Проведение ремонта либо реконструкции предполагает наличие оснований, в качестве которых может рассматриваться документ с указанием объемов и видов работ, подготовленный техническими специалистами. Речь идет о дефектной стоимости – акте, где отражается факт осмотра объекта и приводится описание работ, связанных с устранением недостатков. Это позволяет сметчику просчитать все затраты, обусловленные необходимостью восстановления объекта.
В дальнейшем такой документ будет служить в качестве экономического обоснования всех произведенных расходов.
В каких случаях применяется
В строительстве часто возникает необходимость предопределения затрат, связанных с возведением здания, его реконструкцией либо ремонтом. К примеру, на предприятии требуется ремонт кровли. Поскольку своих специалистов для решения этой задачи здесь нет, к выполнению работ привлекается подрядная организация. Для этого заказчику первоначально следует просчитать стоимость работы по замене старых рулонных материалов на новые и оформить акт технического обследования.
При заключении договора такая ведомость и смета будут его неотъемлемой частью.
Предназначение
Применение дефектной ведомости в строительстве может быть обусловлено:
- экономической оправданностью – в качестве основания при составлении сметы и списании средств на работы, предусмотренные ведомостью;
- установлением статей затрат и налогового учета – проводится разграничение видов работ (ремонта, модернизации, нового строительства);
- аналитическими операциями – в целях предотвращения разрушений и поломок в учет принимаются также причины появления дефектов.
Возможности расчета
При преобразовании количественных показателей в стоимости сметчику становится доступным просчет количества материала (плитки, кирпича, линолеума) по заданной площади поверхности, глубине и диаметру.
И даже если в ведомости указано про прокладку нового линолеума на 200 кв. м, инженер сметного отдела будет читать эту цифру, как 202 кв. м, ведь ремонта без остатков и отходов не бывает.
Кто занимается составлением
Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.
Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.
К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям. В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники. Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.
Составление дефектной ведомости при этом должно происходить с учетом необходимых сведений и в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа пока не предусмотрено.
Порядок заполнения
Если возникает необходимость осуществления ремонтных работ на разных объектах, на каждый из них формируют отдельную дефектную ведомость. Занесение объемов работ в ведомость производится в единицах измерения, предусмотренных сметными нормами.
В числе обязательных сведений – полное наименование объекта плюс условия осуществления работ (эксплуатируемые здания, освобожденные от мебели, прочее). Эти сведения сметчик будет учитывать при применении повышающих коэффициентов к нормам трудозатрат.
Большое значение придается детализации работ.
Например, демонтаж плинтусов, стяжка, покрытие линолеумом, и т. д., а не просто указание на ремонт пола. В примечании к каждому виду работ отмечается марка материалов и принадлежность последних.
По завершении составления ведомости документ подписывает заказчик и подрядчик. Далее ведомость передают на утверждение уполномоченному лицу со стороны заказчика.
Основные этапы составления плюс бланки для скачивания
Бланк для составления дефектной ведомости может быть утвержден на фирменном листе компании-заказчика.
Его заполнение предполагает прохождение ряда этапов:
- техобследование объекта;
- составление описи дефектов с учетом полученных сведений;
- занесение обязательной информации в дефектный акт;
- расчет объема ремонтных работ;
- визирование документа подписями сторон.
Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:
- Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
- После сверки первичных документов , в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
- Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.
Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.
- Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
- работа со стенами и перекрытием;
- земельно-фундаментные работы;
- дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
- кровля, крыша, перекрытия на них;
- теплоизоляционный вопрос;
- наличие и состояние лестничных переходов;
- состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
- фасадные работы декоративного плана;
- внутренние и прочие отделочные процессы.
- Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
- состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
- исправность отопления и подача горячей воды;
- монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
- газовое обеспечение;
- монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
- отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
- другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости
При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:
- учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
- выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
- сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
- определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
- расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.
Структура оформления дефектной ведомости
В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.
Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:
- непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
- реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
- координаты объекта и его название;
- место обнаружение дефекта и его определение;
- рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
- сроки выполнения работ;
- список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого
В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.
Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
Частное предприятие «Стройтек»
Дефектная ведомость
№ 1 от 1.01.2014
Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»
Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1
В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:
| № п/п | Обнаруженные дефекты и повреждения | Объем выявленных дефектов | Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные) | Сроки устранения |
| 1 | Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию | 25 кв. м. | Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской. | 1 квартал 2014 г. |
| 2 | Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания | 230 кв. м. | Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен
Окраска фасада акриловыми красками |
1 квартал 2014 г
1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г |
| 3 | Трещины бетона карнизных плит | 1,5 куб. м. | Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит | 2 квартал 2014 г |
| 4 | Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов | 300 погонных метров | Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл | 2 квартал 2014 г |
| 5 | Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька | 20 кв. м. | Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида | 2 квартал 2014 г |
Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А
Главный инженер Петров * Петров В.В
Техник Рябинина * Рябинина О.О.
