распорядка составляются с учетом специфики деятельности организации.

К регулирующей документации можно отнести и приказы руководителя компании по основной деятельности и кадрам.

Неофициальное трудоустройство

Возникновение трудовых отношений происходит на основании составления обязательных документов – договора и приказа о назначении на должность. Однако иногда на практике встречаются случаи, когда человек осуществляет свою профессиональную деятельность без оформления указанных документов.

В большинстве случаев такое происходит в ситуациях, когда руководитель стремится максимально сэкономить расходы компании.

Отсутствие официального назначения человека на должность позволяет не осуществлять выплаты налогового характера, перечисления в пенсионный фонд, а в случае уменьшения численности тружеников или изменения штатной структуры организации не будет необходимости оказывать финансовую помощь увольняемому. Тем не менее такой подход влечет за собой определенные проблемы. Если компетентными органами будет выявлен подобный факт, то к руководителю будут применены меры воздействия административного характера. Такие меры чаще всего выражаются в наложении .

Инициатива о выполнении работы без оформления необходимой документации может исходить и от человека. Все дело в том, что иногда у претендента на должность может не быть какого-либо документа. В таких случаях, чтобы не терять лишнего времени, заинтересованный сам предлагает руководителю неофициальный способ выполнения работы. В такой ситуации согласие несет за собой риск для обеих сторон. Для труженика таковым является получение меньшей суммы заработка, чем было оговорено изначально, а также невозможностью компенсировать причиненный ущерб своему здоровью, если таковой будет иметь место. В свою очередь, начальнику будет крайне затруднительно требовать от работающего надлежащего качества работы.

Порядок установления факта трудовых отношений

Чтобы доказать сам факт профессионального сотрудничества с компанией, заинтересованному человеку необходимо придерживаться определенной процедуры. Следует отметить, что отдельный порядок решения указанной проблемы действующими нормами не определен. Разбирательства происходят по общим правилам рассмотрения споров рабочего характера.

Прежде всего, инициатор должен оформить исковое обращение об установлении факта трудовых правоотношений. Именно на таком документе будет основываться вся последующая процедура проведения разбирательства.

Чтобы составить такую бумагу, необходимо определиться, что именно человек хочет обосновать и подтвердить. Это позволит обращающемуся уяснить для себя, какие подтверждающие данные необходимо собрать для суда.

После оформления всех необходимых документов их необходимо передать в судебную инстанцию в установленный законом срок. На основании указанного произойдет судебное разбирательство и будет принято решение соответствующего характера.

Обращение в суд невозможно без оформления в письменной форме искового заявления.

Четкой формы такого документа действующими нормами не определено. Он составляется в произвольном порядке. Правильным будет включить в содержание информацию такого характера, которая наиболее полно и всесторонне раскроет суть обращения.

По сложившейся практике в содержании ходатайства всегда указывается:

название судебной инстанции, которая будет рассматривать обращение;
данные о составителе – полные фамилия имя, отчество, адрес фактического места нахождения, контактные телефоны;
повод для обращения в суд;
подробные обстоятельства сложившейся ситуации, то есть когда, где и в качестве кого трудился человек, период работы;
меры, которые принимались, чтобы решить проблему мирным путем;
обращался ли труженик в другие компетентные инстанции для решения вопроса;
сама просьба, удовлетворить которую желает инициатор;
перечень прилагаемой обосновывающей документации;
подпись составителя и дата оформления документа.

Обращение в суд

Чтобы ходатайствовать перед судом о проведении разбирательства по своему вопросу, у заинтересованного лица есть три месяца. Такой срок давности начинает свое исчисление с момента, когда человеку стало или могло стать известно о нарушениях его прав.

Также обратите внимание, что требования подобного рода относятся к подсудности районных (городских) судов.

Для установления факта профессионального взаимодействия, необходимо составленное обращение вместе с имеющейся подтверждающей документацией передать в судебную инстанцию. Сделать это можно несколькими способами.

Прежде всего, весь пакет документов инициатор может передать лично. Такой вариант наиболее распространенный и удобный для человека. Все дело в том, что составленный иск и собранная документация могут иметь неточности или ошибки. Если инициатор принес все собранное сам, то на месте можно будет устранить все недостатки либо получить у специалиста необходимые разъяснения.

