Можно ли сдать рсв без инн. Какой штраф платит организация если у сотрудника нет инн. Где можно получить ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика – комбинация цифр, представляющая особую важность для налоговых органов. Согласно этим данным, происходит определение некоторых моментов, связанных с уплатой основных сборов. В течение некоторого времени актуальным является вопрос о том, может ли существовать справка 2 НДФЛ без ИНН, и с какими последствиями предстоит столкнуться в данном случае. Рассмотрим особенности данной ситуации в этой статье. Как заполняется 2 НДФЛ за 2017 год, обязательный ИНН или необязательный – будет рассмотрено в материале.

Номер ИНН присваивается каждому налогоплательщику с того момента, как только он встал на учет в контролирующие органы. Посредством этой цифровой комбинации появляется возможность владения информацией об истории поступлений в адрес физического лица в течение всей его жизни, поэтому теоретически сдача НДФЛ без ИНН невозможна. Номерное значение отмечается в специальном свидетельстве, выдаваемом в ходе регистрационного процесса.

Согласно законодательным нормам, работодатель вправе запросить этот номер у сотрудника, принимая его на должность. Но в ТК показатель ИНН не присутствует в перечне обязательных элементов для предоставления в отдел кадров. Поэтому за работником закрепляется право не предоставлять работодателю данный номер. Но как сдать , если нет ИНН, и при этом избежать серьезных последствий? Об этом речь пойдет далее.

В налоговое законодательство постоянно вносятся изменения, а также оно дополняется новыми моментами. Нередко появляются публикации, после которых у специалистов данной сферы возникает множество противоречий и недоразумений, не говоря о рядовых гражданах. Нередко несоблюдение правил при заполнении документации может повлечь за собой не только проблемы с органами контроля, но и серьезные финансовые затраты в виде штрафов и необходимости повторной сдачи отчетности. Поэтому важно знать, как сдать 2 НДФЛ без ИНН.

Практический пример

Налоговыми органами по окончании третьего квартала 2015 года было создано письма об изменениях в отчетности в рамках формы 2 НДФЛ. В рамках этого письма предполагалось, что ИНН для сдачи НДФЛ – обязательный реквизит. Было предположение, что такая справка может даже получить отказ в принятии от сотрудников налоговых служб. Однако после этого вышли разъяснения, в которых говорилось, что есть возможность сдачи документации без предоставления идентификационного номера. Ведь и сами налоговые органы пребывали в растерянности, не зная, как сдать НДФЛ, если нет ИНН, или он не известен. Поэтому можно считать, что с 2016 года данное правило недействительно, и оно заменено новым положением.

Как обстояли дела в 2016 году

В начале этого периода налоговыми органами было опубликовано сообщение, посредством которого вопрос стал более-менее решенным. Согласно действующему документу, ответ на вопрос о том, обязателен ли ИНН в справке 2 НДФЛ, является отрицательным. Поэтому если в предоставляемых документах нет серьезных неточностей, со стороны инспекторов сохраняется обязательство принятия отчетности по данной форме без ИНН работника. При этом всем сотрудник может не бояться, что его документы будут не приняты.

Есть ли варианты узнать номер ИНН

Многие ответственные бухгалтеры в ходе приема на работу определенных сотрудников решают перестраховаться, внося данные об ИНН в общую отчетность. Но в связи с тем, что далеко не каждый сотрудник может предоставить такие сведения наряду с общим пакетом бумаг, возникает вопрос о том, как узнать НДФЛ по ИНН. Есть способы сделать это самостоятельно, а благодаря современным технологиям, осуществить процесс можно, не вставая из офисного компьютера.

Для этого необходимо применять базовое приложение, которое находится по адресу сайта налоговой службы. Для поиска ИНН работодателю достаточно введения некоторых сведений о новоиспеченном работнике – его ФИО, дата рождения и паспортная информация. Если эти сведения будут выписаны неправильно и поданы в налоговую службу в некорректном виде, это грозит налоговому агенту необходимостью выплаты штрафа. Поэтому намного удобнее сдать отчетность с чистым полем «ИНН» во избежание неразберихи с представителями налоговой службы.

