Для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации мигрантам необходимо приобрести патент на работу.
На сегодняшний момент существует много недобросовестных компаний, которые подделывают этот документ, обещая облегченные сроки получения и сниженные цены. В этом случае пострадать могут как мигранты, так и юридические и физические лица, принявшие держателя патента на работу.
Чтобы избежать штрафных санкций и дальнейших неприятностей с налоговыми и другими исполнительными органами, следует знать о том, как проверить патент на действительность у потенциальных соискателей.
Внешний вид документа
Как проверить патент на действительность? Для начала стоит визуально оценить документ. Патент представляет собой официальный документ, оформленный на бланке с печатью организации, которая его выдала, водными знаками и флагом Российской Федерации.
На лицевой стороне патента располагаются сведения о Ф.И.О. мигранта и его фото. Серия и номер документа указаны также на фронтальной части документа.
На обороте в обязательном порядке прописано, каким ведомством и где территориально выдано разрешение. Стоит иметь в виду, что иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность лишь в том регионе, в котором оформлен патент. В других городах документ использовать нельзя.
Проверка действительности патента на работу с использованием дает более полную картину валидности, чем визуальный осмотр. В лучах ультрафиолета становятся заметны полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «УФМС» на оборотной. На поддельных разрешениях знаки могут присутствовать, но, в отличие от оригинала, они будут размытыми и нечеткими.
Поверка через УФМС
Как проверить патент на действительность удаленно? Надежность и действительность разрешения на работу можно проверить по серийному номеру, воспользовавшись официальным сайтом УФМС. Данные на ресурсе постоянно обновляются, что позволяет быстро и с максимальным удобством получить необходимые сведения. С сервисом УФМС проверка патента удобна и информативна.
На запрос может быть получен один из трех вариантов ответа: патент значится в базе, аннулирован или не найден. Возможно, что мигрант оформил или продлил патент и произвел оплату, но денежные средства еще не поступили на счет. В таком случае стоит повторить проверку немного позже, удостоверившись в правдивости слов соискателя и посмотрев чек на оплату документа.
Если в системе значится, что патент не найден, с большой долей вероятности документ недействителен.
Осуществленная с помощью УФМС проверка патента защищает работодателей от штрафов за нелегально работающих на территории РФ лиц. В 2017 году цифра штрафа превысила миллион рублей, потому стоит с повышенным вниманием относиться к приему на работу сотрудников, не являющихся гражданами России. В ряде случаев деятельность компании-нарушителя даже приостанавливается на 90 дней. Важно понимать, что под штрафные санкции можно попасть и в том случае, если вид деятельности мигранта не совпадает с указанным в разрешении родом деятельности.
После расформирования ФМС проверка патента на действительность по серии может быть произведена на официальном сайте ГУМВ. Механизм проверки тот же.
Стоит заметить, что информация, полученная из данных источников, носит справочный характер. Для установления официальных фактов и принятия мер по урегулированию вопросов, связанных с иностранцами и патентами, следует обращаться в территориальные отделы МВД.
Юридические лица
Патент на работу оформляется не только на физических лиц, но и на иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории РФ. Это следует учесть при заключении договоров с подрядчиками и субподрядчиками. При отсутствии необходимого документа можно столкнуться с системой штрафов и наказаний. Как проверить патент на действительность при работе с юридическими организациями? Механизм проверки тот же, что и для физических лиц.
Срок действия
Получить необходимый документ мигрант обязан в течение 30 дней после прибытия в РФ. Срок действия патента на работу и осуществление трудовой деятельности варьируется от 2 месяцев до года. После чего необходима пролонгация документа. Для осуществления пролонгации выезд из страны не требуется. При обращении в ММЦ можно получить информацию о сроке действия патента и уплаченных взносах.
Государственная политика в отношении пребывания иностранцев в нашей стране заключается в обязательном контроле не только периода проживания, но и легализации их трудоустройства. Для этого введена система выдачи патентов, которые играют роль разрешений на работу по контракту или занятие самостоятельной предпринимательской деятельностью. Как и разные документы, такие разрешения нередко подделываются многочисленными мошенниками, поэтому, предоставляя иностранцу рабочее место, необходимо проверить патент на действительность и убедиться в его подлинности.