Информационный пакет можно передать через свое доверенное лицо. Но в таком случае возникает риск , либо приведения последних в негодность. Заинтересованный будет нести лишние расходы по услугам, которые оказывает нотариус, поскольку представитель должен иметь на руках заверенную доверенность, которая подтверждает его полномочия.

Направление обращения по почте также возможно использовать в качестве способа передачи. Однако в таком случае человеку могут попросту отказать в рассмотрении иска, если в собранной информации будут иметься ошибки.

Следует отметить, что в данной ситуации инициатор освобождается от за рассмотрение обращения.

Обстоятельства, подлежащие доказыванию

Поданный инициатором иск об установлении трудовых правоотношений рассматривается в судебной инстанции в порядке, установленном действующими нормами.

Для того чтобы по результатам обсуждения можно было вынести заключение, в ходе разбирательства должно быть установлено наличие определенных обстоятельств.

Прежде всего, необходимо выяснить, действительно ли имела место договоренность между человеком и руководителем о профессиональном сотрудничестве. То есть даже если сторонами не была подписана договоренность, можно опросить свидетелей и установить такой факт.

Затем правильным будет выяснить, на самом ли деле необходимая документация не оформлялась, либо инициатор обратился в судебную инстанцию по надуманным причинам.

В конце следует узнать исполнял ли фактически человек обязанности, то есть приходил ли он на свое место и выполнял ли работу. Нелишним будет выяснить, наделено ли полномочиями назначать на должность и вести какие-либо переговоры от имения компании должностное лицо, с которым человек достиг устной договоренности.

Представление доказательств

Любое судебное решение выносится только при условии наличия необходимых сведений и данных, которые подтверждают или опровергают какие-либо обстоятельства.

В данной ситуации такую информацию обязан предоставить, прежде всего, инициатор. Любая документация представляется либо в оригинале, либо её копии должны быть заверены надлежащим образом. Хотя в условиях неофициального труда представить какие-либо документы будет крайне затруднительно. В большинстве случаев человек может ссылаться на пояснение других тружеников. Безусловно, что инициатор не наделен возможностью вызывать свидетелей в суд.

Если по каким-то причинам человек не может представить суду необходимые доказательства, он обязан составить ходатайство с просьбой истребовать необходимую информацию в официальном порядке. То есть обратившемуся будет выдан на руки запрос на основании, которого он может требовать представление необходимой информации, либо такой запрос будет направлен напрямую в организацию.

Когда исполнить полученный запрос в определенный период не представляется возможным либо этого сделать нельзя вообще, руководитель обязан проинформировать об этом суд не позднее чем в пятидневный срок.

Игнорирование судебного запроса либо его несвоевременное исполнение грозит денежным штрафом для нарушителя.

Следует отметить, что такая мера не отменяет обязательство исполнить запрос суда.

Исполнение решения суда

После того как произошло судебное признание факта наличия трудовых отношений, просьбы инициатора должны быть удовлетворены в том объеме, который определил суд.

Основанием для этого является судебное решение. Однако временной период выполнения такого заключения зависит от содержания ходатайства. Все дело в том, что просьба любого человека выражается не только в признании факта трудовых отношений. Если инициатор хочет, чтобы руководитель оформил необходимую документацию, то есть фактически восстановил его в должности, то в таком случае судебное заключение, которое вынесено в пользу труженика, должно быть исполнено немедленно при получении. Нарушение сроков исполнения приведет не только к штрафным санкциям. Суд может вынести решение и обязать руководителя выплатить труженику денежную компенсацию за весь .

Судебная практика

В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено обращение труженика с просьбой подтвердить работу в компании, и компенсировать моральный ущерб.

В ходе рассмотрения обращения было установлено, что инициатор достиг устной договоренности с руководителем компании о том, что человек будет выполнять работу. Начальник взял на себя следующие обязательства:

оформить всю необходимую документацию, то есть договор, приказ, внести запись в трудовую;
выплачивать труженику заработанные средства два раз в месяц;
предоставлять два выходных дня в неделю.

