Где бесплатно скачать проверочные листы Роструда
В целях большей определенности и предсказуемости результатов контрольно-надзорных мероприятий госорганов, повышения уровня гарантированности прав проверяемых внедряются проверочные листы, которые, исходя из ч. 11.3 ст. 9 закона «О защите прав юридических лиц…» от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее — закон № 294-ФЗ), представляют собой списки вопросов, ответы на которые точно указывают на наличие/отсутствие у проверяемых нарушений.
Применительно к контролю за соблюдением нормативного правового регулирования в сфере труда приказом Роструда «Об утверждении проверочных листов…» от 10.11.2017 № 655 (далее — приказ № 655) определены более 100 таких перечней.
Указанные перечни подготовлены как для проверки вопросов, относящихся к деятельности максимального широкого круга компаний (например, лист № 1 — для надзора за тем, как оформляется трудоустройство), так и для контроля в более узких сферах (например, лист № 29 — для контроля за соблюдением безопасности выполнения работ при погрузо-разгрузочных операциях).
Бесплатно скачать проверочные листы Роструда можно на официальном сайте Роструда по ссылке: Проверочные листы для госнадзора за соблюдением законодательства в сфере труда .
Правовые основы проведения проверок с использованием проверочных листов
Проверочные листы Роструда - 2018 составлены на основании действующих законов и подзаконных нормативных актов. Законодательной основой являются положения ранее упомянутого закона № 294-ФЗ (в частности, ч. 11.3 ст. 9).
К числу основных документов подзаконного характера, устанавливающих порядок принятия перечней и непосредственно полномочия контрольных органов в сфере труда относительно внедрения проверочных опросников, относятся Общие требования…, утв. постановлением Правительства РФ от 13.02.2017 № 177, и положение, утв. постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 (в частности, абз. 2, 3, 4 п. 8).
Законодатель установил дифференцированные сроки для внедрения опросников. Проверочные листы инспекции труда применяются следующим образом:
- с 4 февраля 2018 года (даты вступления приказа № 655 в силу) — в отношении контрольных мероприятий применительно к компаниям, относящимся к категории умеренного риска;
- с 1 июля 2018 года — в остальных случаях (п. 2 постановления Правительства РФ «О внесении изменений в Положение о федеральном государственном надзоре…» от 08.09.2017 № 1080).
Согласно ч. 11.5 ст. 9 закона № 294-ФЗ заполненный опросник является приложением к акту, составляемому по результатам плановых контрольных мероприятий.
Итак, с 01.07.2018 года госинспекцией труда применяются проверочные листы в полном объеме. Скачать контрольные вопросы можно на официальном сайте Роструда по ссылке, приведенной в настоящей статье. Заполненные листы будут приложениями к актам, которыми завершается оформление проведения плановых контрольных мероприятий.
Приветствую, уважаемые друзья! Эта небольшая, но в тоже время содержательная и важная заметка, в которой вы можете скачать проверочные листы от Роструда в формате MS Word (официальные, зарегистрированные в Минюсте РФ). Важность в том, что именно по этим проверочным листам будет проводиться проверка ГИТ в области охраны труда и трудового законодательства. С проверочными листами появляется возможность хорошо подготовиться к проверке.
Данные проверочные листы можно использовать в целях самопроверки и оформления предписаний. Проверочные листы уже содержат ссылки на нормативные правовые акты, требования которых были нарушены. В общем материал ценный, скачиваем и пользуемся 😉
Напомню, проверочные листы по охране труда были утверждены приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655 и прошли регистрацию в Минюсте РФ 22.01.2018 г. № 49720.
