- Бронирование отеля, ваучер или подтверждение проживания (если оформлены в электроном виде, необходимо предоставить выписку с сайта) с данными всех лиц, проживающих в номере; если арендуете дом или квартиру, необходимо предоставить договор аренды, копию документа, удостоверяющего личность арендодателя и платежный документ. Детальный план поездки
Для несовершеннолетних
Для пенсионеров
Для неработающих лиц
Для ИП и владельцев ООО
Инвалиды 1 и 2 группы
- Действующий заграничный паспорт, сроком действия не менее 3 месяцев после окончания поездки и имеющий не менее 2-х свободных страниц (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта и все заполненные страницы, а также страницы печатей въезда-выезда).
- Аннулированный заграничный паспорт (при наличии) + ксерокопии.
- Внутренний паспорт (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта, место жительства, военная обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданном паспорте).
- Справка с работы, с указанием должности и оклада и сроком действия не более 1 месяца на момент подачи документов.
- Выписка с банковского счета за последние 3 месяца. Минимальный остаток суммы на счету - 1200 евро на человека. Срок действия не более 1 месяца на момент подачи документов на визу.
- Документы, подтверждающие крепкую связь с РФ: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей.
- Две цветные фотографии в распечатанном виде (3,5х4,5 см, высота лица 3-3,5 см) на белом фоне без уголков и овалов, сделанные за последние 6 месяцев.
- Медицинская страховка на весь период поездки с минимальной страховой суммой 30 000 евро можно оформить у нас в офисе
- Авиабилеты (при наличии и или бронирование авиабилетов). Если путешествуете на транспорте: маршрутный лист, с указанием дат пребывания в каждой стране по дороге в Польшу, ксерокопия технического паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки автомобиля (Грин Кард)
- Приглашение от гражданина Польши, заверенное в любой государственной службе (если не резидент Польши, то предоставить вид на жительство)
- Ксерокопия паспорта приглашающего.
- Налоговая декларация приглашающего за последний год
Для несовершеннолетних
- Свидетельство о рождении (+ ксерокопия).
- Нотариальное согласие от родителя, который не выезжает с ребёнком + ксерокопии паспортов родителей
- Ксерокопия действующей шенгенской визы родителя (при наличии).
- Справка с работы и справка со счета банка одного из родителей (при наличии).
- Справка со школы или ВУЗа, подтверждающая место учебы ребенка
Для пенсионеров
- Пенсионное удостоверение (+ ксерокопия).
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку пенсионера + документ, подтверждающий родство.
Для неработающих лиц
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку безработного гражданина + документ, подтверждающий родство.
Для ИП и владельцев ООО
- Свидетельства ЕГРИП или ЕГРЮЛ (+ ксерокопия)
- Свидетельство ИНН (+ ксерокопия)
- Копия налоговой декларации за предыдущий год
Инвалиды 1 и 2 группы
- Документ, подтверждающий инвалидность (+ ксерокопия).
- Действующий заграничный паспорт, сроком действия не менее 3 месяцев после окончания поездки и имеющий не менее 2-х свободных страниц (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта и все заполненные страницы, а также страницы печатей въезда-выезда).
- Аннулированный заграничный паспорт (при наличии) + ксерокопии.
- Внутренний паспорт (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта, место жительства, военная обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданном паспорте).
- Справка с работы, с указанием должности и оклада и сроком действия не более 1 месяца на момент подачи документов.
- Выписка с банковского счета за последние 3 месяца. Минимальный остаток суммы на счету - 1200 евро на человека. Срок действия не более 1 месяца на момент подачи документов на визу.
- Документы, подтверждающие крепкую связь с РФ: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей.
- Две цветные фотографии в распечатанном виде (3,5х4,5 см, высота лица 3-3,5 см) на белом фоне без уголков и овалов, сделанные за последние 6 месяцев.