Сроки предоставления отчетной документации

Сроки, в которые сдается справка, наступят только в 2017 годовом периоде, а что касается настоящего времени, то ИНН в 2 НДФЛ за 2017 год не подается. Эксперты налоговой области советуют выждать время и не заполнять справки, ведь до тех пор, пока начнется отчетный период, могут снова происходить изменения. Данный документ предоставляется в налоговые службы со стороны работодателей. Эта бумага содержит в себе суммы доходов, которые работники получили в течение года.

С законодательной позиции установлены сроки, в которые сдается отчетность по соответствующей форме. Если в ней имеется перечень сведений обо всех сотрудниках их доходах, подача осуществляется до 1 апреля следующего годового периода. Если же работнику был перечислен доход, но НДФЛ удержан не был, отчетность сдается до 1 марта следующего годового периода. Несмотря на то, что ИНН в 2 НДФЛ не нужен, просрочки по сдаче документации неприемлемы и влекут за собой наложение штрафа в количестве 200 рублей за каждый отчет.

Справка для сотрудника

Иногда сотрудники обращаются к работодателям с просьбой о том, чтобы те предоставили им справочный материал в рамках формы 2-НДФЛ. Поскольку ИНН в справке 2 НДФЛ 2017 предполагается отсутствующим, то возникает немало вопросов. По закону работодатель обязуется выдать этот документ в течение трех дней, если сроки будут нарушены, работник получает право на подачу жалобу в трудовую инспекцию, что грозит для работодателя штрафами. Поэтому необходимо соблюдать все законодательные требования во избежание основных проблем с бумагами.

С 2020 года все работодатели, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М. Что касается контроля за выплатой страховых взносов, то данная функция возложена на налоговиков, которые принимают отчетность по выплате пенсионных, медицинских и социальных выплат.

Несмотря на подобные изменения, под контролем пенсионщиков остается персонифицированный учет. Налоговую службу данный вид отчетности не интересует и принимать его ее представители не станут, как бы работодателям не хотелось сделать процесс подачи отчетов более удобным для себя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При подготовке СЗВ-М в 2020 году страхователи могут столкнуться с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций. Самыми распространенными проблемами, которые возникают у бухгалтеров в ходе подготовки отчета — работнику не присвоен или .

Основные нюансы

С 1 апреля 2020 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов. Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель. Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.

Первый отчет нужно было сдать за апрель 2020 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.

СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.

При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.

Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников. Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке. В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.

Учитывая это, даже если в организации по договору работает один директор, форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд в обязательном порядке.

Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?

У сотрудников, которые ответственны за сдачу отчета, возникает вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН. Согласно поправкам, которые были внесены в Федеральный закон №136 от 2020 года, в случае отсутствия у организации информации про ИНН работника, данный номер можно не указывать в форме отчета.

ИНН не является обязательным реквизитом, поэтому санкций за невнесение номера со стороны Пенсионного фонда не последует. А вот отражение вымышленного или чужого номера незаконно. За это можно получить даже штраф. Данная неточность будет выявлена сотрудниками фонда при проведении сверки с налоговой службой.

Если отчет с внесенными в него неверными данными относительно ИНН кого-то из сотрудников уже был подан, лучше самостоятельно исправить неточность. Для этого нужно подать дополняющую форму отчета. В случае подачи электронной версии документа программа сама произведет замену неверных данных на уточненные.

Сегодня ИНН не требуется и при заполнении других форм отчетности, например, 2-НДФЛ. До конца 2020 года налоговики требовали, чтобы работодатели самостоятельно узнавали идентификационные номера своих работников. Если номер не был присвоен, сотрудники должны были обратиться в налоговую за его получением.

Если сотрудник не знает своего налогового номера

Если сотрудник не знает своего ИНН, но точно помнит, что ему номер присваивался, бухгалтер организации может выяснить его самостоятельно. Для этого нужно посетить официальный сайт Федеральной Налоговой службы и воспользоваться сервисом, который называется Узнай ИНН.