Кто проверяет патент
Проверка документов, а также контроль и надзор за соблюдением правил пребывания лицами без гражданства и иностранными гражданами осуществляется сотрудниками отделов иммиграционного контроля территориальных УВМ Министерства внутренних дел. Еще руководители, предприниматели или сотрудники отдела кадров обязательно проверяют наличие разрешительных бумаг и их законность при приеме на работу гражданина другого государства.
Поэтому каждый из заинтересованных лиц предварительно интересуется, как узнать, действителен ли патент на работу, и какие санкции за несоблюдение законодательства в этом вопросе. Прежде, чем выяснять наличие патента, следует уточнить, из какой страны прибыл кандидат на рабочее место, так как у представителей различных государств отличаются права на занятие трудовой деятельностью в России, в частности:
- не требуются разрешения для приехавших из Беларуси, Казахстана;
- обязаны иметь патенты граждане из Украины, Молдовы, Таджикистана;
- должны иметь трудовую визу граждане из стран, с которыми у России действует визовый режим.
Помимо существования самого бланка, необходимо проверять срок его действия, а также наличие оплаты за текущий период. Во избежание неприятностей ответственные лица на предприятии могут регулярно проверять, произведена ли дальнейшая оплата и продление патента.
Особенности его получения
Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2016 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:
- удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства);
- подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта);
- документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования);
- свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат);
- ;
- фотографии.
После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).
Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме набрать информацию по:
- номеру и серии патента с лицевой стороны;
- номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне;
- номеру паспорта.
После введения и проверки заданных сведений следует набрать в нужном окне предложенную капчу и нажать кнопку «Отправить запрос». Строка «Вид разрешенной деятельности» необязательна к заполнению.
Если получен ответ, что проверяемый патент имеется в базе, то претендента на вакансию можно уверенно принимать работу. При получении информации, что такой документ в базе отсутствует, кандидата на рабочее место просят сначала и привести документы в соответствие с требованиями закона. Если получен ответ, что патент аннулирован, необходимо проверить срок действия патента, а если требуется – потребовать от владельца продления документа в установленном порядке.
На сайте Миграционного центра города Москвы
В отличие от других регионов, работодатели Москвы имеют еще один ресурс, на котором доступна проверка действительности патента иностранного гражданина в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Здесь следует найти сервис «Проверь патент» и ввести следующие данные:
- серию и номер патента;
- серию и номер паспорта иностранца;
- гражданство проверяемого лица.
Подтвердить, что информацию ищет человек, для чего задать проверочный код (капчу). Затем нужно нажать кнопку «Проверить» и через некоторое время на экране появится ответ. Удобство описанного сервиса в том, что он не только указывает на действительность патента, но и сообщает о состоянии его оплаты.
Ответственность за фиктивное удостоверение
Сегодня ни у кого не возникает вопрос, можно ли иностранному гражданину работать без патента. Физлица, не желающие иметь проблем с проверяющими органами, самостоятельно контролируют наличие разрешающих документов у привлеченных из других стран сотрудников, при необходимости оплачивают за них патенты и помогают пройти регистрацию или продлить сроки легального пребывания человека в стране. Такая добросовестность объясняется жесткими мерами ответственности, согласно которым придется заплатить штраф за работу иностранца, не имеющего патента, в крупном размере (от 4 тысяч рублей).
Кроме того, предусмотрены штрафные санкции за работу по аннулированному за неуплату или по другим причинам патенту. Кроме принятия финансовых мер, работодателю могут приостановить деятельность на период от 14 до 90 дней . Иностранец-нарушитель депортируется из страны и вносится в черный список лиц, которым на несколько лет запрещен въезд в РФ.
Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.
Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.
Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?
Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея . Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по , который подается в Минюст.
Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.
Визуальный осмотр документа
Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.
Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.
Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.
Проверка на сайте ФМС
Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной
Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки , который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.
Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.
Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:
- Вид сервиса – Указывается «Патент»;
- Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
- Номер документа – Располагается справа от серии.
- Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
- Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
- Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
- Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.
После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:
«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».
Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.
Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.
Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС
Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:
Проверка в ФМС
В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.
В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы , в котором проходило оформление патента.
Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.
Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями ).
В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.
На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.
Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.
Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.
- Как продлить патент на работу и как проверить действительность патента на работу
- Как проверить не аннулирован ли патент
- Аннулирование патента на работу
- Временно пребывающие иностранцы: брать или не брать?
