Какие документы на обмен паспорта. Замена паспорта: особенности процедуры, какие документы нужны для замены паспорта. В какой срок нужно поменять паспорт

Согласно законодательству РФ каждый гражданин должен поменять паспорт в 20 и 45 лет.

Дело в том, что именно в эти возраста человек изменяется внешне. Поэтому чтобы его можно было идентифицировать, необходимо менять и паспорт.

Поскольку главный документ требуют в различных инстанциях: в банке, налоговой службе, ГИБДД и т. д., то вполне логичным постает вопрос: «Какие документы нужно менять при замене паспорта в 20, 45 лет и нужно ли вообще их менять»?

В свидетельстве о собственности вносятся такие данные:

Ф. И О. владельца недвижимости;
адрес проживания (прописки);
реквизиты паспорта (серия, номер).

При смене паспорта в 20 или 45 лет человеку выдается новый образец документа с другими данными паспорта – серией и номером . Естественно, возникает вопрос: «Нужно ли менять свидетельство о праве собственности на недвижимость при плановой замене паспорта?».

Нет, не нужно. Мало того, даже если в новом паспорте будет фигурировать новая фамилия, имя или отчество, адрес прописки, то все равно не нужно ничего менять.

Ведь право владения и пользования недвижимостью у человека сохраняется независимо от каких-либо изменений. К тому же в новый паспорт при его замене проставляется штамп, в котором содержатся данные о старом документе.

По достижению 20 и 45 лет каждый гражданин РФ должен поменять внутренний паспорт .

Причем чем раньше он это сделает, тем меньше проблем у него будет.

Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет?

И что делать, если загранпаспорт был сделан за год до 20 или 45-летия? Все равно его нужно менять?

Нет, в случае плановой замены паспорта при условии, что персональные данные владельца не меняются, загранпаспорт менять не нужно.

У него свой срок действия, поэтому если он еще не истек, то можно пользоваться документом независимо от того, был поменян внутренний паспорт по достижению 20, 45 лет или нет.

ИНН – это неповторяющийся цифровой код налогоплательщика . В ИНН указывается такая информация из паспорта: Ф. И. О., дата рождения плательщика налогов, место рождения.

Этот документ присваивается человеку на всю жизнь. Поэтому факт смены паспорта в 20 или 45 лет не будет являться поводом для смены ИНН .

Мало того, даже если человек поменял свою фамилию или адрес проживания, то код номера в свидетельстве не будет меняться. Правда, в этих случаях нужно будет произвести замену ИНН по новым данным плательщика.

При смене паспорта в связи с достижением возраста 20 и 45 лет люди задаются вопросом: «Нужно ли менять водительское удостоверение?».

Права менять не нужно, если у человека не поменялись персональные данные .

Дело в том, что в водительском удостоверении не прописывается серия и номер паспорта, поэтому менять права не нужно.

Однако обязательно это необходимо сделать, если человек:

поменял фамилию, имя или отчество;
сменил дату и место рождения.

Этот вопрос волнует многих людей, которые меняют паспорт по достижению возраста 20 и 45 лет. И дело не в необразованности людей, а в том, что правительство РФ несколько раз меняло трактовку, правила.

Так, до 2013 года при смене паспорта по возрасту не нужно было менять полис ОМС. Однако обязательно необходимо было уведомить страховую компанию о том, что паспорт поменян.

С 2013 по 15.05.2016 при замене паспорта полис подлежал обязательной замене. Но уже с 16.05.2016 требования снова изменились.

Так, теперь не нужно менять полис ОМС при смене паспорта, однако делать это в обязательном порядке необходимо, если:

при смене паспорта человек поменял персональные имя, фамилию и/или отчество;
произошли изменения в дате и месте рождения застрахованного лица.

В этих случаях нужно обратиться в страховую фирму для замены полиса в течение 1 месяца со дня произошедших изменений.

СНИЛС или «зеленая карточка» – это документ со страховым номером лицевого счета, получаемый на предприятии для пенсионного страхования.

На основании этого документа сотрудники пенсионного фонда рассчитывают пенсию, формируют сведения о трудовом стаже человека.

Менять СНИЛС при плановой замене паспорта в 20 или 45 не нужно, только если:

человек не поменял фамилию, имя или отчество;
он не изменил дату и место рождения;
он не поменял пол.

