Более длительный отпуск дает возможность работникам, занимающимся опасной или нагруженной деятельностью, полноценно восстановить трудоспособность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кому он положен и как рассчитывается – об этом вы узнаете в настоящем обзоре.
Понятие удлиненного отпуска
Удлиненным называют отпуск, выдаваемый сотруднику раз в год на срок более 28 дней и оплачиваемый предприятием.
Он предоставляется в отдельных ситуациях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, и гарантирует сохранение рабочего места.
Устанавливается в зависимости от следующих характеристик:
- возраста;
- состояния здоровья человека;
- специфики работы.
Главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что первый не может оформляться по инициативе руководства.
Особенности предоставления устанавливаются законом, а не коллективным договором или другим локальным документом.
Такой отдых всегда оплачивается предприятием.
Нормативная база
Все нюансы рассматриваемого отпуска регламентируются следующими нормативными актами:
- ст. 334 ТК РФ «Ежегодный основной дополнительный отпуск» — сообщается о праве педагогов уходить на длительный отдых;
- ст. 46 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ»;
- Постановление Правительства РФ «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»;
- Постановление Правительства РФ от 3.04.1996 № 391 – о льготах для специалистов, рискующих заразиться вирусом при исполнении трудовых обязанностей;
- Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 – информируется о предоставлении длительного отдыха научным сотрудникам;
- ст. 5 ФЗ «О социальной защите людей, работающих с химическим оружием»;
- ст. 23 ФЗ «О социальной защите работающих инвалидов в РФ».
Скачать полные тексты документов можно тут:
Кому положен более длительный отдых от работы?
Из рассмотренной нормативной базы примерно понятно, кому положен удлиненный основной оплачиваемый ежегодный отпуск.
Более подробную информацию можно получить из этой таблицы:
| Классификация граждан, имеющих право отлучаться от работы на срок более 28 дней | Особенности предоставления | Продолжительность отпуска (рабочие дни) |
| Научные работники высших учебных заведений | Ведение трудовой деятельности в штате, учетная степень:- доктора наук — кандидата наук |
|
| Специалисты, ведущие научно-исследовательскую, экспериментальную и конструкторскую деятельность | Использование в работе токсических химикатов, являющихся оружием, или ликвидация подобных объектов | 49 — 56 |
| Сотрудники лечебных учреждений | Деятельность связана с диагностикой, лечением ВИЧ-больных и работой с веществами, содержащими вирус имуннодефицита | 36 |
| Участники государственной гражданской службы | Вредные, опасные и тяжелые условия службы | 40-45 |
| Работающие инвалиды | Деятельность на предприятии, независимо от формы собственности | от 30 |
Его продолжительность зависит от занимаемой должности и места работы.
Основные сведения показаны в таблице:
| Место трудовой деятельности | Занимаемая должность | Продолжительность |
| Общеобразовательные учреждения разных направлений (школы-интернаты, организации санаторного типа, школы и т. д.) | Директор (заместитель), преподаватель, учитель, старший вожатый, воспитатель | 56 |
| Производственные мастерские, направленные на обучение | Руководитель, сотрудник высшего звена, мастер, учитель, методист | 56 |
| Детский садик | Заведующая, заместитель руководителя, воспитатель, преподаватель музыки или физкультуры, социальный педагог | 42 |
| Учебно-методические организации | Руководитель, зам. руководителя, методист, управляющий отделом, психолог | 42 |
| Психологические образовательные учреждения | Директор и заместитель, специалист по решению проблем психо-физического развития, руководители лаборатории | 56 |
Особенности расчета удлиненного отпуска
Бухгалтер должен учитывать множество факторов, но в первую очередь – правильно определить расчетный период.
Показатель зависит от количества проработанного времени:
- при трудовой деятельности менее 1 года он определяется на основании средней зарплаты сотрудника;
- при продолжительности работы на предприятии от 1 года расчетный период составляет 12 последних месяцев.
Определяя размер отпускных, следует принимать во внимание:
- заработную плату и премиальные выплаты;
- надбавки, учитываемые с применением особых правил.
Для определения расчетного периода не годятся дни:
- отпуска, командировок;
- отсутствия по причине болезни;
- освобождения от трудовых обязанностей.
При полном расчетном периоде формула определения размера отпускных будет следующей:
Выдаваемая сумма=СДЗ х Дотп
Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(12 месяцев*29,4),
Средняя ЗП – среднедневная зарплата;
ЗП – заработная плата за полный период;
Дотп – количество дней, предназначенных для отпуска.
