Новая форма р14001. Заполнение формы Р14001 при смене директора. В каких случаях требуется такая форма

Новое общество с ограниченной ответственностью (ООО) всегда вносят в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Само собой в процессе существования компании сведения поданные изначально могут меняться. В таких случаях необходимо подать заявление об изменениях по форме Р14001 в налоговую инспекцию. Новая форма Р14001 в Excel теперь доступна и на нашем сайте, причем с оптимизацией под MS Office.

Важно так же отметить, что заявление по форме Р14001 подается в том случае, если не было изменений в уставе компании. Если изменения были, то необходимо сообщать в ИФНС по форме Р13001.

В каких ситуациях надо заполнять Р14001

Смена директора или руководителя;
Выход общества участника из его состава. Или действия с долей в участии (уставном капитале): продажа, дарение, передача по наследству;
Исправление ошибок в данных, уже внесенных в ЕГРЮЛ;
Смена юр. адреса компании, если при этом не меняется устав;
Изменение (добавление или удаление) кодов ОКВЭД, если они не противоречат уставу. Т.е. вы изначально собирались заниматься транспортным бизнесом (и прописали это в уставе), а потом решили заниматься, к примеру, строительством, то в таком случае нужно менять информацию в уставе по форме Р13001.

Основные правила по заполнению формы в электронном виде

Инструкция заполнению формы утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

Плюсом мы дадим простые советы по заполнению документа:

Старайтесь использовать, шрифт Courier New;
Вы можете внести сразу несколько изменений в одном заявлении. Но если вы исправляете ошибки (не важно по чьей вине они были сделаны), то изменения и исправление ошибок то нужно делать 2 заявления;
Двусторонняя печать документа не допустима для заявления;
Раздел 6 листа Р должен заполнить нотариус.

Чтобы распечатать все листы сразу, зайдите в печать (Ctrl + P) и отметьте галочкой Вывести на печать «всю книгу».

Если будут вопросы, пишите ваши комментарии ниже.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения . Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме . Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2020 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, и распределение его доли.
Смена директора.
Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы .

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров - старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» - коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно - слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли . Если происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

титульный лист;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Выход участника из ООО. При происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
лист «Б» при ошибке в адресе организации;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
свидетельство о праве на наследство доли;
заявление участника о выходе из ООО;
документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона « »).

К особенностям его оформления относится заполнение только тех изменений, которые не отображаются в учредительных документах.

При внесении корректив в реестр по форме Р14001 не взимается государственная пошлина.

Отметим, что заполнять необходимо актуализированную версию с последними дополнениями, поскольку с 2018 года изменилось содержание и структура бланка.

В каких случаях и как заполняются листы Р14001?

Необходимость оформления листов по отдельности обусловлена характером изменений, происходящих с компанией.

Каждый лист имеет собственное наименование , соответствующее определенным поправкам.

Рассмотрим, что содержат листы разделов формы:

А – наименовании компании;
Б – юридический адрес;
В – оформляется при приобретении или продаже уставной доли предприятия юридическим лицом. Также отражаются произошедшие изменения доли юридического лица-участника;
Г – содержит аналогичные предыдущему сведения, которые относятся для физических лиц-участников;
Ж – действует только для акционерных обществ и содержит реквизиты держателя реестра акционеров;
З – актуально для представляющих фирму лиц, которым разрешается действовать без доверенности;
Л – ограничивает перечень принадлежащих фирме долей в уставном капитале;
М – содержит данные доверенного лица, который будет осуществлять управлением долей компании, находящейся в процессе наследования;
Т – включает сведения о заявителе. В отличие от других листов, заполняющихся при необходимости, данный раздел оформляется всегда.

Дополнительно в форме Р14001,которую можно скачать ниже, содержатся разделы для исправления допущенных ранее ошибок.

Еще одной возможностью является внесение решения об отмене ликвидации предприятия.

К важным аспектам относится выдерживание требований к оформлению формы. При машинописном заполнении необходимо устанавливать шрифт Courier New, высотой 18 пунктов.

Это сделано для ускорения автоматической обработки страниц – значительное количество существующих компаний вынуждает работать быстрее даже государственные структуры.

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

смена директора,
изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
раздел 2 остается незаполненным;
в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

1 – заявителем лично,
2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Сегодня заполнить форму Р14001 можно на сайте государственной налоговой службы.

Внесение данных в неё производится в ситуациях, когда необходимо отметить изменения в деятельности юридического лица без корректировки уставной (учредительной) документации.