При замене паспорта на новый меняется серия и номер документа . Но эти данные не фиксируются в СНИЛС, поэтому менять документ при плановой замене паспорта не нужно.

У каждого человека есть в кошельке банковская карта: универсальная, социальная, зарплатная и т. д. Как быть с картой, если произошла плановая замена паспорта? Нужно ли идти в банк для оформления новой карты?

Нет, не нужно, если паспортные данные владельца не изменились . Если же человек поменял фамилию, имя или отчество, тогда он должен сообщить сотруднику банка об изменении персональных данных.

Хотя и в этом случае банковская карта не изменится, только если она не именная (на ней не выбиты Ф. И. О.). Сотрудник банка только заменяет в своей базе паспортные данные клиента на новые.

Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.

То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.

Но делать этого не нужно . Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.

Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.

Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.

При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.

Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.

Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.

Приветствуем на сайт . В статье расскажем, какие документы понадобятся для замены паспорта Российской Федерации. Как вы наверняка знаете, каждый гражданин, который достиг возраста 14 лет, обязан получить паспорт – это первичное получение данного документа. Затем производится его обязательная замена при достижении определенного возраста. Но существует и ряд других ситуаций, при которых данный документ необходимо менять. Чтобы произвести замену требуется предоставить документы в соответствующее отделение.

В законодательстве указаны ситуации, при которых паспорт должен меняться и какие выписывают штрафы, если замена документа была просрочена. Замена паспорта раньше производилась в Федеральной миграционной службе, сейчас этим занимаются органы МВД. В данной организации можно узнать, какие документы нужны для замены паспорта и там же можно подать заявление чтобы его поменять.

По достижению возраста обязательно требуется поменять паспорт в 20 лет и в 45 лет. При достижении 20 летнего возраста предыдущий документ перестает действовать и взамен выдается другой. Срок действия такого документа 25 лет, и когда человеку исполняется 45 лет, его опять необходимо заменить на новый, но уже бессрочный.

По закону, человек обязан произвести замену в течение 30 дней после даты рождения и достижения им нужного возраста.

Обязательная замена паспорта также происходит после замужества и смене фамилии. Но если после регистрации брака фамилия остается прежней, то паспорт не меняется, в нем просто ставят печать о заключении брака. Но законом также установлены и другие причины, по которым необходима замена данного документа.

Действия по замене паспорта гражданина России

Чтобы произвести смену паспорта, человеку требуется:

Приготовить пакет документов чтобы поменять паспорт в 45 лет и при других ситуациях.
Сделать необходимое количество фотографий.
Составить заявление на смену паспорта на новый.
Подать необходимые документы в паспортный стол или органы МВД.
Подождать решение о проверке документов.
Забрать паспорт личный обращением и расписаться в нем.

Заявление может подаваться как личным обращением, так и при помощи представителя, а забирать его можно только личный обращением, так как гражданин должен поставить в нем личную подпись.

Причины, по которым возможна замена паспорта на новый

В законе прописан ряд причин, при которых требуется обязательная замена документа, к ним относятся:

Кража и потеря документа.
Невозможность его использования.
По достижению определенного возраста 20 лет и 45 лет.
Изменение внешнего вида.
Изменение личных данных, таких как ФИО, даты рождения или места рождения.
При наличии ошибок в документе.

При данных причинах необходимо собрать документы необходимые для замены паспорта и обратиться в соответствующие органы.

Документы для замены паспорта в 20 и 45 лет, а так же при смене фамилии

Когда производится замена паспорта по возрасту в 45 лет и в 20 лет, необходимо подготовить пакет следующих документов:

Документы, которые удостоверяют личность родителей.
Документ, который подтверждает наличие детей, не достигших 14 летнего возраста.
Справка из ЕГРП, но ели место регистрации остается прежним, как в предыдущем паспорте, то ее можно не предоставлять.
Два фото, установленного размера – 35х45мм.
Заявление на смену документа, в котором будет причина, по которой паспорт заменяется.
Военный билет, при наличии.
Сертификат на гражданство РФ.
Квитанция, которая подтвердит, что пошлина на замену была оплачена.

