Руководитель ООО - это единоличный исполнительный орган, который управляет текущей деятельностью общества. Называться должность руководителя может по-разному, но самое привычное ее наименование - «генеральный директор» или просто «директор». Директор действует от имени организации без доверенности, однако не обладает полной свободой, т.к. подотчетен учредителям общества.
С одной стороны, директор является работодателем для работников своей организации, с другой - наемным работником, от действий или бездействия которого во многом зависит экономический успех нанявшей его компании. Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса.
Можно ли уволить директора? Кто уполномочен на это? Как провести процедуру увольнения директора? Давайте разбираться.
Основания увольнения директора
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
1.По собственному желанию руководителя . Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.
2.В связи с истечением срока действия трудового договора . Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.
3.По соглашению сторон . Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.
4.По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ . В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.
Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.
5.По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором . Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.
Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.
6.По инициативе участников организации, но без указания причины . Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором - это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.
Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.
7.При смене собственника имущества организации . Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).
Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию - большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.
8.Отстранение от должности руководителя организации-банкрота . Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.
9.Увольнение директора при ликвидации организации . О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.
Как уволить директора - учредителя? Если с учредителем заключен трудовой договор, то никаких особенностей в процедуре его увольнения нет. После снятия с себя полномочий директора он остается в составе участников. В случае же, когда директор является единственным учредителем, ему придется подписывать приказ об увольнении директора дважды - от имени директора и от имени учредителя. Надо сказать, что Роструд и Минфин в принципе не допускают возможности заключить , однако суды часто занимают противоположную позицию.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Компенсация директору при увольнении
Закон оговаривает всего две особенные ситуации, когда собственники организации обязаны выплатить директору компенсацию при увольнении:
- смена собственника имущества организации;
- увольнение директора по решению учредителей без объяснения причин (п. 2 статьи 278 ТК РФ).
В обоих случаях размер компенсации не может быть меньше трех месячных окладов. Если же директор был уволен по причине ликвидации ООО, то, как и другие работники, он имеет право на получение компенсации по статье 178 ТК РФ (один месячный оклад, а также прежний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев).
Выплата денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон, хоть и происходит на практике, но не является обязательной. Нет обязанности выплачивать компенсацию директору и при его увольнении по собственному желанию, однако трудовой договор все равно может предусматривать определенное выходное пособие.
В случае же, когда директор уволен по статье 81 ТК РФ, ни о какой компенсации речи не идет, напротив, бывшему руководителю может быть предъявлен иск о возмещении ущерба.
Что касается размера компенсации при увольнении директора, то она ограничена только для руководителей государственных и муниципальных организаций и тех, в которых доля госсобственности превышает 50%. Для директоров таких организаций сумма компенсации не может превышать трех месячных окладов.
Порядок увольнения директора
Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?
- Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ.
- Издать приказ о прекращении трудового договора и зарегистрировать его в журнале.
- Принять от руководителя дела и имущество организации по акту.
- Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета.
- Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
- Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
- В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001.
Главный документ о трудовых отношениях ТК РФ, он содержит все конкретные данные об основаниях законного увольнения любого сотрудника и порядок увольнения директора в том числе. Существует несколько категорий таковых.
Общие основания — указываются при увольнении любого сотрудника, независимо от должности :
- сотрудник сам изъявил желание;
- инициатива исходит от работодателя;
- сотрудник уволен в порядке перевода;
- срок, на который заключен трудовой договор, подошел к концу ( ?).
Специальные основания — применимы для увольнения руководящего звена . Директор может быть уволен, если:
- принял решение, которое было неправомерным, и в результате него пострадало предприятие;
- злостно нарушал свои должностные обязанности, многократно не исполнял их;
- у фирмы сменился собственник.
Дополнительные основания — увольнение директора при проведении процедуры банкротства.
Законодательные акты
Относящиеся к вопросу об увольнении директора законы :
- ТК РФ. Здесь описаны все случаи, принципы и тонкости увольнения работников, директора в том числе;
- ФЗ от 8.08.01 г. № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» информирует о том, что при смене руководителя, обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию об этом;
- ФЗ от 08.02.98 № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и
ФЗ от 26.12.95 №208 «Об акционерных обществах» объединяют все нюансы, связанные с увольнением директора в предприятиях с разными организационно-правовыми формами.