Что из себя представляет форма Р14001

Она составляется и предоставляется в налоговую инспекцию, когда происходит:

Перемена руководителя организации.
Выход кого-либо из учредителей компании.
Совершение сделок с долями в уставном капитале общества (реализация, передача по наследству, дарение и т.д.).
Смена учредителей.
Перемена видов коммерческой деятельности.
Ошибочная информация, содержащаяся в реестре ЮЛ.

Образец заполнения

Сохранить бланк к себе на компьютер можно, скачав его на сайте налоговой или на нашем сайте по ссылке: в и .

В бланк заявления вносятся сведения, которые изменяются по каким-либо причинам. Изменения соответствуют конкретной разновидности меняющейся информации.

Заполнению подлежат не все листы формы, а лишь заполняемые новой информацией.

Примите во внимание: одновременно можно вносить как одно, так и несколько корректировок. В этих целях формируются соответствующие страницы образца.

Допускается вносить информацию при помощи ПК либо вручную пастой черного цвета большими буквами. Страницы нумеруются, сшиваются и удостоверяются нотариусом.

Независимо от заносимых в бланк данных, обязательно заполняются страницы:

1. 001 – само заявление. В нем отражается информация о компании, содержащаяся в едином реестре ЮЛ, а также кодовое обозначение характера изменений.
2. Страница Р – данные о заявителе — физическом лице, обратившимся с заявлением.

Остальные листы оформляются при возникновении необходимости внести новые данные.

В зависимости от проведения юридически значимых действий, будет отличаться и количество заполняемых листов. Например:

1. При смене директора либо сведений о нем в паспорте – формируется страница К. В ней указываются данные о его назначении или прекращении полномочий руководящего лица, сведения о таком субъекте, а также протокол о введении его в должность. Новую информацию о паспорте вносить не нужно, так как она поступает от миграционной службы и нет необходимости в участии юридического субъекта.
2. Выход учредителя. Используются листы В, Г, Д, Е, учитывая статус выбывающего члена общества. Когда его доля остается в компании с дальнейшим перераспределением, необходимо занести в страницу З новые данные об образовавшихся долях других членов.
3. Сделки с частями уставного капитала. При покупке составляются листы В, Г, Д, Е, применимые к положению приобретателя, и страница З. В такой ситуации заявителем может выступать руководящее лицо общества. К форме прикладываются решение о реализации доли, соглашение о продаже и платежная документация об оплате приобретения.
4. Изменение юридического адреса. Заполнению подлежит лист Б в соответствии с данными по КЛАДР и указывается индекс.

Обратите внимание: форма Р14001 используется только при смене адреса, не заносимого в уставную документацию.

1. Смена видов направлений деятельности по классификатору ВЭД:
  - при дополнении к уже зарегистрированным кодам используется приложение 1 Н. Занесение данных потребует определения видов деятельности по общероссийскому справочнику;
  - при исключении ранее зарегистрированных разновидностей предпринимательства применяется страница 2 листа Н;
  - корректировка основной предпринимательской деятельности потребует использования обеих страниц;

Изменение реквизитов гражданского паспорта участника общества. В этой ситуации применяется лист Д, где заявителем выступает руководитель компании.
Правка неточностей и опечаток в ЕГРЮЛ. Заполняется лишь бланк заявления и страница Р.

Форма может использоваться и в иных ситуациях, когда требуется процедура регистрации производимой корректировки. Важно при этом соблюдать требования о том, что такие изменения не должны касаться уставных и иных документов организации.

Скачать образец формы Р14001:

Как заполнить на сайте налоговой

Инструкция составления заявления по форме Р14001 содержится в приказе ИФНС России от 25.01.2012г. №ММВ-7-6\25@.

Помимо этого, на портале налогового органа находится бесплатная программа формирования документации для госрегистрации, в том числе, рассматриваемой формы - https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes_reg/4162424/ .

В настоящее время на сайте ФНС РФ невозможно заполнить заявление для проведения регистрационного процесса вносимых изменений. Для этого программу потребуется скачать на компьютер пользователя и выполнять её инструкции.

Программа для заполнения

Налоговым ведомством была разработана программа для составления различных форм заявлений, подаваемых компаниями и частными предпринимателями в ИФНС РФ при оформлении вносимых изменений в ЕГРЮЛ или окончания его работы.

Все версии программы формирования документов, используемых для государственной регистрации (далее – ПФДГР) можно скачать на портале регистрирующей службы и далее применять для подготовки необходимой документации.

Заключение

Применяя форму Р14001, не нужно забывать, что она может применяться только при корректировке данных, не касающихся уставной документации. Заявление может заполняться при соблюдении установленных правил как вручную, так и при помощи сервиса – онлайн, предоставляемого ИФНС России.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить форму Р14001 на сайте налоговой: