Трудовой договор с директором являющимся учредителем. Трудовой договор с генеральным директором (образец). Когда трудовой договор истек

5/5 (11)

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель

С точки зрения Федеральной налоговой службы оформление трудового договора с директором является обязательным условием. При осуществлении деятельности обществом с ограниченной ответственностью налоговые службы проявят интерес, почему директор не имеет договора.

Органы ФНС систематически решают в судебном порядке проблемы неуплаченных налогов с зарплат, так как они должны направляться в средства бюджета.

Если трудовой договор не заключается, работник не имеет права по нему получить возможность пойти на больничный с оформлением листа. Также проработанное время не зачисляется в стаж.

Директор, как и все сотрудники, должен получать заработную плату за свой труд. С нее следует отчисление налогов в бюджет. Однако трудовое соглашение относится к взаимному желанию двух сторон (руководителя и работника) нести определенные обязательства. И, следовательно, при отсутствии какой-либо стороны заключение трудового договора не является возможным.

Все же, согласно трудовому законодательству России, любой труд лица в организациях должен быть оплачен. Если же руководитель нарушает обязательства по выплате зарплаты, то договор как разтаки предусматривает штрафные санкции за неуплату.

Учредитель ООО получает дивиденды как доход от деятельности юридического лица, однако это не относится к средствам за выполнение профессионального труда.

Обратите внимание! Закон не предусматривает запретов на заключение с учредителем трудовых соглашений и даже наоборот рекомендует оформлять их для защиты его интересов.

Как составить соглашение

Общие требования к оформлению трудового соглашения предусмотрены статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

• фактическая отметка о принятии гражданина на работу генеральным директором на основании единоличного акта учредителя ООО;
• число, месяц, год, когда такой сотрудник приступил к осуществлению трудовых функций;
• данные о том, что трудовая деятельность является единственной;
• срок действия трудового договора (если предусмотрен);
• юридический адрес ООО;
• перечень полномочий руководителя и внутренний распорядок предприятия;
• процедура и размер выдачи заработной платы согласно локальным актам;
• гарантии социального вида;
• часы рабочих дней.

Посмотрите видео. Две точки зрения на трудовой договор руководителя-учредителя:

Кто подписывает

Как следует из положений закона, трудовой договор содержит подписи как работника, так и работодателя. Поэтому ситуация с оформлением принятия на работу учредителя ООО как директора сложная. Как руководителя юридического лица следует указывать одного учредителя, который принимает на работу директора. От имени директора, которого планируется принять на должность, будет выступать тот же гражданин, но уже в виде физического лица, а не представителя организации.

Обратите внимание! В трудовом соглашении будут содержаться идентичные подписи фактически одного человека, но юридически они представлены разными людьми. С одной стороны, как работодатель выступает общество с ограниченной ответственностью, которое проставляет свои реквизиты и закрепляет их подписью своего учредителя. С другой – как работник хоть и будет тот же человек, однако данные в трудовом договоре он укажет как информацию о нанимаемом лице.

Обязательные документы

Принятие на должность генерального директора подходит под общие правила трудоустройства в любых других ситуациях. Соответственно, к нему будут применяться общие требования, установленные Трудовым кодексом РФ.

Для трудоустройства необходимо представить следующие документы:

• паспортные сведения;
• военный билет и данные о прохождении воинской службы;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• диплом об образовании и иные сертификаты о квалификации директора;
• в случаях, предусмотренных законом, также справка об отсутствии судимости и медицинская справка.

Типичные ошибки

Ошибочное действие: Учредитель ООО, который принял на работу себя самостоятельно на должность гендиректора, написал реквизиты организации в графах обеих сторон.

Объяснение: Учитывая тот факт, что учредитель общества и нанимаемый работник совпадают в одном лице, не стоит забывать о разнице в их статусах. Так в первом случае должны быть отображены данные юридического лица, а во втором – физического.

Ошибочное действие: Учредитель ООО не заключил трудовое соглашение с собой для принятия на должность гендиректора, несмотря на рекомендации трудового законодательства.