Кроме них, существуют Постановления Правительства, письма Министерства труда, постановления Верховного суда РФ по частным вопросам, касающихся рассматриваемой темы.
Многих интересует, возможно ли увольнение директора по статье? Да, так же как и любого другого сотрудника, в строгом соответствии с требованиями законодательства.
Тонкости и ключевые моменты
Директор может быть единоличным учредителем или входить в состав учредителей фирмы. В связи с множеством обстоятельств, в зависимости от основания существует ряд особенностей увольнения директора.
Увольнение директора и передача дел. Здесь необходимо издать приказ о передаче дел при увольнении директора и оформить акт.
При ликвидации предприятия
Трудовые полномочия директора в момент ликвидации предприятия автоматически сводятся на нет с появлением ликвидатора. Тем не менее, чтобы избежать конфликтных и судебных процедур, лучше оформить увольнение директора при ликвидации ООО надлежащим образом. Тоже самое касается увольнения директора при реорганизации путем присоединения и увольнения директора без назначения нового директора.
Алгоритм действий :
- вынесение решения учредителей, создание соответствующего протокола с указанием законного основания увольнения;
- сообщение об этом увольняемому заблаговременно за 2 месяца;
- издание приказа, содержащего информацию об увольнении;
- начисление и выплата всех полагающихся компенсаций;
- запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке.
По соглашению сторон
Увольнение директора по соглашению сторон считается наиболее «безболезненным» для обеих сторон вариантом расторжения трудовых отношений. В этом случае составляется специальный документ – соглашение сторон. Он подписывается увольняемым и представителем организации. В нем описываются все условия, приемлемые, как для увольняемого, так и для организации:
- дата прекращения трудовых отношений;
- условия, компенсации, порядок их выплаты;
- любые другие условия, не противоречащие закону.
Дальнейшая процедура увольнения в этом случае – стандартная.
По инициативе работодателя
Работодателем здесь выступает учредитель или собрание учредителей предприятия. Следовательно, чтобы оформить увольнение директора по решению учредителя необходимо :
- организовать собрание учредителей. Именно на нем выносится окончательное и бесповоротное решение о том, что директор должен/не должен быть уволен. Итогом собрания выступает протокол. Это документ – отражение общего мнения;
- если решение принято, издается специальный приказ об увольнении директора;
- запись в трудовой книжке при увольнении директора делается следующим образом: основанием увольнения вписывается тот самый протокол, составленный по итогам собрания.
Особенности увольнения заместителя и самого себя
Увольнение заместителя директора по инициативе работодателя имеет некоторые особенности, но их немного.
Заместитель – такой же сотрудник, как и все остальные. Его прием на работу, перевод, увольнение и другие действия регулируются ТК РФ.
Так как заместитель – не руководитель, его увольняют, как и всех сотрудников.
К нему неприменимы специальные и дополнительные основания, как к директору. В день увольнения заместителю выдается на руки его трудовая книжка, делается расчет и на этом его трудовые отношения с фирмой прекращаются.
Как уволить директора ООО, если он учредитель
? 
Такое, странное, на первый взгляд, увольнение вполне возможно.
Оно встречается, когда единственный учредитель фирмы и ее генеральный директор – один и тот же человек ( ?).
Сначала он, как учредитель, принимает решение и издает специальный приказ об увольнении себя же, только как директора, по форме Т-8.
Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО? В этом случае подписывает приказ сам.
В таком случае и трудовая книжка может заполняться и заверяться им единолично. Он самостоятельно делает записи о своем вступлении в должность и о прекращении работы.
Перед этим директор сам издает приказ о своем увольнении .
В его тексте должно быть указано о снятии обязанностей руководителя фирмы с себя и увольнении с занимаемой должности с определенного числа. В качестве основания при увольнении самого себя логично указать собственное желание.
