Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП - административную и документальную.
С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?
Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, места работы;
- сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
- Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Образец типового трудового договора с работником 2020 и порядок его заполнения
Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2020 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:
Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.
Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, и характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе, и отметить, где находится его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту разъезжает по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».
При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них приводится перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, и порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие рабочие функции исполняет новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.
Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре указывают конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять или дополнять в нем не нужно.
Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.
Мы рассказали о том, какой заключать трудовой договор с работником: образец 2020 показывает все этапы работы над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2020 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).
статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:- для руководителя предприятия — 10 000-20 000 руб.;
- для юрлица — 50 000-100 000 руб.;
- для ИП — 5000-10 000 руб.
2017-07-10
С 2017 году микропредприятия могут использовать типовую форму трудового договора, скачать данную форму можно в статье ниже. Чем отличается данный договор от прочих, в чем особенности трудового соглашения для микропредприятий?
По общему правилу ведущим звеном в цепочке отношений в сфере исполнения функции труда является трудовой договор. Данный аспект характеризуется тем, что только после подписания вышеуказанного документа появляются права и обязанности, как у работника, так и работодателя, которые регулируют рассматриваемую юридическую сферу. Исходя из этого, необходимо раскрыть основные особенности и нюансы в составлении и заключении трудового договора, применительно к микропредприятиям.
В первую очередь, следует отметить, что микропредприятия относятся к сфере малого бизнеса, в связи с чем, таким предприятиям разрешено вести документацию в упрощенном порядке. В частности стоит отметить, что с 1 января 2017 года микропредприятиям было разрешено не использовать в своей профессиональной деятельности локальные акты нормативного характера.
Это говорит о том, что была создана типовая форма трудового договора, именно для небольших предприятий. Данное соглашение формируется в обязательном порядке в письменном виде и скрепляется подписями участвующих в нем сторон. Такой документ получает юридическую силу исключительно с момента факта начала выполнения работником трудовой функции.
Особенности трудового договора для микропредприятий с 2017 года
Чтобы более подробно отразить основные аспекты составления данного документа, следует разобрать его структуру. Трудовой договор для микропредприятий должен в обязательном порядке включать следующие информационные данные:
- Наименование составленного документа;
- Местоположение, где договор был составлен, а также дата его составления;
- Наименование и реквизиты работодателя в полном объеме или его представителя, обладающего всеми необходимыми полномочиями;
- Реквизиты работника в полном объеме;
- Общие информационные положения;
- Правовой статус работника и работодателя;
- Положение об оплате труда, выполненного работником;
- Положение о рабочем графике;
- Положение об охране трудовых отношений;
- Гарантии социального и страхового вида;
- Положение об ответственности, как работника, так и работодателя;
- Заключительные положения.
Также в типовой форме трудового договора по желанию работодателя может быть прописан пункт о начислении дополнительных стимулирующих финансовых надбавок, выплачиваемых работнику микропредприятием. В частности это могут быть надбавки, которые платятся за высокий уровень интенсивности выполняемой работы и за высокий временной стаж непрерывных трудовых отношений. Также стимулирующие выплаты могут быть выплачены за выполнение трудовой функции в местности, которая находится в особых условиях климата. Это может быть работа в пустынях, горах и условиях крайних северных областей.
Данный трудовой договор также предусматривает условия отдельного характера для тех категорий работников, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем на дистанционном уровне, посредством использования таких технических средств, как телефон или телекоммуникационная сеть Интернет. Порядок использования, замены и возмещения всех возникших финансовых расходов, которые связаны с вышеуказанным оборудованием отражается в данном трудовом соглашении.
То есть типовая форма трудового договора, разработанная для микропредприятий, может быть дополнена добавочными условиями по желанию организации.
Необходимо отметить, что в случае возникновения каких–либо ситуаций спорного характера, произошедших на трудовой почве между работником и работодателем, различные инстанции ревизионного или судебного вида обращают повышенное внимание именно на содержание структуры трудового соглашения. В условиях современных реалий для микропредприятий допустимо заполнение трудового договора в электронном виде, что является более актуальным, чем традиционная форма составления документации.
Скачать типовой бланк
Типовая форма трудового договора для микропредприятий с 2017 года — .
С начала 2017 года все микропредприятия получили возможность уменьшить оборот документов в кадровом делопроизводстве. Это относится к случаям, когда для оформления трудоустройства работников используется типовой трудовой договор, форму которого устанавливает постановление ПР №858 от 27.08.2016.