В соответствующее поле следует ввести полное имя работника, дату, когда он родился, и данные паспорта. В случае, если человеку действительно ранее присваивался номер, он появится на экране монитора. Если же сотрудник ошибся, и на самом деле код ему не присваивался, система сайта налоговиков оповестит о данном факте.

Заставлять работника обращаться в Налоговую за ИНН больше нет необходимости. Форму СЗВ-М без ИНН можно отправить в Пенсионный фонд. При подобном заполнении бланка в ходе его отправки может появиться оповещение о том, что для определенного сотрудника не заполнено поле ИНН. Однако это не будет являться преградой для того, чтобы отчет дошел до получателя. В случае отсутствия в документе других ошибок он должен быть принят инспектором.

Из этого следует, что сотрудник, являющийся российским гражданином, не получивший ИНН, не представляет никакой проблемы для особы, ответственной за заполнение формы СЗВ-М.

Однако для удобства ведения бухгалтерии и избежания споров с проверяющими в дальнейшем, лучше попросить работника, чтобы он обратился в Налоговую инспекцию за получением ИНН.

Если у работника нет СНИЛС

Когда работодатель принимает на работу новых сотрудников, он запрашивает у них определенный пакет документов. Среди бумаг обязательно должен присутствовать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такого документа у человека может не быть. Это возможно, если данное место работы, например, является первым. В такой ситуации за оформление документа ответственен работодатель.

Может быть еще одна причина, по которой у человека отсутствует такой документ: он просто мог его потерять. Какой бы причина ни была, для восстановления или оформления СНИЛС уйдет определенное время, которое может достигать и трех недель. Учитывая данный факт, может случится так, что в момент, когда нужно будет сдавать отчет СЗВ-М, сотрудник еще не будет иметь на руках свой страховой номер.

Данное поле в бланке отчета нельзя оставлять пустым, его нужно обязательно заполнить. Если указать неправильные реквизиты, то в ходе проверки предоставленных данных сотрудниками Пенсионного фонда будет выявлена ошибка. В результате работодатель будет привлечен к ответственности согласно статье 17 Федерального закона № 27. Размер штрафа, который при этом придется заплатить, составит 500 рублей за каждый СНИЛС, который был указан неверно.

Если же отчет подается с использованием телекоммуникационного канала связи, страхователю будет отказано в приеме отчета, поскольку документ не пройдет проверку программы. Нельзя пропускать и срок сдачи отчета, поскольку это также повлечет штрафные санкции: в этом случае придется заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была своевременно подана информация.

В этом случае единственным приемлемым вариантом является не включение в форму данных сотрудника, который не имеет СНИЛС. После того, как страховое свидетельство будет оформлено, можно направить дополняющий отчет, в который будут включены все сотрудники, ранее не вошедшие в отчетность.

Подобный отчет лучше направлять с сопроводительным письмом, в котором будет указана причина, по которой сотрудник не был включен в первичную форму отчета. В качестве основания для подобных действий следует указать на то, что не было физической возможности своевременно подать данные про СНИЛС некоторых работников, поскольку на момент сдачи отчета такой документ на них еще не был оформлен.

В такой ситуации есть вероятность того, что к работодателю не будут применяться штрафные санкции. Но по возможности лучше избегать подобного и заранее запрашивать у сотрудников информацию про их СНИЛС.

Изменения с 2020 года

С начала 2020 года в силу вступили новые правила сдачи формы СЗВ-М.