Если директор – один из учредителей
В отличие от предыдущей ситуации, директор – не единственный учредитель, а один из них. В этом случае при желании уволиться с должности, он обязан за месяц до увольнения написать соответствующие письмо собранию учредителей.
Дальнейшие действия :
- непосредственно собрание учредителей. Без его созыва невозможно принятие никаких решений по делам организации. На собрании голосованием решается вопрос об увольнении директора;
- по итогам собрания ведется протокол. Именно в нем находит отражение решение, принятое собственниками по поводу увольнения директора;
- по прошествии месяца можно оставить занимаемую должность со всеми вытекающими последствиями (запись в трудовой книжке об увольнении, расчет и т.д.).
Бывают случаи, когда на собрании учредителей кто-то из них выступает против увольнения. В этом случае директор обязан выслать в адрес каждого из соучредителей письма с уведомлением, предупреждающие об его уходе.
Даже в случае их безразличия, по истечении месяца со дня рассылки, директор имеет право прекратить работу в данной организации.
Куда сообщить об увольнении директора?
Куда надо сообщить об увольнении директора ООО? Налоговая инспекция – единственное место, в которое нужно сообщить об увольнении директора предприятия. Способом информирования является подача заявления о смене руководителя.
Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента увольнения . (ФЗ от 8.08.2001 г. N 129-ФЗ). Все остальные сообщения о наступлении этого события – на усмотрения руководства и учредителей организации и по мере необходимости :
- сообщить в банк, если у бывшего директора было право подписи;
- сообщить в прессу, если есть вероятность, что уволенный незаконно воспользуется своими утраченными полномочиями (подпишет документ незаконно от имени организации и т.д.). Объявление должно содержать сообщение о том, что подпись данного лица недействительна с указанного числа.
Выплаты
Полагается ли компенсация директору при увольнении? Да, при его невиновности и по решению учредителей. 
Размер ее исчисляется в соответствии с трудовым договором, но составляет не менее 3 размеров заработной платы директора.
Чтобы не возникало спорных моментов, размер компенсации нужно обязательно прописывать в трудовом договоре.
Если этого не было сделано при приеме на работу, можно составить отдельное дополнительное соглашение позже.
Все вопросы и споры относительно выплаты, размера компенсации решаются в суде.
Практика судопроизводства подобных дел показывает, что суд принимает во внимание :
- отработанное время директора в данной организации;
- время, которое осталось до окончания (как составить ?);
- размер денежных сумм, которые мог бы заработать директор, если бы не увольнение;
- возможный размер непредвиденных расходов, которые он может понести в связи с увольнением досрочно.
В абсолютном большинстве споры о присуждении компенсации решаются в пользу увольняемого.
Специальные документы и особенности работы с ними
При увольнении директора в различных ситуациях имеют определенную юридическую силу:
Решение об увольнении
Принимается собранием учредителей или учредителем в единственном лице. Решение отражает общую позицию собрания. Само себе решение не является документом, но оно находит отражение в протоколе.
Протокол
Итог собрания учредителей – протокол. Он является документом, который может быть указан в качестве основания увольнения.
В центральной части излагается повестка дня, основные тезисы по итогам выступлений участников и обязательно содержится решение, принятое в ходе собрания. В нижней части протокола ставят подписи председатель, секретарь и увольняемый. Обязательно указывается дата составления протокола.
Уведомление
Обязательный элемент увольнения директора при несогласии собрания директоров.
Единственный законный способ, как уволиться директору ООО без согласия учредителей – разослать уведомления всем учредителям за месяц до дня прекращения полномочий.
А как уволить директора ООО без его согласия? В свою очередь, со стороны собрания может поступить уведомление в адрес директора, например, об истечении периода действия трудового договора.
В таком уведомлении обязательно указывается сторона-отправитель (отдел кадров, например, выступающий от лица организации), дата, номер и причина составления уведомления.
Уведомление директору об увольнении образец: «Уведомление 30.09.2014 О расторжении трудового договора». Указывается адресат – руководитель предприятия. Центральным сообщением будет обращение к директору по вопросу уведомления. Например, «Уважаемый Иван Иванович! Уведомляем Вас о том, что срок действия заключенного с Вами трудового договора от 03.05.2010 истекает 30.10.2014 ».