Пример:
Заведующей педагогической частью Л.И. Ивановой, работающей в организации социального обслуживания, предоставляется право на длительный отдых с 10.07.2015 до 3.08.2015. Сотрудница работает на предприятии с 10.07. 2010. Заработная плата за полный период составляет 1 104 000 руб.
Бухгалтерия будет рассчитывать отпускные Л.И. Ивановой по следующей схеме:
Расчет показателя средней зарплаты в день (СДЗ):
1104000/(12 мес*29,4)=1104000/352,8=3129,3 руб.
Выплаты Л.И. Ивановой за удлиненный основной отпуск составят:
3129,3 руб.х 56 дней=175240,8 руб.
Итого, сумма отпускных составит: 175240,8 — (175240,8*0,13)=152459,5
При частичной отработке расчетного периода Средняя ЗП рассчитывается следующим образом:
Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(КПМ*29,4+∑КНМ),
КНМ=29,4/КД*Д_общ
КПМ – количество месяцев, отработанных в полном объеме;
КНМ – количество неотработанных месяцев;
КД – количество дней в месяце;
Добщ – все отработанные дни.
Пример:
Кандидат наук В.С. Мельников, работающий в Южном Федеральном университете, решил взять удлиненный отпуск с 1.06.2015 до 21.07.2015. Сотрудник устроился на предприятие 1.12.2014. Полная зарплата за отработанное время составила 3 000 000 руб.
Определяем количество неотработанных дней:
29,4/КД*Д_общ=29,4/30*120=117 дней
Рассчитываем размер средней дневной зарплаты:
(3 000 000)/(6*29,4+117)=(3 000 000)/293,4=10224,9 руб.
Определяем сумму выплат для В.С. Мельникова:
10224,9 х 36=368 098,2 руб.
Сумма после вычета налогов составит 320245,43 руб.
Расчет компенсации
Увольняющийся сотрудник может получить денежную компенсацию за неиспользованный удлиненный отпуск независимо от трудового стажа на предприятии.
Сумма определяется по такому же принципу, как и расчет удлиненного отпуска.
Компенсация выдается в полном объеме при отработке определенного срока.
Например, выплаты для педагога, работающего в детском образовательном учреждении, предоставляются при условии:
- для 42-дневного отпуска - если человек проработал 11 месяцев в текущем году;
- для 56-дневного отдыха – если прошло 10 месяцев учебного года.
Пример:
26.07.2014. преподаватель А.В. Жукова устроилась на работу в среднюю образовательную школу, а уволилась 4 июня следующего года. По закону предоставляется отдых на 56 дней, которым сотрудница не воспользовалась. Полная зарплата за отработанный период равна 4 531 тыс. руб., количество рабочих дней – 225.
Расчет компенсации выглядит так:
С 26.07.2014 до 4.06.2015 А. В. Жукова отработала 10 месяцев и 4 календарных дня, значит бухгалтерия начисляет отпускные в полном объеме.
Определяем количество неотработанных дней, вычитая из общего количества рабочих дней (по данным производственного календаря) данную нам величину: 247 – 225 = 22 дня.
Расчет средней дневной зарплаты:
(4 531 000)/(10*29,4+22)=14 338,6 руб.
Определяем размер начисляемой компенсации:
14338,6 х 56=802 962,1 руб.
Расчет выдаваемой суммы:
802 962,1-802 962,1 х 13%=698 578 руб
При оформлении удлиненного основного отпуска следует просматривать изменения ТК РФ, касающиеся этого вопроса. Используемые для расчетов параметры или условия могут измениться, и бухгалтер рискует допустить ошибку в начислении.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск (ст. 107 ТК РФ). Условно отпуска можно разделить на следующие виды:
- ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
- ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
- отпуска без сохранения заработной платы.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:
- отпуск стандартной продолжительности - 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
- удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность. Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с . Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся .
Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ).
Отпуск без сохранения заработной платы
Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:
- или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ);
- или с согласия работодателя.
Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые - только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).
Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду - 60 календарных дней в году.
Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в .
Другие виды отпусков
Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.
Отпуск по беременности и родам
Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.
Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в .
Учебный отпуск
По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный отпуск, в частности, на время сдачи экзаменов (ст. 173-177 ТК РФ).
Учебные отпуска можно разделить на:
- оплачиваемые;
- неоплачиваемые.
Учебный отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, в котором работник получает знания.
Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу в 2016 году
Никакие изменения в Трудовой кодекс в части порядка предоставления отпусков в 2016 году не вносились. Так что, отпуска предоставляются на тех же условиях, что и раньше.
Новая редакция Ст. 115 ТК РФ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Комментарий к Статье 115 ТК РФ
Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.
Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами. К таким категориям относятся:
1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска - 31 календарный день);
2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска - 30 календарных дней);
3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска - 42 календарных дня);
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска - от 42 до 56 календарных дней);
5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска - 30 календарных дней) и т.д.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
Другой комментарий к Ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Трудовой кодекс устанавливает следующие виды ежегодных оплачиваемых отпусков:
а) основной отпуск;
б) удлиненный основной отпуск;
в) дополнительные отпуска.
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена в 28 календарных дней. Отпуск такой продолжительности предоставляется всем работникам, если они не имеют права на удлиненный основной или на дополнительный отпуск. В этом смысле установленная ч. 1 ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска выступает как минимальная продолжительность отпуска, гарантированная всем работникам.
3. Продолжительность отпуска не зависит от режима труда. Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется как работникам, работающим в течение полного рабочего времени, так и лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени (см. к ней).
4. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Из такого же расчета предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (см. ст. ст. 291, 295 ТК РФ и комментарий к ним).
5. О предоставлении оплачиваемых отпусков лицам, работающим по совместительству, см. ст. ст. 286, 321 ТК РФ и комментарий к ним.
6. По смыслу ч. 2 ст. 115 ТК РФ удлиненный основной отпуск может быть установлен в законодательном порядке - самим Трудовым кодексом или иным федеральным законом. С учетом этой нормы следует применять положение ч. 2 ст. 41 ТК, согласно которой в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя, в частности по вопросам предоставления и продолжительности отпусков. Речь в коллективном договоре может идти не об установлении удлиненных отпусков, а о предоставлении дополнительных отпусков (см. ч. 2 ст. 116 ТК РФ и комментарий к ней).
7. Удлиненные отпуска в соответствии с законодательством предоставляются лицам моложе 18 лет. Продолжительность их отпуска составляет 31 календарный день (см. ст. 267 ТК РФ и комментарий к ней).
8. Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").
9. Удлиненные отпуска продолжительностью от 30 до 40 суток (в зависимости от непрерывного стажа) установлены для спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований (Федеральный закон от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей").
10. Удлиненные отпуска установлены для государственных гражданских служащих РФ: лицам, замещающим высшие и главные должности государственной гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, замещающим должности государственной гражданской службы иных групп - 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
11. Прокурорским работникам: прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам, имеющим классные чины, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (ст. 41.4 Федерального закона N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" в ред., введенной в действие с 25 ноября 1995 г.).
12. Для судей установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляется отпуск продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней; время следования судьи к месту отдыха и обратно в срок отпуска не засчитывается (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации").
13. Удлиненные отпуска установлены работникам, занятым на работах с химическим оружием. В зависимости от характера выполняемой работы с химическим оружием ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 или 49 календарных дней (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием". См. также п. 7 комментария к ст. 92 ТК РФ).
14. Педагогическим работникам образовательных учреждений предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ (см. ст. 334 ТК РФ и комментарий к ней). Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" педагогическим работникам образовательных учреждений установлен удлиненный отпуск продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.
15. Для ряда категорий работников удлиненные основные отпуска установлены постановлениями Правительства РФ, принятыми до введения в действие Трудового кодекса. В соответствии со ст. 423 ТК РФ эти постановления применяются постольку, поскольку они не противоречат названному Кодексу.
Научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать удлиненные отпуска научным работникам, имеющим ученую степень и занимающим должности, по которым наличие у работника ученой степени предусмотрено тарифно-квалификационными требованиями, утвержденными в установленном порядке. Продолжительность отпуска для докторов наук составляет 48 рабочих дней, для кандидатов наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень").
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 рабочих дней установлен работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391).
- Вверх
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности)
и среднего заработка.
статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, проработавшим в организации непрерывно шесть месяцев. По договоренности с непосредственным руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.
Ежегодно работнику предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в год.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков .
Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.
Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого (не менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная продолжительность зависит от условий труда).
Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и дополнительными) или отдыхать несколько раз в году. При этом хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска по основной работе, например копию приказа о предоставлении отпуска.
Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты. Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.
Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых условиях. Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному отпуску.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены изменения.
По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.
В процессе своей трудовой деятельности работник периодически уходит в отпуск, право на который ему дается на основании статей Трудового кодекса.