Их насчитывается пять:

Изменен термин подачи СЗВ-М. Если раньше отчет подавался до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным (в некоторых случаях допускалось колебание в один-два дня), то начиная с января этого года установлен новый срок, который назначен на 15 число. То есть теперь на подготовку отчета работодателю дается на 5 дней больше.
Пенсионный фонд наложит штраф, если компания, в которой работает более 25 особ, вместо электронной формы подаст отчет в бумаге. В прошлом году подобные санкции к работодателям не применялись.
Допускать ошибку в ИНН стало опаснее, чем раньше. Начиная с 2020 года идентификационный налоговый номер является обязательным элементов при ведении персонифицированного учета. Отражать его в СЗВ-М не обязательно, а вот в новом расчете по взносам он должен быть зафиксирован в обязательном порядке. Если в прошлом году пенсионщикам было сложнее отслеживать ИНН каждого сотрудника, то с нового года у фонда появились дополнительные возможности для этого, а соответственно выше вероятность получения штрафа.
В случае выявления ошибки в форме СЗВ-М штрафные санкции ждут не только компанию, но и ее руководителя вместе с главным бухгалтером.
Пенсионным фондом был утвержден обновленный электронный формат бланка СЗВ-М.

Новая электронная форма

По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;

в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.

Обязателен ли ИНН Теперь обратимся к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом документе, в том числе, определены условия об обязательности наличия ИНН физических лиц в составе расчета.

Что делать, если работник не предоставил инн?

Заметим, что свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника при приеме – нельзя.

Более того, даже сам работник может не обладать информацией о наличии у него ИНН. Ведь налоговики могли присвоить ему номер сами (например, по месту нахождения его квартиры или автомобиля).

Внимание

Программа ИФНС автоматически сверяет расчет по страховым взносам со своими данными (базами) о наличии у физического лица ИНН. И если окажется, что в расчете не указан ИНН сотрудника, а фактически он существует, то такая отчетность форматно-логический контроль не пройдет.

И приемный комплекс ИФНС автоматически откажет в приеме РСВ.

Справку 2-ндфл не примут без инн: что делать бухгалтеру

Напомню, что для обмена свидетельства о присвоении ИНН не обязательно ехать в налоговую лично, можно отправить заявление через личный кабинет на сайте nalog.ru. Надо также отметить, что налоговая инспекция узнает о смене фамилии и смене паспорта гражданина и без него.

Ведь все отделения ЗАГС обязательно сообщают в различные государственные учреждения и органы обо всех событиях, которые регистрируют. А МВД (раньше УФМС) - о получении новых паспортов. И работники налоговой после получения этих сведений должны внести все изменения о гражданине в свою базу данных.
Что делать работодателю, если нет ИНН работника? Сначала давайте посмотрим, для чего этот номер нужен работодателю. Для отчетности в ПФР (форма СЗВ-М) и справок 2-НДФЛ.

Возможна ли сдача отчетности сзв-м без инн?

ПФР установлена с 01.04.2016. Сведения представляются по каждому застрахованному физическому лицу, в том числе на совместителей, иностранцев, и не только на пенсионеров, за исключением:

иностранных граждан - высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ);
ИП, адвокатов, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой по законодательству РФ, - в отношении них организации не признаются страхователями.

Главным критерием включения сведений о таких лицах в отчетность является факт заключения с ними договоров по следующему перечню, указанному в пояснениях к самой форме:

трудовых договоров;
договоров ГПХ, авторского заказа, издательских, лицензионных и пр. (т. е.

Онлайн журнал для бухгалтера

В складывающейся неопределенной ситуации по вопросу включения в форму СЗВ-М сведений об ИНН физического лица законодатель сам дал разъяснения об отсутствии необходимости его указания (закон «О внесении изменений в закон о персонифицированном учете» от 01.05.2016 № 136-ФЗ), однако с оговоркой, на которую страхователю все же следует обратить внимание: при наличии таких сведений у работодателя ИНН застрахованного лица все же является обязательным. О том, как подстраховаться перед отправкой формы в ПФР, читайте в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».
Принимая во внимание, что ответственность за непредставление в срок отчетности или представление неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрена ст. 17 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 500 руб.

Обязательно ли предоставлять инн при трудоустройстве?