Объяснение: Оформить трудовое соглашение с директором общества следует максимум через три дня с момента начала работы организации. Такое начало должно подтверждаться трудовым договором даже для одного лица.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Иногда случается так, что учредитель принимает на себя функции руководителя и не решается оформить трудовой договор. Обычно так действуют граждане в начале своей бизнес-деятельности, когда действия ООО, направленные на извлечение прибыли, еще ее не приносят.

В таких случаях учредитель принимает положение вещей, решает вкладывать собственные средства в развитие организации и обойти стороной внесение налоговых и страховых взносов, которые платят одновременно с выплатой зарплаты. Также действия подразумевают ведение систематического учета кадрового состояния юридического лица. Учет требует профессиональных знаний, для него обычно требуется пригласить специалиста.

Если пренебречь рекомендациями Министерства финансов и Министерства труда РФ и не заключать трудовой договор между учредителем и генеральным директором, то возникает вопрос о том, как в таком случае будут регулироваться трудовые полномочия директора по управлению обществом.

Данная проблема регулируется законодательством гражданского права, а именно положениями статей 32, 33 и 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Они содержат информацию о том, что именно директор становится единоличным исполнительным органом ООО и занимается текущим руководством общества.

Дарованные директору полномочия по управлению единоличный учредитель приобретает с момента принятия им на себя полномочий исполняющего органа. В таком случае он имеет право на управление ООО и без оформления трудового соглашения.

Прием на работу любого сотрудника требует оформления трудового договора. В том числе касается это и руководителей. Как в 2019 году выглядит трудовой договор, заключаемый с директором ООО?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Специфика трудовых отношений с работниками, занимающих руководящие посты, такова, что учитывать нужно не только нормы трудового права.

Важное значение обретают положения права корпоративного. Сочетание этих норм порождает вопросы, на которые законодательство не всегда дает четкие ответы.

Как оформить трудовые отношения с директором ООО? Как выглядит в 2019 году образец такого трудового договора?

Важные аспекты

Порядок заключения трудового договора с генеральным директором ООО и регламентирования правоотношений меж организацией и гендиректором регулируется Трудовым Кодексом, правовыми актами федерального, регионального и местного уровня, а также учредительными документами юрлица.

Обуславливает таковые отличие правового статуса директора от статуса иных сотрудников, которое возникает вследствие специфичности трудовой деятельности главного руководителя.

Потому трудовое законодательство предусматривает отдельные нюансы правового регулирования подобных трудовых отношений.

Например, по договору с генеральным директором работодателем может выступать лишь юридическое лицо.

Руководитель юридического лица наделен высшей властью в отношении управления этим юрлицом.

Основной его задачей является управление компанией и права его безграничны в законодательно установленных пределах.

К обязанностям гендиректора относится соблюдение действующих правовых норм касательно работы организации и отчетности перед государственными структурами.

И, тем не менее, с точки зрения трудового права генеральный директор такой же работник как и остальные. Наряду с прочими сотрудниками он обязан соблюдать определенные правила.

У него также имеется конкретная производственная функция, пусть и с весьма расширенными полномочиями.

Точно также для гендиректора предусматривается за неисполнение служебных обязанностей. Он, как и другие работники, получает зарплату.

Следственно, поскольку есть факт наличия взаимоотношений меж гендиректором и его непосредственным работодателем, есть признаки этих отношений, то требуется заключение трудового договора.

Здесь и возникают основные сложности. Как правильно оформить трудовой договор с гендиректором, что в нем нужно указать, на какой срок заключить.

Необходимые термины

Генеральный директор ООО является физическим лицом, осуществляющим руководство компанией и реализующим функции единоличного исполнительного органа.

Действует гендиректор от имени общества, руководствуясь утвержденным Уставом. Он обладает правом решать все вопросы, которые не входят в компетенцию иных органов общества.

Именоваться генеральный директор может по-разному – президент, руководитель, директор, суть от этого не меняется. Руководитель это такой же наемный работник.

Он имеет определенные права и обязанности. И они должны быть закреплены надлежащим образом, то есть посредством оформления трудового договора.