Перечень проверочных листов ГИТ
На данный момент утверждено 107 проверочных листов, а именно:
ПЛ № 1. Приём на работу
ПЛ № 3. Порядок и условия изменения трудового договора
ПЛ № 4. Порядок прекращения трудового договора
ПЛ № 5. Режим работы и учёт рабочего времени
ПЛ № 6. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
ПЛ № 7. Выплата заработной платы
ПЛ № 8. Регулирование труда несовершеннолетних
ПЛ № 9. Регулирование труда иностранных работников
ПЛ № 10. Регулирование труда инвалидов
ПЛ № 11. Регулирование труда женщин и лиц с семейными обязанностями
ПЛ № 12. Регулирование труда лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему
ПЛ № 13. Продолжительность рабочего времени
ПЛ № 14. Порядок и условия увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников
ПЛ № 15. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
ПЛ № 16. Прочие виды времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков)
ПЛ № 17. Правомерность и порядок удержания из заработной платы
ПЛ № 18. Регулирование труда лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда
ПЛ № 19. Порядок и условия привлечения к работе за пределами рабочего времени
ПЛ № 20. Расследование и учёт несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
ПЛ № 21. Специальная оценка условий труда
ПЛ № 22. Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты
ПЛ № 23. Охрана труда при работе на высоте
ПЛ № 24. Охрана труда при работах по обслуживанию электроустановок
ПЛ № 25. Охрана труда при строительных работах
ПЛ № 26. Охрана труда при работах в сельском хозяйстве
ПЛ № 27. Предварительные и периодические медицинские осмотры
ПЛ 28. Обучение по охране труда
ПЛ 29. Охрана труда при погрузочно-разгрузочных работах
ПЛ № 30. Средства индивидуальной и коллективной защиты
ПЛ № 31. Система управления охраной труда
ПЛ № 32. Режим труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права
ПЛ № 33. Санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников
ПЛ № 34. Правила и инструкции по охране труда для работников (утратил силу — см. информацию)
ПЛ № 35. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации
ПЛ № 36. Условия труда на каждом рабочем месте
ПЛ № 37. Ознакомление работников с требованиями охраны труда
ПЛ № 38. Охрана труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве
ПЛ № 39. Охрана труда при электросварочных работах
ПЛ № 40. Охрана труда при газосварочных работах
ПЛ № 41. Охрана труда при работах по эксплуатации тепловых энергоустановок
ПЛ № 42. Охрана труда при работах по эксплуатации холодильных установок
ПЛ № 43. Охрана труда при работах в замкнутых объёмах или ограниченных пространствах
ПЛ № 44. Охрана труда при работах с сосудами, работающими под давлением
ПЛ № 45. Охрана труда при газоопасных работах
ПЛ № 46. Охрана труда при огневых работах
ПЛ № 47. Охрана труда при окрасочных работах
ПЛ № 48. Охрана труда при подводных взрывных работах
ПЛ № 49. Охрана труда при работах по ремонту зданий и сооружений
ПЛ № 50. Охрана труда при работах по эксплуатации сетей водоснабжения и канализации
ПЛ № 51. Охрана труда при работах с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями
ПЛ № 52. Охрана труда при работах в химических лабораториях
ПЛ № 53. Охрана труда при работах по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования
ПЛ № 54. Охрана труда при работах по ремонту и обслуживанию грузоподъёмных машин
ПЛ № 55. Охрана труда при малярных работах
ПЛ № 56. Охрана труда при работах по эксплуатации котельных
ПЛ № 57. Охрана труда при работах по эксплуатации газового хозяйства
ПЛ № 58. Охрана труда при работах по эксплуатации мазутного хозяйства
ПЛ № 59. Охрана труда при работах по эксплуатации складов твёрдого топлива
ПЛ № 60. Охрана труда при работах по эксплуатации технологического транспорта
ПЛ № 61. Охрана труда при работах с инструментом и приспособлениями
ПЛ № 62. Охрана труда при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и работах по деревообработке
ПЛ № 63. Охрана труда при работах в морских и речных портах
ПЛ № 64. Охрана труда при земляных работах
ПЛ № 65. Охрана труда при эксплуатации конвейеров
ПЛ № 66. Охрана труда при работах по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей
ПЛ № 67. Охрана труда при работах по складированию
ПЛ № 68. Охрана труда при работах по сливу, наливу нефтепродуктов
ПЛ № 69. Охрана труда при работах по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств
ПЛ № 70. Охрана труда при работах по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств
ПЛ № 71. Охрана труда при работах по эксплуатации грузовых автомобилей
ПЛ № 72. Охрана труда при работах по эксплуатации внутризаводского транспорта
ПЛ № 73. Охрана труда при монтажных работах
ПЛ № 74. Охрана труда при работах по изготовлению и сборке металлоконструкций
ПЛ № 75. Охрана труда при работах по холодной обработке металлов
ПЛ № 76. Охрана труда при работах по эксплуатации и обслуживанию производственного оборудования машиностроительного профиля
ПЛ № 77. Охрана труда при работах в литейном производстве
