Для переезда в другое государство с целью дальнейшего трудоустройства потребуется получить разрешение на работу для иностранных граждан. При отсутствии этого документа мигранта имеют право депортировать из страны. Работодатель, нанявший нелегала, будет подвергнут административному взысканию. В обратной ситуации, оформив разрешение, иностранец может работать практически без ограничений.
В чем разница между разрешением на работу и патентом?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Существует два вида документов, необходимых мигранту для трудоустройства:
- Разрешение на работу.
- Патент.
Их различие заключается лишь в категории получателя. Если первый документ оформляется иностранцами из визовых стран (Дальнее зарубежье), то второй выдается жителям государств СНГ.
По общему правилу, работать иностранному гражданину без соответствующего разрешения на территории России нельзя. Однако для граждан Беларуси и Казахстана установлена преференция – оформление дополнительного документа для трудоустройства мигрантов из этих стран не требуется. Белорусы и казахи могут работать в РФ по внутренним паспортам своего государства.
Кто должен заниматься оформлением документа?
При въезде на территорию РФ резидент другой страны самостоятельно заполняет миграционную карту и оформляет разрешение, дающее право на проживание. Все заботы в этом случае являются делом исключительно самих иностранцев.
В ситуациях, когда мигрант прибывает в Россию с целью трудоустройства и ему необходимо получить разрешение на работу (РНР), решение всех вопросов ложится на принимающую сторону – будущего работодателя иностранца, зарегистрированного в РФ в качестве юридического лица. Единственной обязанностью мигранта в таком случае является предоставление пакета документов, требующегося при оформлении разрешения.
Квота для трудоустройства зарубежных специалистов
Ежегодно Минтруд РФ устанавливает лимиты на выдачу разрешений на работу иностранному гражданину на территории России. Квотирование связано с необходимостью ограничения конкуренции между отечественными и зарубежными специалистами в пользу первых. Эта мера позволяет значительно разгрузить рынок труда при сохранении разумной состязательности по вакансиям.
Срок рассмотрения и выдачи разрешения
Если оформление других документов для иностранцев может затянуться на 6 месяцев, то изготовление РНР занимает более короткий срок – до 10 дней. Однако это справедливо лишь в случае предоставления в уполномоченный орган всей необходимой документации.
Положительный результат возможен при условии наличия у мигранта временной регистрации в РФ. Этот статус должен быть получен в течение недели с момента прибытия на территорию страны. В противном случае – разрешительный документ оформить не удастся.
Как правильно оформить?
Немногие мигранты знают, как получить разрешительный документ для трудоустройства в РФ. Процедура оформления зависит от статуса зарубежного специалиста. Получение РНР обязательно для иностранцев, прибывающих в страну по миграционной карте или визе. Дополнительного разрешения на работу не требуется для резидентов других стран, находящихся в России согласно полученным РВП или ВНЖ. Мигранты-временщики могут трудоустроиться аналогичным образом, что и граждане РФ.
Заявка в Минтруд
На первом этапе работодателю, желающему привлечь зарубежных специалистов к работе в своей организации, необходимо подать заявку в региональное подразделение Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), которая относится к ведомству Министерства труда и социальной защиты России (Минтруд).
Запрос может быть оформлен нанимателем непосредственно на приеме в офисе либо через специальную форму на сайте учреждения. При составлении заявки потребуется указать обязательные сведения:
- о характере труда;
- размер ежемесячной/ежегодной зарплаты;
- квалификацию работника;
- гражданство претендента.
Количество разрешений на привлечение на работу иностранных граждан, подлежащих выдаче в течение календарного года, рассчитывается для каждого региона с учетом заявок, поданных работодателями. Последним необходимо подать запросы в первом полугодии текущего года.
Регистрация в УФМС
Чтобы иметь основание для получения РНР работодатель должен зарегистрироваться в ГУВМ МВД. Оформиться обязано не только юридическое лицо, но и руководитель организации.
Важно! В случае выявления нарушения ответственность возлагается как на компанию в целом, так и на ее генерального директора.
Для регистрации в миграционном органе потребуется:
- Заполнить по образцу бланк формализованного заявления.
- Предоставить ИНН и ОГРН организации (в копиях);
- Приложить оплаченную квитанцию на госпошлину.