Если же паспорт меняется после заключения брака, то требуется принести следующие документы для замены паспорта при смене фамилии:

Заявление, в котором будет указана причина замены (в данном случае это смена фамилии, в заявлении указывается старая фамилия).
Старый паспорт, который будет меняться, в нем должна присутствовать печать из ЗАГСа о заключении брака.
Свидетельство о браке, в котором будет указана и старая фамилия и новая.
Квитанция об уплате государственной пошлины.
Фотографии 35х45мм, 2 штуки.
Если имеется, то свидетельство о рождении детей.
Если произошла смена жительства, то справку о регистрации.

Данный перечень документов для замены паспорта является обязательным, без него замена документа производиться не будет.

В каком случае могут потребоваться дополнительные документы

Приносить дополнительные документы требуется, если паспорт меняется по личным причинам. Необходимо знать, какие документы нужны чтобы по менять паспорт при других обстоятельствах.

Если документ был украден или потерян, по человек приносит:

4 фотографии.
Уведомление, которое будет подтверждать данное событие.
Все документы, по которым будут выставляться отметки в новом документе, то есть свидетельство о регистрации брака, рождении детей и другие.
Заявление о его утрате.

Если происходит смена основных отметок:

Старый паспорт.
Свидетельство о рождении.
Свидетельство о заключении брака или о его расторжении.
Справка, которая будет подтверждать изменение меняемых данных.

Если происходит смена половой принадлежности:

Старый паспорт.
Свидетельство о рождении.
Справка, которая подтвердит данную ситуацию.

Если произошли опечатки в старом документе:

Старый паспорт.
Свидетельство о рождении.

Все документы должны предоставляться только в оригинальном варианте, ксерокопии при необходимости делает сотрудник, который их принимает и проверяет.

Можно ли отсрочить замену документа удостоверяющего личность

Документы для замены паспорта в 45 лет и 20 лет, а также при его порче или других причинах должны приноситься в соответствующее отделение в строго установленные сроки. Но данный срок не охватывает людей, которые находятся на срочной службе. То есть, если подошел срок замены паспорта, а человек в это время служит в армии, то паспорт может меняться по окончанию срока службы. Но документы на замену в данном случае требуется подать в период 30 дней после окончания службы.

Если человек не произвел своевременную подачу документов, то ему будет выписан штраф, за невыполнение гражданских обязанностей. Гражданин имеет право обжаловать данный штраф, подав заявление в суд в течение 10 дней, с момента его выдачи. Но для этого должны быть уважительные причины, то есть человек находился на лечение или выезжал в другую страну.

Стоимость госпошлины на новый паспорт

Стоимость смены документа полностью зависит от причины, по которой он меняется. Пошлина в сумме 300 рублей человек заплатит если:

Паспорт получается впервые.
Если происходит смена данных или внешности.
Ошибки в предыдущем документе.

За новый паспорт придется заплатить, если его замена происходит при порче документа, его потере или краже.

Замена документа должна производится в 30-дневный срок, он установлен законом, если этого не происходит, то начинается просрочка. При образовании просрочки человеку будет выписываться штраф, который прописан в статье 19.15 КоАП РФ.

При просрочке замены документа сумма штрафа равняется от 2000 до 3000 рублей, в некоторых регионах эта сумма достигает 5000 рублей. Сумма штрафа не меняется от срока просрочки, то есть если просрочка составляет месяц или год, то сумма будет та же самая.

В итоге, если нужна замена паспорта в 45 лет, то необходимые документы требуется предоставить своевременно, чтобы избежать штрафа, то же самое касается и других причин, при которых требуется замена документа.

Сколько по срокам и где меняется паспорт

Смена старого паспорта на новый производится в ФМС или в отделении МФЦ. К тому же, подать заявление на смену документа можно при помощи интернета, и время на личное обращение в органы теряться не будет. Если все еще возникают вопросы при замене паспорта, какие документы нужно менять, то это можно уточнить в соответствующих органах, в которые будет подаваться заявление на замену документа.

В итоге, человек обязан поменять паспорт 2 раза в жизни, предоставив для этого необходимый пакет документов. Изготовление новых паспортов производится в течение 10 дней с момента подачи заявления. Получать документ необходимо лично, так как в нем ставится подпись.

По достижении возрастной отметки в 45 лет каждый гражданин РФ обязан произвести замену паспорта.

На подачу соответствующего заявления дается 30 дней.

За несоблюдение сроков накладывается административный штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей (ч.1 ст. 19.15 КоАП РФ).

