К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: что делать, если работник умер на больничном? На самом деле работодателю ничего не нужно делать до того момента, пока к нему не обратятся родственники умершего работника, предоставив его больничный лист.
Оформление больничного умершего сотрудника
В случае смерти работника во время болезни сотрудник медицинской организации, выдавшей больничный лист, в своей части этого листа в строке «Иное» ставит код «34» («умер»), далее - дату смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывает.
Заполнение же работодателем своей части больничного листа умершего работника ничем не отличается от того сотрудника, который после болезни приступил к работе. Единственным исключением является то, что датой, по которую причитается больничное пособие, в данной ситуации будет дата смерти работника.
Выплата пособия, если сотрудник умер на больничном
В этом случае работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127):
(или) членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником (например, супруг/супруга);
(или) нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.
При выплате пособия необходимо у лиц, обратившихся за этим пособием, попросить документы, подтверждающие факт родства, а также совместного проживания (если речь идет не об иждивенцах).
За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника. После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма депонируется и включается в общую наследственную массу.
Если умерший работник трудился в регионе, участвующем в пилотном проекте
Тогда работодатель выплачивает только свою часть пособия (за первые три дня болезни), а за остатком пособия членам семьи нужно будет обратиться в отделение ФСС, в котором обслуживается работодатель их умершего родственника.
Не всегда процесс лечения имеет положительный результат. В жизни существуют случаи, когда смерть сотрудника наступает во время его нахождения на больничном. В данной ситуации у бухгалтера и кадрового работника возникает необходимость правильной подготовки документов, расчета и выплаты пособий, прекращения трудовых отношений. Какие действия являются необходимыми в таком случае?
Оформление больничного
Сотрудники медицинских учреждений, на лечении в которых находился умерший, должны проставить в больничном листе код 34. Он должен быть размещен в графе «Иное». Такой числовой код свидетельствует о смерти пациента. Здесь же необходимо указать и дату смерти, которая должна соответствовать полученному свидетельству. С учетом ситуации, сведения «Приступить к работе», не заполняются.
Ответственный за заполнение больничных специалист, который находится в трудовых отношениях с работодателем, осуществляет внесение необходимых сведений в больничный по общему правилу, указывая в документе:
- полное наименование предприятия;
- сведения о трудовом договоре;
- данные сотрудника (ИНН, СНИЛС);
- календарный период, который должен быть принят в расчет пособия;
- сведения о сумме пособия, подлежащего выплате;
- ФИО директора предприятия и главного бухгалтера.
Днем завершения начисления и выплаты пособия считается день смерти работника, зафиксированный в свидетельстве.
Обязанность расчета и перечисления пособия
Смерть сотрудника во время его нахождения на больничном, не является поводом для утраты работодателем обязанностей по расчету и перечислению пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Законодателем установлен круг лиц, который могут выступить в качестве получателей пособия, причитающегося умершему. К ним относятся:
- родственники, которые проживали совместно с умершим (супруг, дети);
- иждивенцы, имеющие нетрудоспособность, независимо от факта совместного проживания.
Прежде чем пособие будет выдано родственнику, бухгалтер или кассир, осуществляющий передачу средств, должен убедиться в наличии у обратившегося права на получение причитающейся суммы.
Расчет суммы пособия осуществляется в стандартном порядке, что подразумевает под собой умножение среднего заработка на количество дней, указанных в больничном. Полученное значение должно быть умножено на процент выплат, соответствующий размеру страхового стажа умершего. Средства подлежат перечислению вне зависимости от того, какова была причина смерти работника.
На основании законодательных норм, у родных умершего имеется четырехмесячный срок, на протяжении которого они могут использовать собственное право, связанное с получением пособия. Если такие действия не выполнены, сумма пособия депонируется и включается в общую наследственную массу.
Проживание умершего на территории РФ, которая отнесена к участникам пилотного проекта ФСС, является основанием для выплаты пособия за счет работодателя только за 3 первых дня болезни. Остальная часть подлежит погашению за счет ФСС, куда следует обратиться родственникам умершего.
Прекращение имеющихся трудовых отношений
Положения ТК определяют смерть человека основанием прекращения действия условий контракта, заключенного с целью участия в трудовых отношениях. Основным документальным подтверждением этого факта является свидетельство о смерти. Все взаимоотношения трудового характера расторгаются только после получения родственниками такого свидетельства. До момента его получения работодателем, время работы в табеле отражается в виде кода «НН».
Соглашение, подписанное между сторонами трудовых отношений, считается прекратившим свое действие с того дня, когда фактически была зафиксирована смерть работника. Кончина указывается в приказе об увольнении в качестве основания прекращения трудового договора.
Дата подписания такого приказа совпадает с датой его оформления. В документе будет отсутствовать подпись работника, визирование родственника не требуется.
При заполнении трудовой книжки должна быть использована формулировка «прекращение трудового контракта», а также ссылка на ст. 83 ТК. Вторая графа будет содержать дату смерти работника. Заполненные сведения визируются директором предприятия и оттиском печати.