Сумма государственной пошлины за регистрацию равняется 10000 рублей, оплатить которую можно через кассу любого банка, платежный терминал либо с помощью технологии интернет-банкинга.
Получение разрешения
Получить возможность официального трудоустройства зарубежный специалист может при условии предоставления необходимых документов для разрешения на работу иностранному гражданину. При этом бумаги потребуется собирать как мигранту, так и будущему нанимателю.
Пакет документов от работодателя:
- Написанное от руки или заполненное на компьютере и распечатанное заявление.
- Ксерокопия ОГРН.
- ИНН (копия).
- Заверенная нотариально выписка из ЕГРЮЛ.
- Бумага, подтверждающая правомочия руководящего состава компании (выписка из собрания или решения учредителей, протокол заседания, приказ о назначении директора);
- Гражданский паспорт руководителя организации (копия).
- Трудовое соглашение с зарубежным специалистом.
- При подаче документов представителем – нотариальная доверенность.
На бумагах, подлежащих нотариальному удостоверению, должны присутствовать соответствующие подписи и печати. Документы организации заверяются генеральным директором и печатью работодателя.
Пакет документов от иностранца:
- Заявление в письменной форме.
- Заграничный паспорт иностранца (оригинал);
- Миграционная карта с заполненной должностью претендента (оригинал);
- Цветная фотография размером 3 х4.
- Справка из медицинского учреждения об отсутствии определенных патологий (ВИЧ, туберкулез, СПИД и др.).
- Подтверждение о сдаче экзаменов (русский язык, отечественная история, право).
Обратите внимание! Иностранец может передать бумаги через будущего нанимателя или предоставить их в миграционный орган лично. По факту обращения проводится проверка сведений, содержащихся в документах, после чего при положительном решении выдается РНР.
Приглашение иностранца
Процедура оформления разрешения на работу зарубежному специалисту начинается только после приглашения от нанимателя. Изготовление документа занимает до 20 суток. В большинстве случаев такую бумагу получают для вызова высококвалифицированных специалистов.
Необходимый пакет документов для получения пригласительного листа:
- Ксерокопия гражданского паспорта руководителя организации.
- Выписка из ЕГРЮЛ компании (копия).
- Учетная карта (выписка из реестра).
Приглашение передается в то миграционное подразделение ГУВД МВД, где зарегистрирована организация. Далее документ направляется инспектором в иностранное консульство, где зарубежный специалист может получить рабочую визу.
Оформление на работу
Трудоустройство иностранца возможно только в указанном при регистрации регионе. Прибыв для работы в Новосибирск, мигрант не сможет трудиться в Екатеринбурге, даже при наличии филиала фирмы в последнем городе.
Нужна ли страховка?
Одним из главных условий получения РНР – оформление иностранцем полиса о добровольном страховании. В качестве альтернативы принимается договор на оказание платных медуслуг. При покупке полиса ДМС у мигранта есть право выбора между программами страхования. Заключивший договор добровольного страхования иностранец может лечиться в любом медицинском учреждении государства.
Тестирование на знание русского языка
Зарубежные специалисты обязаны пройти испытания на знание по следующим предметам:
- русскому языку;
- отечественной истории;
- праву.
Экзамен проводится в виде комплексного тестирования. Мигрант, прошедший специальные испытания успешно, получает сертификат государственного образца с печатью. Аттестацию иностранцев имеют право проводить аккредитованные учебные заведения. Получение итогового свидетельства о сдаче необходимых тестов обойдется мигранту в зависимости от региона от 5000 рублей.
Стоимость услуги и кто оплачивает?
Расходы на получение разрешительного документа зависят от стоимости госпошлины, установленной законом. Ее размер периодически корректируется. Сегодня оформление РНР обойдется в следующую сумму:
- Для нанимателя – 10000 рублей.
- Для физлица – 3500 рублей.
В подтверждение платежа к пакету бумаг прилагается квитанция с соответствующей отметкой.
Обратите внимание! Оплатить госпошлину необходимо до обращения в уполномоченное ведомство, в противном случае – документы не будут приняты в работу.
Где иностранцы не смогут устроиться?
При оформлении разрешения на работу зарубежный специалист получает возможность заработка во многих сферах, за исключением нескольких ограничений. Трудовой мигрант не сможет занимать следующие должности:
- государственного или муниципального служащего;
- сотрудника службы национальной безопасности;
- военнослужащего в российской армии;
- члена экипажа на любых судах РФ.