Если нарушение совершено лицом, проживающим в городе Москве или Санкт-Петербурге, то размер выплаты увеличивается до 5 тысяч рублей (ч.2 ст. 19.15 КоАП РФ).

Окончание срока действия паспорта

Несмотря на то, что на подачу заявления о замене основного документа, удостоверяющего личность, дается 30 дней, юридическую силу он теряет уже на следующий день после прошедшего дня рождения.

Поэтому замена паспорта может обернуться не только административным штрафом.

При совершении любой операции, требующей удостоверения личности, предъявителю такого документа может быть отказано.

Заранее (до наступления 45-летия) подать заявление невозможно. Поэтому нужно помнить о необходимости замены и планировать эту процедуру заранее.

Иначе можно просто забыть и попасть в неприятную ситуацию при попытке совершить срочную операцию, требующую предъявления паспорта.

Куда обратиться для подачи заявления

Для подачи заявления о замене паспорта нужно посетить ближайшее представительство Федеральной Миграционной службы, обслуживающее место регистрации заявителя.

Иногда можно услышать привычное для людей постарше выражение «паспортный стол». Так назывался аналогичный ФМС орган ранее.

Если местной регистрации нет, то можно обратиться в любое представительство, находящееся в населенном пункте, где вы проживаете.

Кроме того, с просьбой о замене паспорта можно обращаться к уполномоченным лицам в государственные и муниципальные центры, специализирующиеся на оказании государственных услуг.

Следует знать, что при отсутствии возможности посетить офис ФМС по состоянию здоровья, каждый гражданин имеет право вызвать представителя данной организации к себе на дом и там осуществить подачу всех необходимых документов.

Данная обязанность прописана в Регламенте по оказанию услуг ФМС, который чиновники обязаны соблюдать.

Внимание!

Заявление с просьбой о выезде работника ФМС к месту проживания заявителя может быть подано как непосредственно в представительство, так и отправлено по почте.

Оно должно быть выполнено в письменной форме. Ограничиться звонком по телефону не получится.

Также нужно знать, что при отсутствии возможности лично подать заявление по состоянию здоровья, это может сделать родственник заявителя в соответствии с 2 абзацем п.107 Регламента.

На сегодняшний день есть возможность подать заявление на официальном сайте представительства ФМС. Это наиболее удобный способ. При подаче заявления через интернет гражданин сэкономит время на осуществление данной процедуры.

Регламент ФМС зачастую нарушается. Следует знать свои права и, при необходимости, напоминать о них чиновникам.

Документы, необходимые для замены паспорта

Вместе с заявлением, для замены обязателен к предъявлению следующий пакет документов:

старый паспорт;
два фото 35×45 мм;
документ, подтверждающий факт уплаты пошлины, размер которой составляет 300 руб. или реквизиты, по которым производился платеж.

Кроме того, есть ряд документов, которые могут понадобиться при их наличии:

военный билет;
свидетельства о регистрации или расторжении брака;
документы, подтверждающие факт регистрации гражданина по указанному в заявлении адресу (выписка из домовой книги);
при наличии детей у заявителя — свидетельства о рождении.

Причины отказа при приеме документов

Отказать в приеме заявления на выдачу нового паспорта в 45 лет ФМС может при наличии следующих условий:

выполненное не по форме или содержащее неверные данные заявление;
отсутствие одного или более документа из всего необходимого пакета;
не оплачена государственная пошлина или нет подтверждения оплаты;
предъявленные фотографии не отвечают установленным нормативным требованиям;
документы, предъявленные заявителем, написаны на языке отличном от русского, не выполнен их перевод.

Причины отказа в выдаче нового паспорта

Существует ряд причин, установленных законодательством Российской Федерации, когда служащий ФМС имеет полное право отказать заявителю в изготовлении и выдаче паспорта:

заявитель не является гражданином Российской Федерации;
при подаче заявления гражданин предоставил неверные или неполные личные данные;
гражданин не выплатил государственную пошлину или не предъявил доказательства произведенного платежа.

Инфо

Данные основания прописаны в 35 и 37 пунктах регламента ФМС. Толковать иначе указанные требования работники ФМС не имеют права.

Сроки замены паспорта в 45 лет

При наличии регистрации гражданина в местности, обслуживаемой филиалом ФМС, куда обратился заявитель, срок изготовления нового паспорта составит до 10 дней.