- Медицинская страховка на весь период поездки с минимальной страховой суммой 30 000 евро можно оформить у нас в офисе
- Авиабилеты (при наличии и или бронирование авиабилетов). Если путешествуете на транспорте: маршрутный лист, с указанием дат пребывания в каждой стране по дороге в Польшу, ксерокопия технического паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки автомобиля (Грин Кард)
- Приглашение польской компании на официальном бланке с заверенной подписью (можно предоставить ксерокопию)
Для несовершеннолетних
- Свидетельство о рождении (+ ксерокопия).
- Нотариальное согласие от родителя, который не выезжает с ребёнком + ксерокопии паспортов родителей
- Ксерокопия действующей шенгенской визы родителя (при наличии).
- Справка с работы и справка со счета банка одного из родителей (при наличии).
- Справка со школы или ВУЗа, подтверждающая место учебы ребенка
Для пенсионеров
- Пенсионное удостоверение (+ ксерокопия).
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку пенсионера + документ, подтверждающий родство.
Для неработающих лиц
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку безработного гражданина + документ, подтверждающий родство.
Для ИП и владельцев ООО
- Свидетельства ЕГРИП или ЕГРЮЛ (+ ксерокопия)
- Свидетельство ИНН (+ ксерокопия)
- Копия налоговой декларации за предыдущий год
Инвалиды 1 и 2 группы
- Документ, подтверждающий инвалидность (+ ксерокопия).
Виза в Польшу оформляется после предоставления всех необходимых документов, перечень которых вы найдете на этой странице ниже. Среди мест, куда подать бумаги, турагентства, Посольства или Визовые центры. Вы можете выбрать любой из этих вариантов.
Проще всего, конечно, отнести документы в турфирму, чтобы процессом занимался ее сотрудник. Вы, в свою очередь, будете свободны от всей этой волокиты. Однако это далеко не самый дешевый вариант, за услуги нужно будет заплатить. В также придется оплатить сервисный сбор. Подача документов в Посольство обойдется дешевле всего, однако это очень затратно по времени.
Перечень документов может изменяться в зависимости от цели предполагаемой поездки, но есть общие для всех. В 2014 году произошли некоторые изменения, например, в список документов для ребенка была включена анкета, которую заполняют родители или опекуны.
Кто может подать документы
Если вы обратились за Шенгенской визой впервые, то подать документы сможете только вы лично. Исключение составляют следующие случаи:
- Подача комплекта документов через аккредитованное турагентство
- Подача документов за инвалида
- Подача документов за несовершеннолетнего при наличии свидетельства о рождении.
- За группу учащихся или преподавателей заявление может подать только преподаватель, но совершеннолетние участники группы подают документы лично.
В любом случае, если вы не можете подать бумаги лично, получите письменное соглашение консула и приложите его в комплект документов.
Документы на польскую визу
Здесь представлены общие документы, необходимые для получения всех категорий краткосрочных виз независимо от цели поездки.
1. Согласие на проверку персональных данных.
2. , заполненная латинскими буквами и подписанная туристом. Если вы едете с ребенком, вписанным в ваш паспорт, оформите на него отдельное заявление. Для несовершеннолетних в паспорт родителя вклеивается отдельная виза.
3. — 35 на 45 мм на белом фоне.
4. и ксерокопия первой его страницы. К нему выдвигаются следующие требования:
- Паспорт должен действовать еще три месяца после приезда
- В паспорте должно быть как минимум 2 пустые страницы.
Если имеются другие заграничные паспорта, то их тоже следует приложить к заявлению.
5. Оригинал общегражданского паспорта и копии страниц: первая, с регистрацией, о семейном положении, с отметками о выданных загранпаспортах.
6. (оригинал и копия) с покрытием не менее 30 тысяч евро. Она должна действовать во всех странах Шенгенской зоны.