Трудовой договор с гендиректором ООО представляет собой соглашение межу физлицом, принимаемым на руководителя и ООО в лице собрания учредителей.

В качестве учредителей выступают лица, владеющие долей имущества компании. В договор включаются все обязательные аспекты, предусмотренные трудовым законодательством.

В частности:

• срок действия договора;
• место работы;
• условия оплаты;
• социальные гарантии;
• права и обязанности;
• ответственность.

Но кроме обязательных требований трудового законодательства при заключении договора с гендиректором учитываются положения .

При образовании общества с ограниченной ответственностью непременно создается Устав, в котором прописываются основные положения деятельности организации. В том числе закрепляется порядок найма руководителя.

Назначение документа

Предназначение трудового договора с гендиректором не только в закреплении его должностных обязанностей.

На основании договора руководитель получает возможность единолично представлять интересы общества без доверенности.

Он может заключать любые сделки и принимать любые решения, касающиеся управления компанией.

Также директор может выдавать на представление интересов ООО, принимать и увольнять персонал, решать все организационные вопросы.

То есть договор становится документом, подтверждающим наличие определенных прав у гендиректора.

По большому счету назначение трудового договора с руководителем вполне стандартное – закрепление прав и обязанностей.

Гораздо важнее знать, чем грозит отсутствие данного документа. Прежде всего, роль директора становится весьма неопределенной.

С одной стороны он назначен учредителями, но с другой стороны не достаточно понятен спектр его полномочий.

За счет этого решения руководителя могут быть оспорены, в том числе и конкурентами.

С бухгалтерской точки зрения становится не возможным учет заработной платы и пособий, получаемых директором. Отсутствуют социальные обязательства. Нельзя учесть расходы для целей налогообложения.

Но поскольку директор исполняет трудовые обязанности, то он должен, как и остальные работники, получать зарплату. А право на это дает именно трудовой договор.

Нормативная база

Трудовые отношения с руководителями регламентирует гл.43 ТК РФ. Кроме того учитываются положения .

Если нет договора, то нет документального подтверждения и экономического обоснования расходов на заработную плату руководителя.

В итоге заработок руководителя будет исключен из затрат как налоговой составляющей.

Налоговики могут применить , подтверждающий, что налогооблагаемые доходы не убавляются за счет выплат, не предопределенных трудовым договором.

Кроме того применение административного штрафа возможно со стороны Трудовой инспекции .

Отсутствие трудового соглашения является нарушением трудового законодательств ().

Для лиц должностных это чревато штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а для юрлиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

В некоторых случаях возможно административное приостановление деятельности на период до трех месяцев. При повторном нарушении следует дисквалификация сроком от одного до трех лет.

Как составить образец трудового договора с руководителем организации

Трудовой договор с генеральным директором составляется по общим правилам. То есть в нем указываются все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Кроме того дополнительно прописываются условия, предопределенные Уставом. Трудовое соглашение с руководителем организации составляется по следующему образцу:

Название документа	Дата и место его составления
Ф.И.О. физлица	Принимаемого на должность гендиректора
Наименование организации	И ее реквизиты
Данные о документах	Подтверждающих личность руководителя и статус ООО
Сведения о представителе работодателя	Который непосредственно подписывает договор и ссылка на основание, дающее ему такие полномочия
Место	Где должна осуществляться трудовая деятельность
Трудовая функция и должность	Соответствующая
Дата начала работы	—
Порядок оплаты труда	Отображается зарплата или тарифная ставка, кроме того указываются полагающиеся премии, надбавки и поощрений
Время труда и отдыха	—
Условия соцстрахования	—
Иные моменты	Предусмотренные законодательными или локальными актами
Подписи сторон	—

Порядок формирования

Для оформления трудового договора от гендиректора не требуется заявления на трудоустройство. Его назначению на должность предшествует процедура избрания, назначения или конкурсного отбора.

Назначение руководителя начинается с созыва общего собрания учредителей. В процессе обсуждения учредители выносят постановление о необходимости назначения (смены) директора.

Его утверждение осуществляется посредством оформления протокола общего собрания. При наличии одного владельца оформляется решение единственного учредителя.