Список не является закрытым и может быть расширен в зависимости от статуса иностранца.
Обратите внимание! В некоторых случаях для высококвалифицированных зарубежных специалистов делаются исключения. Однако такие ситуации довольно редки.
Нюансы выдачи разрешения
При получении РНР следует учитывать некоторые особенности. Особенно это относится к сроку действия документа и процедуре его продления, а также порядку внесения изменений в разрешение.
Продление разрешения
Документ действует ограниченный период времени, поэтому до истечения установленного срока необходимо его продлять. Желательно это делать на несколько месяцев заранее. Разрешение выдается:
- На один год обычным иностранцам.
- На 3 года – высококлассным зарубежным специалистам.
Продление доступно для РНР, оформленных на период до года. Работающий иностранец через нанимателя может запросить увеличение срока на период не более года. Для этого потребуется предоставить новую миграционную карту и получить обновленное разрешение. Высококвалифицированные иностранцы проходят аналогичную процедуру.
При смене работодателя
Устраиваясь на другое место работы или меняя нанимателя, иностранец должен актуализировать информацию в РНР. Обязанность о внесении изменений в разрешение возлагается на нового работодателя, который после заключения с мигрантом трудового соглашения, сообщает об этом в региональное учреждение Роструда – местный центр занятости населения. Сотрудники ведомства, в свою очередь, направляют сведения в налоговые и миграционные органы.
Важно! Изменения в разрешение не вносятся, если иностранец нашел работу по другой должности или ином регионе. В таком случае он обязан получить новый документ.
Причины отказа в выдаче РНР
Обращение о выдаче разрешительного документа рассматривается в ГУВД МВД РФ. В результате может быть принято положительное решение или отказать иностранцу в оформлении РНР.
Вескими причинами отказа в выдаче или аннулировании ранее выданного документа являются следующие факты:
- отсутствие у соискателя адреса временной регистрации;
- недействительность загранпаспорта мигранта из-за истечения срока действия;
- возраст претендента (несовершеннолетие, достижение пенсионного возраста);
- ложные анкетные данные или недостоверность информации о работе;
- наличие сведений о совершении иностранцем правонарушения (осуждение, обвинение или подозрение);
- выявление у зарубежного специалиста наркомании или психических отклонений;
- нарушение трудового и миграционного законодательства РФ.
Отрицательный итог рассмотрения заявки о выдаче разрешения оформляется письменно и направляется в указанный мигрантом адрес. Обжаловать постановление об отказе можно в течение 10 дней.
Какая ждет ответственность за работу без разрешения?
За трудоустройство зарубежного специалиста нелегально, то есть без получения РНР установлена административная ответственность (ст. 18.15 КоАП):
| Категория правонарушителя | Санкция |
| Индивидуальные предприниматели | Штраф в размере 25000-50000 рублей. |
| Крупные компании, при повторном нарушении |
|
| Иностранцы, работающие на территории страны, неоднократные нарушения |
|
| Мигранты, трудящиеся в столице, неоднократные нарушения |
|
Заключение
Трудоустроиться в России иностранцу возможно при условии получения разрешения на работу. Обязанности по его оформлению возлагаются на будущего работодателя. За отсутствие у работающего на территории страны мигранта действующего РНР повлечет наложение штрафа на него и организацию, а при неоднократных нарушениях – закрытие бизнеса и депортацию зарубежного специалиста.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Согласно ч. 2 ст. 26 и ч. 1 ст. 37 Конституции РФ граждане Российской Федерации имеют право на свободное перемещения и самостоятельный выбор работы. Каждый россиянин вправе посещать другие страны с целью работы или учебы.
Несомненно важно знание языка страны, в которую Вы решили отправиться, а также знание международного английского языка. В противном случае из-за языкового барьера трудности могут возникнуть на первом этапе, как при оформление документов, так и при прохождении собеседования в посольстве.
Подробнее рассмотрим процедуру трудоустройства за границей:
- Необходимо найти работодателя, который имеет возможность и желание принять на работу иностранца. Важно перевести на иностранный язык Ваш диплом, сертификаты и рекомендательные письма и другие документы, которые интересны для потенциального работодателя. Собеседования Вы можете проходить в России, если у иностранной компании есть свои представительства, либо по переписке или видеозвонку.