Полезная информация
Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:
- Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
- Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
- Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.
Дефектная ведомость от 10.10.2010
Комиссия в составе:
Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И
Начальника ОПС Богуш Д. В
Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д
Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.
Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.
Установлена необходимость проведения следующих работ:
| № п/п | Наименование | Единица измерения | Объем | Примечание |
| 1 | Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери | 0,5 т металлоконструкций | 0,01 | Выполнить до 31.12.2010 |
| 2 | Разборка кладки стен из кирпича | 10 куб. м. | 1,6 | До 31.12.10 |
| 3 | Обрамление проема металлическим уголком | 0,7 т металлоконструкций | 0.007 | До 31.12.10 |
| 4 | Разборка полов, покрытых керамической плиткой | 80 кв. м. | 0,8 | До 31.12.10 |
| 5 | Разборка деревянных дверных и оконных проемов | 60 кв. м. | 0, 06 | До 31.12.10 |
Вывод
Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.
Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.
Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.
Этот материал - отрывок литературно обработанной стенограммы семинара "ОС: сложные ситуации - простые решения" (лектор - А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».
Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость.
Дефектная ведомость - это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей - одна, для оргтехники - другая, для недвижимости - третья.
Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.
Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса:
Что мы осматриваем и собираемся ремонтировать. То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта);
Почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали. И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки;
Что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить. Здесь "ответчик" - главный подрядчик или работник ремонтного цеха. Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить.
Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям - административный директор, по производственному оборудованию - главный инженер.
Пример. Образец дефектной ведомости
УТВЕРЖДАЮ |
||||
|
Наименование объекта ОС |
Инвентар- ный номер объекта ОС |
Выяв- ленная неис- прав- ность |
Необходимые для устранения запчасти и работы | Срок |
|
Компьютер AMD Athlon 64X2 Dual Core processor 5000+, инв. N 12 | 21 |
Не рабо- тает жесткий диск |
Приобретение и установка нового жесткого диска |
25 февраля 2011 г. |
|
Бухгалтер материальной группы ________________ / Козлова И.В. / Системный администратор ______________________ / Болдин Д.С. / Руководитель хозяйственного отдела ___________ / Прохоров С.В. / |
||||
Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости написали "заменить то-то", привезли в автосервис, там обнаружилось, что еще много чего нужно заменить?
Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ. Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.
Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.
Первая причина - хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта. А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался.
Вторая причина - это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта. Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: "А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?". А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто. А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.
И третья причина - дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию. Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт. Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.
Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?
Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.
У Центра обучения «Клерка» новый .
Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
С чего начинается смета на ремонт?.
Конечно с дефектной ведомости. Составление дефектной ведомости кажется делом простым,на самом деле это дело простое,но при наличии знаний. Зададимся вопросом, а что такое дефектная ведомость?
Дефектная ведомость – это акт обзора определенного объекта, который подлежит ремонту. При возникновении необходимости проведения ремонтных работ, вне зависимости от того дом это или какая то техника или объект, рекомендуется составлять дефектную ведомость по ремонту, в которой будут отражены все подробности и перечислены все участки,виды работ подлежащие ремонту,с указанием конкретных их объемов.
В строительстве это инженер строитель,или инженер сметчик.
Бывают случаи когда инженер сметчик,или инженер строитель не может составить дефектную ведомость. Такие случаи бывают, когда требуется специальное обследование подлежащих ремонту объектов и конструкций, вследствие ряда факторов: физического и морального их износа.
Особенно важно проведение обследований после разного рода техногенных и природных воздействий (пожары, землетрясения и т.п.), при реконструкции старых зданий и сооружений, что часто связано с изменением действующих нагрузок, изменением конструктивных схем и необходимостью учета современных норм проектирования зданий.
В этих случаях Заказчик обязан заказать в специализированной организации обследование таких объектов и при составлении смет на ремонт выводы и предложения этих организаций следует учитывать.
