Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2020 году сдают:

форму 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
форму 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».

Документов, регулирующих отчеты по воинскому учету в организации, несколько:

Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.2017).

Кто готовит отчетность

Общая ответственность лежит непосредственно на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя. Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчет по военнообязанным. По законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
от 501 до 2000 человек — один специалист;
от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчетность по военнообязанным.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Сроки в 2019 году собрали в таблице.

Что сдавать	Когда сдавать
Отчет о численности работающих и забронированных граждан по новой форме 6	До 31 декабря
Карточка учета по форме 18
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет	До 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников	В течение 2 недель с момента приема или увольнения
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников	В течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые военнообязаны, но не состоят на воинском учете	В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Как заполнить форму 18 за 2019 год

Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:

два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:

наименование фирмы;
Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
сведения о вышестоящей организации (если есть);
все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Как заполнить форму 6 за 2019 год

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера. Отчет о военнообязанных детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь.

Инструкция по заполнению:

Укажите реквизиты организации.
Укажите отчетный год.
Перечислите число военнообязанных работников с детализацией по званию и пребыванию в запасе.

Вот так выглядит образец заполнения бланка формы 6 по воинскому учету за 2019 год:

Ответственность работодателя

За непредоставление отчетов о военнообязанных работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности о военнообязанных квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику лучше всего сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

_____________________________________________

№ п/п	Дата	От кого и по какому документу получена или кому и на основании какого документа выдано	Приход	Расход (количество)	Остаток (количество)
Кол-во	Серии и № бланков	Изве- щений	Удосто- верений	Изве- щений	Удосто- верений

Пример заполнения
1.	30.01. 2000 г.	От ВК Центрального района г.Тулы, по доверенности № 1/307		МЕ 107001 - ГИ 107100	-	-
2.	11.03. 2000 г.	ВК Пролетарского района г.Тулы, сопроводительная № 1/309	-	-
3.	2.04. 2000 г.	ВК Центрального района г.Тулы, сопроводительная № 1/801

Примечание: В графе «Расход» указывается только количество израсходованных извещений и удостоверений. Серии и номера расходуемых бланков обязательно перечисляются в сопроводительных письмах, с которыми они направляются военному комиссариату. При передаче извещений военному комиссариату по книге учета (форма №11) серии и номера их перечисляются в графе 3. Копии сопроводительных писем подшиваются и хранятся в переходящем деле организации как оправдательные документы. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью учреждения.

Форма № 11

Регистрационный №____

КНИГА

Учета передачи бланков специального воинского учета (форма №4),

Военных билетов и личных карточек (форма № Т-2)

_______________________________________________________________

Примечание:

Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью учреждения.

Регистрационный №____

КНИГА

Учета воинских документов

___________________________________________________________

№ п/п	Дата	Фамилия, имя, отчество ГПЗ	Военный билет	Роспись учетного работника	Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме	Примечание
Серия и №	Дата выдачи

Регистрационный №____

КАРТОТЕКА

Учета наличия личных карточек Т-2 ГПЗ

________________________________________________________________

№ п/п	Дата	Количество карточек № Т-2	Итого	Роспись лица, ответственного за воинский учет
Общий учет	Специальный учет
Офицеров		Всего	Офицеров	Прапорщиков, сержантов, солдат	Всего

КАРТОЧКА

Учета организации

1. Полное наименование организации:________ ______________

2. Номер, дата государственной регистрации:________________

3. Почтовый адрес:______________________________________

4. Юридический адрес: ___________________

5. Фамилия, имя, отчество и номер телефона руководителя:

6. Фамилия, имя, отчество и номер телефона ответственного за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе:

7. Организационно-правовая форма:_______________________

8. Отраслевая принадлежность:____________________________

9. Форма собственности:_________________________________

10. Сфера деятельности (вид выпускаемой продукции предоставления услуг):

11. Код ОКПО:

12. Сведения о работающих:

Всего работающих, из них:

12.1. Граждан, пребывающих в запасе -, из них:

а) офицеров и генералов

б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин

в) солдат и матросов

в т.ч. не годных к военной службе (по пунктам б, в) -

11.2.Забронировано -
в т.ч. офицеров -

11.3.Не забронированных не имеющих мобилизационных предписаний -

12.2.Подлежащих призыву на военную службу

13.Номер перечня должностей и профессий - М_ и номер постановления;
МВК-

14.Регистрационный номер формы N 6:

15.Отметка о снятии с учета организации или о ее ликвидации: -

16.Дополнительная информация.

