Работник, принятый на период отсутствия основного работника был временно переведен на другую должность. Основной работник написал заявление с просьбой прервать отпуск по уходу за ребенком и хочет оформить перевод на другую должность в другое структурное подразделение, т.е. выйдет на работу уже на другую должность. Как сейчас стоит поступить с временным работником, оснований для расторжения трудового договора же нет? Оформить дополнительное соглашение о том, что трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и сохранить в силе временный перевод?
Ответ
Ответ на вопрос:
Да, предложенный Вами вариант действий верен.
Основной должностью работника будет та должность, куда он принимался по срочному трудовому договору, а временный перевод прекращать оснований нет.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, прекращают с выходом его на работу ( , ТК РФ). Если перевод будет оформлен во время отпуска, то оснований для в связи с истечением срока такого договора не будет.
В этом случае срочный трудовой договор становится заключенным на неопределенный срок.
Переквалификация срочного трудового договора в бессрочный не влияет на срок временного перевода.
У вас не останется вопросов о срочном трудовом договоре с совместителем после прочтения статьи по ссылке.
По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.
Вместе с тем, основной сотрудник может уволиться и до предполагаемой даты своего выхода на работу. Поскольку закон не запрещает ему подать в период своего временного отсутствия. Так, основного сотрудника можно уволить по его желанию либо . Тогда работодатель не сможет уволить временного сотрудника в связи с истечением срока его договора (). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см. ).
В такой ситуации работодатель может:
- договориться с временным сотрудником об увольнении ;
- а при недостижении такой договоренности - уволить его по , например, в связи с .
2. Работодатель заинтересован во временном сотруднике.
Если организация планирует продолжить трудовые отношения с временным сотрудником, то по окончании срока его договора:
- ни одна из сторон не должна требовать его прекращения;
- а сотрудник при этом обязан продолжить исполнять свои трудовые функции.
Нина Ковязина
3. Ситуация: какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным
Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.
Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий . Такие рекомендации дает и Роструд в .
Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,
эксперт Системы Кадры
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Соответственно 58 параграфу Трудового Кодекса (ТК), при трудоустройстве нового работника, в обязательном порядке заключается трудовой договор (ТД). Речь идет о соглашении между нанимателем и работником, с детальным описанием условий сотрудничества. Права и обязанности каждой из сторон регламентированы трудовым законодательством, выдержки из которого внесены в ТД.
В зависимости от указания срока действия документа, ТД может считаться срочным или бессрочным. По законодательству РФ перевод со срочного трудового договора на бессрочный является допустимым в ограниченных случаях и только при соблюдении ряда условий.
Особенности разных видов ТД
Основным условием для признания ТД срочным является наличие показателей:
- указание даты окончания действия соглашения;
- период, на который заключается ТД, составляет не более 5 лет.
Скачать образец срочного трудового договора
При этом в первом пункте статьи 59 ТК РФ указывается перечень лиц, с которыми заключается только срочный ТД:
- граждане, которые принимаются на работу на период менее 2 месяцев;
- сезонные работники;
- граждане, которые совмещают работу на нескольких предприятиях;
- граждане, которые принимаются на должность, гарантированную временно отсутствующему работнику (служба в армии, декрет, болезнь);
- студенты, которые проходят производственную практику;
- работники, требующиеся для выполнения определенной трудовой деятельности, имеющей четко ограниченные сроки.
На заметку! Одним из вариантов, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, является перевод сотрудника на другую должность в рамках предприятия с заключением бессрочного ТД.
Заключение срочного ТД
В случае, есть наниматель и работник согласны на заключение соглашения с указанием сроков его действия, вторая часть параграфа 59 ТК описывает ряд лиц, допускающихся к трудовой деятельности:
- пенсионеры, которые получают пособие в связи с возрастом;
- граждане, которые устраиваются на работу на производство, относящееся к малому бизнесу (показателем выступает общее количество работников – не более тридцати пяти человек);
- студенты-очники.
Помимо прочего, Федеральный Закон № 79 и 332 параграф ТК предусматривают перечень должностных лиц, прием на работу которых осуществляется только путем оформления срочного соглашения:
- управленцы;
- заместители руководящих должностей в ВУЗах;
- помощники адвокатов.
Обязательные пункты ТД
Перевод со срочного трудового договора на бессрочный влияет исключительно на положения, описывающие конечную дату действия документа или описывающие событие, которое должно послужить причиной окончания взаимоотношений между работодателем и работником.