На основании протокола или решения подписывается трудовой договор. Затем издается приказ о приеме на работу по утвержденной и подписывается самим директором.

На основании протокола и приказа вносится запись в трудовую книжку. Далее директор приступает к своим обязанностям и издает приказ о вступлении в должность.

В качестве примера применяемых при оформлении документов:

• решение о назначении на должность генерального директора;
• трудовой договор с гендиректором;
• приказ о приеме на работу;
• приказ о вступлении в должность.

В целом порядок оформления на должность генерального директора особой сложности не представляет. Однако значение имеет вид договора, заключаемого с руководителем.

Срочный договор

Таким образом, если в Уставе обозначен определенный срок избрания директора, то работодатель заинтересован именно в оформлении .

Но если сам директор не согласен, то заключить можно лишь бессрочный договор либо отменить решение о назначении определенного лица гендиректором.

Важно знать, что ТК не предусматривает общей нормы о продлении или перезаключении срочного договора.

Если стороны решать продлить правоотношения на новый срок, то им потребуется формально расторгнуть истекающий договор.

Затем заключается новый договор на такой же или иной срок. В качестве образца срочный договор с гендиректором – с испытательным сроком и без испытательного срока.

Бессрочный

Принять работника на должность генерального директора ООО можно как посредством срочного договора, так и бессрочного.

Если в договоре указана лишь дата начала его действия, но отсутствует дата окончания, то соглашение считается заключенным бессрочно. Но бессрочным может стать и срочный договор.

Согласно законодательству для расторжения срочного контракта требуется, чтобы одна из сторон должна, за три дня до окончания срока действия, должна уведомить об этом другую сторону.

Если ни одна из сторон не вспомнила об истечении договора и трудовые отношения продолжились в обычном режиме, договор считается продленным на неопределенный срок.

По ст.58 ТК такой договор следует перезаключить. В то же время можно сразу оформить с генеральным директором .

Например, когда в Уставе не прописана строгая норма относительно срока действия полномочий назначенного руководителя.

По совместительству

Потребность в оформлении совместительства может возникнуть, когда один и тот же человек руководит несколькими организациями. Например, в пределах одной корпорации.

Может приниматься на работу и директор сторонней компании. Однако в отличие от рядового сотрудника, для совместительства директора необходимо согласие основного работодателя.

Если гендиректор ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, то собрание учредителей вправе его уволить.

Прекратить отношения с директором учредители могут и без наличия виновных действий или иных уважительных причин.

Но в этом случае руководителю при увольнении выплачивается компенсация величиной в три средних заработка ().

Образец заполнения

Заполняется договор с гендиректором ООО непосредственно после утверждения его кандидатуры собранием учредителей.

При составлении договора не применяется стандартный бланк, документ составляется в свободной форме. Типовая форма договора такова:

• названия и адреса регистрации сторон;
• предмет соглашения;
• детальное описание обязанностей;
• права сторон;
• режим работы;
• ответственность сторон;
• порядок оплаты;
• порядок прекращения и продления договора;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты сторон и подписи.

Документ дополняется иными условиями в зависимости от достигнутых сторонами договоренностей.

Важно! Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как прописано в Уставе. Можно включить в договор условие об испытательном сроке.

Согласно трудовому праву срок испытания для руководителей может устанавливаться до шести месяцев. Обязательным пунктом договора с руководителем становится пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Нарушение этого условия может становиться основанием для увольнения, а иногда и возникновения финансовых претензий.

С генеральным директором

Особенность заключения договора с гендиректором может заключаться в том, что руководителем становится единственный учредитель общества.

В этом случае возникает спорная ситуация по поводу заключения договора, нужен таковой или нет.

При этом мнения экспертов расходятся. Как выглядит образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель этого общества?

Видео: трудовой договор с директором

Есть мнение, подтвержденное письмами Минфина и Роструда, что трудовой договор с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не требуется.

Позиция основывается на , которая исключает при регулировании гл.43 руководителей организаций, являющихся ее единственными собственниками.

Также в качестве аргумента проводится , где сказано, что трудовой договор не может заключаться лицом, какое одновременно является сотрудником и нанимателем.