Однако за все время работы документы оформлены не были. Имелись случаи задолженности по выплате заработанных денежных средств.

Инициатор ходатайствовал перед судом от том, чтобы компанию обязали выполнить следующее:

оформить необходимую документацию – договор, приказ, внести ;
погасить задолженность по заработку;
компенсировать моральный ущерб.

Представитель компании для разбирательства не явился и о причине неявки не сообщил, несмотря на то, что организация была проинформирована о времени месте заседания.

Инициатор представил документальные данные, которые подтверждали его труд в компании – акты выполненных работ, доверенности на перевозку грузов.

Приглашенный в суд финансовый специалист компании подтвердил, что им действительно производилось оформление доверенностей труженику, а также начисление заработанных денежных средств. То есть позиция инициатора подтвердилась не только устными пояснениями свидетеля, но и документальными данными. В свою очередь, компания какой-либо опровергающей информации не представила.

Работнику иногда требуется установить факт трудовых отношений с работодателем, такие случаи очень часто рассматриваются в судебной практики, например, при необходимости подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию, при выплате средств социального страхования по беременности и родам, при установлении факта незаконного увольнения и многих других ситуациях.

Вместе с тем, в Трудовом кодексе четко не определен перечень документов и алгоритм установления факта трудовых отношений, поэтому важно учитывать судебную практику.

Общие положения

об установлении факта трудовых отношений

В ряде случаев работник приступает к выполнению трудовых функций без оформления трудовых отношений с работодателем:

— например, необходимость получения пособия на бирже труда;

— нежелание работодателя оформлять трудовые отношения во время испытательного срока;

— беременность сотрудника и нежелание выплачивать положенные страховые взносы;

— наличие «серых» или «черных» зарплат;

— многие другие.

Для установления факта наличия трудовых отношений работнику целесообразно обратиться в прокуратуру или суд с исковым заявлением.

Установить факт трудовых отношений возможно в случае наличия документального подтверждения данного факта. Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является заключенный с ним письменный трудовой договор. Факт работы у работодателя — физического лица может быть подтвержден также документами об уплате страховых взносов в ФСС РФ, в ПФР, записью о регистрации трудового договора. Кроме того, факт наличия трудовых отношений должен быть зафиксирован в трудовой книжке, так как работодатель обязан сделать запись в течение 5 дней после приема работника на работу. Прием на работу оформляется приказам (распоряжением) работодателя, который издается на основании трудового договора, заключенного между работником и работодателем. По требованию работника ему должна быть выдана надлежащим образом заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

В качестве доказательств, подтверждающих факт наличия трудовых отношений, работником могут быть предоставлены:

1) свидетельские показания;

2) штатное расписание;

3) расчетные листки о заработной плате;

4) табель учета рабочего времени;

5) справка о задолженности по заработной плате;

6) пропуск, выписанный на работника;

7) письменная переписка, которую вел работник с контрагентами работодателя;

8) другие письменные доказательства, подтверждающие факт наличия трудовых отношений.

— собирать доказательства, связанные с выполнением трудовых обязанностей;

— запросить документы, связанные с приемом на работу, заверенные работодателем;

— не соглашаться на выполнение работы без заключения договора.

Также при установлении факта трудовых отношений в суде важно помнить о подсудности. В частности в Определении по гражданскому делу № 2-358/11 от 21 января 2011 г., рассматриваемом в г.Ижевске, по делу Созонова Андрей Анатольевич об установлении факта трудовых отношений, взыскании заработной платы и компенсации за моральный ущерб при рассмотрении дела в данном суде выявилось, что оно было принято к производству с нарушением правил подсудности. Аналогичное решение было принято в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 29.09.2009 N Ф03-4958/2009 по делу N А73-9025/2009, в котором судьи отметили,что арбитражному суду не подведомственны споры, связанные с обжалованием постановления о привлечении к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

При этом работодателю, принимающему на работу работников, без оформления трудовых отношений, необходимо помнить об ответственности, установленной статьей 5.27 КоАП в виде штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Однако работникам в суде не всегда удается доказать выполнение работы.