- Работодатель согласен, тогда он должен направить Вам приглашение
- После получения приглашения на работу необходимо подать документы на визу.
Возможные варианты виз:
- Рабочая виза для постоянной работы . Как правило, для получения данной визы требуется наличие стажа в заявленной области трудовой деятельности.
- Временная рабочая виза. Если Вы решите уволиться раньше срока действия такой визы, Вам придется покинуть страну пребывания
- Деловая виза. Похожа на туристическую в отличие от нее она ограничена по срокам и преследует конкретную цель пребывания. Работать по данной визе нельзя.
Для каждой страны и каждого типа визы существует свой комплект документов. Определим основные из них, которые потребуются Вам для оформления рабочей визы.
- Анкета, заполненная по образцу, которую Вы получаете в посольстве или можете скачать с сайта посольства;
- Фотография (в большинстве случаев цветная 3,5 * 4,5 см);
- Приглашение на работу;
- Заграничный паспорт, срок действия которого должен быть больше, чем срок действия визы;
- Медицинская страховка;
- Чек / выписка банка с подтверждением наличия денег для оплаты поездки и проживания .
Представители посольства имеют права запросить любые другие документы, например, подтверждение места жительства или тест на ВИЧ.
Виза стоит от 50 до 180$ .
Для получения более подробной юридически значимой информации Вы можете обратиться в территориальное подразделение ФМС России либо в юридические компании, готовых помочь в сборе и оформлении нужных документов. При этом ВАЖНО ПОМНИТЬ, что деятельность по оказанию услуг по трудоустройству граждан РФ за пределами территории РФ, осуществляемая российскими организациями, ЛИЦЕНЗИРУЕТСЯ. ПОЭТОМУ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЬТЕ НАЛИЧИЕ ЛИЦЕНЗИИ И ЕЁ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ. Действительность лицензии можете проверить на официальном сайте ФМС РФ в разделе «Информационные сервисы»
Решили найти работу за границей самостоятельно, тогда тщательно соблюдайте порядок оформления документов.
По интересующим Вас вопросам Вы можете обратится только за консультацией к трудовому юристу нашей коллегии.
Соискатели из других государств трудятся в России на различных основаниях. Это может быть патент, а для лиц из Дальнего зарубежья — разрешение на работу. Есть категория прибывающих в поисках работы лиц, для которых не является актуальным ни то, ни другое. Например, приступают к работе, как обыкновенные россияне, а удостоверение беженца отменяет длительную волокиту.
Документ, на основании которого иностранец сможет работать в России, зависит от его статуса и гражданства, которые и задают основное отличие, как в процедурах оформления, так и в сути разрешительного документа, потому что по существу отличается от разрешения на работу .
Оформление патента тотально ложится на плечи зарубежного соискателя, желающего занять вакантную должность в России. В то время как работодатель кропотливо и не бесплатно собирает бумаги для разрешения на работу.
Невысоки относительно издержек на получение разрешения на работу.
Оформление патента несоизмеримо проще оформления разрешения на работу.
Патент оформляют только граждане шести стран, бывших союзных республик, а именно: , и Абхазии.
Возможность оформления разрешения на работу зависит от квот: количества рабочих мест по отрасли и профессиям. Патент не зависит от квотирования.
Работник, устроившийся на работу по патенту, может менять место работы, главное, чтобы это было в том же регионе и по той же специальности, а иностранец с разрешением на работу может работать только у своего работодателя и нигде больше. Исключением может быть незапланированный разрыв контракта с иностранным специалистом до окончания действия разрешения, но устроиться на другую работу в этом случае будет непросто.
Первоначальное получение визы для работы
Аккредитация
Организации, готовой привлечь труженика из-за границы, необходимо пройти разрешительные процедуры в Миграционной Службе региона дислокации. Если удастся успешно завершить оформление, компании выдается учетная карточка, со всеми исключительными привилегиями по привлечению кадров из-за границы. Помимо этого, нужно уведомить местные органы власти, отвечающие за трудовые ресурсы. Например, в Петербурге это будет Центр трудовых резервов. В эти органы сведения следует подавать через онлайн порталы.
Важно! В центры, заведующие трудовыми резервами, о намерении привлечь зарубежную рабочую силу желательно сообщить не менее чем за год.