7. Документы, подтверждающие проживание (бронь в отеле или приглашение)
8. Документы, которые подтверждают наличие денежных средств, которых будет хватать для покрытия расходов в поездке. Такими документами могут быть:
- Выписка со счета в банке
- Справка от работодателя
- Дорожные чеки
- Для пенсионеров – удостоверение пенсионное (копия и оригинал)
- Для неработающих – спонсорское письмо
- Для студентов – и студенческий билет.
К спонсорскому письму прилагаются финансовые гарантии и ксерокопия паспорта того, кто оплачивает поездку.
9. Для несовершеннолетних:
- Свидетельство о рождении
- Копии внутреннего паспорта родителя или опекуна
- Согласие на выезд ребенка
10. Лица, не являющиеся гражданами РФ предоставляют один из документов:
- Российскую визу
- Вид на жительство
- Регистрацию пребывания, действующую не менее трех месяцев после поездки.
Исключение – граждане Республики Беларусь.
Документы на долгосрочную визу
Для оформления долгосрочной или национальной визы D необходимо подать следующие дополнительные к общему списку документы:
7. Для школьников и студентов:
- Письменное обращение или свидетельство о зачислении
- Ученический/студенческий билет.
8. Для лиц, въезжающих в Польшу на работу:
- Разрешение на работу в Польше
- Письменное подтверждение от работодателя о принятии на работу.
Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки
В зависимости от цели поездки дополнительно к общему списку нужно приложить следующие.
Туристическая виза
1. Подтверждение проживания в Польше (бронь гостиницы, апартаментов и пр.) с предоплатой в 50%.
2. В случае подачи документов на многократную визу:
- Заявление на получение многократной визы
- Подтверждение оплаты проживания в гостинице во время предыдущих поездок (минимум 3 дня)
- Подтверждение брони и оплаты отеля на 50% в предстоящей поездке
- Подтверждение наличия двух предыдущих Шенгенских виз без нарушений.
Посещение родственников или знакомых
1. Приглашение (копия и оригинал), заверенное нотариусом или приглашение на официальном бланке воеводского управления в Польше.
2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и пр.)
Официальная деловая поездка
1. Письменное обращение от приглашающей стороны.
2. Письменное ходатайство от местного работодателя об оформлении деловой визы в Польшу.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Выписка со счета в банке за 3 месяца
- Подтверждение занятия хоздеятельностью (справка 2 НДФЛ, выписка из налоговой инспекции и др.).
Участие в культурной, спортивной и научной деятельности, участие в программах обмена
1. Письменное обращение от приглашающей стороны (копия и оригинал).
2. Письменное ходатайство от местной организации.
3. Приглашение или справка о внесении в список учащихся/студентов ученический/студенческий билет, справка о зачислении для школьников, студентов, аспирантов и их преподавателей.
Медицинская виза
Приглашение из мед учреждения, которое содержит подтверждение необходимости лечения в мед учреждении, информацию о сроках и расходах на лечение.
Транзитная виза
1. Виза государства назначения (копия и оригинал)
2. Билет (оригинал и копия) при перелете через польский аэропорт либо копия приглашения, бронь гостиницы в стране назначения.
При оформлении визы в Польшу перечисленных документов обычно достаточно, но в некоторых случаях консул может попросить предоставить и другие документы или пригласить на собеседование.
К запрету на въезд в Польшу могут привести фальшивые документы. Подавать пакет следует не ранее, чем за 3 месяца до поездки.
Обновлено: 2018-6-15
Олег Лажечников
73Наверное, уже кто-то заметил, что мы собрались в Польшу. Подвернулась возможность съездить в Варшаву в реабилитационный центр Olinek, чтобы там с Егором позанимались. Так вот, начал я тут оформлять визу и понял, что я со своим Таиландом расслабился совсем. Кто там плакался, что в Тае визараны отменили и все сложно стало? Вы просто не делали польский шенген… Видимо в следующий раз я буду делать или Испанию, потому что требования у Польши какие-то уж слишком жесткие, я себя реально гражданином какой-то третьесортной страны почувствовал.