Эксперт Сообщений: 1,717 Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? zzoe, а что за персучет в ПФР? Это помимо ежеквартальной сдачи отчетности по пенсионным отчислениям? DScorpion Местный Сообщений: 359 Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? ваш бухгалтер должен знать, что такое ежегодная подача индивидуальных сведений персонифицированного учета в территориальные органы ПРФ… когда на каждого сотрудника подаются данные: ФИО, адрес по КЛАДР, номер, период работы, сумма взносов на страховую и накопительную части пенсии. все в специальных формах с обязательным дублированием на дискетах в специальном формате и сверкой по платежам за прошедший год…

Прием на работу сотрудника без инн и снилс

Вообще, складывается впечатление, что трудовое законодательство игнорирует налоговое, а налоговое - ТК РФ. Например, НК РФ совсем не признает такой обязательный локальный акт, как Правила внутреннего распорядка, когда речь идет об установлении правил оплаты труда в компании.

Ну а ТК РФ знать не знает про ИНН. Более того, статья 65 ТК прямо запрещает требовать у работника ИНН: «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ». Итак, требовать ИНН незаконно, отказать в приеме в связи с отсутствием этого свидетельства тоже нельзя, но для отчетности этот номер нужен.

Штраф за отсутствие инн: казнить, нельзя помиловать?

Банки Нотариусы Фонды Статистика Прочие организации Некоммерческие организации Регистрация сделок с недвижимостью СБРФР Лицензирование, сертификация, СРО Иностранцы Налоги и бухучет Банкротство Юридический отдел Взыскание задолженности Договорное право Интеллектуальное право Семейное право Процессуальное право Административное право Уголовное право Трудовое право Корпоративное право Жилищное право Земельное право Госзакупки Наследственное правоСообщество регистраторов Софт для подготовки документов на регистрацию ЮЛ и ИП (Новые формы — 2013) Гильдия регистраторов Общие вопросы Организация бизнеса Кадры Рынок, услуги и цены Привлечение и работа с клиентами Адресный бизнес Матчасть Сотрудничество Экономика + Инвестиции Объявления: Услуги Услуги (спрос) Услуги (предложение) Объявления: Готовый бизнес Готовый бизнес (спрос) Готовый бизнес (предложение) Объявления: Юридические адреса Юр.
Расчет по страховым взносам обязаны сдавать в ИФНС организации или ИП, если у них есть:

сотрудники, работающие по трудовым договорам;
генеральный директор – единственный учредитель;
исполнители по гражданско-правовым договорам – физические лица.

Где в расчете указывают ИНН Форма единого расчета по страховым взносам на 2017 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:

в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ).

Какой штраф платит организация если у сотрудника нет инн

Важно

То есть, если реквизит не прописан - никакого состава правонарушения нет, что подтверждается также письмом Налоговой от 27.01.16 № БС-4-11/ Внимание! Если в представленной справке не будет указан ИНН физлица, отправителю будет направлен протокол: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Это не значит, что справка не принята, если документ прошел форматно-логический контроль, значит - все в порядке.

Инфо

За что же может быть наложен штраф? И, несмотря на очевидность ситуации, оштрафовать налогового агента все же могут. Но только за то, что в форму 2-НДФЛ будет вписан неверный ИНН, соответствующий, например, другому физическому лицу.

Наказание за такое правонарушение предусмотрено в размере 500 рублей за каждый документ с ошибочными данными. Основанием служит письмо ФНСот 11.02.16 № БС-4-11/2224.

Эксперт Сообщений: 1,717 « Предыдущая тема | Следующая тема » Regforum.ru — форум о регистрации юридических лиц Регистрация юридических лиц и смежные отрасли Налоги и бухучет Вы не можете создавать новые темы Вы не можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения BB коды Вкл. Смайлы Вкл. код Вкл. HTML код Выкл. Правила форума Быстрый переходМой кабинетЛичные сообщенияПодпискиКто на форумеПоиск по форумуГлавная страница форумаИнформационно-аналитический отдел Новости и статьи Пресс-релизыРегистрация юридических лиц и смежные отрасли Регистрация, изменения, реорганизация юридических лиц Общие вопросы МИФНС №46 по Москве Регистрация при создании МИФНС №15 по СПб Изменения и Перерегистрация Мос. область Реорганизация и ликвидация Регионы Исправление ошибок ИП Отказы ОКВЭД Формы и образцы документов Архив Взаимодействие с гос.