Как работодателю пригласить работника из другой страны?
Далее работодатель оформляет и подает в ГУВМ МВД России документы с целью проведения пригласительной процедуры для заграничного соискателя. В приглашении указывается цель въезда зарубежного труженика в Россию: «Работа по найму». Гражданин иностранного государства получит на руки приглашение в российском консульстве своей страны.
Процедура, необходимая для оформления законодательно одобренного приглашения, начинается с подачи таких бумаг:
- Ходатайства о выдаче приглашения на въезд.
- Копия паспорта с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
- Копия диплома, с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
- Письмо от организации, гарантирующее соблюдение зарубежным тружеником правил пребывания на территории Российской Федерации.
- 2 фотографии 3*4.
- Опись документов в УФМС региона, где располагается потенциальный работодатель.
Оформленное ГУВМ МВД приглашение передается в консульство РФ страны, гражданином которой является востребованный иностранец.
Первичная виза на работу – однократная. Пригласительные документы
- Рабочее приглашение.
- Визовая анкета.
- 2 фотографии 3*4.
- Медицинская страховка.
Внимание! Сведения в анкете не должны содержать ошибок или неточностей, иначе они могут быть признаны заведомо ложными.
Получение многократной рабочей визы
Сроки выдачи
Для наличия в арсенале зарубежного сотрудника многократной рабочей визы требуется соблюдать сроки как для старта, так и для финальных действий.
Оформление можно начинать только уже после того, как соискатель-иностранец въехал в Российскую Федерацию. Для оформления многократной визы у зарубежного кандидата должна быть действующая пластиковая карточка с разрешением на работу. Переоформление первичной карточки осуществляется в сроки до 20-ти дней.
При том что рабочая виза не препятствует зарубежному труженику пересекать российскую границу неограниченное количество раз, в период переоформления выезд за рубеж невозможен. Однако с такими странами, как Франция, Монголия и Корея заключено соглашение об автоматической перевыдачи рабочей визы.
Многократная виза Перечень документов для предоставления визы для работодателя и рабочего
- Визовая анкета с фотографией.
- Письмо от работодателя.
- Фотография 3*4.
- Оригинал и копия визы.
- Дубликат паспорта.
- Дубликат миграционной карты.
- Дубликат разрешения на работу.
- Дубликат трудового контракта.
- Квитанция уплаты госпошлины.
Нюансы по привлечению заграничного соискателя
Страховка
Труженики из заграницы, осуществляющие трудовую деятельность в Российской Федерации, должны иметь медицинскую страховку. Это требование возникло после появления в трудовом кодексе главы 50.2, где прямо заявляется, что полис ДМС необходим иностранцу для заключения с ним контракта. При отсутствии полиса страхования трудовой договор с зарубежным работником будет признан не существующим.
Оплачивать полис медицинского страхования может и сам работник, так как в обязанности работодателя не входит оформление полиса для работников из зарубежья, зато отсутствие этого документа может послужить поводом для отказа в найме. Стоимость ДМС допускается минимальная. Главное, чтобы в медицинские услуги входила экстренная помощь.
Напрямую санкций за отсутствие платной медицинской страховки не существует, однако ввиду отсутствия необходимого для признания действительным трудового договора документа организация может быть оштрафована от 50 до 100 тысяч рублей.
Если полис платного страхования истек, необходимо либо продлить его, либо сотрудник должен быть отстранен от работы (уволен).
Некоторые компании заключают с медицинскими аккредитованными организациями договор на обслуживание в том числе или только тружеников из зарубежья. В таком случае полис ДМС можно не оформлять.
Внимание! Отсутствие полиса ДМС может быть истолковано как работа иностранца нелегально со всеми вытекающими последствиями.
Тестирование языка
С 1 января 2015 соискатели из зарубежья проходят процедуру по определению уровня владения русским языком , проверяются их знание знаковых событий из прошлого России и уделяется внимание степень ознакомления с законодательными нормами. На тестирование отводится 90 минут. Порог прохождения не может опускаться ниже 60% тестовых заданий – для получения патента. Для получения разрешения на работу нужно ответить правильно на 75% теста.
Если соискателю не удалось сдать тест частично или полностью он может пройти его снова, оплатив 50 % стоимости всего теста. При успешном окончании тестирования на руки будущему работнику российской организации выдается сертификат об успешном прохождении испытания. В течении 5-ти рабочих дней.
