Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и . К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.
Структура справки 182н
В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:
- Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
- Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
- Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
- Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).
Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.
Требования к оформлению справки по форме 182н
Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.
В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.
Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.
Правила заполнения бланка справки 182н
На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той, с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.
Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.
При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4. Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.
Справка по форме 182н: образец заполнения
Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.
- Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
- Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его /КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
- Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
- Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
- Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
- Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.
Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для того чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности с учетом всех доходов за последние два года нужно предоставить текущему работодателю новую с 2019 года.
Основная информация
В делопроизводстве существует множество бланков унифицированного формата.
При нахождении на больничном сотрудник какой-либо организации лишен возможности ходить на работу и зарабатывать. На данном основании ему полагается компенсационная выплата по временной нетрудоспособности.
Бухгалтерия работодателя производит расчет по больничному листу только после его сдачи проверки на правильность заполнения. В подсчете величины пособия из-за болезни участвует еще один документ – справка по форме 182н, где прописаны все доходы гражданина за последние два-три года.
Определения
Бланк 182н – документ, несущий информацию о получаемых доходах от работодателей за последние годы. Данная информация является основополагающей при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Законодательство
О том, как заполнять справку о доходах за последние пару лет по форме 182н описывает приказ Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года».
Для чего нужна справка
Справка 182н содержит в себе очень важную информацию о доходах, получаемых человеком за довольно-таки длительный период.
Важность такого документа проявляется, когда необходима оплата больничного листа, а за последние годы приходилось часто менять работу. Если работодателю вместе с не будет предоставлен документ по вышеуказанной форме, то пособие ему выплатят только исходя из заработка на последнем месте работы, что может быть довольно скромным.
Бланк 182н является очень нужным для подсчетов больничных пособий, а поэтому ее нередко запрашивают сразу при поступлении на работу. Сотрудник, только устраивающийся на постоянную работу, должен запросить справки 182н у каждого из бывших работодателей и отказать ему в предоставлении такой информации не могут.
Кто занимается заполнением и подписанием
Справка унифицированной формы составляется всегда должностным лицом, на плечи которого возложена такая обязанность. Обычно такими манипуляциями занимаются бухгалтера.
Бланк заполняется ответственным лицом и далее подлежит заверению руководителем. Директор конторы обязан перепроверить внесенные данные и после этого поставить собственную подпись под документом и поставить оригинальную печать своей организации.
Для руководителя действует правило, согласно которому бланк с информацией о вознаграждениях вынуждены подписывать учредители на очередном совете.
Правила оформления
Для бланков строгой отчетности существуют правила заполнения:
- Документ должен заполнять одной рукой и одной пастой. Применение гелевых стержней недопустимо.
- Сведения о заработках за последние пару лет могут быть напечатаны в электронном формате и далее заверены руководителем на распечатанном бумажном носителе.
- Информация из документа должна быть читаемой и понятной.
- Величины вознаграждений прописываются в форме 182н и в цифровом значении и буквенными символами.
- Если ответственное лицо на фирме, где работал человек, не знает за какие периоды вписывать информацию о доходах, то следует вносить данные последних двух лет.
Справка по форме 182н выписывается ко дню увольнения сотрудника и должна выдаваться ему вместе с трудовой и расчетом. Однако, некоторые бухгалтера нарушают данное правило и не подготавливают справку своевременно. Если таковая потребуется в дальнейшем на новом месте занятости, то гражданину придется писать заявление на имя бывшего работодателя с требованием о выдаче бланка с информацией о своих доходах.
При выявлении факта заполнения документа ложной информацией на должностное лицо будет наложены штрафы, а предприятие вероятно будет вынуждено принимать проверяющую комиссию.
Структура документа
Бланк 182н состоит из нескольких разделов, а если быть точнее из четырех.
Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.
Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.
Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.
Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.
Для понимания того как для чего и кому необходим документ по форме 182н нужно подробно разобрать правила его заполнения.
Начиная с первого листа бланка, становится понятно, что потребуются сведения о работодателе, который в определенный период времени выплачивал заработную плату гражданину и производил отчисления по обязательному пенсионному и социальному страхованию.
На первой страничке указано, каким нормативным документом утвержден данный формат документа, какое название он носит и указаны графы, в продолжение которых потребуется нести сведения:
- С самого начала запрашивается дата, которой будет зафиксировано заполнение документа.
- Номер документа проставляется в соответствии с выписыванием аналогичных бланков на предприятии. Учет должен быть зафиксирован в специальном журнале.
- Наименование работодателя, который на момент работы под его началом сотрудника, играл роль страхователя.
- Крупные конторы нередко имеют филиальную систему, а поэтому необходимо указывать в каком именно отделении был занят работник.
- Регистрационные данные предприятия, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки в налоговые органы.
- Официальный юридический адрес организации, который фигурирует в регистрационных документах.
- Номер телефона руководителя или отдела, где выполняет свои обязанности ответственный за заполнение подобных бумаг работник.
Образец заполненного раздела можно увидеть ниже:
Во втором разделе документа потребуются сведения о человеке, который собственно и получал доход и за кого работодатель производил отчисления по ОПС, ОСС и ОМС.
После прочтения названия второго раздела нужно указать:
- Фамилию имя и отчество сотрудника.
- Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес места жительства застрахованного лица.
- Индивидуальный номер страхового свидетельства (СНИЛС).
- Промежутки времени, в которые гражданин был трудоустроен у данного работодателя. Если деятельность длилась несколько лет, то следует разбить данные на годовые интервалы.
