Как восстановить вкладыш к трудовой книжке. Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку. Кто отвечает на сохранность трудовой книжки и вкладыша к ней

Любой человек в своей жизни хотя бы один раз терял какую-либо свою вещь. Это могли быть ключи, телефоны, карточки, книги или что-то еще. Но если часть потерянных предметов довольно легко заменить новыми, просто купив их, то потеря документов может показаться для многих людей страшным сном. Например, вы потеряли свой диплом об образовании, а ваш работодатель срочно затребовал его. Что делать в такой ситуации?

Инструкция

1. Действия при потере документа об образовании так уж и сложны, во всяком случае, в теории. Необходимо написать заявление в полицию, где вы опишите обстоятельства утери своего диплома, а затем получить справку в этом же отделении полиции. Или можно начать с того, чтобы обратиться в местные СМИ и дать там объявление о вашей пропаже. Лучше сделать оба этих шага, не важно, в какой последовательности.

2. Затем вам необходимо написать заявление об утере уже в вашем образовательном учреждении. В этом заявлении необходимо указать года обучения, год защиты вашей дипломной работы, ваш факультет и специальность на момент обучения, и, собственно, описать ситуацию, при которой диплом был утерян (приказ минобразования РФ от 19.05.2008 №1336, п.2.12). К заявлению необходимо приложить справка, полученную в полиции, или копию объявления, которое вы дали в местную газету, для подтверждения того, что документ об образовании действительно был утерян.

3. Дубликат диплома ваше образовательное учреждение после всех описанных выше действий должно выдать вам через месяц после подачи заявления.

4. Однако образовательное учреждение может потребовать с вас определенную сумму денег за восстановление документа. Расценки за восстановление утерянных документов обычно занесены в Устав этого учреждения.

Инструкция по восстановлению вкладыша к диплому

1. Для того чтобы восстановить вкладыш, часто требуют соответствующую справку, которую нужно получать в полиции. Если для вас это актуально, то стоит пойти в дежурную часть, там оставляют заявление про утерю вкладыша. После вам про утерю выдают специальную справку.

2. После этого можно отправляться в свой ВУЗ, однако не забудьте, что необходимо при этом иметь паспорт. Посетите деканат, где вам разъяснят, в какой именно отдел канцелярии стоит пойти.

3. После этого необходимо написать соответствующее заявление на получение копии, то есть дубликата. В канцелярии дают образец, потому написать его будет несложно. В заявлении в обязательном порядке раскрывают причину потери.

4. Если учреждение государственное, то потребуется оплатить дубликат, однако стоимость не должна быть выше, нежели двойная стоимость самого бланка.

5. В канцелярию или же секретариат вы должны отнести заявление, а также справку, полученную в полиции, также потребуется квитанция.

6. Также от вас могут потребовать дать объявление в газету про утерю вкладыша или диплома. И если этот вопрос для вас актуален, то стоит отыскать соответствующее издание, там дайте объявление, обычно это бесплатно, если само издание бесплатное.

Объявление должно приблизительно иметь такое содержание «Диплом (указывается его данные) прошу считать недействительным».

7. Далее после таких процедур вы можете ожидать получения дубликата. На ожидание уходит до нескольких месяцев и в разных случаях бывает по-разному. При этом на нем будет написано «дубликат», а утерянный вкладыш аннулируется.

8. Если утерян вкладыш, который выдан до 22.07 1996 года, то не стоит ожидать дубликата, его не выдадут. Ведь по закону в таком случае предусмотрена выписка. Такая бумага имеет информацию про учебный план, по которому вы проходили обучение. В этой выписке будет отмечена необходимая информация про дисциплины, которые изучены.

Обратите внимание

На бумаге все выглядит просто, но на практике же, скорее всего вам придется ждать не меньше пары месяцев, пока ваш диплом восстановят. Впрочем, это стоит того, чтобы получить высокооплачиваемую работу по специальности.

