В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.
В каких случаях требуется?
Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.
В первой части необходимо указать следующую информацию:
- наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
- серия и номер паспорта заявителя.
В тексте заявления указывается:
- просьба о выдаче повторного свидетельства;
- данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
- кем заявитель приходится умершему;
- дата и место смерти;
- наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
- причина получения такого документа;
- дата и подпись.
Пример заполнения документа:
Госпошлина
Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().
Сроки рассмотрения и получения
Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.
При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.
Основания для отказа
Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:
- отсутствие информации о смерти лица;
- заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
- заявитель не предоставил полный пакет документов.
Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.
Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.
Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.
Нюансы
При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.
Как оформить на умершего за рубежом?
Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?
Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.
Очень часто при подаче документов куда-либо, необходимо собрать большое количество документов. Одним из таких может быть дубликат свидетельства о смерти. Давайте разберемся, как его получить и что для этого необходимо сделать.
Для начала нужно разобраться, что представляет собой данная бумага.
Свидетельство о смерти – документ, который выдается по факту смерти человека, при регистрации. Сама регистрация должна осуществляться в органах актов гражданского состояния.
Порядок действий
Прежде всего, нужно разобраться, как действовать в ситуации, когда необходимо получить копию данного документа. Давайте составим их перечь действий, который необходимо для этого выполнить.
- Сбор документов.
- Оплата госпошлины.
- Написание заявления.
Детально пройдемся по каждому. В первую очередь необходимо собрать документы. Их не так много, всего два, паспорт заявителя, а какой-либо документ, который может подтвердить родство подающего заявления человека с умершим. Помимо оригиналов необходимо сделать по одному экземпляру копий. Важно, чтобы качество ксерокопий было хорошее и их с легкостью можно было отсканировать.
Вторым пунктом является оплата госпошлины . Оплатить её нужно обязательно, а её размер составляет 200 рублей. При подаче документов необходимо подавать и квитанцию, только после этого заявление может быть оформлено. В случаях, когда заявитель не может лично приехать и подать заявление, это можно сделать в письменной форме (письмо) с приложенной к заявлению квитанцией об оплате госпошлины.
Написание заявления — это финальный этап. Заявление нужно составлять по образцу, который предоставят на месте выдачи. В него необходимо будет внести определенные данные. Например, паспортные данные заявителя, данные о родственной связи заявителя с умершим, причины выдачи нового документа.
Где получить дубликат свидетельства о смерти?
Получение дубликата, как и оригинала, выдается в отделении ЗАГС. Особенностью является то, что для получения копии необходимо обращаться именно в то отделение, в котором был получен оригинал.
Важно заметить , что обращаться в ЗАГС за выдачей дубликата могут только родственники умершего. В остальные случаях, необходимо сделать доверенность на человека.
Государственная регистрация факта смерти
Для регистрации факта смерти, необходима специальная справка уполномоченных органов , которые могут зафиксировать это. Зачастую ими выступают медицинские работники, которые могут зафиксировать смерть гражданина.
Получение документа требует определенных знаний. В первую очередь нужно обратиться в ЗАГС, где нужно подать заявление. Это сделать нужно не позднее чем через три для после наступления смерти. Для подачи необходимо иметь пакет документов. Рассмотрим их:
- Заявление о смерти гражданина.
- Документ, который может удостоверить личностью подающего документы человека.
- Документ, который может удостоверить личность умершего человека.
- Документ установленной формы, который выдается медицинскими работниками по факту смерти.
- Заключение суда по факту смерти.
При подаче заявления необходимо указать достаточно много информации:
- ФИО, пол, гражданство, место рождения и последнего жительства, гражданство умершего.
- На основании выданного документ, который подтверждает смерть гражданина, необходимо указать причину смерти.
- ФИО, место выдачи (адрес), органа, заявившего о смерти.
- Реквизиты документа, который может подтвердить факт смерти гражданина.
- ФИО, а также место жительства получателя свидетельства о смерти.
Пройдя через сбор всех документов и их оформление, можно говорить, что прошла государственная регистрация факта смерти.
Как восстановить свидетельство о смерти?
Для восстановления свидетельства о смерти нужны практически все те же самые документы, которые и при составлении оригинала.
Необходимо прийти в ЗАГС и оформить заявление, важно предоставить свои документы и документы о связи с умершим . После этого, можно написать заявление о том, чтобы документ был переслан в ближайшее отделение ЗАГС в необходимом городе, если подавалось заявление по почте.
Помимо восстановления, можно получить и справку о рождении. Для этого тоже необходимо написать заявление по образцу и заплатить госпошлину в размере 100 рублей.
Важно , что выдача дубликата должна проходить в тот самый день, когда было подано заявление. Если все документы составлены правильно, то госорган обязан выдать документ в тот же день.
Получение дубликата свидетельства о смерти родственника
Данный процесс на порядок легче, нежели получение дубликата для постороннего человека. Это связано с более легким процессом подачи документов.
Если умерший приходится родственником подающему заявление человеку , то просто необходимо прикладывать к заявлению документ, в котором это указано. Например, это может быть паспорт или любой другой документ, имеющий юридическую силу.
Есть и другой вариант, ведь не всегда есть возможность лично поехать и получить копию документа. В таком случае необходимо оформить у нотариуса доверенность на другого человека . В такой доверенности должны быть указанны два стороны, родственник умершего, и доверенное лицо.
В таком случае к документам при подаче, необходимо прикладывать данную договоренность, на которой обязательно должна стоять печать нотариуса.
