В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).
Приказ об увольнении
Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.
Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).
Образец заполнения унифицированной формы Т-8
Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.
Порядок заполнения формы Т-8:
- в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
- ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
- фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
- основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника , служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
- если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.
Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.
Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:
- по инициативе работодателя (например, );
Требования к документу
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.
Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.
Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.
Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно
Пошаговая инструкция по заполнению
Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.
Шаг 1. Заполнить информацию об организации.
В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.
Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.
Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.
Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).
Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.
В соседней ячейке указать табельный номер.
Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.
Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.
Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.
Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.
Приказ об увольнении, образец 2020, скачать
Выписка из приказа об увольнении, образец
Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:
- внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
- восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
- доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.
Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:
- реквизиты предприятия;
- фамилия уволенного сотрудника;
- преамбула;
- основание увольнения;
- инициалы руководителя.
Унифицированная форма Т-8 – это приказ об увольнении сотрудника по типовой форме. В статье – бланк и образцы приказа о расторжении трудового договора, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие ссылки:
Т 8 унифицированная форма из постановления от 05.01.04 № 1 – это приказ о расторжении трудового договора, то есть распорядительный документ работодателя, которым оформляется факт увольнения сотрудника. Этот документ нужен не только для оформления увольнения, но также для учета соответствующих кадровых операций.
Кроме подготовки документов, при расторжении трудовых договоров с сотрудниками производится расчет по остатку зарплаты и по компенсации за неогулянные дни отпуска. Если же увольнение инициировал работодатель – например, из-за сокращения численности персонала или штата сотрудников, то увольняемому выплачивается также выходное пособие и среднемесячный заработок на время поиска новой работы.
Как правило, выплаты сотрудникам перечисляются в безналичной форме. Помимо этого, приходится оформлять платежки на перечисление НДФЛ и обязательных социальных взносов.
Программа БухСофт автоматически формирует платежные поручения с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:
Скачать образец платежки
Другие документы по расчетам с персоналом
Ознакомившись с приказом о расторжении трудового договора, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:
Применение приказа о расторжении трудового договора
Издавать приказ по унифицированной форме Т 8 необходимо при расторжении трудового договора в различных ситуациях, например – при увольнении:
по инициативе сотрудника;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон трудовых отношений;
из-за сокращения численности персонала;
при ликвидации фирмы-работодателя;
по истечении периода, на который был заключен трудовой договор и т.д.
В зависимости от причины расторжения трудового договора пакет оформляемых документов может различаться. Например, при сокращении численности персонала или штата дополнительно составляют уведомление об увольнении, которое доводят до сведения соответствующих сотрудников за два месяца. Также составляется еще один кадровый документ – предложение о переводе на иную работу.
В то же время есть определенный набор бумаг, которые оформляют в любом случае, независимо от причины, по которой уходит сотрудник. Это трудовая книжка, личная карточка, справка о заработной плате по форме из приказа от 30.04.13 № 182н, а также персонифицированные данные из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, и, наконец, копия третьего раздела РСВ. Что касается приказа по унифицированной форме Т 8, то он также обязателен для составления.
Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении
Оформлять приказ о расторжении трудового договора разрешено по типовой форме из постановления от 05.01.04 № 1. Далее можно скачать бесплатно бланк приказа об увольнении по типовой форме, она приведена в окне ниже:
Тем не менее, типовая форма приказа о расторжении трудового договора, то есть унифицированная форма Т 8, не обязательна для работодателей. Сейчас фирма или предприниматель могут сами разработать бланк распорядительного документа для расторжения трудового договора. Главное требование при этом – чтобы в таком бланке были все обязательные данные для первичного документа, которые перечислены в Законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ.
Образцы заполнения Т 8 унифицированной формы
В приказе о расторжении трудового договора в числе прочих реквизитов предусмотрены строки для указания причины расторжения трудового договора. Она приводится в унифицированной форме Т 8 точно в соответствии с формулировкой трудового законодательства со ссылкой на обосновывающую статью ТК РФ.
Кроме того, в бланке Т 8 унифицированной формы предусмотрено указание ссылки на документ, обосновывающий необходимость увольнения, с указанием даты и номера этого документа. Например, при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника к приказу о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т 8 прилагается его заявление. Образец такого приказа приведен в окне ниже и доступен для скачивания.
А при увольнении в связи с призывом сотрудника в армию к унифицированной форме Т 8 прилагается повестка в военкомат. В других случаях к приказу могут прилагаться, например, медицинское заключение, служебная записка и прочие подобные документы. В приведенном ниже образце в качестве приложения указаны распорядительный документ о сокращении штата сотрудников и предложение перевода на другую работу.
Приказ о расчете сотрудника оформляется при прекращении (расторжении) трудовых отношений (договора) между нанимателем и сотрудником, итак, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8, рассмотрим сегодня. Данный приказ обладает унифицированной формой Т-8, которая определенна законом. Давайте, более подробнее рассмотрим, этот вид документа и как его нужно заполнять, так же вы имеете возможность и унифицированную в этой статье.
Образец заполнения формы Т-8
Этот вид документа составляется кадровым отделом и подписывается руководителем организации, после чего передается работнику для ознакомления. Совместно с этим вносятся соответствующие изменения в лицевой счет (ф. Т-54) и в личную карточку (ф.Т-2), так же производится определенная заметка в трудовую книжку сотрудника. По правилам, приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день сотрудника.
Заполнение унифицированной формы Т-8
Составление формы начинается с классического заполнения «шапки» документа: название предприятия согласно уставу, присвоение номера, он состоит из букв и цифр, код ОКПО, проставляется дата конечного рабочего дня трудящегося, структурное подразделение, где трудиться сотрудник, его профессия (должность). После этого прописывается дата трудового договора и его номер, а так же дата увольнения. Если на основании завершения срочного трудового договора сотрудник прекращает собственную трудовую деятельность, то строчка «уволить» попросту зачеркивается. ФИО необходимо писать в родительном падеже, так же заполняются строчки «должность» и «структурное подразделение», эти данные выписываются из трудового договора.
Унифицированная форма Т-8 имеет строчку под названием «причина для расторжения трудового договора», в ней указывается причина в связи, которой сотрудник прекращает трудовую деятельность на данной организации, к примеру, расторжение трудовых отношений по собственному желанию трудящегося 77 ст. 3 п. ТК РФ, по сокращению штата, переход в другое предприятие и так далее.
В строчке «основание (дата, документ) пишется документ, который является основанием для расторжения трудовых отношений, то есть по какой причине уволен данный работник. Это может выглядеть в виде служебной записки, заявление сотрудника на увольнение по личной инициативе или другой вид документа.
Унифицированная форма Т-8а и Т-8 имеет нововведённый реквизит, который составляется с одобрения профсоюзного органа на последующее увольнение трудящегося. Реквизит имеет номер решения комитета и ссылку на дату, эти данные размещаются после ссылки. Один экземпляр приказа остаётся в архиве отдела кадров, а второй передается в отдел бухгалтерии, который производит полноценный расчет с сотрудником.
После того, как приказ заполнен его необходимо завизировать и подписать, данные действия выполняет руководитель предприятия после того, как с документов ознакомился работник.
Итак, теперь вы ознакомлены, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8 , будьте внимательны при составлении данного документа, так как он имеет высокую степень важности.
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
ФАЙЛЫ
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.
Подписи сторон
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