Но вернемся к дефектной ведомости. Ее форма проста и составить ее не составит труда даже начинающему сметчику. Для этого следует правильно заполнить форму ведомости.Форма ее есть в документах программы Гранд Смета.Когда Вы составите смету,программа выдаст дефектную ведомость со всеми объемами и обоснованием расценок,но. когда Вы получаете задание на составление сметы, у Вас нет этого документа, потому что смета еще не составлена. Но форма от этого не меняется,мы можем составить дефектную ведомость по этой форме, и заполнить ее.Что важно при ее заполнении,это название объекта подлежащего ремонту и его адрес
В графе наименование необходимо подробно описать работы подлежащие выполнению. К примеру, если нужно отремонтировать полы,то нужно четко описать конструкцию существующих полов подлежащих демонтажу, и соответственно конструкцию устраиваемых полов при ремонте. При разборке указываем конструкции подлежащие разборке и их объем.
Следующие графы 3 и 4 я думаю понятны каждому это единица измерение и количество,и заполнять их нужно соответственно.
Графу 5 обоснование можно не заполнять, так как сразу ее не сможет заполнить и сметчик, ведь расценку надо правильно подобрать.
Графа 6 Примечание существует для описания в произвольной форме чего — то важного, что не предусмотрено стандартными рамками документа.
Если Вы получаете готовую дефектную ведомость в виде задания для составления сметы на любой ремонт,то она может иметь другую форму(упрощенную) обазательно проанализируйте ее с учетом вышеизложенного, что бы при работе у Вас меньше возникало дополнительных вопросов к заказчику.
А конкретно проверьте
1 Указаны ли все работы?
2. Указан ли корректный их объем?
3. Если будут применены конкретные импортные или отечественные индивидуальные материалы, то это необходимо отметить.
4. Если материалы новые или эксклюзивные, и цена на них указывается ресурсным методом, то к ведомости должны быть приложены документы, отражающие их стоимость у поставщика (прайсы, коммерческие предложения, счета и проч.)
5 Детализированы ли все объемы их перечень.
6.Указаны ли в ведомости усложняющие производство работ факторы, такие как работа в действующих цехах, во вредных условиях, при наличии оборудования и мебели и т.д
Перечень усложняющих выполнение работ факторов, можно посмотреть в программе Гранд Смета или в МДС 81-35.2004 в редакции от 01.06.2012 г
7.Указан ли источник финансирования ремонта,так как от этого будут зависит начисления в смете.
8.Кто выполняет работы,какую форму налогообложения использует,обычную или упрощенную,это также важно для правильного начисления некоторых затрат в смете.
Конечно в этой статье не возможно предусмотреть все нюансы,которые могут возникнуть при составлении смет. Но,как говорят дорогу осилит идущий. При возникновении особых вопросов,ответ всегда можно найти.
Успехов Вам!
Привожу для примера дефектную ведомость несколько другого вида:
Дефектная ведомость на ремонт в строительстве
«Утверждаю»
Глава Администрации г. __________
________________ ____________
«___» ________________ 20__г.
Дефектная ведомость на ремонт
Объект ___________________________________________ г. ___________________| № п/п | Наименование | Формула расчета | Ед. изм. | Кол- во |
| Кабинет начальника. | ||||
| 1. | Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления | м2 | 4,68 | |
| 2. | м2 | 48,55 | ||
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновым стеклообоям | (4,3+5,35)*2*3- -(1,73*1,71)*2- -0,9*2*2=48,55 | м2 | 48,55 |
| 4. | Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | (1,71*2+1,73)* *0,34*2=3,5 | м2 | 3,5 |
| 5. | м2 | 2,8 | ||
| 6. | шт. | 2 | ||
| 7. | (4,3+5,35)*2+0,1* *2-0,9*2=17,7 | пм | 17,7 | |
| 8. | То же, линолеума | 4,3*5,35=23,0 | 23,0 | |
| 9. | 4,3*5,35/2=11,511,5* *0,03=0,35 | м2/м3 | 11,5/0,35 | |
| 10. | 4,3*5,35=23,0 | м3 | 23,0 | |
| 11. | Установка плинтусов ПВХ | (43+5,35)*2+0,18* *2-0,9*2=17,7+5,5 | пм | 23,2 |
| 12. | То е, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 | |
| 13. | То же, металлического порожка | пм | 0,9 | |
| Кабинет №____ | ||||
| 14. | 4,8*0,6*2=5,76 | м2 | 5,76 | |
| 15. | 4,8*3,3=15,84 | м2 | 15,84 | |
| 16. | 4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01 | м2 | 10,01 | |
| 17. | Проклейка швов серпянкой | 10,01/3*7,4*2= =45,34 | пм | 49,38 |
| 18. | Устройство окон ПВХ разм. 1,44*1,35(h) м | 1,44*1,35*3=5,83 | шт./м2 | 3/5,83 |
| 19. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м | 1,74*2,5=4,35 | м2 | 4,35 |
| 20. | Проклейка швов серпянкой | 1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24 | пм | 19,24 |
| 21. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | 2,4*1,2=2,88 | шт./м2 | 1/2,88 |
| 22. | Обшивка откосов проема листами ГКЛ | (2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1 | м2 | 0,6 |
| 23. | Установка уголков (металлических, перорированных) | (2,4*2+1,2)*2=12,0 | пм | 12,0 |
| 24. | Дополнительная грунтовка стен составом «бетоконтакт» | м2 | 60,32 | |
