Можно ли восстановить трудовую книжку пенсионеру. Можно ли восстановить трудовую книжку? Что делать, если работодатель потерял трудовую

Трудовая книжка является главным документом, регулирующим вопросы труда у работника. Если Вы потеряли данный документ или он пришел в негодность, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для получения дубликата. Многие граждане понятия не имеют, как восстановить трудовую книжку, в связи с чем просто покупают новую. Это неправильный подход, ведь этот документ содержит комплексную информацию о вашем трудовом стаже, следовательно, влияет на будущую пенсию. Когда Вы решите , трудовая книжка сыграет важную роль. К тому же, при официальном устройстве на работу без данного документа обойтись не получится.

Чтобы избежать возможных проблем в будущем в случае утраты трудовой книжки ее нужно восстановить. Проблем данная процедура не предусматривает. Если документ был утерян работодателем, то этим вопросом должен заниматься он. Другое дело, если Вы лично потеряли или испортили трудовую книжку. В таком случае нужно обратиться к последнему работодателю, в пенсионный фонд или государственный архив. Также получить дубликат трудовой книжки можно в многофункциональном центре по месту жительства (МФЦ). В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.

• Важно

• Если трудовой стаж больше 15 лет, в архиве могут отсутствовать сведения за столь поздний период, вследствие чего в трудовой книжке будут восстановлены не все записи.

Что нужно для восстановления трудовой книжки

Перед тем, как восстановить трудовую книжку необходимо заранее уточнить, какие документы требуются для этой процедуры. В принципе, требования будут минимальными. Список требуемых документов будет одинаковым независимо от того, где именно Вы будете восстанавливать трудовую книжку. Восстановить трудовую книжку бесплатно можно в МФЦ или ПФР.

Для восстановления трудовой книжки потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• Пустая трудовая книжка;
• Ксерокопия старой трудовой книжки (при наличии);
• Заявление о восстановлении трудовой книжки.

Как видите, список документов минимальный. Главное, заранее купите пустую трудовую книжку, в которую впоследствии будут внесены старые записи. Что касается подачи заявления в установленной форме, то соответствующий бланк Вам предоставят по месту обращения за дубликатом трудовой книжки. Как отмечалось ранее, это может быть пенсионный фонд, МФЦ и ПФР. Также допускается восстановление трудовой книжки через суд, но это слишком сложный вариант, требующий участия юристов, поэтому его мы рассматривать не будем.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Многие граждане привыкли обращаться в МФЦ с целью получения той или иной государственной или муниципальной услуги. Многофункциональные центры предоставляют населению довольно большой спектр услуг, среди которых есть и возможность восстановления трудовой книжки. Для многих будет удобен именно этот вариант. Если Вы относитесь к числу таких людей, рекомендуем предварительно произвести . Дубликат трудовой книжки в многофункциональном центре выдается бесплатно. Последовательность действий приведена ниже.

Чтобы восстановить трудовую книжку через МФЦ выполните следующие действия:

1. Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ;
2. Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник МФЦ);
3. Дождитесь SMS с уведомлением о готовности документа;
4. Заберите дубликат трудовой книжки в МФЦ.

Многофункциональный центр выступает в качестве посредника и направляет запрос в государственный архив. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве. Что касается срока изготовления дубликата, то он зависит от различных факторов. Приблизительную дату Вам сообщит сотрудник МФЦ. В среднем данная процедура занимает две недели.

Восстановление трудовой книжки через ПФР

Вы можете подать заявление о восстановлении трудовой книжки в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Через 10 дней с момента подачи соответствующего заявления ПФР предоставит Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. позволит избежать очередей. Из документов при себе необходимо иметь только паспорт и СНИЛС. Услуга предоставляется бесплатно. Последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Правда, в этом случае результат будет готов быстрее.

Чтобы восстановить трудовую книжку через ПФР выполните следующие действия:

• Обратитесь в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
• Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
• Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник ПФР);
• Через 10 рабочих дней явитесь в пенсионный фонд за дубликатом трудовой книжки.

Учтите, что пенсионный фонд сможет предоставить Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы только в том случае, если эти сведения подавались работодателем. Услуга предоставляется бесплатно. Потратиться придется только на новую трудовую книжку.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников. Если предприятие ликвидируется, документы по личному составу передаются в государственный архив . Следовательно, если последняя организация, в которой Вы официально работали прекратила свое существование, Вы можете восстановить трудовую книжку через государственный архив. Таковой имеется в каждом городе или районном центре. Узнать точный адрес можно в справочнике или в интернете. Также Вы можете обратиться в ближайшее отделение МФЦ с паспортом, подать заявление установленного образца и они сами передадут Ваш запрос в государственный архив. Как восстановить трудовую книжку через МФЦ мы подробно рассказали выше.

Возможно ли восстановить трудовую книжку через интернет

Современный человек привык получать различные услуги, в том числе и государственные через интернет. Ни для кого не секрет, что сейчас каждый человек может и получить доступ к множеству государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Вследствие этого многих интересует, как восстановить трудовую книжку через госуслуги. К сожалению, пока такой возможности на портале госуслуг нет. Вы можете , пенсионные баллы и т.д., но получить дубликат трудовой книжки у вас не получится. На текущий момент восстановить трудовую книжку через интернет нельзя. Хотя, нельзя исключать, что в ближайшем будущем подобная возможность появится.

Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы.

Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником

Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял. Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать?

В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).

В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат». Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату (п. 1.2 Инструкции

• у других работодателей на основании подтверждающих документов - копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;
• в вашей организации.

В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника). Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней.

Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации.

После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.

Можно ли восстановить трудовую книжку по копии

Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Можно ли восстановить трудовую книжку новому сотруднику

Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку. И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель. А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку.

Как восстановить утраченную трудовую книжку через Пенсионный фонд

Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР? Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.

Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится. Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Как восстановить трудовую книжку при потере ее работодателем

В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником. То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей. Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.

Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 г. начнется . И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда. При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ.

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

• Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
• Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
• Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
• Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

1. Составление заявления о восстановлении ТК.
2. Подача заявления лично или заказным письмом.
3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

1. Предыдущие места работы закрыты.
2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

• сотрудники других отделов;
• участники профсоюза;
• представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

• Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
• Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация. Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку.

Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?

Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ. Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно:

1. В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения;
2. Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании (он передается при ее ликвидации в Минюст) и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда (при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки);
3. В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов;
4. И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку.

Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию – это обращение в ПФР.

Сделать это можно одним из двух способов:

• самостоятельно (если документ утрачен в период отсутствия работы);
• через своего работодателя (если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании).

Когда речь идет об утраченной трудовой книжке, то любому сотруднику важно принимать во внимание некоторые нюансы.

1. Если работник трудился в компании на основании срочного трудового договора, срок его соглашения истек, трудовые отношения прекращаются. В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы. В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
2. Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
3. Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.

Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Вне всякого сомнения, работник может восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и самостоятельно. Однако в этом случае на это может уйти немало времени: в этом государственном органе ему придется выстоять не одну очередь.

Как же правильно восстановить трудовую книжку через ПФР и не нанести при этом ущерб своей будущей пенсии? Речь об этом пойдет ниже.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Первый вопрос, на который придется ответить работнику или работодателю: реально ли восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд (ПФР)?

Принимая во внимание тот факт, что ПФР – государственный орган, который принимает непосредственное участие в трудовых отношениях (в частности, принимает страховые выплаты от работников), то через него, вне всякого сомнения, можно будет восстановить свою трудовую.

Чаще всего за восстановлением документа в ПФР обращаются граждане пред пенсионного и пенсионного возраста. Однако на практике, он обслуживает всех без исключения работников.

Существует несколько важных нюансов обращения граждан в ПФР за восстановлением трудовой книжки:

• Во-первых, выдача дубликата возможна только на основании запроса, который в государственный орган направляет работодатель или работник;
• Во-вторых, если стаж работы сотрудника превышает 15 лет, то может возникнуть затруднение: далеко не все сведения сохранились в архивах ПФР, что потребует большего периода времени для восстановления документа;
• В-третьих, восстановление сведений осуществляется строго на основании страховых отчислений, которые работодатель делал за счет работника.

Если более подробно коснуться процесса восстановления трудовой книжки через работодателя, то здесь возможен даже вариант восстановления трудовой книжки, утраченной у прежнего работодателя по новому месту работы. Самому работодателю потребуется лишь:

1. направить запрос в ПФР;
2. получить сведения о трудовом стаже работника;
3. внести сведения в новый бланк трудовой книжки и поставить на ее титульном листе пометку «Дубликат».

Сделать это ему не составит особого труда, поскольку он в начале марта каждого года взаимодействует с ПФР напрямую, внося в государственный орган все сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах (Постановление Правительства №318 от 15 марта 1997 года).

Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно. При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П).

При отправке запроса работодателем или работником сведения предоставляются им в течение 10 рабочих дней. После этого, работодатель в течение 5-ти дней оформляет дубликат и передает его работнику.

Процедура восстановления

Начать процесс восстановления трудовой книжки необходимо с определения ответственности, то есть того, у кого именно находился документ в момент его утраты.

Если ответственность несет работодатель, то достаточно лишь написать заявление на имя его руководителя о восстановлении документа.

Если в утрате трудовой виновен сам работник, то ему необходимо совершить следующие действия:

1. Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
2. В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
3. В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);

Следует отметить, что обращаться с заявлением необходимо именно в отделение ПФР по месту прописки (для работодателей – по месту регистрации), в противном случае в предоставлении информации могут отказать.

Пошлина за восстановление документа не взимается. Процесс восстановления информации может занять 10-15 рабочих дней. Как правило, о точном сроке работника уведомляют еще в момент подачи заявления.

Важно рассмотреть также два важных случая: восстановление трудовой книжки на основании ее копии и без нее.

Зачастую работник теряет трудовую книжку, но ее копи остается у него на руках. При этом копия может быть заверена нотариусом, а может и не иметь официального заверения.

Если копия заверена в нотариальной конторе (все ее страницы скопированы с подлинного документа и удостоверены подписью нотариуса), то смысла в обращении в ПФР нет. Достаточно представить документ работодателю, и тот на его основании оформит дубликат (Положение Минтруда №190 от 4 октября 1991 года).

Без нотариального заверения копия не имеет юридической силы. Однако она может стать хорошим ориентиром для работников ПФР, которые сумеют восстановить трудовой стаж работника всего за 5-7 дней.

1. Восстановление трудовой книжки при наличии ее копии

Если у работника на руках не оказалось копии трудовой книжки, то существует еще один способ ее получения. Необходимо обратиться в кадровый отдел последнего места трудовой деятельности. Ответственные кадровые работники всегда снимают копии с трудовых книжек перед тем, как отдать их уволенным сотрудникам.

Если работник сумеет представить в ПФР иные документы, подтверждающие его трудовой стаж, то процесс оформления дубликата может быть существенно ускорен. Какие бумаги могут быть предъявлены?

• Приказы руководства организаций работодателей о приеме и увольнении работника;
• Выписки из журналов регистрации трудовых книжек;
• Ведомости о начислении зарплаты;
• Выписка с лицевого счета на который перечислялись страховые отчисления.

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно.

Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган.

Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.

Как восстановить пенсионеру?

пенсионер потерял трудовую книжку что делать

В пору, когда многие пенсионеры продолжают активную трудовую деятельность уже после выхода на заслуженный отдых потерять трудовую книжку может и работник преклонных лет. Для него этот документ имеет особое значение: на его основании оформляются прибавки к пенсионным выплатам.

Что делать – пенсионер потерял трудовую книжку? Как ему восстановить потерянный документ? В этом случае ему однозначно следует обратиться в Пенсионный фонд. Здесь ему восстановят сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Эта процедура также крайне необходима тем гражданам, которые только оформляют свою пенсию.

Но все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд? В процессе восстановления сведений о трудовой деятельности работника через Пенсионный фонд есть одна сложность: этот государственный орган располагает далеко не исчерпывающей информацией на этот счет.

Чаще всего здесь можно запросить точные сведения лишь за последние 15 лет. Однако этот вовсе не повод отказываться от помощи ПФР. Этот государственный орган может:

• Проверить сведения о работнике через иные государственные структуры пользуясь механизмом межведомственного взаимодействия;
• Послать запросы прежним работодателям сотрудника с просьбой предоставить адекватную информацию о нем.

В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации.

В связи с этим можно установить следующее: пенсионер может восстановить в полном или частичном виде свою трудовую книжку через ПФР, однако этот процесс может занять не менее 25-35 дней (в зависимости от объема нагрузки отделения фонда в том или ином регионе).

Восстановление трудовой книжки через ПФР – удобная процедура получения дубликата документа. Однако очевидно, что процесс этот требует сбора документов, личного визита в отделение фонда, ожидание не менее двух недель. Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе. В этом случае при утрате документа потребуется лишь обратиться к работодателю, и получить дубликат уже на следующий день.

Обновлено 10.09.2019

2018-09-06T10:05:50+03:00

Потеря трудовой книжки- неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Как восстановить трудовую книжку при утере, порче. Что делать, если работодателя уже не существует. К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов?