В нижней части листа подпись ставит ответственное лицо и получатель расписывается в том, что уведомление им получено. Обязательно указывается фактическая дата его вручения.
Заявление
Актуальный документ на случай увольнения по волеизъявлению самого директора. Пишется в стандартной форме на имя учредителя. А что пишет директор на заявлении об увольнении?
Примером текста этого документа может быть обращение увольняемого: «Прошу о расторжении со мной трудового договора досрочно (дата предполагаемого увольнения)». В верхней части бланка указывается тот, на чье имя заявление, в нижней – фактическая дата составления и подпись увольняемого.
После того, как заявление будет рассмотрено, в нижней его части появится подтверждение факта принятия окончательного решения по обращению.
Трудовая книжка
У директора, как и у любого его подчиненного, она есть. И все в ней обстоит так же, как у всех. Увольнение – не исключение. Единственное отличие – директор сам вправе сделать запись об увольнении, если это входило в его обязанности по отношению к другим сотрудникам.
Пример текста в основной графе о работе: «Уволен по окончанию срока трудового договора, пункт 2 ст.77 ТК РФ». В графе «Дата» обозначается день увольнения.
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
…
В графе «Основание» вписывается соответствующий документ. Например: «Протокол собрания участников от 28.02.2014 № 74»
Ответственность директора ООО после увольнения
Самый интересный вопрос, беспокоящий работодателей. Что же делать, если при увольнении директора есть риск обнаружить урон, нанесенный им? Кто будет отвечать за это?
Сам факт увольнения директора – совсем не основание для освобождения его от всех видов ответственности.
Пусть человек и освобожден от занимаемой в данной фирме должности, но, все же, может нести:
- административную и уголовную ответственность;
Например, если директором был нанесен урон организации путем обмана сего стороны или с помощью злоупотребления доверием (УК РФ ст. 165); - материальную ответственность;
Если по его вине произошла частичная порча или абсолютная утрата какого-либо имущества фирмы. А также, если неоправданно высокие расходы или безвозвратно упущенная прибыль были допущены по его вине.
Статья 165. Причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием
- Причинение имущественного ущерба собственнику или иному владельцу имущества путем обмана или злоупотребления доверием при отсутствии признаков хищения, совершенное в крупном размере, —
наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до двух лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.
- Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи:
- совершенное группой лиц по предварительному сговору либо организованной группой;
- причинившее особо крупный ущерб, —
наказывается принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового.
В итоге, директор может уволиться по собственному желанию и другим причинам, как общим, так и специальным. Все тонкости увольнения зависят от конкретной ситуации, оснований, обстоятельств увольнения. Главное, не забывать, что и после того, как директор покинул фирму, ответственность за проделанную работу никто не отменял.
Оформление увольнения руководителя по соглашению сторон, производится в том же порядке, что и при увольнении обычных работников организации. При этом обязательно должно быть издано соответствующее решение соответствующего уполномоченного органа юридического лица (общего собрания участников, совета директоров, единственного учредителя) . Соглашение о расторжении трудового договора должно подписать тоже лицо, которое подписало от имени работодателя трудовой договор (если это ООО – то председательствовавший на общем собрании участников, принявшем такое решение об прекращении трудового договора по соглашению сторон, единственным участником ООО)
Уполномоченным органом принимается решение о заключении с руководителем организации соглашения о расторжении трудового договора (см. п. 3 приложения к ответу). Договор, со стороны работодателя подписывает уполномоченное собранием участников лицо или единственный участник.
Само соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нём обязательно должны быть указаны дата его составления, информация о сторонах этого соглашения, реквизиты расторгаемого трудового договора, дата расторжения трудового договора руководителя и дата прекращения его работы. Также, в соглашении, может быть указана информация о сумме компенсации увольняемому работнику, если стороны пришли к соглашению о такой компенсации, обязанность руководителя организации передать дела и т.п. Образец возможного соглашения представлен в п. 3 приложения к ответу.