Посмотреть как выглядит правильно заполненный раздел можно ниже:
В третьем пункте документа нужно указать по каждому году работы денежные выплаты сотруднику, с которых производилось отчисление в страховые фонды Российской Федерации.
Строк в данном месте бланка три, а соответственно можно внести сведения по 3-м годам занятости.
После указания доходов за периоды можно также записать и суммарный размер вознаграждения за определенные периоды.
Важно, что заполнение данными должно осуществляется в цифровом виде и прописью.
Пример заполнения третьего пункта:
Завершающим пунктом бланка считается указание количества дней, которое гражданин не пребывал на рабочем месте по причине болезни, ухода за родственником, отпуска по беременности и родам и прочим уважительным причинам.
Сначала указывается общее количество дней за год, которые были пропущены сотрудником, а потом уже разъясняется какими именно интервалами проходили уважительные непосещения рабочего места.
Пример заполнения можно увидеть ниже:
Бланк и образец
Бланк 182н утвержден Приказом Министерства труда с номером №182н от 30.04.2013 г.
Бланк справки с информацией о заработанных за несколько лет деньгах можно скачать .
Частые ошибки
Заполнение формы редко вызывает проблемы, но существуют все же ситуации, когда требуются разъяснения.
Например, неопытный бухгалтер может не знать что в доходы, записываемые в третьем разделе, должны быть включены и заработки за неполный день, который сотрудница может получить в период отпуска по уходу за ребенком.
Важно, что в четвертом разделе должны быть учтены дни периода по заботе за малышом, даже если женщина продолжает работать неполный рабочий день.
Нужно ли заверять справку печатью
Унифицированный бланк должен быть в обязательном порядке заверенным печатью.
При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.
Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.
Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.
Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.
Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.
На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.
Внимание! Данная справка используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для определения декретных выплат, а также расчета пособия по уходу за детьми до полутора лет.
В какой момент выдается справка?
Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.
В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.
Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.
Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.
При увольнении сотрудника компания выдает справку о сумме заработной платы за два календарных года. Она нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье вы сможете скачать бланк справки 182н, образец ее заполнения и найдете подсказки по расчетам и выдаче документа.
Когда и кому нужна справка 182н
Многие работники задают вопросы о справке 182 н. А именно, что это такое и зачем она нужна. Справка по форме 182н предназначена для начисления пособий и нужна работнику только при его увольнении. Ее нужно передать следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий.
В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует и Соцстрах для проверки начисленных пособий. Ниже расскажем как ее заполнять.
Справки 182н в 2018-2019 году: бланк
Бланк справки о сумме заработной платы утвержден приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н (в ред. от 15.11.16 № 648н, от 09.01.17 № 1н).
Справка - это следующие данные:
- О страхователе - организации или ИП;
- О застрахованном лице - работнике;
- Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год;
- О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.
Расчеты для заполнения справки 182н
Размер среднего дневного заработка рассчитывается так: общую сумму заработка за два календарных года надо разделить на число календарных дней в эти годы, за вычетом дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
*Общая сумма заработка. В общую сумму заработка входят заработная плата и другие выплаты, c которых компания начисляла взносы в ФСС и ПФР. Общую сумму зарплаты исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком, периоду временной нетрудоспособности.
**Исчисляемые годы. Число календарных дней за два календарных года считается за два года, предшествующих году
- наступления отпуска по временной нетрудоспособности;
- прекращения работы, увольнения;
- дате обращения за справкой о сумме зарплаты.
Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.
***Исключаемые периоды. В расчетный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в фонды при сохранении за работником среднего заработка. То есть исключаемые периоды это дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком.
Образец заполнения справки 182н в 2018-2019 году
Бланк нужно заполнять на основе данных бухучета и отчетности в фонды.
В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) указываются только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.
Любого работника интересует вопрос: для чего необходима справка 182н увольняющемуся специалисту? Расчет пособий осуществляется на основании данных о фактическом среднем доходе за каждый день.
Раньше использовалась справка 4н, однако она содержала недочеты. В документе отсутствовали графы, где можно было бы указывать периоды временной нетрудоспособности работника. В новом бланке 182н, утвержденном Приказом Минфина 30.04.13 г., все недостатки устранены. Теперь он может выполнять функции, возложенные законом «Об обязательном страховании».
Что это такое, зачем она нужна?
Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий
(по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.
Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н.
В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.
Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео:
Когда она выдается?
В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении
(без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении
работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.
Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).
Кто должен ее заполнять и подписывать?
В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета). Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ.
Подписывать его должен руководитель, возле его подписи ставят печать компании.
В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.
Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.
Правила и инструкция по заполнению
В приказе Минтруда согласована форма 182н и представлена инструкция по составлению документа. В его составе находятся следующие блоки:
- сведения о компании;
- сведения о сотруднике;
- величина ежегодных выплат;
- длительность временной неработоспособности, декретных отпусков.
Последовательность здесь следующая:
- В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
- В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
- Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
- В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
- Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.
Всю информацию следует брать из бухучета компании. Сведения могут вноситься шариковой ручкой синего или черного оттенка, с помощью машинописного текста или компьютера. В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.
В оформленной справке должны отражаться конкретные суммы заработка и других поощрений на основании последних 2-х лет. Если гражданин не работал календарный год, то указывается его реальное время работы.
Внимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.
В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.
Распространенные ошибки
При написании справки следует указывать общую сумму доходов и прибавлять к ней заработок за тот период, когда специалист совмещал неполные дни работы с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Бланк заполняется в момент частичной занятости на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу и отражаются в 4 разделе с нерабочими днями.
Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.