Подписи________________________________

(Руководителя организации)

_______________________________________________

(Ответственного за ведение воинского учета)

Для служебного пользования

" _____ " ____________200 г г. ________ N_______

О порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений форма № 4 об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время

В соответствии с федеральным законом РФ от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», постановлением Правительства РФ от 2 декабря 1992 г. N 924 Об утверждении «Основных положений по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе ВС РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в ОГВ, органах местного самоуправления и организациях» и «Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время ГПЗ...», утвержденной постановлением МВК от 22 декабря 1999 г. № 144 г. приказываю:

1. Назначить ответственными по вручению забронированным ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4)

1.1.Начальника отдела кадров _________ __________ __________.

1.2.Старшего инспектора военно-учетного подразделения _________ _________ ___________.

2.С объявлением мобилизации произвести выдачу удостоверений (форма № 4) и ведомостей (форма № 9) руководителям структурных подразделений (уполномоченным лицам) по ведомости (форма № 10) для вручения их забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

3.Начальнику отдела кадров ________ _________ ___________:

3.1. Разработать план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе и представить мне на утверждение к « » часам «___ »____________________ г.

3.2.Подготовить необходимое количество бланков Ведомостей (форма № 9) и (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (форма № 4) под расписку забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

Приложение N 32 к Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Верховных Судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, военных судах, в системе

Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации

(вариант)

Для служебного пользования

ПРИКАЗ

г. Москва

"__" ___________ ____ г. N _________

О порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений (форма N 4) об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время

В соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1998 г. N 258 "Основные положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" и "Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе...", утвержденной постановлением МВК от "__" _______ г. N ____,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственными по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма N 4):

1.1. Начальника отдела кадров __________________________________

1.2. Старшего инспектора военно-учетного подразделения _________

2. С объявлением мобилизации выдачу удостоверений (форма N 4) произвести руководителям структурных подразделений и уполномоченным лицам по ведомости (форма N 10) для вручения их забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

3. Начальнику отдела кадров ____________________________________

3.1. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе, и представить мне на утверждение к "__" часам "__" _________ г.

3.2. Подготовить необходимое количество бланков Ведомостей (форма N 9) и (форма N 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (форма N 4) под расписку забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

3.3. Подготовить списки уполномоченных лиц для вручения удостоверений.

3.4. Провести инструктивное занятие с руководителями структурных подразделений и уполномоченными лицами о порядке вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

4. Руководителям структурных подразделений и уполномоченным лицам вручение удостоверений производить согласно инструкции (памятке), которая будет вручена вместе с удостоверениями и бланками ведомостей.

5. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации __________________

Анкета (форма 4): образец заполнения

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции

Государственная тайна - это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно .

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (

Регистрационный № Унифицированная форма № Т-2 ГС (МС) (ВУР*) (по журналу учета картотеки) (разработана на основании ф. Т-2 ГС (МС), Код 0301016 утвержденной постановлением Госкомстата России Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Дата составления Табель- ный номер Идентификационный номер налого-плательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфа- вит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) Сверка с военным комиссариатом ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего Сверка с военным билетом (дата и роспись карандашом) (дата и роспись карандашом) 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор номер дата 1. Фамилия Имя Отчество 2. Дата рождения день, месяц, год 3. Место рождения по ОКАТО 4. Гражданство по ОКИН 5.

Форма № 4. о зачислении на специальный воинский учет

Военному комиссару ОВК Красносельского района Центрального АО г. Москвы г. Москва, Даев пер., дом 13 Направляем бланки ф.4, которые просим списать с нашего лицевого /000. № п/п Серия, номер бланка Удостоверения – 5 (пять) 1. МА № 000 2. МА № 000 3. МА № 000 4. МА № 000 5. МА № 000 Руководитель Форма 22 Военному комиссару (наименование военного комиссариата, адрес) С В Е Д Е Н И Я об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе, работающих в (наименование организации) № п/п Фамилия, имя, отчество Год рождения Содержание изменения Приме- чание 1 2 3 4 5 (руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия) М.
П. » » 200 г.

Удостоверение о брони (форма 4)

Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Вариант » » 200 г. № г. Москва «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 01.01.01 года «Об обороне», от 01.01.01 года «О воинской обязанности и военной службе», от 01.01.01 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

По учету бланков специального воинского учета

Пребывающие в запасе и работающие в организациях водителями автомобильного транспорта, тракторов, мотоциклов, дорожно-строительной, подъемно-транспортной техники и других машин и механизмов, предназначенных по нарядам военного комиссариата для поставки по мобилизации в ВС РФ, другие войска, воинские формирования, органы и создаваемые на военное время специальные формирования; 4. Пребывающие в запасе и предназначенные для укомплектования воинских частей и команд, отнесенных к команде с номером «300»; 5. Пребывающие в запасе и предназначенные в специальные формирования, и работающие в организациях, на которые заданиями возложено создание специальных формирований; 6.