Для чего нужен типовой трудовой договор
Все официальные трудовые отношения устанавливаются путём заключения трудового договора. Это обязательство работодателя предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Отсутствие данного документа квалифицируется как правовое нарушение и влечёт за собой административные взыскания в отношении работодателя.
Базовые требования к содержанию трудового договора определяет ст.57 ТК. Для удобного пользования соглашением вся информация сгруппирована по разделам, но это не является обязательным условием. Конкретное понятие о трудовом договоре и его особенностях даёт ст.56 указанного норматива.
Типовой трудовой договор РФ оформляется в письменной форме и скрепляется подписями обеих сторон трудовых отношений. Как упомянуто выше, такой договор легализует договорённость наёмного работника с работодателем.
Когда вновь принятый сотрудник приступает к служебным обязанностям, руководитель должен сразу же оформить с ним письменный договор. Документ вступает в силу только по факту начала трудовой деятельности, а не со времени его подписания!
Заключённый договор строго дифференцирует права и обязанности сторон. Так, работодатель должен обеспечить нового сотрудника рабочим местом и своевременной выплатой зарплаты. Кроме того, работник получает все социальные льготы, предусмотренные Кодексом о труде и внутренними актами предприятия (организации).
При образовании спорных ситуаций судебные и ревизионные инстанции обращают серьёзное внимание на содержание данного соглашения. Если в нём отсутствуют какие-то условия, работодатель не может требовать их соблюдения от работника.
Это же относится и к работникам. Им не стоит ждать от руководителя дополнительных льгот, не предусмотренных подобным документом.
Типовой трудовой договор с работником готовят кадровики предприятия. Стороны соглашения подписывают два экземпляра документа: один хранится в архиве предприятия, другой передаётся сотруднику.
Договор подписывает руководитель (или уполномоченное им лицо) с одной стороны и подчинённый – с другой. Разрешается электронная форма заполнения документа или оформление его кадровиком вручную, что сегодня стало неактуальным.
Типовой трудовой договор для каких микропредприятий можно использовать
С января этого года предприятия малого бизнеса и ИП освобождены от принятия внутренних нормативов по трудовым соглашениям. Теперь им разрешено вносить все особенности будущего сотрудничества прямо в трудовой договор с работником, используя для этого типовой образец 2017.
Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства (бизнеса), отвечающие некоторым условиям. К этой категории относятся частные предприятия, ИП, ООО, рыболовецкие и крестьянские хозяйства.
Условия принадлежности к предприятиям малого бизнеса перечислены в ст.4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Их несколько, но самые очевидные – это:
- среднегодовая численность штата – менее 15-ти человек;
- годовой доход – до 120 000 000 рублей;
- общая доля внешних участников акционерных предприятий – не более 49 %.
Для проверки соответствия микропредприятия нужным критериям можно обратиться к «Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства».
Субъектам малого бизнеса необязательно оформлять типовой трудовой договор с каждым работником с 2017 года. Теперь это делается по желанию руководителя. Зато организации, внедряющие типовую форму, освобождаются от ведения остальных внутренних нормативов по режиму труда и отдыха персонала, внутреннему трудовому распорядку и системе оплаты труда.
Перед переходом на новую форму договора оформляется отказ от прошлых кадровых документов, чтобы избежать несоответствий между ними. Это требует издания соответствующего приказа. В нём микропредприятия, зарегистрированные до 2017 года, указывают, что ранее утверждённые документы теряют силу.
Кроме того, типовой формой соглашения могут воспользоваться не только предприятия малого бизнеса, она доступна и другим работодателям. И всё же отказаться от внутренних правовых актов могут лишь субъекты, принадлежащие к группе микропредприятий.
- Что делать руководителю салона красоты при утере трудового договора
Типовой трудовой договор с работником: плюсы и минусы
Основным минусом типового договора является его обязательность для малых предприятий наряду с чрезмерной универсальностью, вызвавшей раздувание его содержания. Действующий бланк этого договора занимает с десяток печатных листов, а для его оформления нужны серьёзные навыки.
Из-за отмены локальных актов в малом бизнесе типовые трудовые договора с 2017 года обязательно содержат массу дополнительной информации и множество данных, отображающих такие факты:
- знакомство работника с должностными обязанностями, коллективным договором (при наличии), внутренними нормативами (если таковые действуют);
- согласие сотрудника на обработку личных данных;
- получение персонального экземпляра соглашения;
- проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный) в виде подписи и даты;
- день и основание для расторжения договора;
- дата получения трудовой книжки;
- дата получения других документов (список).