Что делать, если работник не предоставил инн?

В случае невозможности личного обращения гражданина в ИФНС по месту прописки можно направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) заявление по форме N 2-2-Учет и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. А вот получить свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении ИФНС по месту жительства (месту прописки) гражданина.

Инфо

Т.о. ИНН не является обязательным документом при приеме на работу и сроков когда сотрудник должен его получить тоже нет, он его может не получать вовсе. Поэтому Вы можете смело начислять и выплачивать такому сотруднику зарплату и перечислять в бюджет НДФЛ с нее в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.

Справку 2-ндфл не примут без инн: что делать бухгалтеру

Вопрос: Могу ли я, как работодатель, сам направить запрос в ФНС и ПФ РФ о предоставлении нанятому сотруднику ИНН и СНИЛС? Или же он должен сначала сам все оформить, а только потом я могу принять его на работу? Ответ:Вы может принять на работу сотрудника, у которого нет ни ИНН, ни СНИЛС. Затем, организация как работодатель может направить документы в ПФР для получения СНИЛС для сотрудника после того, как примет его на работу.Порядок получения СНИЛС работодателем подробно рассмотрен в справке (см.

пункт 2 Если сотрудник оформляется на работу впервые). А вот относительно ИНН, то такой документ организация для сотрудника запросить в налоговой не вправе. Отсутствие ИНН у работника не может служить препятствием для принятия его на работу.

Возможна ли сдача отчетности сзв-м без инн?

Внимание

В избранноеОтправить на почту СЗВ-М без ИНН -примут ли органы ПФР отчетность от организации без указания ИНН застрахованных лиц? Обоснование позиции по этому вопросу попытаемся найти в действующем законодательстве. История вопроса введения новой формы Застрахованные лица для целей СЗВ-М ТК РФ об обязанности представления сведений об ИНН работником организации ИНН в СЗВ-М с точки зрения требований пенсионного законодательства Итоги История вопроса введения новой формы С 01.02.2016 работающие пенсионеры (в т.

ч. работающие по договорам ГПХ), получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексации, в отличие от неработающих пенсионеров. Это новшество является частью антикризисной программы Правительства на 2016 год.
Для возможности оперативного мониторинга информации о таких пенсионерах и введена ежемесячно представляемая в органы ПФР форма СЗВ-М.

Онлайн журнал для бухгалтера

Можно ли сдать расчет по страховым взносам в 2017 году по сотруднику, если у него нет ИНН? Если можно, то как заполнить такой расчет? Может ли ИФНС отказаться принимать расчет при отсутствии ИНН? Что делать, когда у работника два ИНН? Давайте разбираться. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

1 Отчетность по взносам в 2017 году
2 Где в расчете указывают ИНН
3 Обязателен ли ИНН
4 Что считается «наличием» ИНН
5 Если несколько ИНН: проблемная ситуация

Отчетность по взносам в 2017 году С 2017 года расчет и уплату страховых взносов администрируют ИФНС (гл.
34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно представлять в налоговые инспекции.

Обязательно ли предоставлять инн при трудоустройстве?

ИФНС обязана принять от организации или ИП расчет по страховым взносам даже если у физического лица нет ИНН. Отказать в приеме расчета налоговики не вправе. Что считается «наличием» ИНН ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п.

9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435):

по месту жительства;
по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).

Насколько нам известно, некоторые бухгалтеры задаются вопросом о том «что считать наличием ИНН»? Ведь работодатель может попросту не знать о том, есть ли у работника идентификационный номер.