Подобными вопросами задаются многие, давайте попробуем во всем разобраться.
В первую очередь нужно сказать, что если умирает собственник квартиры
, то оплату по коммунальным услугам сразу необходимо уплачивать наследнику. Но в наследство человек вступает только через полгода, а значит лучше всего установить счетчики.
Но бывают и другие различные ситуации, например, когда остается мать-одиночка или один пожилой человек. В таких случаях необходимо оформлять специальные субсидии, которые помогут сократить расходы на жилищно-коммунальные услуги.
Нужно заметить, что смерть родственника считается весомой причинной для предоставления субсидии родственникам . В подобных случаях необходимо обратиться в местные органы жилищно-коммунального хозяйства, куда необходимо предоставить ряд документов. Паспорт, документ, который подтверждает подающего человека собственником, а также справку о смерти.
В подобных случаях в течение небольшого промежутка времени будет начислена субсидия на оплату коммунальных услуг в необходимом размере, предусмотренном в Конституции РФ.
Подводя итог можно говорить, что получение дубликата и смерти человека процесс совершенно несложный . Важно здесь собрать все документы и правильно заполнить заявление. Наибольшей проблемой зачастую выступает расположение места выдачи, но с этой проблемой тоже несложно справиться, оформив нотариально заверенную доверенность.
Получение документа занимает, зачастую, не более одного дня. Стоимость не так велика, относительно других документов, что тоже упрощает процедуру получения.
Важно помнить , что дубликат свидетельства о смерти обладает такой же юридической силой, как и оригинал.
Для того, чтобы родственники умершего могли получить дубликат свидетельства о смерти, им потребуется в первую очередь обратиться в тот отдел государственной регистрации (ЗАГС), в котором и был выдан первоначальный оригинал данного документа. Потребуется следовать определенной процедуре, которая покажет, как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем. После прибытия в государственный орган необходимо будет составить заявление, в котором указываются все данные относительно самого заявителя, умершего родственника, а также причины, по которым возникла необходимость в получении нового документа. Порядок и правила заполнения заявления будут рассмотрены ниже.
Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.
В шапке, заявителем указывается следующая информация:
- Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
- Данные ФИО заявителя.
- Место проживания заявителя.
- Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
- Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
- Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.
В обращении заявителем указывается:
- Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
- Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
- Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
- Проставляется дата смерти родственника.
- Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
- Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
- Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
- Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
- Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления. Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.
Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:
- При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
- Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
- Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
- Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.
Что нужно иметь при себе для обращения в ЗАГС, по вопросу выдачи дубликата свидетельства о смерти
Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:
- Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
- В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.
Пошлина, уплоченная за документ
При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры. Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством. Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.
Допускается ситуация, при которой у заявителя нет совершенно никакой возможности лично обратиться в отделение. Причиной этому может стать плохое состояние здоровья, пребывание в другом городе на значительном расстоянии, либо же другие причины. В таком случае потребуется отправить заявление в конверте заказным письмом, в письменной форме. Допускается вложение в конверт заявления написанного от руки, либо же пропечатанного посредством электронных средств, компьютера. Обязательно в конверт с заявлением прилагается также квитанция об уплате лицом государственной пошлины, предусмотренной за выдачу повторного свидетельства.
Последнее обновление: 06.02.2019
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.
71 комментарий
В этой статье мы подробно рассмотрим интересующий многих вопрос: как восстановить свидетельство о смерти и возможно ли это вообще?
— документ подтверждающий факт смерти гражданина. Он представляет собой лист формата А4 с нанесенными на его поверхности водяными знаками.
Выдается оно органами ЗАГС по последней регистрации умершего, либо по месту наступления его смерти в день обращения заявителя без взимания пошлины.
Чтобы получить его, членам семьи или нужно предоставить в ближайший орган ЗАГС установленного образца, паспорт умершего, паспорт заявителя. Его выдают медицинские работники или полиция, которые должным образом зафиксируют смерть.
Обратите внимание: органы ЗАГС выдают по требованию , которая дает право на получение государственного пособия на погребение. С 01.01.2016 г. оно составляет 5277 руб. 28 коп.
Без медицинского свидетельства не будет выдано тело усопшего для его погребения.
Получение дубликата
Нередки в жизни такие моменты, когда документ был утерян, испорчен или сокрыт другими родственниками, и вам нужно его восстановить и получить копию (дубликат) свидетельства.
Для этого вам будет необходимо выполнить ряд действий:
- написать в орган ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа с указанием причины предоставления копии;
- предоставить свои паспортные данные и указать степень родства;
- квитанцию по оплаченной госпошлине в размере 200 рублей;
- копию оригинала свидетельства (при наличии).
По истечении 30 дней будет принято решение о восстановлении копии документа (ст. 333.26 НК РФ).
Важно знать: копия этого документа имеет такую же законную силу, что и оригинал.
Если у вас отсутствует возможность лично обратиться в органы ЗАГС, который выдавал документ, у вас есть два варианта решения этой проблемы:
- Выслать заказное письмо в орган ЗАГС с установленным перечнем документов и квитанцией об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
- Заверить доверенность на знакомого, друга или ближайшего родственника у нотариуса, который может лично явиться в орган ЗАГС, где он сможет предоставить весь комплект документов и заполнить заявление.
Примите к сведению: помимо дубликата, в ЗАГСе имеется возможность получить архивную справку, заплатив пошлину в размере 100 рублей.
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