Остальные нюансы увольнения работника по соглашению сторон оформляются в общей форме (п. 1 приложения к ответу). Обратите внимание, что приказ о своём увольнении подписывает сам руководитель, в свой последний день работы.
- Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации.
Заключение соглашения
Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.
Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Обязательные условия соглашения
В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
- возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.
Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Документальное оформление увольнения по соглашению сторон
На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации
Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.
Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.
- Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора.
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).
На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Формы документов: Соглашение о расторжении трудового договора.
СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24
г. Москва 14.08.2013
«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице председательствовавшего на собрании участников от _______ ______ участника
Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании решения общего собрания
участников (протокол от 15.08.13 № 7), с одной стороны и генеральный директор ЗАО «Альфа» Петр Андреевич Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от10.10.2009№24, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.
2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются21.08.2013. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника, которую он получает в последний день своей работы –21.08.2013.
3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере12 000 (Двенадцать тысяч)руб., выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска в сумме __________________________, заработную плату, начисленную за период работы по дату увольнения в сумме ________________________, а Работник обязуется принять указанную сумму под роспись.
4. В свой последний рабочий день работник обязуется передать все документы по приложению к соглашению уполномоченному работодателем лицу.
5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный впункте 3указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.
6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.
Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
Реквизиты и подписи сторон:
|
Подписи сторон: |
|
А.С. КондратьевГотовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. |
Увольнение по соглашению сторон — достаточно распространенное и выгодное основание как для сотрудника, так и для работодателя.
Генеральный директор (директор, президент, начальник — название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, — такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.
Приведем общий алгоритм действий по увольнению руководителя в связи с соглашением сторон:
- Письменное оформление инициативы одной из сторон на заключение соглашения.
- Оформление решения учредителей о расторжении трудового контракта.
- Заключение соглашения.
- Издание приказа об увольнении.
- Заполнение трудовой книжки.
- Выплата полагающихся денежных сумм.
Рассмотрим каждый из этапов подробнее.
Переговоры об увольнении
Инициатива увольнения наемного руководителя по соглашению сторон может исходить как от него самого, так и от учредителя (учредителей) организации. Во избежание возможных судебных разбирательств с уволенным рекомендуется оформлять переговоры по данному вопросу письменно, хотя подобное требование в законе отсутствует.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вопреки распространенному заблуждению любому работнику для увольнения по соглашению сторон вовсе не обязательно писать специальное заявление, в отличие от увольнения по желанию сотрудника.
Это может быть сделано в виде письма-уведомления. В нем предлагается рассмотреть вопрос об увольнении. В подобном письме указывают:
- основание для увольнения (со ссылкой на правовую норму — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- день увольнения;
- срок ответа на уведомление.
Объяснения причин предлагаемого варианта увольнения не требуется. Письмо подписывается инициатором собственноручно. Аналогичным образом второй стороне следует изложить свой ответ на уведомление.
Процедура принятия решения собственниками организации
Такое решение, как назначение генерального директора в коммерческих организациях, входит в компетенцию общего собрания участников или единственного учредителя. Аналогичным образом необходимо зафиксировать и факт принятия собственниками (участниками) компании решения об увольнении директора по соглашению сторон.
Если участников общества несколько, то такое решение оформляется протоколом. В противном случае оформляется решение единственного учредителя (участника). В этом документе крайне важно отразить, кому поручается подписать соглашение о расторжении трудового контракта со стороны компании (если участник один, то подписантом выступает он, однако это также отражается в решении).
Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)
ТК РФ не предусмотрел конкретных требований к форме соглашения о расторжении трудового договора. Но очевидно, что это должен быть письменный двусторонний документ. Необходимо составить соглашение как минимум в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).
Текст соглашения состоит из преамбулы и условий, среди которых можно указать любые (если они не противоречат действующему законодательству). Следует обязательно указать:
Не знаете свои права?
- дату составления документа;
- информацию о работодателе и работнике;
- реквизиты трудового контракта;
- основание для увольнения;
- последний день работы (день увольнения), который является одновременно датой расторжения трудового контракта.