Основное же значение имеет , где заявлено, что подписывают договор наниматель и сотрудник. А собственник-управляющий работодателя не имеет.

Но с другой стороны отсутствие договора не позволяет начислять зарплату и иные выплаты директору. В этом случае можно использовать иную трактовку законодательных норм.

В частности, раз договор заключается двумя сторонами, то одной из них может выступить единственный учредитель, но как физлицо, а с другой – организация, то есть юрлицо.

Обоснована такая возможность тем, что юрлицо обладает собственной правоспособностью и в правоотношения может вступать от своего имени, а не от имени учредителей.

Однако нигде не упоминается прямого запрета на возможность оформления договора с директором-учредителем.

В , определяющий перечень лиц, на каких не распространяются нормы ТК, не содержит указания на единственного учредителя.

Что касательно писем Роструда и Минфина, то они являются разъяснениями, а отнюдь не нормативными актами и законной силы не имеют.

К тому же многочисленная судебная практика подтверждает возможность заключения трудового соглашения с единственным учредителем.

С техническим

При оформлении трудового договора с техническим директором особое внимание отводится его обязанностям.

В число таковых входят:

• определение технической политики;
• определение направления техразвития в условиях рынка;
• организация разработки и реализации планов по внедрению новых технологий и техники.

Техническим директором может быть только лицо с высшим образованием, опытом ведения бизнеса и наличием необходимых познаний.

При составлении договора с техническим директором нужно оформить должностную инструкцию, график работы и прочие приложения, конкретизирующие рабочие функции.

С коммерческим руководителем

Коммерческим руководителем может становиться лицо с наличием профессионального высшего образования, экономического или инженерно-экономического.

Должностные обязанности коммерческого директора включают в себя:

• руководство финансово-хозяйственной деятельностью организации;
• организация деятельности подчиненных отделов.

Как правило, именно коммерческий директор руководит сферой закупок, продаж, логистики и маркетинга.

Он же следит за использованием и исполнением договорных обязательств. Все эти моменты следует упомянуть в договоре.

Трудовой договор – это соглашение между владельцем фирмы и наёмным работником. Но если единственный её владелец сам хочет руководить своей же фирмой, неужели с ним тоже нужно заключать договор? И что же, он сам с собой будет соглашаться об условиях работы? С директорами муниципальных предприятий договор заключается обязательно, но как быть с коммерческими фирмами, например ООО? Здесь мы разберём – надо ли заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого представлен ниже, где его хранить и как оформить.

Кто такой директор ООО

Это своего рода исполнительная власть фирмы, полноправный руководитель . Всё о директоре вам скажет Устав компании, в котором должно быть прописано :

• как назначается директор (в основном его назначает своим решением сам же учредитель);
• какие права есть у директора;
• как он увольняется;
• его обязанности и ответственность.

Закон компании

Устав – это закон компании , а поэтому в отношении трудоустройства директора все детали сопоставляются именно требованиям Устава.

Прописано в Уставе, что директор работает по договору, значит оформлять его нужно . А если директор – учредитель, да ещё и единственный?

Нужен договор или не нужен

По идее любой человек, который вступает в трудовые отношения с организацией, должен быть оформлен по ТК. То есть у него должен быть трудовой договор, книжка трудовая и другие документы. Директор, пусть даже он и единственный владелец фирмы, в трудовые отношения вступает по смыслу ТК . Ведь для этого есть все основания:

• место работы определено;
• должность установлена;
• объём работы тоже наличествует;
• да и условие об оплате есть (даже если учредитель и не будет зарплату себе начислять, то её отсутствие – тоже условие).

Отсюда получаем, что договору быть! К тому же, нет договора – нет ни стажа, ни больничного . Единственное, что ТК говорит о директоре-учредителе – это срок договора . Он может не устанавливаться. А вот в договоре с наёмным директором срок должен соответствовать прописанному в Уставе или в соглашении.

На том, чтобы договор с директором-владельцем заключался, настаивает ФНС , ведь каждому работнику положена зарплата, с которой текут налоги в казну, а директор – это работник.

