В процессе своей трудовой деятельности работник периодически уходит в отпуск, право на который ему дается на основании статей Трудового кодекса.
Какой отпуск бывает?
Существует несколько разновидностей отпуска:
- Основной ежегодный оплачиваемый;
- Без содержания (неоплачиваемый);
- По беременности и родам;
- По уходу за ребенком.
Оформление любого отпуска начинается с , которое пишется работником самостоятельно. На основании заявления составляется приказ с указанием даты начала отпускного периода, вида отпуска и его продолжительности.
Если отпуск оплачиваемый, то не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск рассчитываются отпускные и выплачиваются работнику. Остановимся немного подробнее на каждом виде отпуска. В данной статье разберем подробнее основной оплачиваемый отпуск.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Это основной вид отпуска, который в обязательном порядке предоставляется каждому работнику после того, как он отработает у работодателя полгода. Работник может пойти и раньше отдыхать (авансом) в том случае, если он договорится об этом с руководством.
Основной отпуск может быть разбит на несколько частей, но при этом хотя бы одна его часть должна иметь продолжительность минимум 14 календарных дней. Остальные дни можно брать на усмотрение самого сотрудника.
Минимальная продолжительность
ТК РФ установлена минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, она составляет 28 календарных дней. Так продолжительность отпускного периода измеряется именно в календарных днях, то в эти 28 дней включаются не только рабочие дни, но и выходные. Однако если в эти 28 дней попадают праздничные выходные дни, то они в продолжительность ежегодного отпуска не включаются, поэтому отпуск будет сдвинут на количество праздничных выходных дней, попавших в отпускной период. Об этом гласит ст.120 ТК РФ.
Обратите внимание на один нюанс:
Например, работник идет в основной оплачиваемый отпуск, пишет заявление, в котором указывает фразу: «с 20 февраля на 14 календарных дней». При такой формулировке он в обязательном порядке должен отдохнуть 14 календарных дней. Так как в отпускной период попадает 23 февраля, который с недавних пор объявлен праздничным выходным днем, то этот день исключается из отпускного периода, на работу сотрудник выйдет на день позже (в данном случае 7 марта).
Если же работник в своем заявлении написал, что он отдыхает «с 20 февраля по 5 марта включительно», то независимо от того, попал праздничный день в этот период или нет, он должен выйти на работу 6 марта. Но так как в этот период попал праздничный выходной день, то получится, что он отдохнул только 13 календарных дней, 1 день у него останется и он может его использовать позже.
Поэтому важно обращать внимание на формулировки заявления сотрудника и приказа.
Некоторым группам работников устанавливается большая продолжительность отпускного периода. Например, для несовершеннолетних работников (до 18 лет) по ст.267 ТК РФ установлена минимальная продолжительность – 31 календарный день.
Для определенных должностей установлен дополнительный оплачиваемый отпуск, о котором мы поговорим в другой статье.
Если работник не хочет идти в основной отпуск
На практике часто бывают ситуации, когда сотрудник работает больше года, но в отпуск не идет. Обычно это относится к руководящему составу, которые либо нагружены работой так, что времени отдохнуть не остается, либо по собственной инициативе считают нецелесообразным тратить время на отдых.
Часто возникает вопрос, можно ли выплатить денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска?
Прежде всего, надо отметить, что ТК РФ разрешает перенести дни неиспользованного отпуска на следующий год, но больше двух лет этого делать не разрешается, поэтому работник в принудительном порядке должен пойти отдохнуть.
Заменить дни неиспользованного ежегодного отпуска денежной компенсацией нельзя, компенсация может быть выплачена только при увольнении. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте .
Исключением являются дополнительные отпускные дни, за которые возможна выплата компенсации, для этого работнику нужно написать заявление по такому образцу .
Документальное оформление
Сотрудники уходят в основной оплачиваемый отпуск на основании документа, именуемого .
График составляется в конце календарного года на следующий год с использованием унифицированной формы Т-7. В данном документе отмечается даты начала отпускных периодов для каждого работника предприятия с указанием его продолжительности. При составлении данного документа учитываются как пожелания самих сотрудников, так и особенности деятельности предприятия.
При наступлении даты ухода сотрудника в основной оплачиваемый отпуск, согласно графику, он пишет заявление в свободной форме, в котором излагает просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, указывает дату его начала и продолжительность в календарных днях.
На основании заявления составляется приказ, например, с использованием унифицированной формы Т-6.
На основании приказа производится . Расчет можно производиться с использованием унифицированной формы Т-60, именуемой «Записка-расчет о предоставлении отпуска».