Важно! При изменении вида ТД указанные в 57 статье ТК пункты соглашения остаются в обоих вариантах договора.
Описание места работы
Данное положение несет в себе информацию о населенном пункте, где совершается прием на работу, а также организации или нескольких организациях, в которых сотрудник имеет право выполнять оговоренную трудовую функцию. Перевод работника в другую местностью или иное подразделение производства может послужить примером того как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, если подобные изменения изначально не указывались в соглашении.
Характер работы
Этот пункт соглашения описывает показатели будущей должности.
- Обязательства сотрудника.
- График работы.
- Периоды отдыха.
Другим примером, когда срочный трудовой договор становится бессрочным является смена показателей, присущих трудовой функции без предупреждения сотрудника или заключения с ним дополнительного соглашения по данному вопросу.
Оплата труда
Размер заработной платы оговаривается при приеме на работу с отображением условий, описывающих возможности для ее уменьшения или увеличения.
Выплаты и компенсации
Данным пунктом предусматривается наличие случаев, при которых сотруднику полагается компенсирование материальных издержек за счет компании-нанимателя.
Страхование жизни
Подобное условие должно быть соблюдено при оформлении сотрудничества между работодателем и работником, согласно Федеральному Закону № 125.
Законодательная база для изменения срока действия договора
Чтобы сделать срочный трудовой договор бессрочным, необходимо учесть возможные ситуации для пересмотра показателей ТД.
- Официальное прошение государственными муниципальными служащими, обращенное к начальству, в случае выполнения одних и тех же должностных обязательств с постоянным перезаключением срочного ТД.
- Продолжение осуществления трудовой деятельности сотрудником после окончания действия срочного ТД (параграф 79 ТК) на основании дополнительного соглашения.
- Рассмотрение дела в судебном порядке (параграф 60 ТК).
О том, какой лучше заключить трудовой договор, срочный или бессрочный, рассказывает юрист Денис Митрофанов
Обычно перевод со срочного на бессрочный трудовой договор требует подготовки минимального пакета документов. В данной статье рассмотрено, чем отличаются срочные и бессрочные трудовые контракты, что нужно для перевода на бессрочное соглашение.
Из этой статьи вы узнаете:
- главные отличия срочных и бессрочных трудовых договоров;
- порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор;
- тонкости перевода со срочного на бессрочный трудовой договор.
При оформлении трудовых отношений между сотрудником и работодателем довольно часто возникает необходимость изменения срочного трудового соглашения на бессрочное. Давайте разбираться, что для этого необходимо, и какие действия включает процедура перевода.
Главные отличия срочных и бессрочных трудовых договоров
Основными отличительными особенностями считаются:
- работодатель нанимает специалиста для выполнения им на постоянной основе должностных обязанностей;
- в заключенном договоре прописывается неограниченный срок действия трудового соглашения;
- в подобных контрактах более детально представлены права и обязанности каждой из сторон договора;
- обязательные пункты бессрочного соглашения посвящены графику работы, отпуску, величине заработной платы, размерам премиальных и компенсационных выплат.
Срочное соглашение становится бессрочным в следующих случаях:
- срочный договор заключен с нарушениями требований трудового законодательства. До тех пор, пока такой контракт будет действовать, его принято считать бессрочным;
- при не прописанном сроке действия соглашения срочный договор автоматически переводится в бессрочный контракт, то есть заключенный на неопределенное время;
- стороны решили продлить трудовые отношения после окончания срока действия срочного договора и находятся на стадии переоформления документов;
- срочный контракт заключен на срок более 5 лет;
- срочный договор перезаключен множество раз для одного и того же сотрудника.
Порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор
Стандартный порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор предполагает оформление приложения к основному соглашению. Стороны договора подписывают дополнительный контракт об изменении трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
При подготовке дополнительного соглашения важно помнить, что:
- заключение бессрочного договора должно быть разрешено действующим трудовым законодательством;
- работодатель обязан получить согласие от сотрудника на перевод соглашения в бессрочное;
- в этом случае инициируется изменение срока действия контракта, а не продление договора;
- при назначении сотрудника на другую должность это обязательно указывается в дополнительном соглашении.
Если работник написал заявление о намерении продолжить выполнение трудовых обязанностей в организации на постоянной основе, то есть по контракту с неопределенным сроком, руководителем предприятия готовится соответствующий приказ.