Другую точку зрения высказывает Минздравсоцразвития и ФСТ (Федеральная служба по труду) которые настаивают на том, что договор – это двухстороннее соглашение между подчинённым и начальником, где каждая из сторон принимает на себя некие обязательства. При отсутствии одной из сторон нельзя заключить договор, поэтому в случае руководителя-учредителя трудовой договор не заключается.

Вместе с тем, по требованию ТК работа человека на предприятии должна быть оплачена . За невыплату зарплаты грозит ответственность! А размер зарплаты как раз таки и пишется в договоре. Но с другой стороны учредитель же получает дивиденды! Только это вовсе не оплата за его работу в обществе, а прибыль, ради которой общество и создавалось.

Да и ФНС зачастую обращается в суд и взыскивает штрафы за невыплату взносов в фонды и казну, ведь работнику должна выплачиваться зарплата не меньше МРОТа, так где налоги?

Внимание

Вывод – раз никем прямо не запрещено заключение договора с директором-учредителем, лучше его заключить .

Договор с наёмным директором

Трудовой договор с руководителем организации оформляется точно по правилам Устава . В законе «Об ООО» вот что написано о трудовых отношениях наёмного директора и компании:

• избирается он решением учредителей;
• договор с ним заключается на срок, прописанный в Уставе;
• директором может быть только физическое лицо;
• он без доверенности представляет интересы фирмы и заключает сделки;
• имеет право выдавать доверенности от фирмы;
• визирует все приказы по персоналу и по основной деятельности;
• алгоритм его деятельности и порядок принятия им решений должен быть прописан в Уставе, должностной инструкции или в трудовом договоре.

В договоре обязательно должны быть прописаны все обязательные пункты, установленные ТК :

• срок договора (смотреть в Уставе);
• место работы;
• зарплата;
• соцстрахование;
• права;
• ответственность.

За основу можете взять .

Договор обязательно регистрируется и вкладывается в дело с договорами . Все документы тоже оформляются, как на обычного работника, только приказ о приёме на работу не пишется, вместо него везде будет фигурировать решение учредителя. А запись в трудовой будет делаться не на основании приказа, а на основании решения учредителя или протокола общего собрания учредителей .

Трудовой договор с директором-учредителем

ООО – это самая распространённая организационная форма для бизнеса в России . Зачастую владелец такого бизнеса, особенно малого, управление им берёт в свои руки. А то и вовсе так случается, что он единственный работник новорожденного ООО. Принимать решение о заключении договора – воля самого владельца.

Заключается договор по правилам Устава, но с одним исключением – срок в нём не пишется . Эту норму установила 273 статья ТК. По норме 182 статьи Гражданского кодекса договор не может быть подписан одним и тем же лицом с обеих сторон, но это никак не касается трудового договора, ведь отношения тут не гражданско-правовые, а трудовые.

Вам в помощь трудовой договор с директором, если он единственный учредитель .

Директором единственный учредитель принимает себя так:

• пишет решение о назначении себя директором;
• и подписывает с обеих сторон трудовой договор.

Внимание

Если вы всё же решили не заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого мы представили выше, то будьте готовы к тому, что за вас примутся налоговики.

Они ведь деньги любят, поэтому и стараются при каждом удобном случае положить в копилку чужую копейку. Да к тому же без договора пенсия директора будет формироваться исключительно из личных средств, а его зарплата не войдёт в расходы по налогам .

Директор, который также является и единственным учредителем организации, обязан подписать трудовое соглашение с самим собой как с генеральным директором предприятия. Данная процедура имеет некоторые особенности. Давайте рассмотрим, как составляется трудовой договор с директором единственным учредителем ООО.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: общие сведения

Выглядит процедура подписания трудового соглашения с самим с собой действительно необычно, а потому по поводу необходимости подобного мероприятия существуют разные позиции. Инспекция труда полагает, что подобное действие не может быть совершено, поскольку заключение трудового договора предполагает присутствие двух сторон, договаривающихся об условиях сотрудничества (об этом говорит статья 273 Трудового кодекса). Но директор компании и ее представитель в данном случае – один человек, который и будет единственным присутствующим при заключении соглашения, а это нарушение положения ТК РФ.