Суды принимают сторону работодателя в случае, если он докажет, что:

— работа была выполнена по собственной инициативе физического лица;

— работодатель не давал письменных указаний на выполнение работы.

Примером такого судебного решения может служить решение от 23 марта 2011 г. по гражданскому делу № 2-38/11, рассматриваемое в с. Александровское Александровского районного суда Томской области. При рассмотрении данного дела суд указал, что в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Свидетели дали показания, что договоры заключались «на словах», в письменном виде никто указаний по организации работ по не давал. Представители работодателя свидетельствовали, что обещаний о трудоустройстве они не давали. Кроме того, в доверенности и должностной инструкцией свидетели, выступающие со стороны работодателя, не имели полномочий по приему и увольнению работников. В итоге суд встал на сторону работодателя. Аналогичный вывод сделан в решении к делу № 2-1975/10 от 21 июля 2010 года Адлерского районного суда г. Сочи. Суд установил, что документов, подтверждающих трудовые отношения между заявителем и ООО, не установлено.

Таким образом, наличие документов обязательно при установлении факта трудовых отношений.

Практически нулевые шансы доказать факт трудовых отношений имеются у работника, если работник:

— не представит документальные подтверждения приема на работу;

— свидетельскими показаниями подтвержден факт того, что работник не работал в компании.

Так, в решении по делу деле № 2-2789/2010 г. от 1 ноября 2010 г. г.Владимира, суд установил по свидетельским показаниям, что истец не работал в компании. При этом истец не писал заявление о приеме на работу, не был ознакомлен с соответствующим приказом, правилами внутреннего распорядка, трудовая книжка была на руках у истца, отчисления в Пенсионный фонд не производились. Оценивая представленные доказательства, суд пришел к выводу, что истец не представил доказательства, обосновывающие свои требования, изложенные в исковом заявлении, не установлены они и в ходе судебного заседания.

Приведем также пример положительного судебного решения в пользу работника.

В заочном решении Волжского районного суда Самарской области б/н от 30 августа 2010 года суд установил, что между народником и работодателем сложились трудовые отношения, поскольку Михина Н.К. подчинялась внутреннему трудовому распорядку и выполняла в процессе труда распоряжения работодателя в период работы, что подтверждается графиком учета рабочего времени Михиной Н.К., а также объяснениями директора ООО «Р*», данными в ходе проведения прокурором Волжского района Самарской области проверки по нарушению трудового законодательства. В результате было вынесено постановление о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подтверждение факта трудовых отношений

при спорах с госорганами

Часто компаниям приходится доказывать наличие факта трудовых отношений при спорах с госорганами. Такие ситуации возникают, например, при назначении социальных пособий и пенсий.

Приведем пример подобных ситуаций.

В определении ВАС РФ от 11.05.2011 N ВАС-6118/11 по делу N А33-6835/2010 судьи признали правомерным начисление пособия. Суды исходили из того, что страховой случай наступил, трудовые отношения между работником и страхователем имеются, факт исполнения работником трудовых обязанностей подтвержден, также подтвержден первичными документами факт несения спорных расходов. Кроме этого, суды исходили из того, что фонд не доказал, что выплата пособия по беременности и родам работнику общества произведена с нарушением действующего законодательства, и не представил доказательств создания обществом искусственной ситуации для неправомерного получения средств из Фонда социального страхования Российской Федерации.

Имеются и противоположные решения судов, которые свидетельствуют, что:

— должность введена преднамеренно;

— работник фактически не исполнял должностные обязанности и являлся несуществующим работником.