Внимание

Выдавать удостоверения гражданам, пребывающим в запасе, лично под расписку в ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма 9). Заполнение ведомостей (фами-лия, имя, отчество, серия и номер удостоверения) производить во время вручения удостоверения разборчивым почерком и только чернилами (шариковой ручкой) 6. Принять необходимые меры к оповещению забронированных граждан, пребывающих в запасе, которые по каким-либо причинам находятся вне предприятия, и вручению им удостоверений.

7. Удостоверения и ведомости хранить в сейфе. Выдавать удостоверения без расписки, передавать через других лиц, а также выносить удостоверения и ведомости за пределы территории организации запрещается. 8.

Что такое специальный воинский учет, для чего он нужен и как ведется

Важно

Форма № 16 УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации » » 200 г. П Л А Н замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, работающих в (наименование организации) № п/п Граждане, пребывающие в запасе, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время Кем заменяется наименование штатного структурного подразделения зани-маемая долж-ность фамилия, имя и отчество наименование штатного структурного подразделе-ния зани- маемая долж-ность фамилия. имя и отчество отноше- ние к военной службе 1 2 3 4 5 6 7 8 Начальник мобилизационного органа (отдела кадров) (подпись, инициалы, фамилия) П А П К А № 2 с документами для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе в рабочее время по сигналу военного комиссариата 1. Приказ по оповещению. 2. План проведения оповещения.

3. Карточка оповещения. 4. Ведомость на выдачу карточек оповещения. 5.

Iv. документы по ведению воинского учета в организациях

Инфо

Вложить личные карточки (формы № Т-2 или № Т-2 ГС) на принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки: первый – личные карточки на офицеров запаса; второй – личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса; третий – личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола; четвертый – личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу. 5. Сообщить в 2-недельный срок в военные комиссариаты по месту жительства граждан о всех принятых на работу (учебу) гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу. В сообщении указываются воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата приема на работу и должность, а кроме того полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов отдела кадров.

Книга по учету бланков специального воинского учета

Содержание вносимых изменений: (продление отсрочки, изменение должности или квалификации, военно-учетной специальности, воинского звания, состава, профиля) Основание Военный комиссар (наименование военного комиссариата) М. П. (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник отделения (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) « » 200 г. Содержание вносимых изменений: (продление отсрочки, изменение должности или квалификации, военно-учетной специальности, воинского звания, состава, профиля) Основание Военный комиссар (наименование военного комиссариата) М.

П. (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник отделения (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) « » 200 г. Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее: 1. Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.

2.
А (годные к военной службе), Б – (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе); е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел II «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (стр.3, 4) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; ж) пункт 7 «Состоит на воинском учете» не заполняется. 6. В военных билетах граждан, пребывающих в запасе и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 г. названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в настоящей инструкции.

Бланки специального учета форма 4 воинский учет

Данные о гражданах запаса Движение карточек Примечание (отметка о сдаче карточки в архив) Воинское звание Фамилия и инициалы Число, месяц и год рождения ВУС Структурное подразделе-ние, в котором работает Находятся в разделах картотеки Отметка о снятии с в/учета (дата, причина) Общего учета Специальн. учета 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 03.01.01 г. 1 лейтенант 12.04.75 121600 АХО 1 Итого за ……………. квартал Учтено (+) 178 Снято с учета (-) 35 Примечания: 1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации и учтен в номенклатуре дел, книг, журналов служебного делопроизводства. 2. Данные в графах 8, 9 ведутся карандашом. 3. Общие данные о принятых на воинский учет и снятых с учета обобщаются ежеквартально, а по составам – на 01.01 очередного года. 4. Указанный журнал разрешается вести в электронном виде на ПЭВМ.
В населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, граждане для постановки на воинский учет или снятия с воинского учета прибывают в орган местного самоуправления (до 01.01.2006 п.10. ст.154 федерального закона от 01.01.2001)). 5. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета и офицеры запаса обязаны лично являться в военные комиссариаты. Получить полный текст Снятие с воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, производится по их письменным заявлениям с указанием причины снятия и нового места жительства или места временного пребывания. 6. В паспорте гражданина Российской Федерации военным комиссариатом делается отметка об отношении гражданина к воинской обязанности. II. Обязанности граждан по мобилизационной подготовке и мобилизации 1.