Среди прочего в соглашение могут быть включены условия об обязанности директора вернуть вверенное имущество, передать дела и т. д.
Соглашение подписывается сторонами собственноручно. Как упоминалось выше, со стороны работодателя подписантом выступает единственный участник организации или уполномоченное на общем собрании лицо.
С образцом соглашения можно ознакомиться на нашем сайте.
ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.
Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?
ТК РФ содержит только один случай обязательной выплаты руководителю денежного возмещения при увольнении: если решение о прекращении с ним трудового контракта было принято собственником компании (ст. 279 ТК РФ). В таком случае руководитель вправе претендовать минимум на 3-кратную среднюю зарплату (за месяц).
Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном соглашении могут быть предусмотрены случаи выплаты работникам выходного пособия при увольнении, помимо тех, что указаны в кодексе. При этом ограничений по поводу категорий сотрудников и оснований для их увольнения приведенная норма не содержит.
Из сказанного выше можно было бы сделать вывод: случаи выплаты денежных сумм руководителю при увольнении по любому основанию (даже по соглашению сторон) могут быть прописаны в трудовом контракте, а соответствующие условия — включены в текст соглашения. Подобная практика была довольно распространенной до недавних пор. Более того, условия о выплате денежных возмещений включалось в соглашение о расторжении отношений с директором, даже если трудовой (или коллективный) договор не предусматривал его выплату. Разве что такие расходы не учитывались в целях установления базы для налога на прибыль.
Однако в 2014 году ТК РФ был дополнен ст. 349.3. Она прямо запрещает включение в соглашение о расторжении трудового контракта с руководителем условий о каких-либо возмещениях. Причем речь идет не только о деньгах, но и о передаче какого-либо имущества (например, пакета акций). Ранее включенные в трудовые и коллективные договоры условия, противоречащие этой норме, теперь не действуют (ст. 2 закона «О внесении изменений в ТК РФ…» от 02.04.2014 № 56-ФЗ).
Издание приказа об увольнении
Заблаговременно, до дня увольнения руководителя, следует оформить распорядительный документ (приказ или распоряжение — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь подписывает его директор самостоятельно (если, конечно, соответствующие полномочия не делегированы иному лицу, к примеру, начальнику кадровой службы по доверенности), равно как и знакомится с ним, находясь еще в соответствующей должности.
Увольнение обычно оформляется приказом по утвержденной Госкомстатом (постановление «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) форме № Т-8. Однако она не обязательна к применению работодателями, поэтому возможно составить такой приказ по-другому. Важно лишь отразить в нем все существенные моменты:
- данные об увольняемом работнике;
- основание для увольнения со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью ТК РФ (указываются и реквизиты соглашения о расторжении трудового договора);
- дату прекращения трудовых отношений.
Как и любой другой работник, увольняющийся директор вправе в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ получить заверенную надлежащим образом копию распорядительного документа об увольнении.
Заполнение трудовой книжки
Зачастую возникает вопрос: как именно внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с соглашением? Какую именно формулировку выбрать: «трудовые отношения прекращены», «уволен», «трудовой договор расторгнут»?
Роструд дал такие разъяснения: главное, чтобы запись в трудовой книжке можно было трактовать однозначно (письмо от 16.04.2008 № 900-6-1). В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) в примерах записей об увольнении используется слово «уволен», после чего делается ссылка на конкретную норму ТК РФ (вплоть до указания подпункта).
Вышеупомянутая инструкция обязательна для применения, поскольку, в отличие от письма Роструда, представляет собой нормативный акт. Таким образом, руководствоваться при внесении записи об увольнении по соглашению сторон следует именно ей.
Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения генерального директора
Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодатель в последний день работы обязан:
- окончательно рассчитаться с работником;
- выдать сотруднику трудовую книжку;
- передать удостоверенные копии всех связанных с работой документов, если соответствующее требование было заявлено работником.