Привлечение на работу ВКС
В ряде случаев российские организации привлекают . Таковыми могут быть идентифицированы лица, имеющие достижения в каком-то отдельном виде деятельности, большой и ценный опыт или уникальные навыки.
Кроме того, зарплата этих специалистов не должна быть ниже законодательно установленного уровня. Для отдельных категорий зарплата за год не может быть ниже 2 000 000 рублей .
Причем необходимо следить за соблюдением этого условия помесячно, и если в какой-то месяц зарплата была ниже уровня по этой категории ВКС, то в сумме за три последовательно идущих месяца она не может падать ниже установленной отметки. Помимо тяжелых штрафных санкций (до 800 000 рублей и выше) работодатель может быть лишен права привлекать ВКС на два года.
Определять является ли специалист, нанимаемый на работу, высококвалифицированным может сам работодатель. Это разрешено российской организации законом. Представлять себя высококвалифицированным специалистом может также и сам работник. Для идентификации кандидата достойным занимать высокооплачиваемую должность высококвалифицированным специалистом могут быть предъявлены сертификаты, собственные разработки, рекомендательные письма, аттестации и другое.
Соискатель из зарубежья может представить в органы миграции ходатайство, к которому будут приложены подтверждающие его достижения документы. Его данные могут быть занесены в базу данных, чтобы его могли найти потенциальные работодатели. Привлекать на работу ВКС могут не все работодатели, а только те, которым разрешается использовать труд подобных сотрудников.
Ограничения при привлечении на работу
На привлечение иностранцев на работу имеются ограничения по отраслям и профессиям. Так, например, иностранных сотрудников нельзя использовать в розничной сети по реализации лекарств через аптеки. В торговле табачными изделиями численность иностранцев не должна превышать 15% от общей численности сотрудников.
В розничной торговле при отсутствии привязки к какой-либо стационарной точке их труд запрещено использовать. То же относится к работе иностранцев на территориях рыков в нестационарных точках. Доля иностранцев в прочем сухопутно-пассажирском транспорте снизилась в сравнении с 2017 годом на 2 процента. И на столько же в автомобильно-грузовом.
Пролонгация разрешения на работу в России
Приступить к процедуре продления следует с изучения контракта: нужно убедиться, что он еще действует. В случае прекращения действия трудового договора его следует пролонгировать или перезаключить.
Важно! Продление на работу, как и первоначальное разрешение, выдается иностранному гражданину лично на руки.
Комплект документов для пролонгации разрешения на работу подается в то же отделение миграционной службы, что и при подаче документов на первоначальный вариант.
Необходимо представить следующие документы:
- Нотариально завизированный перевод паспорта.
- Разрешение на работу – первоначальный вариант.
- Учредительные документы работодателя.
- Копия трудового договора.
- Миграционная карта.
- Уведомление — отрывная часть — о постановке на учет по месту пребывания.
- Полис ДМС со сроком действия больше одного года.
- Квитанции об уплате госпошлины за продление разрешения и визы.
- Фотографии.
Модификация РНР при смене работодателя
Бывает, что иностранный сотрудник меняет работодателя. Причин может быть несколько:
банкротство принявшей организации, лишение ее аккредитации, увольнение раньше окончания трудового договора по одностороннему или взаимному желанию сторон.
Устроиться к новому работодателю непросто. Нужно, чтобы у такого работодателя уже имелось разрешение принимать сотрудников иностранцев по указанной в разрешении должности, а также, чтобы новая организация вела деятельность в том же регионе, что и предыдущая.
Для внесения новых данных собирают такие бумаги:
- Дубликат нового трудового договора.
- Отрывная часть уведомления УФМС о приеме данного гражданина на работу
- Заявление в 2-х экземплярах о смене работодателя в разрешении на работу
- Оригинал действующего разрешения на работу.
Смена работодателя не влечет для иностранца дополнительных затрат. На период переоформления зарубежному специалисту выдается расписка о том, что его разрешение переоформляется. На основании этой расписки он может осуществлять свою профессиональную деятельность.
Никаких санкций для работодателя за смену данного разрешения не предусмотрено и его ответственность заключается только в том, чтобы вовремя уведомить органы о приемке на работу нового иностранного сотрудника. Работодателю же, которого этот сотрудник покинул, следует в трехдневный срок уведомить миграционные службы об увольнении.