Виды отпусков
Виды отпусков
Отпуск - временное освобождение от работы в будние дни на определённый период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы.
Трудовой кодекс (ТК РФ) предусматривает следующие виды отпусков:
1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28
календарных дней предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7).
Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику".
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28
календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:
- инвалидам (30 дней),
- работникам образовательных учреждений (42 дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),
- работникам в возрасте до 18 лет (31 дней) ,
- гражданским и муниципальным служащим (30 дней),
- спасателям (в зависимости от стажа работы - 30,40 дней),
- сотрудникам судьей и прокуратуры (от 30 до 48 дней),
- докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),
- работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и
- некоторым другим категориям сотрудников.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 116 ТК РФ
- работникам,занятым на работах с вредными или опасными условиями труда,
- работникам с ненормируемым рабочим днем,
- работникам, работающим в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях,
- а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и ТК РФ максимальным пределом не ограничивается.
Дополнительный оплачиваемый(неоплачиваемый) отпуск предоставляется также работникам, направленным на обучение.
2.1. Учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".Продолжительность отпуска |
|
1. Случаи, когда работнику за период отпуска выплачивается средний заработок |
|
| Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 173 ТК РФ) |
|
| Работники, обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 174 ТК РФ) |
|
| Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования (статья 175 ТК РФ) |
|
| Работники, обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях - училищах (статья 176 ТК РФ) |
|
2. Случаи, когда средний заработок не выплачивается |
|
| Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 173 ТК РФ) |
|
| Работники, обучающиеся учебных заведениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 174 ТК РФ) |
|
| Работники, сдающие вступительные экзамены в образовательные учреждения, имеющих гос аккредитацию (статьи 173, 174 ТК РФ) |
|
3. Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин.Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.
4. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)
Право на декретный отпуск определяется статей 255 ТК РФ. Предоставляется женщинам по месту работы при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной) беременности, в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые)Продолжительность отпуска составляет:
- 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах);
- 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах);
- 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1-го ребенка).
При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
5. Отпуск по уходу за ребенком
В соответствии со статей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей представляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или вышеуказанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Отпуск — это предоставляемое ежегодное время отдыха, оплачиваемое организацией, в которой трудится работник.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и раскрывается в гл. 19 ТК РФ.
Работник, заключивший трудовой договор, вправе требовать от работодателя предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. В свою очередь работодатель, оформивший трудовой договор с работником, обязан такой отпуск ему предоставить.
Отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ), лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).
На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). При этом уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя (кроме случаев ликвидации организации), хотя сам работник во время нахождения в отпуске может подать заявление об увольнении по собственному желанию и .
Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска двух видов:
- ежегодные основные оплачиваемые отпуска (ст. 115 ТК РФ);
- ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного . По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, когда работник: заболел; если он выполнял во время отпуска государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; если работнику своевременно не была произведена выплата отпускных; в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления.
Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда (ст. 117 ТК РФ), характера работы (ст. 118 ТК РФ), ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ), природно-климатической зоны (ст. 321 ТК РФ) и других особенностей трудовой деятельности.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).
Также организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Ежегодный отпуск — права работника: Видео
Более длительный отпуск дает возможность работникам, занимающимся опасной или нагруженной деятельностью, полноценно восстановить трудоспособность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кому он положен и как рассчитывается – об этом вы узнаете в настоящем обзоре.
Понятие удлиненного отпуска
Удлиненным называют отпуск, выдаваемый сотруднику раз в год на срок более 28 дней и оплачиваемый предприятием.
Он предоставляется в отдельных ситуациях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, и гарантирует сохранение рабочего места.
Устанавливается в зависимости от следующих характеристик:
- возраста;
- состояния здоровья человека;
- специфики работы.
Главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что первый не может оформляться по инициативе руководства.
Особенности предоставления устанавливаются законом, а не коллективным договором или другим локальным документом.
Такой отдых всегда оплачивается предприятием.
Нормативная база
Все нюансы рассматриваемого отпуска регламентируются следующими нормативными актами:
- ст. 334 ТК РФ «Ежегодный основной дополнительный отпуск» — сообщается о праве педагогов уходить на длительный отдых;
- ст. 46 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ»;
- Постановление Правительства РФ «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»;
- Постановление Правительства РФ от 3.04.1996 № 391 – о льготах для специалистов, рискующих заразиться вирусом при исполнении трудовых обязанностей;
- Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 – информируется о предоставлении длительного отдыха научным сотрудникам;
- ст. 5 ФЗ «О социальной защите людей, работающих с химическим оружием»;
- ст. 23 ФЗ «О социальной защите работающих инвалидов в РФ».