- Памятка иностранным гражданам по получению, переоформлению и продлению патентов с 2015 года
- Сервис проверки разрешений на работу и патентов теперь работает
- Как проверить патент на работу
- ФМС предлагает аннулировать патенты на работу иностранцам, не сумевшим трудоустроиться
Как продлить патент на работу и как проверить действительность патента на работу Задержки по оплате недопустимы, просрочка даже в 1 день приведет к автоматическому аннулированию патента на работу. В статье по ссылке описано сколько стоит патент на работу в России.
Проверка патентов на работу иностранных граждан: способы, важные моменты
Внимание
Узнать адрес территориальной инспекции ФНС России в городе Москве можно, воспользовавшись на официальном сайте ФНС России сервисом: «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции». Как проверить патент на работу Также можно проверить на легитимность разрешение на работу.
Инфо
Их можно найти на обороте патента. Аннулирование патента на работу но затем он был аннулирован по одной из причин, что обозначены выше, тогда данный гражданин обязан будет своевременно выехать их страны. Это необходимо будет сделать в течение периода, который не должен превышать пятнадцати суток с момента непосредственного аннулирования.
После аннулирования повторно за патентом можно будет обратиться спустя год.
Как проверить патент на действительность
Как узнать, готов патент или нет? Поскольку оформление документа, позволяющего трудоустроиться, - не минутный процесс, то заявителю необходимо знать, на какой стадии находится его ходатайство. Сделать это достаточно просто:
- Непосредственно обратиться в уполномоченный орган (прийти или позвонить).
- В ряде регионов действует СМС-рассылка уведомлений о готовности нужного документа.
- Зайти на сайт Госуслуги, если заявление подавалось через единый портал, и просмотреть его статус.
Как проверить действительность патента? Не таким уж и редким явлением бывают ситуации, когда соискатель работы – иностранец, представляющий потенциальному работодателю недействительный патент на работу.
Как же может обезопасить себя наниматель? Ответ на этот вопрос является однозначным – осуществить проверку подлинности патента.
Как проверить патент иностранца
Поверка через УФМС Как проверить патент на действительность удаленно? Надежность и действительность разрешения на работу можно проверить по серийному номеру, воспользовавшись официальным сайтом УФМС. Данные на ресурсе постоянно обновляются, что позволяет быстро и с максимальным удобством получить необходимые сведения.
Важно
С сервисом УФМС проверка патента удобна и информативна. На запрос может быть получен один из трех вариантов ответа: патент значится в базе, аннулирован или не найден.
Возможно, что мигрант оформил или продлил патент и произвел оплату, но денежные средства еще не поступили на счет. В таком случае стоит повторить проверку немного позже, удостоверившись в правдивости слов соискателя и посмотрев чек на оплату документа. Если в системе значится, что патент не найден, с большой долей вероятности документ недействителен.
Как проверить патент на действительность. способы проверки патента
Достаточно ввести серию и номер патента и нажать «Проверить». Но сервис подходит только для патентов, выданных в Москве. Личное обращение в ФМС Не всегда удается получить нужную информацию на официальном сайте. В такой ситуации поможет личное обращение в ФМС. Работодатель должен составить письменный запрос о подлинности патента и передать бумагу в отделение ФМС. Через 5 дней можно забрать готовый официальный ответ, где будет содержаться информация, аннулирован патент или нет, настоящий документ предоставил будущий сотрудник или подделку. Что нужно знать о патентах? Патент - это документ, который позволяет безвизовому иностранцу трудоустраиваться в российские организации и к индивидуальным предпринимателям на легальных основаниях.
При этом мигрант вправе работать только в том регионе, где был выдан патент и исключительно по той профессии, которая была в нем указана.
Патент на работу для иностранца — как проверить на действительность?
К сожалению, патент не имеет конкретного срока действия, в федеральном законе «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» сказано, что документ может продлеваться, но срок этого продления на самом бланке патента никак не отражается. Проще говоря, просто взяв в руки патент мигранта, работодатель ни как не сумеет определить «срок годности» документа.