При отсутствии таковой срок замены может быть увеличен до двух месяцев. Кроме того, данный срок действителен при наличии временной регистрации.

После подачи документов и заявления, работник ФМС обязан сообщить точную дату и время выдачи нового паспорта.

На период изготовления нового паспорта заявитель может потребовать справку, подтверждающую прием документов на замену или временный документ, удостоверяющий личность. Для выдачи удостоверения нужно предоставить еще одну фотографию.

Время приема граждан в ФМС

Работники ФМС осуществляют прием населения по вопросам замены паспорта днем и вечером с понедельника по пятницу, а также в первую и третью субботы месяца. Если суббота была рабочей, то следующий за ней понедельник — выходной.

Гражданин имеет возможность предварительно записаться на прием. Это можно сделать как лично, так и по интернету.

Предупреждение!

При наличии предварительной записи, время, проведенное в очереди, должно составить не более пяти минут. Если данное условие нарушено — гражданин имеет право подать жалобу.

Как только вам исполнилось 45 лет, в течение 30 дней вам стоит подать заявление о замене паспорта. Можно и не делать этого, но ваш старый паспорт через месяц после 45-го дня рождения станет недействительным, то есть, проживая с ним, вы рискуете попасть под действие КоАП РФ, а именно ч.1 ст. 19.15 – проживание по недействительному паспорту. И за это вам грозит штраф, размер которого варьируется в пределах 1.5-2.5 тысяч рублей.

К тому же, споры с властями по поводу несвоевременного обращения о замене паспорта, тоже ничем хорошим не заканчиваются – потерянное время, нервы и деньги.

Не получится и перестраховаться – подать заявление заранее. По действующему законодательству требовать замену паспорта вы сможете только на следующий день после 45-тилетия.

Подача заявления на замену паспорта в 45 лет

Предоставление документов на замену паспорта в связи с достижением 45-летнего возраста происходит в подразделение Федеральной Миграционной Службы России (ФМС).

При этом не имеет значения, где находится подразделение, главное, чтобы оно обслуживало ту территорию, на которой вы сейчас проживаете фактически. Легче всего, если вы там же и прописаны, но даже при условии, если вы лишь зарегистрированы по данному адресу, ваше заявление обязаны принять.

Как вариант, для замены паспорта в 45 лет возможно обращение в один из многофункциональных центров, специализирующихся на предоставлении услуг государственного и муниципального характера.

Если ваше здоровье не позволяет лично приехать в соответствующую службу, то ответственный за прием документов чиновник, обязан прибыть по месту вашего пребывания для того, чтобы взять у вас заявление на смену паспорта. Ваше право на подобное требование и обязанность чиновника выполнить это требование прописаны в третьем абзаце п. 107 действующего Регламента. Но требовать выезда сотрудника ФМС следует в письменной форме, с обоснованием причины невозможности личного присутствия. Заявление либо передается напрямую в местное подразделение ФМС, либо отправляется туда по почте. В том же п. 107 Регламента, но только во втором абзаце идет речь как раз о передаче документов в ФМС третьими лицами, и в качестве таких лиц подразумеваются родственники заявителя.

Обязанность выезда сотрудника ФМС к лицу, неспособному по состоянию здоровья явится лично, относится и к моменту получения готового документа. То есть, если вы больны настолько, что не можете сами съездить и забрать уже оформленный паспорт, то после соответствующего заявления чиновник обязан вам его доставить по месту вашего пребывания.

Обычно чиновники ФМС всеми силами стараются игнорировать данные пункты регламента, но вам стоит знать, что упомянутый закон относится к числу федеральных. А значит, действует на всей территории РФ, и обязателен для выполнения всеми сотрудниками данной госслужбы.

Еще один вариант подачи заявления о смене паспорта в 45 лет, это Интернет.

На сегодня это самый удобный способ – без очередей, траты нервов и времени. Вы отправляете заявление, необходимые документы, а принявший сотрудник сообщает вам дату получения готового паспорта.

Какие документы, следует предоставить для замены паспорта в 45 лет:

Паспорт, который необходимо заменить
Заявление на замену (Форма 1-П, заполняется вручную или печатается)
Фото (2 шт.) нужного размера
Квитанция об уплате госпошлины, либо ее реквизиты

По последнему пункту нужно отметить, что часто заявителю отказывают в принятии заявления, если он предоставляет только реквизиты квитанции. На самом деле п. 33 Регламента обязывает должностные лица принимать такие заявления, и при предоставлении реквизитов они сами должны проверять сведения про уплату госпошлины через общую систему.