Но суды и остальные контролирующие деятельность организаций органы не согласны с мнением Роструда. Ведь если в организации не будет в наличии трудового соглашения с единственным учредителем, выполняющим функцию генерального директора, Федеральная налоговая служба не будет иметь оснований для признания его заработной платы в составе затрат. К тому же, банковские учреждения зачастую требуют предъявления договора с директором предприятия при открытии расчетного счета и одобрении иных фискальных операций. О необходимости заключения трудового договора можно судить по множественным судебным прецедентам.

Хотя трудовое законодательство и не предписывает заключать договор с самим собой, ст. 273 ТК РФ прямо не запрещает подписывать соглашение с директором ООО – единственным учредителем, а значит, лучше сделать это, чтобы избежать проблем с контролирующими инстанциями. К примеру, в будущем может быть наложен штраф за отсутствие на предприятии договора с директором, поскольку закон предписывает заключать соглашение уже в первые 3 дня начала деятельности организации.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: кто подписывает

Поскольку договор обычно подписывается работодателем и работником, возникает вопрос – кто будет ставить подпись как подтверждение приема на работу директора ООО, если он нанимает себя сам.

От лица руководителя организации будет выступать единственный учредитель – он нанимает генерального директора. А от лица наемного сотрудника, директора ООО, будет действовать опять же учредитель, но уже как физическое лицо, а не как юридическое.

В итоге, трудовой договор будет подписан двумя одинаковыми подписями, но различными будут реквизиты сторон. Под одной подписью будут указываться реквизиты работодателя – юридического лица, ООО, единственного учредителя; под другой подписью будут прописаны реквизиты того же человека, но в роли нанимаемого физического лица.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: условия и содержание

Заключенный трудовой договор о приеме на работу директора, являющегося одновременно и единственным учредителем компании, в обязательном порядке отражается в журнале регистрации.

Кроме той особенности, что договор подписывается дважды одним человеком, все прочие требования законы к заключению соглашений должны выполняться. Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО составляется по стандартным правилам трудового законодательства. Он должен включать в себя все обязательные реквизиты, перечисленные в тексте статьи 57 ТК РФ. Но есть в содержании договора о приеме на работу директора, являющегося учредителем организации, свои особенности:

• текст соглашения должен содержать подтверждение того факта, что указанное в договоре физическое лицо принимается на пост генерального директора компании на основании решения, принятого единственным учредителем ООО;
• дата вступления в должность;
• упоминание о том, что работа является для директора основной;
• период действия трудового соглашения (в случае с единственным учредителем, обычно договор заключается бессрочный, но иногда учредитель планирует нанять директора со стороны в будущем);
• юридический адрес компании;
• дата вступления в законную силу договора;
• упоминание об обязанностях нанятого директора по осуществлению руководства предприятием, по следованию трудовому распорядку, по охране труда;
• указание на полную или частичную материальную ответственность;
• условия выплаты зарплаты, размер которой определяется согласно штатному расписанию;
• трудовые гарантии директора, социальные гарантии (в соответствии с трудовым законодательством);
• режим труда и отдыха;
• реквизиты сторон.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: образец

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Единственный учредитель, нанимающий сам себя на пост генерального директора, в реквизитах сторон трудового договора в обоих случаях указал реквизиты юридического лица.

Вопрос о необходимости/возможности заключения трудового договора с директором, который является (участником) организации, уже не один год никак не получит единый официальный ответ.

Причем, Минфин, Роструд, внебюджетные фонды и судебные инстанции аргументируют противоположные точки зрения, ссылаясь на законодательство, что не мешает им через какое-то время свое мнение изменить. Мы решили помочь вам расставить все точки над «и» и дать аргументы в защиту как одной, так и другой точки зрения.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии - возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж - стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал (да и то - при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму - 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе - юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором - единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит .

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Как быть, если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Рассмотрим обратную ситуацию - когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.

Он готов год или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.

Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?

Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.

Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа - это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.

Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого . Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.