Если в последний день работы не представляется возможным осуществить окончательный расчет, так как генеральный директор не присутствует на рабочем месте (например, в этот день по графику у него выходной), то все полагающиеся ему суммы необходимо перечислить не позднее следующего за днем заявления соответствующего требования о перечислении денег дня (ст. 140 ТК РФ).
Имеются в виду такие выплаты:
- не полученная к последнему дню работы оплата труда;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- иные суммы, положенные директору по условиям трудового контракта или колдоговора, но не полученные им ко дню увольнения (однако здесь следует помнить про запрет на компенсации в связи с рассматриваемым основанием прекращения трудовых отношений).
В день увольнения работник, ответственный за кадровое делопроизводство, оформляет записку-расчет (обычно используется утвержденная вышеупомянутым постановлением Госкомстата России форма № Т-61).
Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодателю следует направить бывшему директору извещение о необходимости явиться за ней либо одобрить ее пересылку посредством почты (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Соответствующий документ рекомендуется направлять с уведомлением о вручении, а также описью вложения.
Увольнение генерального директора по такому основанию, как соглашение сторон, — процедура несложная. Однако следует тщательно подойти к ее документальному оформлению, ведь в случае ошибок и неточностей в документах бывший руководитель может обратиться в суд.
Нередко компания бывает вынуждена уволить своего руководителя. Иногда директор уходит по собственному желанию, часто расставание происходит по соглашению сторон. В любом случае организация должна знать правильный алгоритм действий в подобной ситуации. Рассмотрим процесс увольнения генерального директора в разных случаях и выясним, какие документы для этого необходимы.
Процедура увольнения генерального директора по ТК РФ
Увольнение любого сотрудника - это стресс для коллектива, особенно тяжело бывает расставаться с руководителем компании, который нередко является её главной движущей силой. Тем более необходимо соблюсти все процедурные нюансы при увольнении генерального или исполнительного директора.
Как уволить руководителя компании по собственному желанию
В случае прекращения трудовых отношений с главой фирмы работодателю рекомендуется действовать по следующему алгоритму.
Составление заявления
Вначале директор, который хочет уволиться, должен написать соответствующее заявление. Ниже представлен его образец.
Созыв собрания учредителей ООО, ОАО, ЗАО
Затем соучредители организации должны собрать специальное собрание, посвящённое вопросу увольнения действующего директора организации. Обязательно должен вестись протокол подобного собрания.
Итогом собрания учредителей должна стать резолюция об увольнении.
Также в протокол может войти пункт о назначении временно исполняющего обязанности директора. Таким человеком может стать заместитель прежнего руководителя.
Оформление приказа об увольнении
После выполнения этих пунктов становится возможным издать приказ об увольнении, составленный по форме Т-8. Ниже представлен его образец.
Заполнение трудовой книжки
Важно учитывать некоторые моменты при оформлении трудовой книжки. Например, обязательно на записи об увольнении должна стоять печать предприятия и присутствовать ссылка на номер протокола соответствующего собрания соучредителей ООО. Сделанную запись следует заверить подписью ответственного лица (например, начальника кадровой службы компании).
Ниже представлен пример записи в трудовой книжке.
И также организация обязана известить налоговую инспекцию о смене директора и передать её сотрудникам все необходимые документы.
Расчёт: какие выплаты положены
В случае увольнения по своей воле директор получает зарплату за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Других выплат в этом случае не предусмотрено, поскольку эта ситуация мало чем отличается от обычного увольнения работника.
Как уволить генерального по соглашению сторон
В данном случае порядок увольнения мало чем отличается от порядка увольнения по собственному желанию. Различие заключается, прежде всего, в тексте заявления на увольнение. Уходящему директору следует указать на то, что он планирует расстаться с компанией по обоюдному согласию.
Процедура увольнения по соглашению сторон
После получения учредителями заявления об увольнении директора также созывается общее собрание учредителей. В ходе него обсуждаются условия, на которых компания готова расстаться с директором. Оговаривается размер его компенсации, а также действия учредителей, если директор вдруг передумает увольняться. Затем составляется дополнительное соглашение к договору, где описываются условия прекращения трудовых отношений.