Кроме перечисленных, стоит захватить с собой следующие дополнительные документы:

военнообязанным – военный билет;
если есть дети в возрасте до 14 лет – их свидетельства о рождении;
домовую книгу или другой документ, подтверждающий регистрацию;
свидетельства о регистрации (расторжении) брака.

Срок замены паспорта в 45 лет

Если то подразделение ФМС, куда вы обратились, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту жительства, то «новый» паспорт вам должны выдать не позже, чем через 10 дней после того, как заявление было принято.

Если подразделение ФМС, в которое вы подали заявление, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту пребывания (так называемая временная регистрация) или территорию, где вы вообще не зарегистрированы, то срок выдачи может быть продлен до 60 дней.

Сотрудник ФМС, принявший заявление на замену паспорта, должен сообщить заявителю о времени получения готового документа. Если вам необходимо, то вы можете потребовать, чтобы на срок оформления вам выдали справку о том, что ваши документы были приняты для проведения замены паспорта (заполняется в произвольной форме). Кроме этого, вам может быть предоставлено временное удостоверение личности (Форма 2П). Для его получения потребуется дополнительная фотография, а при выдаче паспорта временное удостоверение вы возвращаете в ФМС.

Когда приходить с вопросами о замене паспорта в 45 лет

В любой удобный для себя, но рабочий день, а также в первую и (или) третью субботу месяца (это тоже рабочие дни). А вот по праздникам и выходным (в их число попадают и понедельники после рабочей субботы) заявление у вас принять будет некому.

Чтобы перестраховаться, вы можете лично, или через электронную почту, записаться на прием заранее.

В этом случае вам нужно сообщить свои данные, суть вопроса и время, когда вам удобно будет явиться для подачи заявления. Должностное лицо, проводящее запись, обязано сообщить вам время прихода, номер кабинета, рассказать о том, какие документы следует взять с собой. Если речь идет о личной записи, то обратившемуся выдают талон-подтверждение. Имея его на руках, в день обращения с заявлением на замену паспорта, не придется выстаивать долго в очереди – вас обязаны принять в течение 5 минут.

Все это предусматривают соответствующие положения Регламента, и отказ должностных лиц их выполнять является прямым нарушением.

Причины отказа в принятии заявления на замену паспорта

Законными причинами отказа принять заявление на замену паспорта в 45 лет и (или) документов, которые подаются одновременно с ним, являются:

неправильно (неполно) оформленное заявление;
отсутствие какого либо, необходимого для замены, документа;
отсутствие квитанции (ее реквизитов) об уплате госпошлины;
отсутствие фотографий или их неправильный размер;
наличие документов на иностранном языке, без нотариально заверенного перевода.

В любом из перечисленных случаев, должностное лицо отказывает в приеме заявления и предлагает заявителю устранить недочеты.

Причины, по которым могут отказать в самой замене паспорта в 45 лет

Законных причины три:

Заявитель не является гражданином России;
При подаче заявления на замену паспорта в 45 лет заявитель сообщил о себе недостоверные сведения;
Не была уплачена государственная пошлина (отсутствует информация об уплате).

Наличие паспорта РФ является обязательным для каждого гражданина страны. Его получение и замена происходят по определенным правилам, имеет предписанный срок. Поменять паспорт можно только вследствие наступления описанной в законодательных актах причине. Граждане вправе обращаться к различным государственным структурам для получения и переоформления документа. Как обменять паспорт РФ? Сколько стоит смена документа? Какие документы нужны для замены российского паспорта?

Зачем менять паспорт

Получение паспорта в 14 лет является первым обращением в соответствующие инстанции. Через несколько лет, точнее по достижении 20 летнего возраста наступает необходимость замены документа. Позднее поменять паспорт нужно в 45 лет. Эти обмены документов являются плановыми. Кроме них существуют внеплановые смены паспорта.