Несмотря на эти сложности, типовая форма трудового договора для микропредприятий во многом упрощает документооборот. Плюсы от его использования состоят в следующем:
- работодателю не нужно помнить все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ и включаемые в договора данного типа;
- документ учитывает все нюансы удалённого (надомного) труда, требующие согласования (нужно просто выделить подходящие варианты).
Какие кадровые документы заменяет типовая форма трудового договора
Всем микропредприятиям предоставляется ряд льгот, включая и кадровые вопросы. Так, с 2017 года они получили разрешение на упрощённое оформление документации по личному составу. Теперь по ст.309.2 ТК микропредприятия могут упразднить локальную нормативную базу.
Вот несколько штатных документов, которые с этого года частично или полностью заменяет типовой трудовой договор РФ.
Положение об оплате труда и премировании
Это локальный правовой акт, устанавливающий мотивы, условия, размеры и порядок материальной оплаты труда с учётом обязательных официальных гарантий трудящимся и финансового потенциала работодателя. Как правило, данный документ предусматривает и условия премирования персонала.
При этом «Положение об оплате труда и премировании» можно частично или на 100% заменить формулировкой, которую предлагает типовой трудовой договор (образец) в разделе 4 – «Оплата труда работника». Например, договоры, оформленные на основе типовых, должны содержать размеры зарплат (оклад либо сдельные тарифы оплаты труда) и чёткие даты выплат.
Там же предусмотрены таблицы с перечнем компенсаций и поощрительных выплат:
Можно применить и типовое изложение правил оплаты труда (банковское или кассовое обслуживание), индексации зарплат и др.
Внутренний трудовой распорядок (правила)
Согласно ст.189 ТК (ч.4), данный документ регламентирует время труда и отдыха. Его также можно заменить типовыми определениями из раздела 5 готовой формы. Вот цитата, взятая оттуда: «Положение о ненормированном рабочем дне».
Здесь чаще всего перечисляются сотрудники с ненормированным графиком работ, если таковой режим для них установлен (ст.101 ТК). Аналогичный внутренний документ в текущем году утрачивает актуальность при внесении в соглашение фразы, которую предлагает типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и предприятием (п.19).
Инструкции и правила охраны труда
Подобные документы создаются и утверждаются как того требует ст.212 Кодекса (ч.2, абз.23). Типовая форма договора предлагает шестой раздел – «Охрана труда». Он содержит такие формулировки как: первичный инструктаж, класс условий труда рабочего места, выдача средств индивидуальной защиты. Здесь можно перейти к типовому соглашению.
Учитывая, что положения об охране труда намного информативнее, исключить их полностью, вероятно, удастся не каждому.
Должностные инструкции
Во исполнение ст.47 ФЗ №79 от 27.07.2004г. использование должностных инструкций вменяется в обязанность всем госорганам. Следовательно, обычные работодатели делать этого не должны, и штрафовать их за отсутствие данных документов неправомерно (информация Росгоструда за №3042-6-0 от 09.08.2007г.).
Тем не менее большинство руководителей всё же утверждают должностные инструкции для своего персонала, чтобы впоследствии иметь основания для:
- увольнения работника по несоответствию занимаемой должности;
- равного распределения нагрузки на сотрудников, должности которых аналогичны;
- правомерного возложения дисциплинарной ответственности на подчинённых;
- проведения аттестации персонала и др.
Сама по себе служебная инструкция не является внутренним нормативным актом. На деле её часто используют как дополнение к трудовому договору либо утверждают в виде отдельного документа (разъяснение Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).
При этом типовая форма трудового договора с 2017 года предусматривает определение служебных обязанностей работника:
- в тексте трудового соглашения;
- в его должностной инструкции.
Выходит, что универсальная форма договора предоставляет работодателю выбор, как удобнее поступить: составлять персональные служебные инструкции для каждого сотрудника или перечислять все обязанности персонала в трудовом соглашении.
Сменный график
Подобный график составляется на основе утверждённых норм рабочего времени за определённый период времени и для соответствующей категории трудящихся. Он отражает данные о длительности рабочих смен, перерывах между ними и их периодичности. По большому счёту все эти сведения можно внести в трудовые соглашения. Тем более что нужные для этого формулировки предусматривает типовая форма трудового договора для микропредприятий.