Выявление поддельных и просроченных разрешений на работу
Для проверки подлинности предъявленных документов кадровику нужно перейти на специализированный сервис. Вводя данные сотрудника, можно удостовериться, что его документ действителен.
Заполняя отмеченные знаком «звездочка» поля, можно выбрать документ, который будет проверяться.
Штрафные санкции работодателя за прием иностранных граждан без разрешения на работу
За прием на работу иностранного гражданина без разрешения на работу на организацию накладывается штраф до 8 000 0000 рублей за одного такого работника. Самому работнику также придется уплатить штраф до 5 000 рублей . Официальному лицу, которое назначено работодателем ответственным за ведение учета по этой категории работников выпишут штраф до 50 000 рублей .
Штрафные санкции налагаются не только за отсутствие разрешения на работу, а за любое самое на первый взгляд незначительное нарушение и могут доходить до 1000000 рублей за одного сотрудника. Можно обжаловать данные виды санкций в суде, но суды встают на сторону проверяющих органов и проигрываются работодателями.
Причины для неудовлетворения ходатайства по выдаче разрешения на работу
В ряде случаев организация и зарубежный кандидат могут столкнуться с отказом выдачи разрешения на работу. Это может произойти в случае подозрения на ведение или финансирование террористической деятельности. Также могут отказать в случае подозрения на намерения свергнуть конституционный строй в РФ. Более прозаической причиной может оказаться факт выдворения из России в прошлом. Также это могут быть поданные в миграционную службу ложные или недостоверные сведения, наличие судимости.
Стоимость услуги
Пошлина за оформление разрешения для иностранца составляет 3 500 рублей
. Работодатель за получение разрешения должен заплатить 20 000 рублей
.
Сроки рассмотрения заявления и выдача разрешения
- Для однократной визы — 17-23 календарных дней.
- Для многократной визы — 15-17 календарных дней.
Ответственность сторон за работу без разрешения
Штрафные санкции по статье 18.15 КоАП составят для работодателя от 450 до 800 тысяч рублей. Для физических лиц от 2-х до 5-ти тысяч рублей. Для Индивидуальных предпринимателей 350-800 тысяч рублей.
Полезное видео
О видах, сроках и особенностях разрешения на работу для иностранных граждан рассказывается в этом видео:
На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями - все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.
При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные - до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.
Скачать таблицу штрафов можно .
Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.
Способы оформления мигрантов на работу
Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:
- официально оформить в штат организации;
- официально оформить за штат организации.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
2. Определить статус иностранного гражданина.
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:
- Временно пребывающий в РФ - гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
- Временно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
- Постоянно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.
Безвизовый режим пребывания в РФ - для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.
4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.
У иностранного гражданина должны быть следующие документы:
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- Полис ДМС
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
- Загранпаспорт
- Регистрация
- Патент на работу
- Миграционная карта
- Полис ДМС
- Чек об оплате патента
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Регистрация
- Полис ДМС/ОМС
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.
Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
5. Оформить сотрудника в штат.
5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.
5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.
5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.
Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.
5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).
5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.
Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.
5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.
6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.
Важно!
7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.
За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:
- НДФЛ - 13%
- Взносы в ПФР - 22%
- Взносы в ФСС - 1,8-2,9%
- Взносы в ФФОМС - 0-5,1%
Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.
Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.
Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.
Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.
Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.
8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.
Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.
9. Уволить иностранца с работы.
- Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
- Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
- Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
- Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
- Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
- Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
- Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Скачать бланк уведомления можно .
Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу - это оформить его за штат - в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Ответственность и риски оформления мигрантов за штат
Поскольку мигранты оформляются за штат - в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Подробнее о переводе за штат вы можете узнать .
Скачать необходимые документы для оформления мигрантов
Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
- таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
- бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
- бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
- образец политики обработки персональных данных;
- образец положения об оплате труда;
- образец правил внутреннего трудового распорядка.
С чего начать трудоустройство за границей. Этапы оформления. И как получить приглашение — разрешение на работу (Zezwolenie typ A)
Выезд за рубеж с целью трудоустройства всегда вызывает множество сомнений. Сразу возникают вопросы – где найти работу и кем я смогу устроиться за границей? Насколько это безопасно и легально? Какие документы нужны для того, чтобы трудоустроиться? А если меня обманут?