Документ нужно обязательно менять, если:

произошли перемены в личной жизни, а именно смена семейного статуса (брак или развод);
гражданин проводит изменения фамилии, имени или отчества;
изменились другие личные данные (место рождения, дата);
документ пришел в негодность вследствие порчи, износа;
паспорт был украден или потерян;
в документе присутствуют не имеющие отношения к заявителю данные;
гражданин сменил пол или кардинально поменял внешность.

Наиболее частые причины замены документа - смена семейного статуса у женщин и, соответственно, фамилии. Получение другого имени можно производить много раз. Причиной замены имени может стать его неблагозвучность. При этом определенных пояснений должностному лицу можно не давать.

После 45 лет документы, как правило, не меняют. Изношенные, стертые страницы служат поводом обратиться в ФМС, чтобы поменять паспорт. Отсутствие страниц или появление на них пометок, которые не имеют отношения к гражданину, приводят к недействительности документа. Его также нужно менять. Независимо от причины замены старого образца гражданин должен собрать документы и в положенный срок прийти к должностному лицу за новым образцом.

Где и как сменить

Обмен паспорта РФ происходит путем обращения к сотрудникам территориального подразделения ФМС, многофункционального центра (МФЦ) или через интернет на портале Госуслуги.

Чтобы начать процедуру оформления нового образца, у граждан есть 30 дней после появления обстоятельств. Спустя месяц паспорт станет недействительным. Граждане не имеют права проводить различные сделки с подобным паспортом и предъявлять его официальным органам. С таким документом человек не сможет купить билеты на поезд или на самолет.

Такое положение грозит административным взысканием. Штраф будет варьироваться в зависимости от обстоятельств просрочки и причины замены документа. При обнаружении просрочки гражданину нужно будет заплатить 2-3 тысячи рублей. Граждане городов федерального значения отдадут 4-5 тысяч рублей. Штрафы могут присуждаться много раз, поэтому поменять паспорт придется.

Замена паспорта происходит в отделении ФМС. Чтобы подать заявление на переоформление документа, можно позвонить по стационарному телефону и записаться на прием в конкретное время. Если подать документацию при личном посещении невозможно, нужно оформить вызов сотрудника ФМС на дом. Сделать это можно по телефону или при помощи почтового заказного письма. Такую заявку гражданин вправе передать третьим лицом. Однако подписать заявление должен сам гражданин, меняющий паспорт РФ. Услуга посещения граждан на дому, чтобы переоформить паспорт, предписана внутренним уставом ФМС. При передаче бумаг на переоформление паспорта гражданину будет объявлено время выдачи документа.

Оформление заявки на рассмотрение документов проводится через портал Госуслуги. На сайте представлена подробная информация о порядке замены, сроках переоформления, сумме госпошлины, перечне документации. Вследствие этого ситуация упрощается. Человеку достаточно подготовить документацию, заявление, фотоснимки, сделанные по общим паспортным требованиям и отправить через Госуслуги на обработку. Если документация соответствует стандартным требованиям, ее передадут государственным структурам. В установленный срок необходимо предоставить бумаги территориальному органу и получить переоформленный паспорт. Во время проведения процедуры анализа данных Госуслуги информируют заявителя о результате всех этапов проверки. При несоответствии требований заявителя проинформируют через портал Госуслуги. Кроме этого ФМС по электронной почте оставит мотивированное решение.

Стоимость и срок переоформления

Сколько стоит замена документа? Чтобы переоформить паспорт РФ, заявителю нужно оплатить государственную пошлину размером в 300 рублей. Чтобы заменить испорченный, изношенный или украденный паспорт нужно оплатить 1500 рублей. Кроме проведения платежа первоначально можно подать реквизиты. Их предоставят в самом отделении ФМС или на сайте службы. Если на момент получения документа, госпошлина не будет оплачена, в выдаче паспорта заявителю откажут. Оплатить госпошлину можно через интернет, банковский терминал или в почтовом отделении. Портал Госуслуги позволяет провести платеж через банковский счет или платежные системы незамедлительно.

Сколько дней оформляется выдача нового документа? После подачи документации начинается период изготовления нового образца. Он составляет 10 дней. Такой срок действителен, когда гражданин обратился в территориальное подразделение, которое зарегистрировало факт прописки или пребывания заявителя. Если обращаться к другому органу, срок составит 60 дней с момента получения документов. При этом способ подачи заявления (через интернет или лично) значения не имеет. В этот период у гражданина проверяется наличие регистрации и другие данные.