ПЛ № 78. Охрана труда при работах в организациях машиностроения
ПЛ № 79. Охрана труда при работах по ремонту мостов и путепроводов
ПЛ № 80. Охрана труда при работах по техническому обслуживанию и ремонту внутрипортового транспорта
ПЛ № 81. Охрана труда при работах по эксплуатации машин и механизмов на территории порта
ПЛ № 82. Охрана труда при выполнении работ по эксплуатации грузоподъёмных машин и механизмов
ПЛ № 83. Охрана труда при проведении слесарно-сантехнических работ
ПЛ № 84. Охрана труда при работах по химической чистке, стирке
ПЛ № 85. Охрана труда при работах по эксплуатации бульдозера
ПЛ № 86. Охрана труда при работах по эксплуатации экскаватора
ПЛ № 87. Охрана труда при работах по эксплуатации трактора
ПЛ № 88. Охрана труда при работах по ремонту автомобильных дорог
ПЛ № 89. Охрана труда при работах по эксплуатации катка
ПЛ № 90. Охрана труда при работах по укладке асфальтобетона
ПЛ № 91. Охрана труда при работах по разметке автомобильных дорог
ПЛ № 92. Охрана труда при работах в полиграфических организациях
ПЛ № 93. Охрана труда при работах по пайке, лужению, наплавке
ПЛ № 94. Охрана труда при работах на металлообрабатывающих станках и оборудовании
ПЛ № 95. Охрана труда при работах по эксплуатации, перевозке и хранению баллонов с сжиженным газом и газовых баллонов
ПЛ № 96. Охрана труда при работах по производству цемента
ПЛ № 97. Охрана труда при работах по переработке молока
ПЛ № 98. Охрана труда при работах по производству хлебобулочных и макаронных изделий
ПЛ № 99. Охрана труда при работах по производству алкогольной и безалкогольной продукции
ПЛ № 100. Обеспечение принятия мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи
ПЛ № 101. Охрана труда при работах по газопламенной обработке металлов
ПЛ № 102. Охрана труда при работах по напылению и нанесению металлопокрытий
ПЛ № 103. Охрана труда при работах о термической обработке металлов
ПЛ № 104. Охрана труда при работах по ремонту и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники
ПЛ № 105. Охрана труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников
ПЛ № 106. Охрана труда при работах на городском электрическом транспорте
ПЛ № 107. Охрана труда Гарантии медицинских работников
ПЛ № 108. Порядок оформления материальной ответственности
ПЛ № 109. Гарантии работников, занятых у физических лиц — индивидуальных предпринимателей
ПЛ № 110. Гарантии работников угольной промышленности
ПЛ № 111. Гарантии творческих работников
ПЛ № 112. Гарантии спортсменов и тренеров
ПЛ № 113. Требования по организации профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров
ПЛ № 114. Требования при проведении специальной оценки условий труда организациями, проводящими специальную оценку условий труда
ПЛ № 115. Охрана труда при работах по добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах
ПЛ № 116. Охрана труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов
ПЛ № 117. Охрана труда при работах по эксплуатации автозаправочных станций
ПЛ № 118. Охрана труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи
ПЛ № 119. Охрана труда при работах на радиорелейных линиях связи
ПЛ № 120. Охрана труда при работах в организациях общественного питания
ПЛ № 121. Охрана труда при работах в организациях масложировой промышленности
ПЛ № 122. Охрана труда при работах в организациях мясной промышленности
ПЛ № 123. Охрана труда при работе по производству сахара, патоки и кондитерских изделий
ПЛ № 124. Охрана труда при работах по производству плодово-овощной продукции
ПЛ № 125. Охрана труда при работах по производству соков
ПЛ № 126. Охрана труда при переработке пластмасс
ПЛ № 127. Охрана труда при работах в организациях табачной промышленности
ПЛ № 128 Охрана труда при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий
ПЛ № 129 Охрана труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов
ПЛ № 130 Охрана труда при проведении работ в легкой промышленности
ПЛ № 131 Охрана труда при отделочных работах
ПЛ № 132 Охрана труда при кровельных работах
ПЛ № 133 Охрана труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества
СКАЧАТЬ ПРОВЕРОЧНЫЕ ЛИСТЫ
Проверочные листы (списки контрольных вопросов), применяемые при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
На этой доброй ноте я заканчиваю. Если материал оценили, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!
Продолжение следует...
ГИТ уже сформировала план проверок на 2019 год. Среди проверяемых компаний вы можете увидеть и свою организацию. Что нужно знать кадровику о плановых проверках ГИТ? Скачайте план для своего округа.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Как определить периодичность плановых проверок для своей компании
Введение риск-ориентированного подхода позволяет работодателям самостоятельно просчитать, как часто их будут проверять в плановом порядке. В этом нам поможет «Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (утв. постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875, с изменениями 2017 года).