Какие локальные акты не может заменить новый типовой трудовой договор
При всей своей универсальности обсуждаемая форма договора не сможет заменить ряды кадровых документов. Некоторые из них всё так же следует разрабатывать и утверждать. Рассмотрим несколько примеров.
Штатное расписание используется для отображения структуры организации, её должностного состава и численности работников, о чём гласит ст.57 Трудового кодекса. Это внутренний нормативный акт каждого предприятия.
По разъяснению Гоструда № ПГ/4653-6-1, абз.6 от 15.05.2014, штатное расписание является локальным нормативным актом. Но данный документ не может влиять на трудовые отношения сотрудников. А потому работодатель не должен знакомить подчинённых со штатной структурой предприятия (включая и процедуру принятия на должность).
Согласно ст.57 ТК (ч.2, абз.3), штатное расписание относится к разряду обязательных документов. Поэтому новый типовой трудовой договор заменить его не сможет, и исключать утверждение штата в текущем году не нужно.
График отпусков
Ежегодно данный документ утверждается в приказном порядке. Его готовят за пару недель до завершения прошлого периода. Так, график отпусков на 2018 год нужно разработать и утвердить до 17.12.2017.
Его цель – определить очерёдность использования отпусков трудящимися предприятия. График издаётся вместе с приказом и непременно утверждается первым руководителем, что установлено ст.123 ТК (ч.1). Работодатель обязан подписать и исполнить данный документ. Вдобавок упоминание графика отпусков в качестве независимого документа содержит типовой трудовой договор (п.22). По этой причине отказ от составления графика отпусков недопустим.
Остальные документы
Существует кадровая документация, которую нельзя заменить универсальными формами по причине отсутствия нужных формулировок, как в типовом трудовом договоре по постановлению 858 от 27.08.2016. Вот несколько примеров такой документации, среди которых важные положения:
- о персональных данных;
- о командировках;
- о сохранении коммерческой тайны;
- об аттестации.
Как заполнять типовой трудовой договор в 2017 году
Новый типовой трудовой договор, узаконенный в 2017 году, включает перечень различных формулировок. Из чего следует выбрать только то, что затрагивает трудовую деятельность конкретного работника. Всё лишнее исключайте. Приведённый список формулировок предусматривает все возможные ситуации, чтобы помочь работодателю сориентироваться при любых обстоятельствах.
Прошлые трудовые договоры продолжат действие и далее. Предприятиям малого бизнеса не нужно с самого начала года аннулировать ранее подписанные соглашения. Достаточно внести в них правки и дополнения, не забывая согласовать это с подчинёнными. Для вновь принятых сотрудников после 01.01.2017 следует пользоваться новой формой трудовых договоров.
Для перехода микропредприятия на упрощённое кадровое делопроизводство издаётся специальный приказ с указанием частичной или полной отмены локальных нормативов. Здесь же конкретизируется дата вступления в силу нового порядка. Она выбирается работодателем и может быть любой.
Официальный образец типового трудового договора 2017 содержит 38 пунктов, сгруппированных в 11 разделов. Обсудим, как оформляются самые ключевые.
Общие положения
Первый раздел должен содержать полное название предприятия, ФИО будущего сотрудника, его должность, длительность испытательного срока (если установлена), вид трудовой деятельности (основная или совместительство), дата начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей. Дополнительно нужно указать срок трудового договора, если таковой определён.
Для удалённых работников или тех, чья трудовая деятельность связана с разъездами, сведения об этом обязательно вносятся в договор. При отсутствии каких-то особенностей работы указывается, что у работника нет особого характера труда.
Если типовой трудовой договор оформляется с дистанционным сотрудником, либо предусмотрен надомный труд, вносятся данные в пункты 9.1 или 9.2 первого раздела. Также обозначается вид оборудования, применяемого удалённым сотрудником.
Когда для работы надомника требуются сырьё и материалы, упоминаются способ и сроки доставки нужных полуфабрикатов.
В этом разделе прописываются сумма, сроки и правила оплаты компенсации за эксплуатацию персонального имущества.
Обязательно указываются рабочее время и продолжительность отдыха удалённого сотрудника (надомника).
Права и обязанности работника
Данный раздел заполняется, если требуются специальные уточнения трудовых обязанностей подчинённого.
Права и обязанности работодателя
Здесь перечисляются инструменты и оборудование, которыми обеспечен ваш работник.