Узнать срок действия патента можно лишь одним способом — посмотреть квитанции об оплате иностранным гражданином налога на доходы физических лиц. Патент иностранному гражданину может быть оформлен лишь на то количество полных месяцев, за которые мигрант внес плату — налог. В каждом регионе России налог свой, самый маленький в Алтайском крае (1568,40 руб за один месяц в 2015 году), самый большой — в Москве (от 4000 руб за месяц).
- проверка и регистрация поданного ходатайства;
- непосредственное рассмотрение;
- оформление и выдача патента/ отказ.
Среди подаваемых бумаг законодательство называет:
- Заявление по установленной форме (Приказ ФМС России № 639 от 08.12.2014 г.). В нем указываются персональные данные обращающегося лица, информация о паспорте, миграционной карте, ранее выданных патентах и т.д.
- Фотография.
- Страховка.
- Документ, устанавливающий личность и подтверждающий учет по месту пребывания лица.
- Миграционная карта.
- Сертификат на владение языком, знание истории и законов / диплом или аттестат образовательного учреждения (если они были получены в СССР или РФ), иная бумага, устанавливающая факт успешной сдачи экзамена.
- Врачебное заключение и сертификат о том, что нет ВИЧ-инфекции.
- Квитанция на оплату НДФЛ (ст.
Как я могу узнать свой патент действует или нет
Нанимая на работу мигранта, россияне — и физические, и юридические лица — рискуют. Современное миграционное законодательство предельно однозначно в формулировках и требованиях, возлагая обязанности на обе стороны интернациональных трудовых отношений.
Многие процедуры носят исключительно уведомительный характер, но предусматривают денежные штрафы и иные серьезные санкции. К примеру, за работу без разрешительного документа — патента — иностранный гражданин может запросто отправиться на родину, да к тому же получить предписание о закрытии въезда в Российскую Федерацию лет на 5.
Россиянин же, нанимающий мигранта без патента, рискует заплатить за деяние 400 тыс. рублей административного штрафа, или же и вовсе закрыть бизнес на срок до 30 дней. Аналогичное наказание ждет и того, кто возьмет мигранта с просроченным (недействительным) патентом.
Патентом на работу, который выдается иностранцам, называют документ, разрешающий трудовую деятельность на территории страны. Разрешение выдается для граждан другого государства, не имеющих визы. Благодаря этому, мигрант имеет право легально работать в России. Однако при этом важно помнить, что патент имеет привязку к определенной территории, то есть в документе указывается место, где может осуществлять трудовую деятельность его владелец. В любой момент можно проверить патент на действительность на сайте ФМС.
В определенных случаях мигранты могут иметь два патента, в которых указываются разные территории, соответственно, и возможности для работы у таких мигрантов шире. Если иностранный гражданин нарушил установленный порядок и работал в регионе, который не указан в патенте, его ждет штраф, возможная депортация и запрет на посещение страны. Для того, чтобы получить патент, требуется обратиться в отделение Федеральной Миграционной Службы.
Проверка наличия патента на сайте
Какие документы требуются для оформления патента?
Для оформления патента иностранный гражданин должен обратиться в отделение Федеральной Миграционной Службы или в многофункциональный центр. Процедура подачи документов для проверки патента на действительность на сайте достаточно проста. Необходимо собрать нужные справки:
- справку о состоянии здоровья;
- справку о тестировании русского языка;
- полис ДМС на все время действия патента.
Помимо этого, потребуются и другие документы, список которых можно найти на официальном сайте Федеральной Миграционной Службы.
Как проверить готовность патента?
Среди прочих сервисов, предлагаемых разделом Федеральной Миграционной Службы сайта МВД, проверка патента на действительность на сайте ФМС является достаточно востребованной.
Процедура простая и не потребует много времени. В графе «Вид сервиса» следует выбрать «Патент». Далее вводятся данные о самом документе – серия, номер, серия бланка документа и номер бланка документа.
Помимо этого, необходимо ввести данные о виде деятельности ИГ (ЛБГ), номер паспорта ИГ (ЛБГ).
Затем нужно нажать на кнопку подачи запроса.
Подача запроса
Результат проверки патента на действительность на сайте ФМС появляется практически сразу. Несмотря на то, что вся информация не является юридически значимой, о чем указывается на портале, она действительна. Сведения обновляются ежедневно, что гарантирует достоверность результата. Благодаря данному сервису мигрант и потенциальный работодатель всегда может узнать состояние патента, что позволит избежать проблем с законом.