Положение определяет критерии, по которым всем работодателям присваивается категория риска нарушения трудовых прав. Критериев три:
- Устойчивость добросовестного поведения работодателя . Если ГИТ не имеет сведений о нарушениях в вашей компании, то этот показатель равен нулю. Он увеличивается, если в организации задерживали зарплату, были случаи травматизма в предыдущем году или постановление об административном наказании (штрафы или предупреждения) в трех предыдущих годах.
- Потенциальный вред . На этот показатель работодатель повлиять не может. Он зависит от численности пострадавших работников в отрасли в целом и рассчитывается Рострудом статистически. Раз в три года этот показатель пересматривается.
- Масштаб распространения негативных последствий . Этот показатель зависит от размера компании. Чем больше численность работников, тем выше указанный коэффициент.
Частота плановых проверок напрямую зависит от присвоенной категории:
|
Периодичность плановых проверок гит на 2019 |
||
|
Высокий риск |
1 раз в 2 года |
Главный инспектор ГИТ РФ |
|
Значительный риск |
1 раз в 3 года |
Главный инспектор ГИТ в субъекте РФ |
|
Средний риск |
1 раз в 5 лет |
|
|
Умеренный риск |
1 раз в 6 лет |
|
|
Низкий риск |
Проверки не проводятся |
Если не уверены в своих знаниях, пройдите курс в Высшей Школе Кадровика:
Скачать план проверок ГИТ на 2019 в своем регионе
На сайтах территориальных ГИТ публикуются в открытом доступе планы проверок юридических лиц и ИП. Чтобы не искать на сайте свой регион, воспользуйтесь сводной таблицей от редакции.
Если вашу организацию неправомерно включили в план проверок, работодатель имеет право написать заявление об исключении из реестра проверок.
Одного заявления недостаточно. Если работодатель считает, что его необоснованно включили в ежегодный план проверок гит на 2019 год, ему нужно собрать целый пакет документов. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие бумаги необходимы и что делать после подачи документов
Если вы не согласны с присвоенной категорией риска, можно подать заявление об изменении категории. Более того, если в текущем году вашу компанию не наказывали за нарушения ТК РФ, то можно ходатайствовать о понижении группы риска на одну категорию.
Характеристики плановой проверки
Первая плановая проверка может случиться не раньше чем через три года после регистрации юридического лица или ИП (либо через три года после уведомления о начале новой деятельности).
Плановая проверка гит в 2019 может быть выездная, когда инспектор приезжает в офис компании, или документарная, когда вы привозите в ГИТ необходимые документы. Второй вариант более щадящий.
|
Характеристика плановой проверки |
Документарная проверка |
Выездная проверка |
|
Место проведения |
По местонахождению ГИТ |
По месту нахождения организации или месту фактического осуществления деятельности |
|
Срок проведения |
Общее правило: Не более 20 рабочих дней Срок проверки по каждому филиалу, представительству или обособленному подразделению организации устанавливается отдельно, но не более 60 рабочих дней |
|
|
Для малого предприятия - не более 50 часов в год Для микропредприятия - не более 15 часов в год |
||
|
Документы - основания проверки, которые предъявляет инспектор |
Запрос о предоставлении документов для проверки |
Служебное удостоверение инспектора Заверенная копия распоряжения о проведении проверки Порядок проведения мероприятия по контролю (по просьбе проверяемого лица) |
В «Системе Кадры» вы найдете список проверочных листов, и описание всех важных моментов – от периодичности до обязательных документов. Загляните в материал , чтобы подготовиться к проверкам в 2019 году.
Как узнаеть о начале проверки?
В плане проверки ГИТ на 2019 год не указываются конкретные даты проверки. Определен только месяц, на который проверка запланирована. Как же узнать точную дату?
О точном дне проведения проверки ГИТ должна известить работодателя за три дня до начала проверочных мероприятий путем направления в адрес организации распоряжения о проведении плановой проверки.
Обычно копия распоряжения высылается по почте письмом с уведомлением о вручении. И тут хитрость «не получу письмо - избегу проверки» не проходит. Потому что «…лица, отказавшиеся от получения направленных материалов или не явившиеся за их получением, несмотря на почтовое извещение, в судебной практике признаются извещенными надлежащим образом».
Надлежащим извещением считается и направление электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если адрес электронной почты проверяемого лица содержится в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Пункт 12 статьи 9 Федерального закона № 294-ФЗ допускает иные доступные способы уведомления. В качестве таких способов может рассматриваться вручение копии распоряжения непосредственно представителю организации с получением расписки, а также направление письма по каналу факсимильной связи.