Прием на работу сотрудника без инн и снилс

DScorpion Местный Сообщений: 359 Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? DScorpion, в ежегодно подаваемых сведениях о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ можно указать ИНН, а можно и не указывать… все равно вбивать паспортные данные и адрес. zzoe Эксперт Сообщений: 1,717 Благодарность от: DScorpion Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? DScorpion, ИНН по факту не нужен, главное паспорт укажите! Miheev Активист Сообщений: 7,320 Благодарность от: DScorpion Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? Цитата: Сообщение от zzoe DScorpion, в ежегодно подаваемых сведениях о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ можно указать ИНН, а можно и не указывать… все равно вбивать паспортные данные и адрес. Ага, с ИНН понятно.

Штраф за отсутствие инн: казнить, нельзя помиловать?

Поэтому если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его лучше через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»). Если несколько ИНН: проблемная ситуация У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п.
7 ст. 84 НК РФ). Однако в реальной жизни у работников или подрядчиков бывает два (или более) номера. Такое может быть, если, допустим, человек, проживающий в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. ИФНС по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН номера нет, налоговики присвоят ему еще один ИНН.
Такая ситуация – наиболее проблематична при сдаче расчета по страховым взносам в 2017 году.
РФ начисляются страховые взносы).ВАЖНО! Наличие выплат, облагаемых страховыми взносами, произведенными в адрес таких физических лиц, а также срок действия договоров с ними в отчетном периоде для целей включения сведений в форму СЗВ-М не имеют значения. Следовательно, сведения о сотрудниках, находящихся на больничном, в отпуске - оплачиваемом или за свой счет, а также декретницах и прочих аналогичных лицах, в адрес которых не были произведены выплаты страхователем в отчетном периоде, также должны быть отражены в форме.

О нестандартных ситуациях, возникающих при сдаче отчетности, читайте в статье «Сдавать ли СЗВ-М на руководителя - единственного учредителя?». ТК РФ об обязанности представления сведений об ИНН работником организации В ТК РФ не предусмотрена обязанность представления физическим лицом при его трудоустройстве сведений об ИНН.

Более того, в ч. 3 ст.

Какой штраф платит организация если у сотрудника нет инн

Заверение было оформлено в привычном для Минфина эпистолярном жанре от 18.04.16 № 03-04-06/22209. Согласно действующим правилам, все налоговые агенты должны регулярно подавать сведения о доходах физлиц и сумме перечисленного в бюджет налога. Делать это необходимо не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом - так написано в статье 230 Налогового кодекса. Подавать сведения необходимо по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.15 № ММВ-7-11/ Раздел IV документа ясно дает понять, что при отсутствии у налогоплательщика ИНН, соответствующее поле в документе должно оставаться пустым.

40 Калужская область

Дата публикации: 15.04.2016

Издание: Газета «Калужская неделя»
Тема: ИНН
Источник: http://www.nedelya40.ru/

Что такое ИНН и в каком порядке он присваивается? Как самостоятельно получить этот номер? Может ли человек отказаться от присвоения ему ИНН? Обязан ли работник предъявлять при трудоустройстве свидетельство о постановке на налоговый учет? Не возникнет ли у бухгалтера, который не знает ИНН сотрудника, проблем при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и в Пенсионный фонд?

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика:

по месту жительства;
по месту пребывания (при отсутствии у физического лица места жительства в РФ);
по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства или места пребывания в РФ).

Инспекция по месту жительства физического лица поставит его на налоговый учет на основании сведений, переданных госорганами, либо на основании заявления самого физического лица (п. 7 ст. 83 НК РФ , п. 16, 21 Порядка, утв. приказом Минфина России от 05.11.09 № 114н; далее - приказ № 114н). Чтобы встать на учет в инспекцию по месту пребывания, нужно подать заявление (п. 7.1 ст. 83 НК РФ). И в том, и в другом случае заявление составляется по форме № 2-2-Учет (приложение № 6 к приказу ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@). Представить такое заявление можно разными способами:

лично (в том числе через представителя);
направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
подать заявку с помощью сервиса на сайте ФНС России (для полноценного использования сервиса нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись).