Изобретение относится преимущественно к восстановлению тонкостенных биметаллических вкладышей /В/ коренных и шатунных подшипников /П/ коленчатых валов. Сущность изобретения: изношенные В очищают, обрабатывают их торцы и подбирают в пары по толщине. На очищенную наружную поверхность В наносят клей /К/, устанавливают на нее дополнительный слой материала в виде полуколец и прижимают для удаления излишков К. После отверждения К внутреннюю поверхность В обрабатывают на заданные размеры и наносят на нее приработочное покрытие. Затем В отправляют на консервацию и упаковку. Такая совокупность приемов обеспечивает расширение технологических возможностей. 2 з.п. ф-лы. 3 ил.

Изобретение относится к восстановлению изношенных вкладышей подшипников скольжения, преимущественно к восстановлению тонкостенных биметаллических вкладышей коренных и шатунных подшипников коленчатых валов автотракторных и других двигателей, поршневых компрессоров и других валов. Изобретение относится к восстановлению вкладышей подшипников автотракторных двигателей при их ремонте. Изобретение предназначено для использования на ремонтных предприятиях, ремонтирующих автотракторные двигатели. Известен способ-аналог восстановления тонкостенных биметаллических вкладышей автотракторных двигателей, залитых свинцовистой бронзой (Казарцев В.И. Ремонт машин. М.-Л. Сельхозиздат, 1961, с. 467-471). Согласно этому способу, пригодные к восстановлению вкладыши с бронзовым антифрикционным слоем подбирают по толщине, очищают внутреннюю поверхность, устанавливают вкладыши в приспособления для опрессовки, рабочим инструментом которого служат секторы с рифленой наружной поверхностью. Конусным пуансоном на прессе раздают секторы и вдавливают их рифленую поверхность в антифрикционный слой вкладышей подшипников. Материал антифрикционного покрытия в углубленных секторах поднимается, внутренний диаметр вкладышей уменьшается. После этого на внутренний антифрикционный слой наносят дополнительный компенсационный слой материала. Для этого производят очистку, лужение и заливку углублений в антифрикционном слое, например, оловянно-свинцовым баббитом и затем антифрикционное покрытие обрабатывают на исходные заданные размеры. Известен другой способ-аналог восстановления работоспособности изношенных тонкостенных биметаллических вкладышей. Сущность способа состоит в том, что для повторного использования изношенных вкладышей их внутренние поверхности растачивают на смежные, увеличенные ремонтные размеры (Авдонькин Ф. Н. Ремонт автомобилей. Саратов, Саратовское книжное изд-во, 1961, с. 138-141, рис. 55). Недостаток первого способа состоит в том, что он требует закрепления путем заливки внутренней поверхности дополнительным слоем материала (баббита). Способ неприемлем для восстановления вкладышей подшипников, антифрикционный слой которых изготовлен из баббитов и алюминиевых сплавов. Недостатки второго способа-аналога состоят в том, что он не позволяет восстановить изношенные вкладыши до исходного размера и восстанавливать их многократно. Известен способ восстановления тонкостенных вкладышей подшипников, который по своей технической сущности является наиболее близким к изобретению и является его прототипом (Воронцов И.А. и др. Технология ремонта быстроходных дизелей (типа B2-300 Д6. M. Maшгиз, 1961, c. 273-276). Восстановление вкладышей, залитых свинцовистой бронзой по способу-прототипу заключается в следующем. Подобранные в пары вкладыши тщательно очищают и обезжиривают, внутреннюю поверхность их обрабатывают стальной щеткой до металлического блеска. Затем вкладыши устанавливают в цанговый патрон токарно-винторезного станка и внутреннюю поверхность пластически деформируют зубчатым роликом. Свинцовистая бронза (антифрикционный слой) под воздействием зубьев ролика перемещается вверх. Величина перемещения зависит от угла заострения зубьев накатника и глубины вдавливания их в металл и числа проходов инструмента. Затем накатанную поверхность очищают и лудят. На антифрикционное покрытие наносят путем заливки компенсационное покрытие, например, оловянно-свинцовый баббит. Обрабатывают внутренние антифрикционные покрытия совместно с дополнительным компенсационным слоем материала на заданные исходные размеры. Недостатки способа-прототипа заключаются в том, что он пригоден только для восстановления вкладышей, залитых бронзой. Способ неприемлем для восстановления вкладышей подшипников, антифрикционный слой которых изготовлен из баббитов и алюминиевых сплавов. Поэтому способ-прототип имеет ограниченные технологические возможности вызванные тем, что дополнительный компенсационный слой материала, предназначенный для компенсации износов крепят к антифрикционному покрытию путем заливки. Процесс заливки внутренней поверхности сложен и трудоемок. Восстановленная поверхность неоднородна по физико-механическим свойствам, что отрицательно влияет на ресурс восстановленных подшипников. Способ не допускает многократного