Отсутствие родственников или отсутствие у них заинтересованности в получении трудовой умершего, является основанием для хранения невостребованного документа сроком не менее 75 лет.
Вместе с выплатой пособия, работодатель обязан осуществить начисление и выплату зарплаты, компенсационных выплат, которые связаны с осуществлением умершим трудовой деятельности. Эти средства выплачиваются супругу, детям или родителям умершего.
Если указанные средства не получены в трехдневный срок, они подлежат депонированию, в результате чего начисленные выплаты включаются в общий объем наследственной массы.
В соответствии со ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (наследство открывается со смертью гражданина).
Детали оформления больничного листа умершего сотрудника
Внимание
Читайте также статью: → «Порядок увольнения в связи со смертью работника, образец оформления приказа об увольнении» Суммы и налоги умершего человека Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники. Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС. Нет НДФЛ и взносов Подлежат уплате наследниками Пособие по больничному Причитающаяся зарплата Компенсация по отпускным Прочие начисления, указанные в трудовом соглашении и локальных актах Транспортный Земельный Имущественный налоги Суммы и налоги родственников В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.
Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.
Больничный умершего сотрудника: расчет
Инфо
Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ.
И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.
Оплачиваем больничный после смерти работника
Важно
С учетом изложенного, при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом. См. Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 «По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни» (вместе с «Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни»). Суды также принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783, Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014).
Онлайн журнал для бухгалтера
Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:
- супругов;
- детей, в том числе усыновленных;
- родителей, в том числе усыновителей.
Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т.
п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца.
Больничный умершего сотрудника
ФСС за возмещением смотрите в следующем видео Больничный лист Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:
- форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
- указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
- корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
- правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).
Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.
Порядок оформления пособия на погребение умершего работника
Когда среднесписочная численность составляет 26 человек и более, нужно использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г.
№ 223.
Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Такой порядок перечисления касается пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, за постановку на учет на раннем сроке беременности, а также первоначальной выплаты пособия по уходу за ребенком.
Какие документы нужны для выплаты пособии с фонда фсс на умершего сотрудника?
- Доплата по больничному: как учесть, № 11
- Мнимый ли больной?, № 10
- Порядок выдачи больничных подправили, № 9
- Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
- Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
- «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
- Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
- Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
- Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
- Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
- Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
- Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
- «Сводим счеты» с ФСС, № 1 2011 г.
Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году
Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей. Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.
В январе 2015 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей. Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:
- заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
- справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
- квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.
Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.
Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться. Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель.
Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними. Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.
Пособие на погребение Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.
Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права. Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованногост. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ. ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работникап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Какие собрать документы в фсс на оплату больничного умершего сотрудника
В реализации пилотного проекта участвуют:
- с 1 января 2012 года по 31 декабря 2016 года – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
- с 1 июля 2012 года по 31 декабря 2016 года – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;
- с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года – Республика Крым, г. Севастополь;
- с 1 июля 2015 года по 31 декабря 2016 года – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
- с 1 июля 2016 года по 31 декабря 2016 года – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 и пункта 3 Изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2015 г. № 1389.
То есть работодателю необходимо депонировать начисленную сумму пособия и ждать, пока за ней обратятся. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»: 2018 г.
- ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8
- Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8
- Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8
- Ошибки в больничном - не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
- Электронный больничный на практике, № 6
- Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
- Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
- Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
- Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
- Выросли максимумы пособий - 2018, № 1
Оплачиваем больничный после смерти работника
Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение. До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно.
В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН». Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника.
Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.
Внимание
Скачать бланк унифицированной формы Т-8 Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным.
При этом родственники также не должны расписываться в документе. Заполнение трудовой книжки является обязательным.
Детали оформления больничного листа умершего сотрудника
Инфо
Снегирь В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой. Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники.
Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет. Трудовая выдаётся двумя способами:
- Под расписку на руки.
- Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.
При этом письмо должно быть обязательно:
- ценным;
- с описью;
- с уведомлением о том, кто его получил.
Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство.
Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.
Больничный умершего сотрудника: расчет
Выплата больничного умершего сотрудника родственникам Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники. К ним относят:
- членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
- супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
- нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).
На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования.
В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.
В момент смерти человек уже не считается застрахованным.
Больничный умершего сотрудника
Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больными родителями 2018» Такая запись должна выглядеть следующим образом: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Виринея» (ООО «Виринея») 8 02 11 2012 Принята в отдел комплектации на должность специалиста по снабжению. Приказ от 02.11.2012 № 10/п 9 10 10 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.10.2016 № 17/у Специалист Снегирь Р.К.
Порядок оформления пособия на погребение умершего работника
По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные членами его семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства. Следовательно, организации не должна была выплачивать пособие на зарплатную карту умершего работника. Поэтому отказ ФСС правомерен. Даже несмотря на то, что наследники будут вправе распоряжаться остатком денежных средств на этой карте после вступления в наследство. Обоснование Из рекомендацииНины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса Ситуация: как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном.