Дата поданного заявления должна быть не позже 3 дней до момента окончания срока действия трудового договора.
Тонкости перевода со срочного на бессрочный трудовой договор
При замене срочного трудового договора на бессрочный нужно четко соблюдать требования действующего трудового законодательства. Если сроки подготовки заявления, приказа и дополнительного соглашения не соблюдены, при этом сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с положениями срочного контракта, это ни в коем случае не будет являться основанием для несоблюдения работодателем обязательств перед работником.
В ТК сказано, что при продолжении сотрудником работы после окончания срока действия срочного трудового договора соглашение автоматически теряет свою юридическую силу и становится бессрочным.
В то же время работодатель и сотрудник не должны затягивать с переоформлением документов, в том числе обязаны в кратчайшие сроки подписать дополнительное соглашение.
Существует ряд ситуаций, когда невозможен перевод срочного трудового соглашения в бессрочное, в том числе:
- трудовой контракт заключается для выполнения сезонных работ;
- договор подписывается лишь с одной целью – документально оформить временные работы;
- контракт заключается с сотрудниками, трудоустраиваемыми во «временные компании». В этом случае срок действия соглашения будет соответствовать сроку существования организации;
- подписанным договором предусмотрено выполнение определенных работ, срок которых точно не установлен, однако не может быть больше 5 лет.
Таким образом, перевод срочного в бессрочный трудовой договор – достаточно простая процедура, предполагающая оформление дополнительного соглашения и приказа. Существует несколько ситуаций, когда невозможен переход на бессрочный контракт.
В статье 58 ТК Российской Федерации заключено определение срочного трудового договора между трудящимся и руководителем.
Согласно данной статье, все преимущества принадлежат бессрочному документу.
Возможности заключить срочный договор значительно уменьшаются.
Бессрочный
В Российской Федерации большинство соглашений не входят во временные рамки, а заканчиваются по причине случаев, прописанных в Трудовом кодексе.
Это может быть:
- договоренность с двух сторон;
- неудовлетворительный итог испытания;
- желание руководителя (исключительно согласно закону);
- желание трудящегося;
- причины, которые не зависят от обоих;
- некоторые частные случаи.
Чтобы прекратилось действие договора, не имеющего срока, должна быть веская причина.
И такая причина должна быть одобрена законом.
Одновременно, трудящийся имеет право прекратить свою трудовую деятельность, предупредив за пятнадцать дней. Таким образом, государство компенсирует трудящемуся его зависимость от начальства.
Срочный
Оформляя документы о приеме на работу, начальник и трудящийся имеют право заключить договор о сотрудничестве какое-либо конкретное время, которое будет оговорено заранее.
Данный период не должен быть продолжительнее пяти лет, а закончиться может на основании:
- завершения сезона;
- возвращения замещаемого трудящегося;
- наступления конкретной даты;
- завершения объема работ.
Не допускается брать каждого трудящегося на срочных основаниях, т.к. законодательство признает этот вид отношений как необходимую меру.
Согласно законодательству (), существует перечень случаев, когда договор является срочным по причине вида работ и иной, тоже закрытый список – в этом случае допустимо определить дату завершения работы с согласия рекрута.
Договор, имеющий определенный срок, может стать бессрочным по следующим причинам:
- начальник и трудящийся не завершили сотрудничество в срок;
- основания для определения срока отсутствуют;
- предприятие таким образом «закрывало глаза» на права трудящегося.
Можно ли трансформировать трудовой договор?
Если законодательство позволяет ограничить во времени действие трудового договора, начальник и трудящийся не всегда заключают точно такое соглашение. Иногда работодатель желает внести некоторые изменения.
Данный запрос на трансформацию довольно редкий, поэтому мало что известно о возможностях, допустимых с юридической точки зрения. Закон () регулирует возможности для перевода срочного в бессрочный трудовой договор.
Но обратный процесс нигде не упоминается. Поэтому большинство специалистов считают, что нельзя перевести трудящегося на данный вид отношений.
Эти утверждения основываются на том, что бессрочный договор выгоднее срочного, поэтому трансформация будет воспринята негативно трудящимся.
Учитывая Трудовой кодекс, допускается вносить изменения в условия договора, но для этого необходимо согласие обеих сторон. Обсуждаемая ситуация не предусмотрена в ТК, а на договоренность между сторонами не накладывается ограничений.