Скачать полные тексты документов можно тут:
Кому положен более длительный отдых от работы?
Из рассмотренной нормативной базы примерно понятно, кому положен удлиненный основной оплачиваемый ежегодный отпуск.
Более подробную информацию можно получить из этой таблицы:
| Классификация граждан, имеющих право отлучаться от работы на срок более 28 дней | Особенности предоставления | Продолжительность отпуска (рабочие дни) |
| Научные работники высших учебных заведений | Ведение трудовой деятельности в штате, учетная степень:- доктора наук — кандидата наук |
|
| Специалисты, ведущие научно-исследовательскую, экспериментальную и конструкторскую деятельность | Использование в работе токсических химикатов, являющихся оружием, или ликвидация подобных объектов | 49 — 56 |
| Сотрудники лечебных учреждений | Деятельность связана с диагностикой, лечением ВИЧ-больных и работой с веществами, содержащими вирус имуннодефицита | 36 |
| Участники государственной гражданской службы | Вредные, опасные и тяжелые условия службы | 40-45 |
| Работающие инвалиды | Деятельность на предприятии, независимо от формы собственности | от 30 |
Его продолжительность зависит от занимаемой должности и места работы.
Основные сведения показаны в таблице:
| Место трудовой деятельности | Занимаемая должность | Продолжительность |
| Общеобразовательные учреждения разных направлений (школы-интернаты, организации санаторного типа, школы и т. д.) | Директор (заместитель), преподаватель, учитель, старший вожатый, воспитатель | 56 |
| Производственные мастерские, направленные на обучение | Руководитель, сотрудник высшего звена, мастер, учитель, методист | 56 |
| Детский садик | Заведующая, заместитель руководителя, воспитатель, преподаватель музыки или физкультуры, социальный педагог | 42 |
| Учебно-методические организации | Руководитель, зам. руководителя, методист, управляющий отделом, психолог | 42 |
| Психологические образовательные учреждения | Директор и заместитель, специалист по решению проблем психо-физического развития, руководители лаборатории | 56 |
Особенности расчета удлиненного отпуска
Бухгалтер должен учитывать множество факторов, но в первую очередь – правильно определить расчетный период.
Показатель зависит от количества проработанного времени:
- при трудовой деятельности менее 1 года он определяется на основании средней зарплаты сотрудника;
- при продолжительности работы на предприятии от 1 года расчетный период составляет 12 последних месяцев.
Определяя размер отпускных, следует принимать во внимание:
- заработную плату и премиальные выплаты;
- надбавки, учитываемые с применением особых правил.
Для определения расчетного периода не годятся дни:
- отпуска, командировок;
- отсутствия по причине болезни;
- освобождения от трудовых обязанностей.
При полном расчетном периоде формула определения размера отпускных будет следующей:
Выдаваемая сумма=СДЗ х Дотп
Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(12 месяцев*29,4),
Средняя ЗП – среднедневная зарплата;
ЗП – заработная плата за полный период;
Дотп – количество дней, предназначенных для отпуска.
Пример:
Заведующей педагогической частью Л.И. Ивановой, работающей в организации социального обслуживания, предоставляется право на длительный отдых с 10.07.2015 до 3.08.2015. Сотрудница работает на предприятии с 10.07. 2010. Заработная плата за полный период составляет 1 104 000 руб.
Бухгалтерия будет рассчитывать отпускные Л.И. Ивановой по следующей схеме:
Расчет показателя средней зарплаты в день (СДЗ):
1104000/(12 мес*29,4)=1104000/352,8=3129,3 руб.
Выплаты Л.И. Ивановой за удлиненный основной отпуск составят:
3129,3 руб.х 56 дней=175240,8 руб.
Итого, сумма отпускных составит: 175240,8 — (175240,8*0,13)=152459,5
При частичной отработке расчетного периода Средняя ЗП рассчитывается следующим образом:
Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(КПМ*29,4+∑КНМ),
КНМ=29,4/КД*Д_общ
КПМ – количество месяцев, отработанных в полном объеме;
КНМ – количество неотработанных месяцев;
КД – количество дней в месяце;
Добщ – все отработанные дни.
Пример:
Кандидат наук В.С. Мельников, работающий в Южном Федеральном университете, решил взять удлиненный отпуск с 1.06.2015 до 21.07.2015. Сотрудник устроился на предприятие 1.12.2014. Полная зарплата за отработанное время составила 3 000 000 руб.
Определяем количество неотработанных дней:
29,4/КД*Д_общ=29,4/30*120=117 дней
Рассчитываем размер средней дневной зарплаты:
(3 000 000)/(6*29,4+117)=(3 000 000)/293,4=10224,9 руб.
Определяем сумму выплат для В.С. Мельникова:
10224,9 х 36=368 098,2 руб.
Сумма после вычета налогов составит 320245,43 руб.
Расчет компенсации
Увольняющийся сотрудник может получить денежную компенсацию за неиспользованный удлиненный отпуск независимо от трудового стажа на предприятии.
Сумма определяется по такому же принципу, как и расчет удлиненного отпуска.
Компенсация выдается в полном объеме при отработке определенного срока.
Например, выплаты для педагога, работающего в детском образовательном учреждении, предоставляются при условии:
- для 42-дневного отпуска - если человек проработал 11 месяцев в текущем году;
- для 56-дневного отдыха – если прошло 10 месяцев учебного года.
Пример:
26.07.2014. преподаватель А.В. Жукова устроилась на работу в среднюю образовательную школу, а уволилась 4 июня следующего года. По закону предоставляется отдых на 56 дней, которым сотрудница не воспользовалась. Полная зарплата за отработанный период равна 4 531 тыс. руб., количество рабочих дней – 225.
Расчет компенсации выглядит так:
С 26.07.2014 до 4.06.2015 А. В. Жукова отработала 10 месяцев и 4 календарных дня, значит бухгалтерия начисляет отпускные в полном объеме.
Определяем количество неотработанных дней, вычитая из общего количества рабочих дней (по данным производственного календаря) данную нам величину: 247 – 225 = 22 дня.
Расчет средней дневной зарплаты:
(4 531 000)/(10*29,4+22)=14 338,6 руб.
Определяем размер начисляемой компенсации:
14338,6 х 56=802 962,1 руб.
Расчет выдаваемой суммы:
802 962,1-802 962,1 х 13%=698 578 руб
При оформлении удлиненного основного отпуска следует просматривать изменения ТК РФ, касающиеся этого вопроса. Используемые для расчетов параметры или условия могут измениться, и бухгалтер рискует допустить ошибку в начислении.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск - это трудовой отпуск, предоставляемый работникам каждый рабочий год независимо от места работы и условий ее выполнения. Следовательно, он должен быть гарантирован всем без исключения работникам вне зависимости от срока заключенного с ними трудового договора, организационно-правовой формы работодателя, занимаемой работником должности, вида рабочего времени.
По длительности данный отпуск, в свою очередь, принято разделять на два подвида: минимальный основной отпуск и удлиненный основной отпуск.
Подавляющему большинству работников предоставляется основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115ТКРФ).
Отпуск меньшей продолжительности может предоставляться только временным и сезонным работникам.
В исключение из общего правила сезонным работникам отпуска предоставляются из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы, а временным - из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291, ст. 295 ТК РФ).
Работникам, не являющимся временными или сезонными, но заключившим срочный трудовой договор на срок менее 1 года, отпуск должен предоставляться продолжительностью 28 календарных дней. При увольнении такого работника излишне выплаченные отпускные будут удержаны (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1,2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ) на основании абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТКРФ.
Основной тенденцией развития законодательства об отпусках последних лет является постепенный переход на исчисление всех отпусков единым образом - в календарных днях. Такой способ исчисления отпусков предполагает последовательное включение в число дней отпуска всех дней по календарю подряд, в т. ч. выходных. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число дней отпуска не включаются. Данное правило распространяется на все категории работников, независимо от режимов рабочего времени, в которых они заняты.
Статья 120 ТК РФ устанавливает исчисление ежегодных оплачиваемых отпусков в календарных днях в качестве единственно возможного. Вместе с тем некоторые положения действующих нормативных актов, включая иные нормы ТК РФ, предполагают предоставлять работникам отпуск в рабочих днях (дополнительные отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда, отпуска временных работников и занятых на сезонных работах, ежегодные оплачиваемые отпуска судей и др.). Коллизия между положениями ст. 120 ТК РФ и некоторыми иными нормами трудового законодательства, допускающими предоставление отпусков также в рабочих днях, привела к неразберихе в правоприменительной практике. Некоторые работодатели, строго следуя правилам ст. 120 ТК РФ, предприняли попытку перевести продолжительность всех отпусков в календарные дни, другие продолжали исчислять отпуска в календарных и рабочих днях одновременно. Правильная позиция в данном случае может быть выработана на основании систематического толкования закона.
Основной удлиненный отпуск предоставляется работникам в случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами. Обычно удлиненные отпуска предусматриваются для тех работников, которые при выполнении своей трудовой функции испытывают значительное физическое и психическое напряжение, или работникам, трудовая деятельность которых имеет большое значение для общества.