Мы понимаем ваши переживания и сомнения, но с компанией «ЕВРОПВОРК — EUROPEWORK» весь процесс пройдет максимально спокойно и просто. Уже через пару месяцев вы получите свою новую работу в Европе!
В этой статье мы расскажем обо всех этапах трудоустройства за границей.
1. Базовая консультация
Если вы заинтересованы в достойной оплате своего труда за рубежом, обращайтесь к нам. Опытные специалисты проинформируют о нюансах оформления необходимых документов и визы, а также помогут подобрать вакансию. Вы получите ответ на все волнующие вас вопросы.
2. Начало работы
Мы подтверждаем, что заинтересовавшая вас вакансия актуальна, и начинаем подготовку необходимого пакета документов.
3. Документы, которые нужны для приглашения — разрешения на работу (Zezwolenia typ A)
Чтобы получить приглашение — разрешение на работу (Zezwolenie typ A) от работодателя, нужно подготовить следующие документы:
1) ксерокопию заграничного паспорта;
2) квитанцию об оплате услуг компании;
3) заполненную анкету.
4. Процесс подготовки документов
Сотрудники нашей компании осуществляют подготовку полного пакета документов для подачи работодателю, который затем передает их в государственное учреждение (Urząd Wojewódzki). Оформление приглашения — разрешение на работу (Zezwolenie typ A) на работу в Польшу занимает от двух до восьми месяцев.
5. Ожидание приглашения — разрешения на работу (Zezwolenia typ A)
После передачи документов в государственное учреждение (Urząd Wojewódzki) Польши нужно подождать, пока приглашение — разрешения на работу (Zezwolenie typ A) будет готово. Дальше сотрудник компании «ЕВРОПЕВОРК- EUROPEWORK» известит вас, как только документ будет готов. Также вы в кратчайший срок получите фотографию приглашения. Мы делаем все возможное, чтобы вы получили документы как можно скорее: их можно забрать непосредственно в офисе компании, получить курьером или воспользоваться услугой экспресс-доставки почтовых служб.
Дополнительным доказательством для консула является официальное письмо от работодателя. В таком письме подтверждается, что работодатель заинтересован в вашей кандидатуре, готов предоставить жилье, медицинскую страховку и стабильную заработную плату. Такое письмо, получает каждый наш клиент. Вместе с польской симкартой, с подарочным сертификатом от нашей компании.
6. Подача документов в консульство
После того, как вы получите официальное приглашение — разрешения на работу (Zezwolenie typ A)от работодателя, нужно собрать еще несколько документов:
Справку о регистрации места проживания;
Две фотографии формата 3,5×4,5;
Выписку из банка о движении средств по карте;
Страховку, которая действует два месяца (она необходима для того, чтобы безопасно пересечь границу, пока вы сможете заключить официальный договор со своим работодателем);
Ксерокопии страниц паспорта.
В беседе с консулом нужно вести себя спокойно и уверенно, четко отвечать на заданные вопросы. Вы должны твердо знать цель своей поездки, размер заработной платы, и город, в который вы выезжаете для трудоустройства. Перед собеседованием с консулом нужно выучить название фирмы, в которой вы будете работать, а также имя директора, график работы…
На вопросы о том, как вы нашли работу, нужно отвечать, что нашли вакансию в Интернете и подавали резюме непосредственно работодателю, после чегос вами связались сотрудники фирмы. Сказали какие документы выслать. И буквально через несколько месяцев Вам выслали приглашение. Также желательно подготовить справку с места работы (если на данный момент вы трудоустроены), и дипломы об окончании учебных заведений.
Ожидать получения визы необходимо около двух недель, но этот срок может продлиться до одного месяца. После того, как вы получите визу, остается только последний этап.
7. Получение работы
После согласования даты приезда вы покупаете билет и прибываете в указанное времяв нужный город. На месте вас встречает уполномоченный работодателя человек, после чего вы оформляете оставшиеся бумаги, необходимые для получения легальной и безопасной работы. Поздравляем вас с удачным трудоустройством!
Чтобы наши специалисты быстро подобрали для вас вакансию, обращайтесь в компанию «ЕВРОПВОРК — EUROPEWORK» . С нами процесс трудоустройства за рубежом пройдет как по маслу!