восстановления вкладышей подшипников. Техническая задача изобретения состоит в расширении технологических возможностей способа и в повышении надежности подшипников скольжения. Техническая задача решается тем, что в способе восстановления вкладышей подшипников, включающем закрепление на вкладышах дополнительного компенсационного слоя материала и механическую обработку антифрикционного слоя на заданные размеры, дополнительный компенсационный слой материала закрепляют, например, при помощи клееного вещества на наружной поверхности вкладышей, а дополнительный слой материала изготавливают толщиной, равной сумме величины наибольшего износа и припуска на обработку антифрикционного слоя, дополнительный слой материала изготавливают, например, в виде ремонтных полуколец, которые закрепляют на наружных поверхностях вкладышей перед обработкой внутренних поверхностей, при закреплении дополнительного слоя материала на наружных поверхностях вкладышей подшипников с помощью клеящего вещества, перед его отверждением поджимают вкладыши подшипников к дополнительному слою материала и удаляют из зазора между вкладышами подшипников и дополнительным слоем материала излишнее клеящее вещество. На фиг. 1 изображен общий вид технологического приспособления, предназначенного для закрепления вкладышей подшипников в процессе обработки внутренней поверхности, например, пластическим деформированием, расточкой и т.д; на фиг. 2 разрез А-А на фиг. 1; на фиг. 3 изображена конструкция вкладыша подшипника, после восстановления. В описании и на фигурах приняты следующие обозначения: 1,2 составные части корпуса приспособления, выполненные в виде полуколец; 3 зажимное разрезное кольцо; 4 вкладыш подшипника; 5 антифрикционный слой; 6 стальная основа вкладыша; 7 дополнительный слой материала, выполненный в виде ремонтного полукольца; 8 упор вкладыша;
P направление векторов сил, зажимающих приспособление в трехкулачковом патроне. Способ содержит следующую совокупность операций. Поступившие на восстановление изношенные вкладыши очищают, обрабатывают торцевые плоскости вкладышей с целью уменьшения их высоты, с учетом толщины дополнительного слоя материала (ремонтных полуколец), устанавливаемого на наружной поверхности. Подбирают вкладыши подшипников в пары по толщине. Очищают наружную поверхность вкладышей и наносят на эту поверхность слой клея. Наносят слой клея на внутреннюю поверхность дополнительного слоя материала (ремонтные полукольца). Применяют дополнительный слой, изготовленный из тонкого металлического листа или полосы, например, металлической фольги или материала, заменяющего фольгу. Устанавливают дополнительный слой материала на наружную поверхность вкладышей и прижимают его вручную. Вкладыши с дополнительным слоем устанавливают в приспособление, с учетом положения усика 8, например, в приспособление на фиг. 1. Устанавливают приспособление в трехкулачковый патрон и сжимают с усилием, необходимым для удаления излишнего клея. Выдерживают в сжатом состоянии вкладыши подшипников, направляют вкладыши подшипников на отверждение клея. После отверждения клея вкладыши подшипников устанавливают в приспособление (фиг. 1) и внутреннюю поверхность вкладышей подшипников обрабатывают на заданные размеры, например, калибрующе-отделочным раскатником или другим инструментом. После обработки восстановленные вкладыши подшипников вынимают из приспособления и на внутренней поверхности наносят приработочное покрытие, а затем отправляют на консервацию и упаковку. Установка и закрепление дополнительного слоя материала на наружной поверхности вкладышей подшипников расширяет технологические возможности способа, так как позволяет восстановить исходные диаметральные размеры вкладышей подшипников, имеющих любое антифрикционное покрытие. Причем рабочая поверхность будет состоять из прежнего антифрикционного материала, что будет сохранять надежность поверхностей трения в подшипниках на уровне новых. Пример. Требуется восстановить изношенные шатунные вкладыши второго ремонтного размера коленчатого вала двигателя ВАЗ-2101 легкового автомобиля "Жигули" до исходного размера. Вкладыши снабжены антифрикционным слоем из оловянно-алюминиевого сплава. Диаметр посадочного гнезда нижней головки шатуна Дш 51,346 0,016 мм. Толщина шатунных вкладышей второго ремонтного размера по фигурам t 2 1,980 0,007 мм. Разность диаметров смежных ремонтных размеров шатунных шеек 0,25 мм. Перед восстановлением проводим следующие расчеты. Определением расчетным путем толщину t рк ремонтных полуколец, закрепляемых на наружных поверхностях вкладышей. t рк I ш + Z, мм
где
I ш наибольшая величина одностороннего износа вкладышей (I ш 0,02 мм);
Z односторонний минимальный припуск на обработку внутренней поверхности (Z 0,04 мм);
t рк I ш + Z 0,02 + 0,04 0,06 мм