Некоторые юристы считают, что благодаря этому можно составить дополнительное соглашение к главному документу, и зафиксировать там перемены в качестве установления срочных работ.
Продолжительное время было известно, что рабочий период совершенно не подлежит каким-либо изменениям. Также и срочный договор нельзя продлить, а допускается исключительно новое его перезаключение.
Роструд в 2007 году внес некоторые поправки, благодаря которым стало можно менять любые пункты договора.
Но, если трудящийся успел отработать пять лет, то соглашение сторон больше не подлежит ограничению датами.
С противоположной стороны, согласно статье 58 ТК , необходимо пометить этот пункт конкретно в договоре, но не в соглашении.
Инспекции по труду в большинстве случаев отталкиваются от этого, и все договора считают бессрочными, несмотря на дополнительные соглашения.
Но, судебная практика не до такой степени категорична. Московский городской суд несколько лет назад подтвердил, что дополнительное соглашение законно, и разрешил нанять трудящегося на конкретный срок.
Перевод сотрудника на другой вид контракта
Несмотря на то, что не существует однозначной практики перевода договоров в срочную форму, есть достоверные защищенные ситуации в суде. Благодаря этому, задачу можно считать не такой уж безнадежной.
При этом необходимо выполнить все задачи идеально, без ошибок, чтобы в суде одержать победу, если потребуется.
Как правильно составить дополнительное соглашение об изменении условий?
При оформлении дополнительного документа, необходимо иметь в виду основные ограничения.
Соглашение можно составлять только, если соблюдать все условия:
- закон допускает заключение срочного договора;
- трудящийся не против документальных изменений;
- срок должен завершиться ранее пяти лет от начала трудовой деятельности.
Дополнительный договор можно составить в стандартном виде. Его необходимо подписать начальнику и трудящемуся.
Дополнительно необходимо прописать даты трудового соглашения. Если в исходнике был пункт о бессрочности договора, то данное обстоятельство должно быть изложено в другой редакции.
Данное решение об использовании дополнительного соглашения может казаться простым, но на самом деле законность данного действия не подтверждена.
По этой причине от юристов можно часто услышать совет уволить трудящегося, а затем принять и заключить с ним новый договор.
Данный совет объясняется следующим: если трудящегося можно перевести с бессрочного на срочный договор исключительно на добровольных условиях, то трудящийся может пойти на уступки начальству и уволиться по собственному желанию, а на следующий день оформиться снова на эту же работу.
Данная процедура, конечно, занимает некоторое количество времени и средств. Нужно оформить компенсацию за отпуск, приказы на увольнение, а затем прием, составить новую документацию и личное дело трудящегося.
Необходимо также сделать записки в трудовую книжку. Но, данная процедура попадает под сомнения в наименьшей степени, поэтому к ней прибегают чаще.
Что надо сделать, чтобы избежать дальнейших претензий со стороны работника?
Несмотря на то, что рабочие отношения имеют четкий регламент, но по сути они могут выходить за рамки законодательства.
Чтобы не было вопросов, необходима персональная договоренность с трудящимся. Трудящийся должен осознавать рациональность перехода на иное сотрудничество.
Для осуществления дополнительной безопасности рекомендуется заключить соглашение за три месяца и более до окончания срока договора. В три месяца отсчитывается срок исковой давности, и если трудящийся посчитает нужным оспорить договоренность после увольнения, то данную жалобу не будут рассматривать в суде.
Е
сли трудовой договор стал срочным, то он должен быть расторгнут соответствующим образом. Для начала трудящегося нужно поставить в известность за три дня до увольнения.
Уволить трудящегося можно до завершения действия договора. Если не успеть это сделать вовремя, то документ вновь будет считаться, как бессрочный.
Ответственность работодателя
Если перевод на срочный трудовой договор будет отклонен, то это не считается наказуемым действием.
Последствие может быть в том, что данный документ вновь посчитают бессрочным и труд станет бесполезным полностью.
Если трудящийся останется не согласен с увольнением по прошествии периода, то это чревато наибольшей ответственностью. Если сторону трудящегося займет суд и восстановит его в должности, тогда нужно будет оплатить моральный ущерб, временные потери и госпошлину. Размер оплаты будет зависеть от определенного дела.
Непростая задача, заключающаяся в переводе трудящегося с бессрочного на срочный договор, может найти решение в заключении нового договора после увольнения. Либо допустимо заключить дополнительное соглашение.
Эти два варианта не отличаются простотой, но их можно осуществить, если действовать согласно закону и не пренебрегать правами трудящегося, чтобы исключить судебные тяжбы.
Полезное видео
Можно ли срочный трудовой договор сделать бессрочным?
Возможность заключения срочного трудового договора весьма ограничена законодательством. При этом, даже если ограничения нет, договор с работником заключается на неопределенный срок из-за страха работодателя сделать что-то вопреки действующему законодательству.
Как установить срок в качестве условия трудового договора?
Статья 58 ТК РФ разделяет все трудовые договоры на бессрочные, которые заключены на неопределенный срок и срочные, срок которых ограничен. Статья 57 ТК РФ условие о сроке трудового договора не считает обязательным, соответственно при проверке общества трудовыми инспекторами отсутствие условий о сроке трудового договора не может являться основанием для административного наказания. Однако, последствием такой проверки станет признание трудового договора бессрочным. Соответственно, если работодатель и работник намерены заключить срочный трудовой договор, то они обязательно должны прописать его срок в условиях договора, в противном случае договор будет признан бессрочным со всеми вытекающими из его бессрочности последствиями.
В чем причина такой презумпции бессрочности трудового договора?
В части 2 ст.58 ТК РФ, законодатель требует срочные трудовые договоры обосновывать, устанавливая тем самым презумпцию бессрочности трудового договора. То есть если срок в договоре не указан, то он бессрочен и никак иначе. Основания для заключения срочного трудового договора указаны в ст. 58 и 59 ТК РФ. Однако, даже если работодатель, заключая срочный трудовой договор с работником, указал в договоре срок и причину заключения именно срочного договора, при этом причина включена в список оснований, установленных ст. 58 и 59 ТК РФ, совершенно не означает, что заключение данного договора может быть признано обоснованным в судебном порядке. Если возникнет спор, то на работодателя ляжет бремя доказывания обоснованности заключения срочного трудового договора. Если нарушены нормы ТК РФ о срочности договора, то он признается бессрочным. Об этом говорится в п.14 и 15 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года. Данное положение касается не только заключения договора, но и его расторжения. По мнению законодателя, срочный трудовой договор защищает права работника гораздо меньше, нежели бессрочный. Данная позиция законодателя изложена в ст.58 ТК РФ, в которой говорится, что срочный договор может быть использован работодателем в качестве способа лишения работника тех гарантий, которые он бы мог получить при заключении бессрочного трудового договора.
Можно ли изменить условия договора, сделав его срочным?
По мнению многих кадровых работников, законом запрещено из бессрочного трудового договора делать срочный. На самом деле ТК РФ не дает на это прямого запрета, он всего лишь запрещает менять условия договора таким образом, чтобы они ухудшали положение работника. Об этом говорится в ст.57 ТК РФ. Условие о том, что договор является срочным должно быть прописано непосредственно в договоре. Это означает, что бессрочный договор может стать срочным только при условии заключения дополнительного соглашения к нему. Об этом говорится в ст.72 ТК РФ. Ограничений относительно изменяемых положений договора данная норма не содержит. Это означает, что если ограничения, установленные в ст.58 ТК РФ, не нарушены, то бессрочный трудовой договор может стать срочным и наоборот.
Как подготовить дополнительное соглашение, делающее бессрочный трудовой договор срочным?
Дополнительное соглашение может быть заключено только при наличии возможности заключения срочного трудового договора. Желательно, при подготовке дополнительного соглашения, изменить условия труда для работника в лучшую сторону. Благодаря этому работодатель обезопасит себя от того, что работник обратится в трудовую инспекцию или в суд, заявив, что его вынудили подписать дополнительное соглашение. С точки зрения управления персоналом срок в дополнительном соглашении должен быть установлен максимально большой. Его в таком случае не придется перезаключать и будет отсутствовать риск признания такого договора бессрочным.
Если работодатель примет во внимание все, указанные выше, рекомендации, то он максимально защитит себя от судебных претензий и от претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих органов. Работодатель должен помнить, что срочный трудовой договор необходимо прекратить по истечении срока его действия, предварительно уведомив об этом работника. Срок уведомления составляет три дня. Работодатель обязательно должен документировать уведомление, иначе трудовой договор может стать бессрочным, а увольнение работника будет признано незаконным.