Оплата труда работника
Раздел посвящается вопросам оплаты труда вашего персонала. Здесь оговаривается состав заработной платы сотрудника. Типовой трудовой договор с работником 2017 предусматривает несколько видов выплат, среди которых:
- должностной оклад (с указанием размера);
- компенсации (если вы возмещаете работнику эксплуатацию его собственного имущества для служебных целей, вносите в договор его вид (компьютер, телефон, автомобиль), после этого определите сумму выплаты и условия её получения);
- мотивирующие поощрения (обозначьте вид вознаграждения (к примеру, премия), критерии его получения, размер в %-ном отношении и частоту);
- другие выплаты.
Обязательно укажите в трудовом соглашении точные сроки выплаты зарплаты и её периодичность.
Не забудьте упомянуть способ получения вашим подчинённым оплаты труда: наличными на рабочем месте или перечислением на банковскую карту.
Рабочее время и время отдыха работника
Пятый раздел должен содержать сведения о продолжительности рабочего дня, официальных выходных и длительности ежегодного отпуска.
Охрана труда
Шестой раздел отражает данные об условиях труда вашего сотрудника, его нуждаемости в медицинских осмотрах, обеспечении средствами индивидуальной защиты.
Социальное страхование и иные гарантии
Здесь вы указываете оплату обучения своего сотрудника (при необходимости) или компенсацию издержек на его переезд из другой местности к месту работы.
Иные условия трудового договора
Этот раздел заполняется для оформления трудовых отношений с надомником. Он же используется, если работодатель – бизнесмен. Определите мотивы для расторжения данного соглашения, кроме официально утверждённых положений Трудового кодекса. Например, вы оформили типовой трудовой договор с надомником, который каждый месяц в определённый день должен отчитываться вам о выполненной работе. Если он перестанет выходить на связь, отвечать на звонки и письма на протяжении месяца со дня пропущенной подачи отчёта, вы можете официально разорвать с ним трудовые отношения.
Изменение условий трудового договора. Ответственность сторон трудового договора
В этих двух разделах обобщена информация о возможности внесения изменений в соглашение только по договорённости сторон.
Заключительные положения
Данная часть содержит позиции, с которыми сотрудник был ознакомлен, и напротив каждой из них проставляется его роспись. Допустим, первичный инструктаж по ОТ проведён не был, значит, эту строку заполнять не нужно. В эту главу вносятся персональные сведения обеих сторон договора: ФИО, место проживания, данные паспорта. В случае расторжения договора указывается официальное основание с перечнем документов, полученных работником на руки.
Можно ли изменять типовой трудовой договор
Типовой трудовой договор, согласно постановлению №858, принятому Правительством РФ 27.08.2016, достаточно обширен и, как замечено ранее, предлагает разные способы заполнения отдельных пунктов. Нужно ли работодателю полностью сохранять текст типовой формы? Или можно воспользоваться только подходящими в конкретном случае формулировками?
Форма стандартного трудового договора принималась для того, чтобы извлечь из неё всё, что необходимо работодателю с учётом его производственной ситуации. К примеру, если условия труда не предполагают удалённую работу для сотрудников, значит, соответствующие положения в трудовой договор не вносят.
Возможно ли корректирование стандартных формулировок? Например, пункт 17 Формы гласит, что «Выплата заработной платы работнику производится _____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни (указать конкретные дни выплаты заработной платы)». А вы хотите перефразировать это условие по-другому? Если работодатель отказывается от ведения локальной нормативной документации и переходит на использование типовых кадровых форм, то изменение официально установленных формулировок неприемлемо.
Ведь именно работа по утверждённым формам типовых документов даёт право на отмену внутренних нормативных документов, что подтверждает ст.309.2 ТК. А если все станут менять формулировки, теряется смысл внедрения типовой формы.
Как перейти на типовой трудовой договор для микропредприятий
Нужно переоформить трудовые отношения. Однако Трудовой кодекс предусматривает расторжение договора только путём прекращения трудовых обязательств и увольнения работника с проведением полного расчёта за отработанное время. Особые положения, допускающие процедуру перезаключения договоров, в законе отсутствуют. В таких случаях самым верным решением станет оформление дополнительных соглашений по текущим трудовым контрактам. Для ясности лучше изложить новые документы в стиле типового трудового договора для микропредприятий согласно новой стандартной редакции, принятой для субъектов малого бизнеса.
Если организация лишается статуса микропредприятия, то на восстановление локальной нормативной документации и возвращение к трудовым договорам ей даётся четыре месяца, согласно ст.309.1 ТК (абз.2).