Ладно, расскажу, какие документы я подавал, и что мне говорили по телефону и в самом визовом центре.
Некоторые странные требования
Для индивидуальных предпринимателей: подтверждение занятий хозяйственной деятельностью (напр., справка 2НДФЛ или 3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции и сертификат, подтверждающий занятия независимым бизнесом) или выписка из банка за предшествующие 3 месяца, справка не старше 1 месяца.
То есть, если человек не имеет такой справки (или ИП), то им нужно не просто наличие финансов показать, а еще и движение за 3 месяца. Мне пришлось переделывать справку из банка, потому что сначала я сделал обычную с текущим наличием денег на счету. И возникла некоторая проблема, потому что счетов у меня несколько и показывать движение 10 тыс рублей в течении 3 месяцев как-то глупо.
Но дальше больше, я позвонил в визовый центр Польши и говорю, вот смотрите у меня есть счет ИП, я могу вам хоть за год движение средств показать, ибо действительно работаю, но сейчас у меня на этом счету 0 руб, так как не держу я на нем деньги, и никто не держит. И есть у меня личный счет, где сейчас как раз нужная сумма (в расчете на 3 человека на 30 дней). Они мне отвечают, финансовый документ должен быть один! Это вот как? Естественно, а подавал две выписки из банка, но об этом ниже.
В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о их недействительности. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. В случае утери старого паспорта необходима справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.
Мало того, что отметки в паспорт РФ об аннулировании загранов никому не ставят (я поспрашивал специально), так ведь нет особого смысла хранить старый загран, особенно, если его лет 5 назад поменял. Хорошо, что по факту, эти штампы в российском паспорте не проверяли.
Подтверждение проживания (документ из учреждения, который гарантирует проживание или иной соответствующий документ, указывающий, что предполагается проживание в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны (оригинал, факс или скан с распечаткой самого электронного письма, во вложении которого пришло подтверждение). Бронирование гостиницы на территории Польши должно составлять 50%, а в случае выезда в другие страны Шенген должнo быть полностью оплачено. Бронирование гостиницы (только на русском, польском или английском языках) должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, печать, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере произведенной оплаты, план поездки.
Неоплаченные брони не принимаются, плюс еще есть некоторые требования по оформлению. По телефону подтвердили, что жилье должно быть оплачено, и в брони должно быть указано, что ее нельзя отменить. В то время как Франция или Испания принимает спокойно распечатки броней с , которые можно потом отменить.
Кстати, смотреть отели удобнее через сервис , который ищет во всех известных системах бронирования сразу, и по Booking в том числе. Удобно, что можно посмотреть, где цена дешевле и там уже забронировать.
Заполнение анкеты и полезные ссылки
Визовая анкета, заполненная полностью и достоверно, заверенная личной подписью заявителя. Данные пунктов 1-5 должны быть заполнены строго по заграничному паспорту латинскими буквами. Все остальные пункты могут быть заполнены на польском, английском или русских языках. Анкета должна быть заполнена синими или черными чернилами, разборчивым почерком, желательно машинописно или вручную печатными буквами. В случае поездки с несовершеннолетним, который вписан в паспорт родителя или законного опекуна, следует приложить отдельно заполненное заявление. За несовершеннолетнего анкету подписывает родитель / опекун. Если у Вас не получается заполнить анкету самостоятельно, наши специалисты могут сделать это за Вас.