Бывает, что проверка гит в 2019 проводится позже, чем указано в плане. Если это происходит в том же году, а уведомление пришло вовремя, то такая проверка законна.
К сожалению, ответ неверный. Ищите подсказки в готовом решении Как трудовая инспекция проводит плановую проверку.
Инспекторы могут прийти к вам в гости в трех случаях: в рамках плановой, внеплановой проверки (например, после жалобы сотрудника на работодателя), а также в ходе расследования несчастного случая с работником компании. О дате проведения плановой проверки можно узнать на сайтах соответствующих надзорных ведомств (ГИТ соответствующего региона, Генеральной прокуратуры РФ).
Если посмотреть поэтапно, проверка проходит по следующему алгоритму: организация получает уведомление от ГИТ о предоставлении документов, затем – сама проверка, после нее составляется акт и предписания по ее итогам и происходит привлечение к административной ответственности в случае нарушений.
В каких случаях ГИТ откажет в рассмотрении жалобы работника? Узнайте ответ экспертов по телефону, подключив новый продукт "Советы экспертов. Проверки, налоги, право" .
Безусловно, на каждом этапе могут быть свои тонкости. Например, список запрашиваемых документов обязательно будет расширен: у вас в гостях инспекторы в любом случае попросит показать что-то дополнительно. И к этому надо быть готовым. С другой стороны, увидев в календаре дату визита в вашу компанию, не надо сразу впадать в уныние. Если в назначенный день компании по объективным причинам не получается принять "гостей", с ГИТ обязательно стоит обговорить возможность переноса. С датой связан и еще один момент, важный после завершения проверки. Обжаловать акт и предписание в суде можно лишь в течение 10 календарных дней со дня вручения или получения копии документа. Не забывайте об этом, если визит ГИТ в компанию намечен в преддверии праздников.
Какие же темы и документы интересуют инспекторов, прежде всего?
Начну с главного лица компании – генерального директора. Как вы знаете, при нарушениях ответственность может быть возложена на организацию и отдельно на должностное лицо, которым является руководитель предприятия. В этой связи особенно рискует директор-экспат. В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ " " после двух административных штрафов, его могут просто не пустить на территорию России. В этой связи я рекомендую документально перенести ответственность с генерального директора на HR-руководителя или функционального менеджера. Для этого нужно будет издать приказ о возложении на него обязанности по ведению кадрового делопроизводства и ответственности за нарушения, внести соответствующие изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, а также выдать ему доверенность на представление интересов, на право подписи в кадровых вопросах.
Столь же интересен ГИТ трудовой договор руководителя. Практика BLS показывает, что в этом документе всегда есть ошибки: не указаны функционал и ответственность, неправильно указано место работы, условия труда и другие условия, в том числе обязательные ().
Сразу же советую подготовить учредительные документы компании (как правило, ГИТ запрашивает копии, заверенные нотариально или печатью компании).
В ходе проверки обязательно будет изучено штатное расписание компании. Именно в нем можно увидеть разные оклады на одинаковых должностях, что, в соответствии с законодательством, является нарушением (). Проще говоря, у одинаковых должностей должен быть одинаковый оклад. Если у вас не так, будьте готовы, что, помимо собственно штрафа за нарушение в соответствии с , придется доплатить тем, у кого зарплата была меньше (минимум за три года (срок исковой давности), а, возможно, и за весь период, если так решит инспектор ГИТ). Выход из такой ситуации есть, например, во введении уникальных должностей с разделением функционала и уникальными должностными инструкциями. Но это нужно сделать прямо сейчас, не дожидаясь плановой или чего хуже – внеплановой проверки, так как этот проект достаточно объемный и трудозатратный.
Столь же интересны инспекторам будут документы, касающиеся зарплаты: расчетные и платежные ведомости, справки о различных выплатах и т.п. Обращу ваше внимание на то, что в документах даты выплат должны быть точными, а не плавающими "до такого-то числа". Естественно, что и начислять зарплату необходимо день в день: ни раньше, ни позже, за исключением выходных дней, в этом случае зарплата выплачивается накануне ().
Отдельного внимания заслуживает индексация заработной платы. Она обязательно должна быть (). Следовательно, у вас запросят отдельный локальный нормативный акт, регулирующий ее проведение. Порядок ее проведения, как правило, прописывается в Положении об оплате труда или Правилах внутреннего трудового распорядка. Если его еще нет, рекомендую прямо сейчас приступать к его разработке. Напомню, что индексацию проводят на одинаковую величину и в отношении абсолютно всех сотрудников. Если у вас в ЛНА указано на 2% в год, значит, именно на этот уровень у каждого сотрудника индексируется зарплата.