Ниже представлен пример соглашения об увольнении директора.
На заключительном этапе в трудовой книжке делается другая запись. Работнику кадровой службы следует обязательно сослаться на решение об увольнении по соглашению сторон.
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
http://advocat-rostov.ru/index.php?id=106
Ниже представлен пример приказа об увольнении директора.
Расчёт выходного пособия
Если увольнение произошло по инициативе организации, то она обязана выплатить директору выходного пособия в размере как минимум трёхкратной заработной платы за месяц. В остальном действуют общие правила касательно выплат по увольнению: директору причитается компенсация неиспользованного отпуска за прошедшее время и невыплаченная часть зарплаты.
Приведём пример. Если среднемесячная зарплата директора за последний год составила 100 тыс. руб. в месяц, то, помимо прочих выплат, при увольнении по инициативе организации ему обязаны выплатить выходное пособие в размере 300 тыс. руб.
Как происходит увольнение при ликвидации ООО или банкротстве предприятия
Иногда компания бывает вынуждена прекратить свою деятельность по объективным причинам, например, в связи с нерентабельностью бизнеса или угрозой банкротства. В этом случае все сотрудники компании, в том числе, ген. директор, должны быть уволены.
Этапы ликвидации компании и увольнения работников
- Директор должен от своего имени принять и подписать решение о ликвидации предприятия.
- Далее назначается комиссия, где директор может объявить себя ликвидатором.
- Заявление на увольнение должно быть написано либо по собственному желанию, либо по решению собрания учредителей. В этом случае получается, что директор сам подписывает собственное увольнение в трудовой книжке. Это не противоречит существующим нормам законодательства РФ.
Оформление документов
Процедура оформления всех необходимых бумаг ничем не отличается от представленных выше случаев.
Образец записи в трудовой книжке
Как уже говорилось выше, в случае ликвидации компании директор самолично подписывает запись об увольнении в своей трудовой книжке.
Согласно п. 5.3 Инструкции запись в трудовую книжку будет воспроизведена с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
http://glavkniga.ru/situations/s502819
Порядок расчёта выплат директору
В случае увольнения ввиду ликвидации предприятия руководитель получает выходное пособие в размере 1 среднемесячного заработка, остаток невыплаченной зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Примеры подобных выплат были представлены выше.
Нужно ли уведомлять контрагентов
Правила делового оборота требуют оповестить основных поставщиков и покупателей о смене или увольнении генерального директора компании. Для этого необходимо отправить соответствующее письмо, образец которого представлен ниже.
Смена руководителя: ответы на актуальные вопросы
Не всегда увольнение руководителя проходит быстро и гладко. Иногда возникают нестандартные ситуации, требующие дополнительного разъяснения.
Учредители передумали увольнять директора
Если учредители игнорируют решение генерального об увольнении, то в таком случае он имеет право обратиться в суд за защитой своих трудовых прав, так как правом на увольнение обладает любой работник. По ТК РФ директор должен предупреждать о своём уходе как минимум за месяц до увольнения (обычный сотрудник предупреждает за 2 недели). Считается, что этого срока должно хватить соучредителям общества, чтобы найти замену директору.
Кто несёт материальную ответственность после увольнения директора
Обратимся к статье номер 277 Трудового Кодекса РФ. Она гласит, что руководящее лицо компании несёт полноценную материальную ответственность за причинение прямого материального ущерба компании. Все имущественные и денежные вопросы должны быть разрешены до увольнения директора. После предъявить ему претензии можно будет только в судебном порядке.
Как происходит передача дел другому директору?
Собирается собрание учредителей ООО, где обсуждается вопрос смены директора. С этого собрания официально записывается протокол. Затем издаётся соответствующий приказ о назначении нового директора. Образцы данных документов представлены ниже.
Существуют несколько ситуаций, при которых возможно увольнение руководителя фирмы. Например, увольнение генерального директора по собственному желанию, по соглашению сторон, при ликвидации предприятия. Во всех случаях присутствуют свои особенности оформления необходимых документов и проведения предусмотренных законодательством процедур.