Помимо указанного заявления необходимо представить оригиналы или заверенные копии документов, удостоверяющих личность физического лица и подтверждающих его регистрацию по месту жительства или по месту пребывания.

Срок рассмотрения заявления зависит от способа его представления. Если человек обратился в ИФНС лично (или через представителя), то инспекция поставит физическое лицо на налоговый учет в течение пяти дней со дня получения указанных выше документов. В этот же срок налоговики должны выдать или направить свидетельство о постановке на учет, в котором и будет указан ИНН.

Если же документы направлены по почте или через сайт ФНС, то инспекция сначала должна проверить содержащиеся в них сведения. В течение пяти дней со дня получения заявления по форме 2-2-Учет инспекция должна присвоить человеку ИНН и направить свидетельство о постановке на учет.

Отдельно остановимся на вопросе присвоения ИНН физическому лицу, которое не имеет в России места жительства (места пребывания), но при этом на него зарегистрировано недвижимое имущество или транспортные средства. В этом случае человек признается плательщиком налога на имущество или транспортного налога. Налоговики обязаны самостоятельно (на основании сведений, переданных соответствующими госорганами) поставить физическое лицо на учет в качестве налогоплательщика указанных налогов и, соответственно, присвоить ему ИНН. Заявление физического лица в этом случае не требуется.

Важно отметить: законодательство РФ не дает человеку права отказаться от присвоения ему ИНН по каким-либо личным соображениям.

Нужно ли требовать ИНН при приеме на работу?

Перечень документов, необходимых для оформления трудовых отношений, приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ . В частности, в нем названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве. Поэтому работодатель может попросить у работника принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать кандидату в заключение трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства.

Если сотрудник при оформлении на работу в организацию представил свидетельство о постановке на налоговый учет, то присвоенный ему ИНН нужно вписать в трудовой договор. Но если работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то указывать ИНН в трудовом договоре необязательно. Таково требование абзаца 4 части 1 статьи 57 ТК РФ .

Как узнать ИНН работника?

Как было сказано выше, ИНН должны иметь все физические лица, которые состоят на налоговом учете. И если при трудоустройстве работник не предъявил свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то это еще не означает, что у сотрудника нет ИНН.

Работодатель может самостоятельно проверить наличие у работника ИНН с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России. Для этого нужно ввести в специальную форму персональные данные сотрудника. Однако имейте в виду, что указанный сервис может не выдать сведения об ИНН, присвоенном физлицу. Например, такое может произойти, если у человека изменились реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Указание в справке 2-НДФЛ некорректного ИНН (номера, присвоенного иному физическому лицу) является основанием для штрафа, предусмотренного статьей 126.1 Налогового кодекса . Сумма штрафа составит 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями.

Таким образом, бухгалтеру нужно внимательно следить за тем, чтобы указанные в отчетности идентификационные номера налогоплательщиков были правильными и действующими.

В заключение рассмотрим несколько вопросов, связанных с получением ИНН, которые довольно часто возникают на практике. Как быть, если налоговики по ошибке присвоили физическому лицу второй персональный номер? Надо ли менять ИНН и получать новое свидетельство о постановке на учет, если человек потерял выданное ранее свидетельство, переехал на новое место жительства или изменил фамилию? Ответы на эти вопросы нужно знать не только работнику, но и бухгалтеру.

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физического лица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физического лица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физическое лицо на учет. Если при этом в базе Единого государственного реестра налогоплательщиков не будет актуальной информации о наличии у физического лица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (подп. 3 п. 20 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-6/435@). Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.

Если человек потерял выданное ранее свидетельство, он вправе повторно подать заявление по форме 2-2-Учет , но в этом случае необходимо оплатить госпошлину 300 рублей.

Если человек переехал на новое место жительства, то свидетельство о постановке на учет в налоговом органе менять не нужно. ИНН остается прежним.

Если человек изменил фамилию, то ИНН остается прежним, а свидетельство необходимо получить новое. В этом случае свидетельство выдается бесплатно.