(кликните, чтобы открыть)

Как восстановить трудовую книжку? Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и так далее.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить трудовую книжку при утере, и в каких случаях это возможно.
Ответы на эти и другие вопросы представлены ниже.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 - 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1. – 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция).

Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку.

Значение книжки

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

• Его образование, оно указывается на первой странице документа.
• Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
• Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
• Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
• Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
• Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта. А его подтверждает в большинстве случаев этот документ.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

• Документ удостоверяющий личность (паспорт);
• Пустая трудовая книжка;
• Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
• Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
• Сведения о переводах и новых назначениях;
• Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку. При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет. Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства. В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.

Следует понимать, что работодатель не сможет обеспечить заполнение данных о работе на других предприятиях самостоятельно просто по памяти. Для этого нужно представить справки о времени и месте работы в других местах.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
2. Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.
3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С тру­до­вы­ми книж­ка­ми могут про­изой­ти такие непри­ят­но­сти, как:

• по­те­ря ее самим ра­бот­ни­ком;
• утра­та ее ра­бо­то­да­те­лем, у ко­то­ро­го она хра­ни­лась;
• ее негод­ность вслед­ствие ме­ха­ни­че­ско­го и тому по­доб­но­го по­вре­жде­ния (по­рва­лась, об­го­ре­ла пол­но­стью или ча­стич­но, за­ли­та жид­ко­стью и пр.);
• мас­со­вая утра­та из-за чрез­вы­чай­ных про­ис­ше­ствий (закон от­дель­но вы­де­ля­ет такой слу­чай).

Во всех этих слу­ча­ях Пра­ви­ла пред­пи­сы­ва­ют оформ­лять дуб­ли­кат (фак­ти­че­ски они ре­гла­мен­ти­ру­ют, как пра­виль­но вос­ста­но­вить тру­до­вую книж­ку).

От­ме­тим, что если тру­до­устра­и­ва­ет­ся ра­бот­ник, не име­ю­щий тру­до­вой книж­ки и утвер­жда­ю­щий о ее утра­те, ему раз­ре­ша­ет­ся за­ве­сти новую, а не вы­пи­сы­вать дуб­ли­кат.

Ана­ло­гич­но и в си­ту­а­ции при­е­ма на ра­бо­ту граж­да­ни­на с по­вре­жден­ной тру­до­вой книж­кой можно офор­мить дуб­ли­кат, а можно и за­ве­сти новую.

В осталь­ных си­ту­а­ци­ях по­ря­док дей­ствия ра­бо­то­да­те­ля имеет неко­то­рые от­ли­чия.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

• заявление работника;
• документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность. Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями. В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии). Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность - паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Как восстановить трудовую через архив

Та часть данных, которая отсутствует в пенсионном фонде, может оказаться доступной в государственном архиве по месту регистрации организаций, в который вы раньше работали. Это более трудоемкий процесс, однако на ваш письменный запрос, который подается по таким же правилам, как и обращения во все государственные инстанции, вам также выдадут справку с искомой информацией о месте и сроке работы заявителя.

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре) , восстановлением документа будет заниматься организация.

Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работылично или по почте с уведомлением о вручении.

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен) , ее также необходимо приложить к заявлению.

Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках») , поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма) .

Важно : финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку?

Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет.

Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

• обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
• обращение за восстановлением в Государственный архив;
• обращение за восстановлением в суд.

Восстановление трудовой книжки при утере, порче, если сотрудник ранее работал в нескольких организациях

Нередко сотрудники приносят испорченный документ и спрашивают, как восстановить трудовую книжку. Если из-за разрыва отсутствуют части страниц, записи неполные, их трудно прочесть, книжка недействительна. В нее нельзя вносить новые записи. Если продолжите вести такую трудовую книжку, инспектор ГИТ может вас оштрафовать. А у работника возможны трудности при назначении пенсии.

В этом случае дубликат оформляет последний работодатель. Раздел «Сведения о работе» заполняйте следующим образом. Сначала вносите информацию об общем стаже за период, предшествующий поступлению в вашу организацию, если имеются подтверждающие бумаги. Наименование компании не вносите.

После сделайте записи о работе в компании. Вносите и информацию о переводах, увольнении на основании имеющихся документов: трудового договора, соглашений, личной карточки и прочих. Сведения о награждениях вписывайте в соответствующий раздел.