При закреплении на наружной поверхности ремонтного полукольца увеличивается исходная толщина вкладыша на толщину ремонтного полукольца и дополнительно на толщину клеящего вещества, находящегося между ремонтными полукольцами и вкладышами подшипников. Диаметр гнезда разъемных корпусов подшипников, куда устанавливают новые и восстановленные вкладыши подшипников остается практически одинаковым. Поэтому установка вкладыша подшипников с закрепленным на наружной поверхности ремонтным полукольцом ведет к увеличению выступания стальной основы вкладышей над плоскостью разъема корпусов подшипников, например, в нижней головке шатуна. Поэтому возникает необходимость после закрепления на наружных поверхностях вкладышей подшипников дополнительного слоя материала и уменьшения высоты вкладышей. Вычислим эту величину Dh. В общем случае h равна разности длины новых вкладышей, вычисленной по их среднему диаметру и длины вкладышей подшипников с закрепленным дополнительным слоем материала, вычисленной также по из среднему диаметру. Вычисления выполняют в следующей последовательности. Определяем номинальную толщину нового вкладыша подшипников по рабочим чертежам завода-изготовителя t н. В нашем случае t н 1,980 0,007. Находим толщину вкладыша подшипников после закрепления дополнительного слоя материала t p по формуле:
t p t н + t рк + t к,
где
t к толщина слоя клея между вкладышем подшипников и дополнительным слоем материала, t к 0,01 мм;
t p 1,980 + 0,06 + 0,01 2,05 мм
Определим длину нового вкладыша подшипников по среднему диаметру L н по формуле:
L н =0,5D срн, м,
где
D срн средний диаметр нового вкладыша подшипников. Средний диаметр вкладышей подшипников определяют по формуле:
D срн D н -t н =51,346-1,980=49,366 мм
где
D н диаметр посадочного гнезда корпуса подшипников. Определим средний диаметр вкладышей подшипников в сборе с дополнительным слоем материала D рср по формуле:
D рср D н -t p =51,346-2,05=49,296 мм
Вычислим теоретическую длину нового вкладыша по среднему диаметру:
L нср =0,5D нср =0,53,1449,366=77,544 мм
Вычислим длину восстановленного вкладыша по среднему диаметру:
L рср =0,5D рср =0,53,1449,196=77,434
Вычислим величину h, на которую необходимо уменьшить среднюю длину вкладыша подшипников после закрепления на наружной поверхности дополнительного вкладыша:
h=L нср -L рср =77,544-77,434=0,11 мм
Для того, чтобы получить круглое внутреннее отверстие вкладышей подшипников, установленных в гнездах корпусов подшипников после закрепления на их наружных поверхностях дополнительного слоя материала с заданным натягом, необходимо до или после закрепления на наружной поверхности вкладышей подшипников дополнительного слоя материала уменьшить их длину на 0,11 мм. Для этого необходимо снять с одной торцевой поверхности в стыках вкладышей подшипников слой металла толщиной 0,11 мм или с двух торцевых поверхностей в стыках по 0,055 мм. Дополнительный слой материала изготавливают из тонкой стальной, алюминиевой, латунной или медной ленты (фольги) или из листового проката другого материала. Подбирают изношенные вкладыши подшипников по толщине. Очищают стальную наружную поверхность вкладышей подшипников 6 (фиг. 2) и обезжиривают при помощи ацетона или другого растворителя, а затем внутреннюю поверхность дополнительного слоя материала 7 (фиг. 2), наносят клеящее вещество (например, клей БФР-2, ВС-10Т и др.). Дают клеящему веществу подсохнуть, а затем, не ожидая полного отверждения клея, соединяют вкладыши подшипников составные части 1 и 2 разъемного корпуса приспособления и устанавливают разъемный корпус в разрезное зажимное кольцо 3 с натягом. Не ожидая отверждения клеящего вещества зажимают приспособления в трехкулачковом патроне усилием, обеспечивающим удельное давление между вкладышами подшипников и дополнительным слоем материала, необходимого для выдавливания излишнего клея. Затем вкладыши подшипников, желательно в сборе с приспособлениями (фиг. 1), поместить в сушильный шкаф или другое нагревательное устройство и нагреть их до температуры отверждения клеящего вещества и создать выдержку. Затем вкладыши охлаждают и обрабатывают антифрикционный слой механически, например, калибрующе-пластической деформацией, резанием и т.д. до заданного размера. Направляют вкладыши на контроль, консервацию и упаковку. Использование изобретения обеспечивает следующие технико-экономические преимущества. 1. Способ обеспечивает возможность восстановления изношенных вкладышей до исходных размеров с любым антифрикционным покрытием, что расширяет его технологические возможности. 2. Способ допускает возможность восстановления изношенных вкладышей подшипников на увеличенные ремонтные размеры. 3. Способ обеспечивает возможность получать однородные исходные поверхности трения и за счет этого увеличить ресурс по износостойкости. 4. Способ допускает возможность повторного восстановления вкладышей подшипников. 5. Способ отличается простотой и доступностью для применения на любых ремонтных предприятиях и в мастерских. 6. Стоимость восстановленных вкладышей будет меньше стоимости новых, практически при сравнимых ресурсах.