Если удлиненный отпуск не предусмотрен ТК РФ или федеральным законом, но предусмотрен подзаконным актом (например, постановлением Правительства РФ), то такой документ применяется при условии, если он вступил в силу до 1 февраля 2002 г., то есть до момента введения в действие ТК РФ (ч. 2 ст. 423 ТК РФ). При этом следует помнить, что при принятии в дальнейшем федерального закона, регулирующего вопросы предоставления удлиненного отпуска соответствующим категориям работников, подзаконный нормативный акт применяться не будет.
Удлиненные отпуска установлены:
- 1) работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- 2) педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ, а также постановление Правительства РФ от 01.10.2002 №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»;
- 3) государственным гражданским служащим (Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");
- 4) прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ (Закон РФ от 17 января 1992 г. N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" в редакции от 17 ноября 1995 г.).
Прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными условиями, установлены ежегодные оплачиваемые отпуска еще большей продолжительности, чем это предусмотрено названным Федеральным законом (Постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. N 242 "О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями".);
- 5) судьям (Закон РФ от 26 июня 1992 г. "О статусе судей в Российской Федерации");
- 6) спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований (Федеральный закон от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей");
- 7) работникам предприятий, учреждений и организаций государственной и муниципальной систем здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей";
- 8) гражданам, занятым на работах с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием");
- 9) инвалидам (Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").
В первый год работы право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Это означает, что по окончании указанного срока работник вправе, но не обязан уйти отпуск. Работодатель в свою очередь также не обязан дать такому работнику отпуск, если через 6 месяцев от него не поступило соответствующего заявления.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы до истечения, установленного законом шестимесячного срока допустимо только по соглашению между работником и работодателем. Исключение из этого правила распространяется лишь на отдельные категории работников, например на несовершеннолетних.
Некоторые работодатели полагают, что предоставление первого ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении шести месяцев следует квалифицировать как предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска авансом.
В дальнейшем ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной у данного работодателя локальным актом. То есть отпуск положен работнику один раз в течение рабочего года. Рабочий год исчисляется двенадцатью месяцами со дня поступления работника на работу (к данному работодателю). Для каждого работника рабочий год индивидуален и исчисляется персонально для него со дня поступления на работу к данному работодателю. Зачастую работники подменяют понятие «рабочий год» на «календарный год», требуя отпуск в том периоде, который еще не начался.
Для реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск работник должен иметь необходимый стаж. Такой стаж составляет фактически проработанное работником время, в течение которого последний фактически выполнял возложенные работодателем трудовые обязанности (в том числе во время нахождения в служебных командировках, при переводе по производственной необходимости к другому работодателю или во время простоя). В любом случае необходимый стаж работы исчисляется со дня начала работы у конкретного работодателя.
Соглашение о разделении отпуска может быть достигнуто с любым работником, как при составлении графика отпусков, так и позднее (при предоставлении первой части отпуска).
График отпусков - это особый локальный нормативный акт, который составляется на каждый календарный год. График следует утверждать с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Работники должны быть ознакомлены с утвержденным графиком отпусков.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому после утверждения графика какие-либо изменения в него могут вноситься либо по соглашению сторон, либо по требованию работника, у которого позднее возникло право использовать свой отпуск в любое удобное для него время.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Для чего кадровой службе работодателя целесообразно разработать форму соответствующего извещения.
Компенсация за неиспользованные отпуска, как и все иные выплаты, причитающиеся работнику от работодателя при прекращении трудового договора, должна быть произведена в день увольнения работника (см. ч. 1 ст. 140 ТК). Для определения размера денежной компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска необходимо рассчитать продолжительность отпусков, не использованных работником к моменту увольнения. При этом следует исходить из того, что полагающиеся работнику отпуска не пропадают, даже если он своевременно их не использовал: либо полагающийся отпуск должен быть предоставлен в натуре, либо заменен денежной компенсацией.
Отпуск, полагающийся за полностью отработанный рабочий год, компенсируется в размере среднего заработка, которым должен был быть оплачен этот отпуск.
В случае если полный рабочий год не отработан, компенсация выплачивается в размере среднего заработка за отпуск, продолжительность которого определяется пропорционально отработанным месяцам. Неполные месяцы, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Кодекс предусматривает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия) по письменному заявлению работника и определяет, что в этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. По общему правилу днем увольнения считается последний день работы (см. ч. 3 ст. 84.1 ТК).
Кодекс допускает предоставление отпуска с увольнением и при расторжении срочного трудового договора. Это означает продление срока трудового договора на период предоставленного отпуска по закону.