Еще один предмет анализа – табель учета рабочего времени. Этот документ – основной источник информации по охране труда. Представьте, у вас указано: инструктаж проведен и имеются подписи всех сотрудников, а табель покажет, что один из работников был в отпуске, еще двое – в командировке и т.д. А ведь именно охрана труда несет самые большие риски бизнесу. Непроведение вводного инструктажа, периодических инструктажей, медосмотров (для обязательных случаев) и многое другое – все это чревато огромными рисками. Просто скажу, если в организации нет системы охраны труда, совокупный штраф по нарушениям на одного сотрудника может достигать 600 тыс. рублей.
Здесь добавлю еще один риск: он связан со специальной оценкой условий труда. Закон требует размещать ее результаты на корпоративном сайте (п.6 ст.15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ " "). У кого-то, даже сегодня, его может не быть, у иностранных представительств, возможно, нет доступа к корпоративному сайту. Уверена, проще и дешевле сделать отдельный простой сайт, чем потом доказывать в суде, что у вас не было возможности опубликовать эту информацию. Кроме того, спецоценку надо проводить не только в отношении вновь созданных рабочих мест, но и в случае переименования должностей. Об этом помнят далеко не все.
Серьезные риски несет бизнесу система отпусков. ГИТ в ходе каждой плановой проверки проверяет график отпусков. Само отсутствие графика влечет штраф в размере до 50 тыс. руб. (), а вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом, но за каждый случай, то есть за каждого работника. К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из недавних проверок столичная ГИТ озвучила новую "трактовку" нарушения. Инспекторы усмотрели признаки ("Использование рабского труда"). Возможное наказание за это – вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.
Очень внимательно отнеситесь к теме корпоративного автопарка: выдаче служебных автомобилей или компенсации за использование личного авто. ГИТ настойчиво пытается признать водителями всех сотрудников, использующих автомобили компании. Даже если это, например, региональный менеджер по продажам, который не выполняет функции водителя, а только перемещается между клиентами. Если эта тема затрагивает вас, будьте готовы предоставить максимум документов: от справок о прохождении медосмотров до документов, подтверждающих техническую исправность транспорта.
Конечно, это не весь перечень запросов и документов, интересующих ГИТ. Но все они напрямую связаны с соблюдением законодательства, а значит, в ваших силах своевременно и тщательно анализировать его, следить за изменениями и судебной практикой.
С 2018 года проверки трудовых инспекций будут проходить по принципиально новым правилам. Дмитрий Медведев подписал постановление. Читайте, как работодателю подготовиться к изменениям.
Трудовые проверки будут проходить по-новому
Контролировать соблюдение Трудового кодекса в организациях и у ИП инспекторы будут по проверочным листам. Постановление от 8 сентября 2017 года № 1080 подписано Дмитрием Медведевым и опубликовано на сайте Правительства.Изменения внесены в Постановление от 1 сентября 2012 года № 875, регулирующее вопросы надзора в сфере труда.
При проведении контроля обязательно должны использоваться проверочные листы, а предмет плановой проверки ограничивается перечнем вопросов, включённых в эти листы. То есть задавать какие-то другие вопросы, по идее, трудовые инспекторы не смогут.
При плановых проверках работодателей, относящихся к категории умеренного риска, проверочные листы будут применяться с 1 января 2018 года, а с 1 июля 2018 года — при плановых проверках всех работодателей.
Что такое риск-ориентированный подход
Работодателей делят по категориям риска. Риск-ориентированный подход к проверкам используется Рострудом с 1 марта 2017 года.На сайте Роструда есть списки работодателей, которым стоит ждать проверок чаще.
К компаниям, которым попали в список с высоким риском , придут с плановой проверкой раз в 2 года.
По списку с значительным риском — раз в 3 года.
Если компании нет в обоих списках, это не значит, что к ней не придут с плановой проверкой вовсе.
Где посмотреть проверочные листы
50 проверочных листов обнародовала на своем сайте Федеральная служба по труду и занятости.Все листы можно скачать в формате Excel.
Каждый лист — по какому-то вопросу: правильности трудовых договоров, режиму работы сотрудников, трудоустройству инвалидов и женщин с детьми, например.
Вот так, например, выглядит лист с вопросами о трудовых договорах. Нажмите на картинку, она увеличится.