Какой отпуск бывает?
Существует несколько разновидностей отпуска:
- Основной ежегодный оплачиваемый;
- Без содержания (неоплачиваемый);
- По беременности и родам;
- По уходу за ребенком.
Оформление любого отпуска начинается с , которое пишется работником самостоятельно. На основании заявления составляется приказ с указанием даты начала отпускного периода, вида отпуска и его продолжительности.
Если отпуск оплачиваемый, то не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск рассчитываются отпускные и выплачиваются работнику. Остановимся немного подробнее на каждом виде отпуска. В данной статье разберем подробнее основной оплачиваемый отпуск.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Это основной вид отпуска, который в обязательном порядке предоставляется каждому работнику после того, как он отработает у работодателя полгода. Работник может пойти и раньше отдыхать (авансом) в том случае, если он договорится об этом с руководством.
Основной отпуск может быть разбит на несколько частей, но при этом хотя бы одна его часть должна иметь продолжительность минимум 14 календарных дней. Остальные дни можно брать на усмотрение самого сотрудника.
Минимальная продолжительность
ТК РФ установлена минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, она составляет 28 календарных дней. Так продолжительность отпускного периода измеряется именно в календарных днях, то в эти 28 дней включаются не только рабочие дни, но и выходные. Однако если в эти 28 дней попадают праздничные выходные дни, то они в продолжительность ежегодного отпуска не включаются, поэтому отпуск будет сдвинут на количество праздничных выходных дней, попавших в отпускной период. Об этом гласит ст.120 ТК РФ.
Обратите внимание на один нюанс:
Например, работник идет в основной оплачиваемый отпуск, пишет заявление, в котором указывает фразу: «с 20 февраля на 14 календарных дней». При такой формулировке он в обязательном порядке должен отдохнуть 14 календарных дней. Так как в отпускной период попадает 23 февраля, который с недавних пор объявлен праздничным выходным днем, то этот день исключается из отпускного периода, на работу сотрудник выйдет на день позже (в данном случае 7 марта).
Если же работник в своем заявлении написал, что он отдыхает «с 20 февраля по 5 марта включительно», то независимо от того, попал праздничный день в этот период или нет, он должен выйти на работу 6 марта. Но так как в этот период попал праздничный выходной день, то получится, что он отдохнул только 13 календарных дней, 1 день у него останется и он может его использовать позже.
Поэтому важно обращать внимание на формулировки заявления сотрудника и приказа.
Некоторым группам работников устанавливается большая продолжительность отпускного периода. Например, для несовершеннолетних работников (до 18 лет) по ст.267 ТК РФ установлена минимальная продолжительность – 31 календарный день.
Для определенных должностей установлен дополнительный оплачиваемый отпуск, о котором мы поговорим в другой статье.
Если работник не хочет идти в основной отпуск
На практике часто бывают ситуации, когда сотрудник работает больше года, но в отпуск не идет. Обычно это относится к руководящему составу, которые либо нагружены работой так, что времени отдохнуть не остается, либо по собственной инициативе считают нецелесообразным тратить время на отдых.
Часто возникает вопрос, можно ли выплатить денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска?
Прежде всего, надо отметить, что ТК РФ разрешает перенести дни неиспользованного отпуска на следующий год, но больше двух лет этого делать не разрешается, поэтому работник в принудительном порядке должен пойти отдохнуть.
Заменить дни неиспользованного ежегодного отпуска денежной компенсацией нельзя, компенсация может быть выплачена только при увольнении. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте .
Исключением являются дополнительные отпускные дни, за которые возможна выплата компенсации, для этого работнику нужно написать заявление по такому образцу .
Документальное оформление
Сотрудники уходят в основной оплачиваемый отпуск на основании документа, именуемого .
График составляется в конце календарного года на следующий год с использованием унифицированной формы Т-7. В данном документе отмечается даты начала отпускных периодов для каждого работника предприятия с указанием его продолжительности. При составлении данного документа учитываются как пожелания самих сотрудников, так и особенности деятельности предприятия.
При наступлении даты ухода сотрудника в основной оплачиваемый отпуск, согласно графику, он пишет заявление в свободной форме, в котором излагает просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, указывает дату его начала и продолжительность в календарных днях.
На основании заявления составляется приказ, например, с использованием унифицированной формы Т-6.
На основании приказа производится . Расчет можно производиться с использованием унифицированной формы Т-60, именуемой «Записка-расчет о предоставлении отпуска».