| 25. | Шпатлевка стен за 1 раз | 60,32 | ||
| 26. | Оклейка стен стекло обоями | 60,32 | ||
| 27. | Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стекло обоям | (4,8+5,10)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74*2,5*2-1,44* *1,35*3-1,73*1,71-2,4*1,2+0,1*2* *0,85=60,32 | м2 | 60,32 |
| 28. | То же, оконных и дверных откосов | (1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35 | м2 | 2,35 |
| 29. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 2,8 | |
| 30. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 2 | |
| 31. | 4,8*0,6*2=5,76 | м2 | 5,76 | |
| 32. | Снятие старых деревянных плинтусов | (4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0=22,46 | пм | 22,46 |
| 33. | То же, линолеума (2 слоя) | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
| 34. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до3 см(50%) | 4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3 | м/м3 | 12,25/0,37 |
| 35. | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 | |
| 36. | Установка плинтусов ПВХ | (4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+0,21-2,0= =22,46 | пм | 22,46 |
| 37. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 | |
| 38. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 | |
| 39. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 | |
| Кабинет №____ | ||||
| 40. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | 3,67*0,6*2=4,4 | м2 | 4,4 |
| 41. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | 3,67*33=12,11 | м2 | 12,11 |
| 42. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией | 3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22 | м2 | 10,22 |
| 43. | Проклейка швов серпянкой | 10,22/3*7,4* *2=50,42 | пм | 50,42 |
| 44. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного | шт./м2 | 1/1,89 | |
| 45. | Установка деревянных наличников офанерованных | (2,1*2+1,0)*2=10,4 | пм | 10,4 |
| 46. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 | |
| 47. | Оклейка стен флизелиновыми обоями | м2 | 47,94 | |
| 48. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 47,94 | |
| 49. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски | (1,71*2+1,73)* *0,34=1,75 | м2 | 1,75 |
| 50. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 | |
| 51. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 1 | |
| 52. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (материал заказчика) | 3,67*0,6*2=4,4 | м2 | 4,4 |
| 53. | Снятие старых деревянных плинтусов | (3,67+5,1)*2+0,1* *2-0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| 54. | То же, линолеума | 3,67*5,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 55. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 3,67*,1/2=9,359,35* *0,03=0,28 | м2/м3 | 9,35/0,28 |
| 56. | Устройство покрытия пола из ламината | 3,67*5,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 57. | Установка плинтусов(ПВХ) | (3,67+5,1)*2+0,1*2- -0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| Хол. | ||||
| 58. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт./м2 | 1/1,8 | |
| 59. | Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров. | шт./м2 | 1/1,89 | |
| 60. | Устройство цементно - песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2/м3 | 0,5/0,015 | |
| 61. | Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краск | (4,57+3,5+19,79)* *2*3-8*2,1* *0,9-3*1,44* *1,54=145,4 | м2 | 145,7 |
| 62. | То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | 0,31*4*3*2+8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4 | м2 | 12,4 |
| 63. | То же, деревянной стойки | ((2,3+0,9)*1,2)*2+0,15*3,2= =8,16 | м2 | 8,16 |
| 64. | Снятие старых деревянных плинтусов | (4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 65. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 | |
| 66. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 | |
| 67. | Установка деревянных плинтусов | (4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 68. | Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза | (4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| Установка врезных замков | шт. | 2 | ||
| Замена врезного замка | шт. | 1 | ||
| Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км для его утилизации (полигон) | т | 2,85 | ||
Работы производятся в освобожденных от мебели и оборудования помещении.Усложняющих производства работ факторов нет.Финансирование работ за счет средств капитального ремонта.Исполнитель на обычной форме налогообложения
Составил: инженер ___________________________
Согласовано: начальник ______________ ______________
Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, оформляется при выявлении недостатков, изъянов либо брака в изготовленной продукции. Обнаружение их может осуществляться в процессе контроля качества покупателем, реализатором или непосредственно самим производителем. Рассмотрим подробнее, как заполняется дефектная ведомость на ремонт.