Так, в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 23.01.2009 по делу N А43-28409/2007-15-726 суд доказал факт злоупотребления истцом правом, выразившийся в преднамеренном введении в штатное расписание должности несуществующего работника, подтвержден материалами дела. Вопросы наличия (отсутствия) у работодателя-страхователя экономической целесообразности в найме тех или иных работников Законом N 165-ФЗ не отнесены к компетенции Фонда. Вместе с тем в статье 10 Гражданского кодекса Российской Федерации установлен запрет на действия граждан и юридических лиц, осуществляемые исключительно с намерением причинить вред другому лицу, а также злоупотребление правом в иных формах. Всесторонне, полно и объективно рассмотрев представленные документы и оценив их во взаимосвязи и в совокупности, суды первой и апелляционной инстанций обоснованно пришли к выводу о злоупотреблении Обществом своим правом, выразившимся в преднамеренном введении в штатное расписание должности специалиста-социолога (за месяц до принятия на работу Макаровой А.И.), которая после ухода Кошелевой А.И. (Макаровой А.И.) не была замещена, и в установлении застрахованному лицу завышенного должностного оклада при убыточности деятельности Общества, то есть о направленности его действий на неправомерное возмещение средств за счет Фонда.

Также обратите внимание, что если осуществляется перевод работника на другую работу, то:

— работник должен иметь соответствующую квалификацию;

— перевод работника на другую работу обоснован;

— работник имеет опыт работы.

Например, в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 16.09.2010 по делу N А33-8630/2009 работодателю не удалось доказать факт правомерности перевода на другую должность и факт установления трудовых отношений. Суд отказ работодателю в удовлетворении заявления о признании незаконными действий ФСС, поскольку не обоснован перевод работника юридического лица, не имеющего специального образования и соответствующего опыта работы, на должность заведующего производством с повышением заработной платы, а также привлечение данного работника в период беременности к сверхурочной работе.

Данные судебные решения показывают:

— противоречивость судебной практики;

— необходимость обоснования установления факта трудовых отношений в виде документов, подтверждающих квалификацию работника, опыт работы, исполнение фактических трудовых обязанностей, следование внутреннему трудовому распорядку.

Факт установления трудовых отношений важен и при установлении пенсий. В случае возникновения спорных ситуаций ФСС направляет соответствующий запрос работодателю и уточняет информацию по уплаченным взносам и стаже работы в организации. При этом физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии, а работодатели, кроме того, за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца . При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды индивидуальной трудовой деятельности лиц, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, периоды трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 1 января 1991 г. подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей.

Указанные периоды подтвердить в части установления факта трудовых отношений довольно-таки сложно, поскольку:

— организация может быть ликвидирована;

В результате пенсионный фонд может исключить годы работы из стажа, а в суде не удастся подтвердить факт работы на предприятии. В качестве подобного примера можно назвать Постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу N А09-13096/05-23. В суде было установлено, что документов по учету трудодней колхозников в 1959 году в Кооперативе не сохранилось в полном объеме, в связи с чем подтвердить или опровергнуть факт наличия трудовых отношений Поляковой В.Р. в 1959 году не представляется возможным.

К сожалению, такие случаи не редки. Поэтому рекомендуется:

— работнику хранить заверенные копии документов, связанных с работой;

— работодателю обеспечить надлежащее хранение документов в течение 75 лет;

— работодателю при реорганизации передавать документы, связанные с работой, правопреемнику;

— компании при ликвидации сдавать документы в архив и выдавать архивные справки, заверенные копии увольняемым работникам в связи с ликвидацией компании.

Бывают ситуации, когда компании наоборот приходится доказывать отсутствие факта трудовых отношений при спорах с государственными органами. В постановлении ФАС Дальневосточного округа от 03.12.2008 N Ф03-5216/2008 по делу N А73-4387/2008-90АП обществу удалось избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, так как не доказан факт трудовых отношений. Учитывая тот факт, что прямых доказательств наличия трудовых отношений между водителем, не применившим ККМ, и обществом в материалах дела нет, суд пришел к выводу о том, что гражданин У., осуществивший перевозку пассажиров, действовал как самостоятельный хозяйствующий субъект. В этой связи суд не нашел состава административного правонарушения в действиях общества.

Данное дело свидетельствует о том, что в различных ситуациях установление или отсутствие факта трудовых отношений может иметь как положительный, так и отрицательный эффект.

В заключение следует отметить, что факт установления трудовых отношений требуется доказывать не только работникам, но и работодателям. Судебная практика по вопросу установления факта трудовых отношений является противоречивой. При этом важным является представление документальных доказательств о наличии трудовых отношений, отсутствия фактов злоупотребления правом, фактического исполнения должностных обязанностей.