Фотография
Две цветные фотографии 3,5 х 4,5 см, четкая, чистая и контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне, сделанная не более, чем за 6 месяцев назад, предоставляющая возможность идентифицировать заявителя, сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч так, чтобы лицо занимало 70 - 80% фотографии. На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом, лицо не должно быть прикрыто волосами. Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: стекла незатемненные, оправа не должна прикрывать какой-либо части глаза, не должно быть никаких бликов. Если в заграничном паспорте фотография без очков, то прилагаемая для визы фотография должно быть так же без очков. Подробные требования к фотографии определены в статье 10 Визового кодекса ЕС. Если у Вас нет возможности сфотографироваться заранее, Вы можете сделать фото в нашем визовом центре
Заграничный паспорт
Заграничный паспорт, ксерокопии первой страницы и шенгенских виз за последние 3 года. Паспорт должен быть подписан. Срок действия паспорта - не менее Зх месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Срок действия паспорта не может быть более 10 лет. Паспорта с продленным сроком действия приниматься не будут. Заграничный паспорт должен содержать не менее двух свободных страниц (предназначенных для виз). В случае наличия иных заграничных паспортов следует приложить их к визовому заявлению (оригинал и ксерокопия).
Внутренний паспорт
Внутренний паспорт, ксерокопии первой страницы и регистрации, страницы о ранее выданных загранпаспортах (стр.18-19).
Медицинская страховка
Медицинская страховка в соответствии со статьей 15 п. 3 Визового кодекса ЕС должна быть действительна на всей территории государств-членов, должна охватывать весь период запланированного пребывания. В случае обращения в целях выдачи однократной визы - полис должен покрывать весь срок действия визы и все запланированные дни пребывания или транзита. В случае многократной визы полис должен покрывать срок первого въезда (для транзитных виз- на весь срок действия визы). Минимальная сумма страховки должна составлять 30000 евро либо эквивалентная сумма в иной валюте. Полис должен содержать печать и подпись представителя страховой компании и должен быть выписан на действующий заграничный паспорт. Полис должен быть оформлен в российской или польской страховой компании.
Если у Вас нет возможности оформить медицинскую страховку заранее, Вы можете приобрести медицинский страховой полис для путешествия за границу в нашем визовом центре
Документы, подтверждающие наличие финансовых средств
Документы, подтверждающие наличие финансовых средств, которыми располагает заявитель в целях покрытия расходов на поездку: выписка из банковского счета с движением за последние 3 месяца или справка с работы с указанием должности и размера зарплаты c подписью и печатью в оригинале или справка 2НДФЛ/3НДФЛ либо копия пенсионного удостоверения с указанием размера пенсии либо копия свидетельства о наличии собственности на территории РФ.
Если предоставляется справка с места работы от работодателя - индивидуального предпринимателя необходимо приложить свидетельства ИНН и ОГРН на ИП. Справки с работы, подписанные самим заявителем, не принимаются. В случае отсутствия у заявителя документа, подтверждающего наличие финансовых средств, необходимо представить письмо от спонсора поездки и документ о финансовых возможностях спонсора (требования к финансовым документам спонсора такие же, как и к финансовым документам заявителя)..Спонсором может выступать только близкий родственник (супруг/ супруга, дети, родители, бабушки/дедушки) при наличии документов,
подтверждающих родство, и копии главной страницы общегражданского паспорта спонсора. Срок действия всех финансовых документов - 1 месяц.
Подтверждение проживания
Подтверждение проживания (документ из учреждения, который гарантирует проживание или иной соответствующий документ, указывающий, что предполагается проживание в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны).
Бронирование гостиницы на территории Польши должно составлять 50%, а в случае выезда в другие страны Шенгенского соглашения должно быть полностью оплачено. Бронирование гостиницы (только на русском, польском или английском языках) должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, печать, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере произведенной оплаты, план поездки. При запросе на многократную визу необходимо подтверждение проживания минимум на 3 дня в Республике Польши.
Несовершеннолетним детям
Свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия);
- если несовершеннолетний совершает поездку самостоятельно или с одним из родителей нужно представить согласие на выезд второго родителя или опекуна (оригинал и ксерокопия),
- если получение согласия не представляется возможным - документы, разъясняющие причину отсутствия согласия (заявление одинокого родителя или другие документы). Срок оформления согласия и справки не больше 2 лет назад;
- копии главной страницы загранпаспорта и действующих шенгенских визв случае совместной поездки с родителями, если виза была выдана в другое, чем родителям, время.