Общие требования
Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец? Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст. 9 ФЗ № 129. Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует. Тем не менее при его составлении необходимо использовать общие правила. В частности, следует учитывать, что все операции, которые осуществляются на предприятии, должны подтверждаться оправдательными документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми ведется бухучет. Поэтому такая документация принимается на предприятии, если она оформлена согласно формам, присутствующим в специальных альбомах. Если же унифицированная форма отсутствует, то обязательными условиями принятия бумаг к учету является наличие установленных реквизитов.
Обязательная информация
Что должна содержать дефектная ведомость? Образец документа включает в себя:
Нюансы
Перечень сотрудников, которыми могут визироваться первичные документы, в том числе и дефектная ведомость, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером. Если оформлению подлежат операции с деньгами, подписывают бумаги директор организации и старший работник бухгалтерии. Допускается визирование документа уполномоченными ими сотрудниками. Дефектная ведомость составляется в момент совершения операции. В частности, при осмотре объекта и выявлении в нем изъянов. Если же это невозможно по каким-то причинам, документ оформляется по его окончании. Качественное и своевременное составление бумаги обеспечивают ответственные лица. Они также осуществляют передачу документа в установленный срок в бухгалтерию для последующего отражения данных в отчетности.
Зачем нужна дефектная ведомость? Бланк необходим для отражения информации, полученной в ходе визуального осмотра проблемного объекта. Документ должен ответить на следующие вопросы:
Кем подписывается дефектная ведомость?
Бланк составляется и визируется членами комиссии. Утверждение документа осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им сотрудником. Например, если составляется дефектная ведомость на автомобиль, то утвердить ее может заведующий гаражом. Документ необходимо оформлять вместе с исполнителем работ. В этом случае не возникнет ситуации, когда объект сдан на ремонт, а при приемке выявились дополнительные дефекты. Если же такое произошло, то лицо, передающее материальную ценность, должно составить служебную записку. В ней сотрудник описывает, какие еще мероприятия необходимы, какие детали еще нужно заменить и сколько это будет стоить. Записка утверждается тем же лицом, которым была одобрена ведомость. 
Назначение
Можно выделить три главные причины, по которым на каждом предприятии должна быть дефектная ведомость:
- Хозяйственная выгода. Проводя осмотр объекта, в дефектную ведомость вносится описание проблемы и мероприятия, необходимые для ее устранения. Это позволяет предотвратить аналогичные изъяны в производстве продукции. На основании сведений разрабатываются мероприятия по недопущению подобных ситуаций.
- Налогообложение. Ремонт должен быть экономически оправдан. Например, служащий налоговой инспекции при проверке может поинтересоваться у бухгалтера, почему покраска стен в цехах осуществляется дважды в год. Однако ответить на это специалист не сможет, потому что он не знает, зачем это нужно. Но, имея дефектную ведомость, бухгалтер вполне может обосновать все ремонтные мероприятия в компании. Этот документ составляется при участии профессионалов, которые сами указывают в документе характер работ, их обоснованность в соответствии с регламентами.
- Прозрачность операции. При составлении дефектной ведомости становится ясно, что будет осуществляться: модернизация или ремонт. Зачастую эти мероприятия классифицируют по стоимости. Если требуется большое вложение средств, то это - модернизация, если не так много, то - ремонт. Однако в данном случае важно содержание операций, а не их цена.
Важный момент
Специалисты рекомендуют разработать для каждого объекта отдельный образец. Дефектная ведомость на ремонт оборудования по содержанию будет отличаться от документа, составляемого при осмотре помещения. Содержание бумаги должно быть понятно не только для членов комиссии, но и для контрольных организаций. Этот документ выступает в качестве основного при обосновании сметы расходов. В нем присутствует перечень изъянов, объемы работ, выводы и рекомендации по устранению дефектов.
Заключение
Таким образом, дефектная ведомость имеет важное практическое значение на предприятии. Она выступает в первую очередь как способ фиксации изъянов, обнаруженных при осмотре проблемного объекта. Кроме этого, документ отражает экономическое обоснование предполагаемых работ по устранению выявленных недостатков.
Дефектная ведомость включается в категорию первичных бумаг, которые принимаются бухгалтерией в процессе учета. В случае небольшого объема работ вместо нее может составляться акт. В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей. Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации. В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.