На каких основаниях можно расторгнуть типовой трудовой договор
Пункты 30-31 стандартной формы договора можно дополнить мотивами для увольнения по договорённости сторон, кроме утверждённых Кодексом РФ. При этом нужно согласовать некоторые условия (гарантии, компенсации, срок извещения об увольнении) трудовых соглашений удалёнными и надомными работниками, а также подчинёнными ИП.
Здесь следует подчеркнуть, что законодатель оставил без изменений все основания для увольнения, изложенные в Трудовом кодексе.
Так как Правительством РФ утверждён типовой трудовой договор, а также в пределах его полномочий предусмотрена возможность согласования сторонами неограниченного количества добавочных оснований, увольнение со ссылкой на них будет считаться правомерным.
Во всяком случае, при грамотных действиях можно использовать данное право и утвердить другие сроки уведомления об увольнении, суммы гарантий и компенсационных выплат в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, чем те, что требует Трудовой кодекс.
Приведём примеры реальных мотивов для расторжения трудового договора с работником:
- неиспользование контрольно-кассового оборудования;
- нарушение санитарных норм (при необходимости для данного вида работ);
- нецензурная лексика, неуважительное отношение к клиентам;
- прекращение трудовой деятельности;
- непрерывное отсутствие более 4-х месяцев по временной нетрудоспособности, если другое не оговорено законодательством РФ.
Устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в . В частности, с января 2017 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.
Индивидуальные предприниматели и организации, относящиеся к микропредприятиям – субъектам (ст. 4 Закона № 209-ФЗ) , включенным в , среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек и суммарный доход от всех видов предпринимательской деятельности за предшествующий год, определяемый в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, не превышает 120 млн руб , – получили право с 01.01.2017 упростить свой кадровый документооборот.
Статус МИКРО предприятия потеряете , если сумма дохода или среднесписочная численность работников будет превышать предельные значения три календарных года подряд (ч. 4 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 ). А если даже верхние значения для Малого предприятия, то при этом компанию исключат из реестра, не ранее 1 июля через три года (письмо ФНС России от 23 августа 2016 № СА-4-14/15480).
Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку.
В частности, названные субъекты могут не принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права, такие как ():
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- график сменности.
Список открыт – норма предусматривает и «другие документы ». Но эта «открытость» все-таки условна, иначе вряд ли «потерялись» бы некоторые (заявленные в законопроекте изначально) послабления. Кстати, часть из них исчезла после общественного обсуждения проекта к моменту внесения в Госдуму: первая версия предполагала, что для микропредприятий перестанет быть обязательным график отпусков (), такие работодатели не должны будут утверждать форму расчетного листка ().
к меню
Типовая форма трудового договора для микробизнеса, кадровые документы микропредприятия
Постановлением Правительства от 27 августа 2016 года № 858 утверждена типовая форма трудового договора между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, относящегося к микропредприятиям.
Типовая форма подготовлена Минтрудом в целях реализации Федерального закона от 3 июля 2016 года №348-ФЗ, согласно которому работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесён к микропредприятиям, вправе не принимать локальные нормативные акты (ЛНА), содержащие нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график сменности и другие). Но взамен эти нормы должны быть включены в , который заключается на основе типовой формы.
В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для и , которые не используются в других случаях.
Типовая форма трудового договора для микропредприятий - скачать
Ниже приведена типовая форма трудового договора для микропредприятий, которая заменяет другие кадровые документы. Вы можете скачать на свой компьютер, подставить свои реквизиты и использовать в работе.
к меню
Микропредприятия могут самостоятельно редактировать типовые трудовые договоры
С 01.01.2017 года микропредприятия вправе , содержащие нормы трудового права (положение об оплате труда, о премировании и т.п.), а прописывать все необходимые условия непосредственно в трудовом договоре, составленном по типовой форме. Минтруд разъяснил, можно ли исключать из типового договора ненужные конкретному работодателю пункты.
Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-представителем микробизнеса, утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 . В приложениях к типовому договору прописано, какие пункты применяются (не применяются) к отдельным категориям работников.
Соответственно, при заключении трудового договора с работником работодатель, относящийся к микропредприятиям, вправе исключить из типовой формы договора пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы конкретного сотрудника, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору.
к меню
С какого числа можно применять типовую форму трудового договора
С 2017 года микропредприятия освобождены от внутренних кадровых документов. Не потребуется оформлять правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и пр. Все условия труда, его оплаты и гарантии работникам микропредприятия смогут прописать в трудовом договоре с сотрудником.