Фсс рассказал о выплате больничного пособия в случае смерти работника
Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Если за выплатами одновременно обратились сразу несколько родственников, то работодатель должен предоставить им самостоятельно решить, кому и в каком размере проводить выплату. См. подробнее. В случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с Порядком должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.
Выплата больничного на зарплатную карту умершего сотрудника
Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.
После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением.
Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия. Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты. Порядок оформления Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.
Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти – с 27 по 29 августа 2016 года – возмещает ФСС России. Пособие организация выплатила мужу Ивановой. ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 [О направлении информации по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни] Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) письмом от 08.07.2015 № 2-09-11/15-11127 в связи с поступающими обращениями территориальных органов Фонда, организаций и граждан по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью, совместно проживавшим с ним членам его семьи, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали, направляет следующую информацию.
- Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
- Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
- Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
- Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
- Азбука соцстраховских пособий, № 10
- Как получить свои деньги от ФСС, № 10
- Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
- Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
- Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
- Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
- Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
- Корректировка соцстраховских пособий - 2013, № 2
- Детские пособия - 2013, № 1
- Пособия по временной нетрудоспособности, № 1 2012 г.
Получение пособия по больничному листу в соцстрахе за умершего отца детям
В документе указывается:
- наименование компании;
- тип трудового договора (бессрочный или срочный);
- ИНН и СНИЛС сотрудника;
- Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
- сумма пособия к перечислению;
- ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.
Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством. Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие? Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности.
Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практикеОпределение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768.
Почти половина всех смертей в России связана с болезнями системы кровообращения Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.
Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия.
Смерть сотрудника - обстоятельство прекращения с ним трудового договора, не зависящее от воли сторон такого договора. Приказ об увольнении издается на основании свидетельства о смерти. Разберемся, кто вправе претендовать на выплату сумм, не полученных сотрудником при жизни, как оплачивается его последний больничный лист, должно ли учреждение выдать пособие на погребение.
Работник отгулял отпуск авансом
А как быть бухгалтеру при определении положенных умершему работнику выплат, если отпуск он отгулял авансом? Перечень случаев, когда с сотрудника можно взыскать излишне выплаченную ему зарплату, приведен в статье 137 Трудового кодекса РФ. Отпускные – это составная часть зарплаты. Поэтому в данном случае руководствуемся ее нормами. Так удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении работника в связи со смертью не производятся.
Больничный лист
Разберемся нужно ли выплачивать пособие по временной нетрудоспособности родственникам умершего работника, если больничный лист не был им закрыт при жизни и предъявлен к оплате. Листок нетрудоспособности, оформленный на имя застрахованного лица, может быть получен его родственникам. При этом суммы больничного пособия должны быть выданы в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса РФ. Пособие по временной нетрудоспособности в случае смерти сотрудника в период нахождения на больничном, нужно рассчитать по общим правилам. Поскольку в данном случае действующим законодательством не предусмотрены индивидуальные правила назначения пособия.
Обратите внимание вот еще, на какой момент. Пособие по временной нетрудоспособности назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Несмотря на то, что в этой норме не говорится о смерти работника во время его болезни, сотрудники фонда, скорее всего, будут придерживаться ее по аналогии.
НДФЛ и взносы с выплат
Деньги, начисленные умершему работнику и выплачиваемые его родным (лицу, находящемуся на его иждивении на день смерти), не облагаются налогом на доходы физических лиц. Поскольку в данном случае обязанность по уплате НДФЛ прекращается по причине смерти человека (подп. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса РФ). Такая позиция высказана Минфином России в письмах от 10 июня 2015 г. № 03-04-05/33652, от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809 и от 30 января 2013 г. № 03-04-06/4-28.
Теперь поговорим о взносах. Ими облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работнику в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Однако после смерти работника не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования - получение им обеспечения по страхованию. Значит, заработная плата и иные выплаты, которые начислены после смерти сотрудника, не облагаются взносами (п. 4 Приложения к Письму ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250, письмо Минтруда России от 20 февраля 2013 г. № 17-3/292).
Пособие на погребение
Лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего, учреждение может выплатить соответствующее социальное пособие. Таким лицом может быть: супруг (супруга), близкие родственники, иные родственники, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение сотрудника (ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).
Для получения пособия в учреждение нужно предоставить:
- заявление о его выплате, написанное в произвольной форме;
- оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа;
- документы, подтверждающие оплату услуг по погребению.
Такими документами могут быть, например, чеки ККТ или квитанции, выданные ритуальной службой. Пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС России. С 1 января 2015 года размер такого пособия составляет 5277,28 руб. Однако в Госдуму РФ Архангельским областным собранием депутатов 12 марта 2015 года было внесено предложение по увеличению предельного размера пособия на погребение до 12 000 руб. (законопроект № 741566-6 находится на стадии рассмотрения). Так как сумма, выплачиваемая на данный момент, не соответствует реальным тратам в соответствии с целями, на которые она выделена. Пособие на погребение, выплачиваемое учреждением, не облагается ни НДФЛ, ни взносами (п. 1 ст. 217 Налогового кодекс РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