Формула изобретения

1. Способ восстановления изношенных вкладышей подшипников, включающий закрепление на вкладышах дополнительного компенсационного слоя материала и механическую обработку антифрикционного слоя на заданные размеры, отличающийся тем, что дополнительный слой материала закрепляют, например, при помощи клеящего вещества на наружной поверхности вкладышей, а толщину дополнительного слоя выбирают с учетом величины наибольшего износа вкладышей подшипников и припуска на обработку антифрикционного слоя. 2. Способ по п.1, отличающийся тем, что дополнительный слой материала выполняют, например, в виде ремонтных полуколец, которые закрепляют на наружных поверхностях вкладышей перед обработкой внутренних поверхностей. 3. Способ по пп.1 и 2, отличающийся тем, что при закреплении дополнительного слоя материала на наружных поверхностях вкладышей подшипников с помощью клеящего вещества перед его отверждением поджимают вкладыши подшипников к дополнительному слою материала и удаляют из зазора между вкладышами подшипников и дополнительным слоем материала излишний клей.

Для этого понадобится собрать определенный пакет документов, который подтвердит информацию о наличии прошлых рабочих мест. После этого все данные должны быть записаны в разделе сведений о местах работы. Если пакет документов, который собрал сотрудник, не полный или не несет необходимой информации, то и дубликат трудовой книжки будет содержать сведения, идентичные тем, что есть в приложенных документах. Получить оригинальный образец документа его хозяин может лишь после того, как с него будут сняты копии, которые впоследствии будут заверены сотрудниками отдела кадров или непосредственно начальником организации. Помощь сотруднику в получении трудовой с подтверждением информации о его рабочем стаже – прямая обязанность работодателя.

Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями.
Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно. В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию.

Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно. Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде.

Как восстановить трудовую книжку

Внимание

Это касается ситуаций, когда необходимо восстановить утерянную трудовую книжку или поврежденную. Для того чтобы ознакомится с правилами и порядками, которые регулируют заполнение, хранение, производство специализированных бланков для этой документации, можно ознакомиться со статьей шестьдесят шесть трудового кодекса.

Здесь же говорится о формах, которые следует заполнять и правилах обеспечения организаций, предоставляющих гражданам работу, трудовыми книгами. В тридцать первом пункте правил можно найти информацию о том, как должен поступить гражданин после утери документа.

В первую очередь, необходимо донести эти сведения до той организации, которая является последним местом работы гражданина. Для того, чтобы восстановить трудовую книжку, каждый гражданин имеет полное право на обращение к нынешнему работодателю, а так же по новому или прежнему месту работы.

Как восстановить трудовую книжку при утере (порче)

При этом ни одна из этих организаций не может отказать в оказании такой услуги, если у гражданина имеется копия утерянного или испорченного документа. В тридцать втором пункте правил сказано, какая информация должна быть внесена в дубликат трудовой книжки, она подразделяется на два основных пункта: Сведения касательно стажа работы человека, без учета того, работал он на постоянной основе или с некоторыми перерывами, до того, как устроился на нынешнее место работы.
Стаж должен быть подтвержден рядом документации; Если на последнем месте работы, сотрудник получал какие-либо поощрительные записи в трудовую книгу, или другую информацию, эти сведения также необходимо указать.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Документами, подтверждающими стаж работы, могут служить: письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п.
6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) и п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91)).

Порядок действий при утере трудовой книжки

Инфо

В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата. ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска.

Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются. Особенности заполнения дубликата ТК В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях.

Важно

Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом.

Как восстановить вкладыш к трудовой книжке

Записи в трудовой книжки должны иметь примерно такой вид: «1. 15.11.2015 г. ООО Стройгрант Принята на должность секретаря Приказ № 1 от 15.11.2015 г.». только после этого ставится печать и дата. Также при заполнении дубликата настоятельно помните о том, что при отсутствии некоторых записей для них нужно оставлять место. Например, если между двумя принятиями на работу есть существенный разрыв во времени, а одна из организаций так и не прислала вам факт подтверждения работы работника, то оставьте пару свободных строк. Это делается для того, чтобы вы могли вписать недостающую информацию, в случае если она внезапно появится. Дубликат трудовой книжки - образец заполнения: Заключение Потеря трудовой книжки это, безусловно, стресс как и для работника, так и для работодателя.

Как восстановить вкладыш из трудовой книжки

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего. Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом.

Как восстановить вкладыш из трудовой

То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю.Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ, согласно которой лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), в случае поступления на новую работу вправе обратиться с письменным заявлением к новому работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку (вкладыш). Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата вкладыша), либо на нового работодателя (оформление нового вкладыша).

Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку.
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд. Действия сотрудника Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ.
Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;

сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 - 6). Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Такое заявление подается на имя работодателя или же его заместителя. Ознакомившись с текстом заявления, работодатель принимает решение о том, принимать его или нет.

В случае непринятия и не оказания отдельных действий по факту заявления, работник может обратиться в суд. Заявление работника должно быть оформлено надлежащим образом. Если вы считаете, что заявление оформлено неверно, но хотите его принять, покажите работнику образец заполнения и после того как он исправится, начните действовать в рамках восстановления трудовой книжки. Напоминаем, что заявление о получении дубликата – документ официальный, а значит, он требует соответствующего заполнения. Например, заполняется заявление синей или же черной ручкой, а также имеет место печать на компьютере. Также не забывайте про то, что заявление должно быть написано аккуратно и разборчивым почерком.

Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться. Восстановление книжки через ПФР Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

Составление заявления о восстановлении ТК.
Подача заявления лично или заказным письмом.
Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия. Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.
Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж.

Как восстановить трудовую книжку

Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;

сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

Порядок действий при утере трудовой книжки

Инфо

6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) и п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91)).

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Внимание

Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях. Правила заполнения дубликата трудовой книжки В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы.

При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник. Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения.

В третью – наименование предприятия и должность работника.

Как восстановить трудовую книжку по утери в 2018 году

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы. Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так: «Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня». Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов - трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф.

Т-2, приказов и пр.). Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов). Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата. Порядок действий Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

Бланк новой трудовой книжки.
Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции.

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат. Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней. Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.

Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже.
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ.

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами. В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.
В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее. Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий Скачать заявление

Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.

ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения). Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет. Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно. Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов. Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами. В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент.
Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Как восстановить трудовую книжку

Когда приходится восстанавливать документ по вине работодателя, то он самостоятельно будет выходить на контакт с прежними начальниками подчиненного и собирать информацию. Случай 3. Оформлен дубликат трудовой: как его заполнить и надо ли заверить Для того чтобы разобраться с тем, как заполнить дубликат трудовой, следует снова обратиться к правилам, которые регулируют процесс внесения данных в дублированные документы. При внесении записей в каждом из разделов используются только арабские цифры.
Допустим, человек начал свою трудовую деятельность в организации в марте 2009 года, двадцатого числа. Тогда в документе необходимо проставить дату в следующем формате: «20.03.2009». Все сведения необходимо заносить аккуратно, используя шариковую или гелевую ручку.
Согласно законодательству, сокращения любого формата не допускаются в трудовой книжке.

Как восстановить трудовую книжку при утере (порче)

Любой сотрудник, который когда-либо числился работником организации и был официально оформлен на рабочем месте, может обратиться с просьбой об оформлении дублированного документа, предоставив копию, если у него возникла такая необходимость. Это может быть повреждения или порча оригинала документа, а также его кража или утеря. Однако далеко не в каждой ситуации для дубликата необходима только просьба сотрудника, иногда и сам работодатель обязан осуществить оформление нового документа.

Инфо

Следует помнить о том, что даже при наличии копии утерянного или поврежденного документа, человек все равно столкнется с необходимостью сбора справок и выписок из тех компаний, где ранее числился на службе. А вот от того, по чьей вине пострадал документ, зависит и то, кто будет решать все вопросы такого характера. Если сотрудник сам повредил или потерял книжку, то собирать сведения — его работа.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более. Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок - оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого. Исходя из анализа п.п. 31 и 32 Правил восстановление непрерывного трудового стажа необходимо только при оформлении дубликата трудовой книжки (вкладыша) в случае утраты, которое производится предыдущим работодателем. Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6 разъясняется, что при оформлении новой трудовой книжки помимо обычных записей, требуемых при заполнении новой трудовой книжки, в нее также вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Как восстановить вкладыш к трудовой книжке

Внимание

В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы. В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом.

Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными. Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника. При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц.

Как восстановить вкладыш из трудовой книжки

Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки.

Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции.

Как восстановить вкладыш из трудовой

Важно

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Когда в трудовой книжке заканчиваются страницы, работодатель заводит вкладыш в трудовую книжку, в которой продолжает отражать все трудовые периоды работника. Таким образом, вкладыш является продолжением самой трудовой книжки.

Как работнику восстановить вкладыш в трудовую книжку в случае ее утраты? В соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» при оформлении вкладыша в трудовую книжку работники кадровой службы должны его вшивать в трудовую книжку. Но, как показывает практика, по тем или иным причинам кадровики часто его просто вкладывают в трудовую книжку. В результате существует большая вероятность его потерять.
Что такое дубликат трудовой книжки? Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально. Что представляет из себя сам дубликат трудовой книжки. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку. В него также вписывается вся информация о местах работы работника. Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна (подробнее - тут). Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа.
Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления.

Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи. Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем.
Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки. Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

ФИО заявителя;
интересующий период;
суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует. Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.