Чтобы проводить сделки или удостоверять личность на время оформления паспорта РФ, гражданину стоит запросить временное свидетельство личности. При выдаче паспорта его нужно вернуть. Кроме такого документа, можно получить справку о произведенной передаче документации на переоформление паспорта. Однако эта услуга оформляется по запросу гражданина.

Обращение в многофункциональный центр

МФЦ представляет собой организацию, которая работает по представлению населению муниципальных или государственных услуг. Этот центр принимает запросы от граждан и, взаимодействуя с соответствующими органами, решает заявленную проблему.

Переоформление паспорта в системе МФЦ позволяет упростить процедуру. Нет необходимости простаивать в очереди у кабинета должностного лица. МФЦ не избавляет необходимости от сбора документации, однако подача документов упрощается значительно. Перечень бумаг для переоформления российского паспорта в МФЦ такой же, как и при обмене через ФМС.

Какие ограничения существуют при подаче заявки через МФЦ? Заявление на переоформление паспорта не могут представить в МФЦ лица, которые пропустили сроки обмена документа. Не пройдут регистрацию и граждане РФ, потерявшие свой паспорт. МФЦ действует по принципу территориальности, поэтому обращение возможно только по месту прописки или регистрации. Срок выполнения услуги в МФЦ составляет десять дней. Чтобы получить паспорт на руки, необходимо быть готовым прийти в территориальное отделение ФМС.

МФЦ выполняет такую же функцию, что и портал Госуслуги. Он значительно упрощает подачу документации. При наличии недочетов нет необходимости несколько раз приходить к сотруднику ФМС. Достаточно сделать необходимые поправки и представить пакет бумаг еще раз.

Документация для обмена

Чтобы произвести обмен документа необходимо собрать установленный пакет документов. Независимо от способа обращения за новым паспортом РФ перечень бумаг содержит:

первоначальный образец паспорта РФ, который нужно заменить;
заявление, заполненное на бланке 1П;
фотографии, оформленные по принятому Положению о паспорте РФ;
запасная фотография для получения временного удостоверения;
реквизиты для уплаты государственной пошлины или квитанция.

Госпошлину можно не платить на момент подачи документов, однако реквизиты важно представить. Их возможно найти в интернете на сайте ФМС или получить на месте у сотрудника службы. При получении паспорта госпошлина должна быть оплачена, иначе в выдаче документа будет отказано. Необходимые документы могут быть дополнены военным билетом, домовой книгой, свидетельством о заключенном браке или о разводе, свидетельствами о рождении детей, которым не исполнилось 14 лет. Каждый гражданин вправе сделать фотографии самостоятельно на онлайн-сервисе.

Вся документация должна соответствовать действительности. Чтобы представить бумаги на иностранном языке, необходимо предварительно их перевести на русский язык и нотариально заверить. Это обязательное требование для приема документации.

Какие пункты имеет заявление на обмен документа? Какие строки заполняются заявителем, какие оставляют пустыми? Форму 1П можно найти у специалиста ФМС или в интернете. Заявление заполняется от имени заявителя в письменной форме или распечатывается. Форма содержит следующий перечень граф:

«код паспорта», «серия» (остаются нетронутыми);
заполнение фамилии, имени и отчества, данных о рождении обязательно;
информацию о супруге, проведенной церемонии (когда и где зарегистрирован брак);
ФИО родителей;
данные о прописке или регистрации (поставить пометку в нужной графе и указать адрес);
сведения о получении гражданства Российской Федерации;
причины и обстоятельства обмена документа (кража, вступление в брак, износ и т. д.);
подпись гражданина, меняющего паспорт;
замечания и подпись сотрудника ФМС;
место для подписи во время выдачи документа.

Заявление заверяется работником Федеральной миграционной службы при подаче. Он обязан сообщить о времени следующего обращения гражданина, подавшего заявление. Если бумаги в порядке, во время следующего прихода гражданин получит новый документ.

При некоторых условиях вручения нового образца не состоится:

заявление имеет ошибки;
нет данных об оплате госпошлины;
сведения, поданные в документации, не соответствуют фактам.

Отделения ФМС, портал Госуслуги и многофункциональные центры обеспечивают доступность для граждан в проведении процедуры обмена паспортов. При возникновении затруднений граждане могут обращаться за помощью к квалифицированным специалистам.