Порядок замены паспорта по достижении 45. Что нужно знать о замене паспорта по возрасту? Требования к фотографиям

Вот, что нужно для замены паспорта в 45 лет в 2020 году:

Собрать необходимые документы (список см. ниже).
Составить заявление по форме 1П на замену.
Обратиться в ГУВД или МФЦ.
Подать заявление.
Получить готовый документ на руки.

Паспорт - это главный документ любого гражданина нашей страны . За всю жизнь россиянин меняет его несколько раз. Часть 7 Общих положений Постановления Правительства № 828 устанавливает сроки его замены:

в 45 лет,
в 20 лет,
по окончании службы в армии (для военнообязанных),
в случае изменения личных данных. Обычно это фамилия, реже - .
при . И если такое событие совпадает по времени с очередным возрастным рубежом, вы вправе обойтись однократной процедурой оформления нового документа.

Алгоритм замены паспорта

Вам потребуется пройти несколько этапов:

Собрать документы на замену паспорта в 45 лет в 2020 году (перечень мы рассмотрим ниже).
Обратиться в ГУ МВД напрямую или через МФЦ.
Подать заявление.
Заплатить государственную пошлину
Получить новенькое удостоверение личности на руки.

Начнем с того, где менять паспорт в 45 лет, в какие конкретно государственные органы обращаться.

Куда обращаться

Раньше по достижении оговоренного возраста люди отправлялись в домоуправление. Работающему там сотруднику задавали все вопросы о том, какие документы нужны при замене паспорта, куда и сколько платить, сколько ждать готовности. Получали его в отделении милиции, позже - в управлении Федеральной миграционной службы.

В современной реальности документы подают двумя способами (на ваш выбор):

первый способ - лично обратиться в местный МФЦ (многофункциональный центр);
второй - через портал государственных услуг.

Меняем через МФЦ

Последовательность действий такова:

Собираем полный пакет бумаг.
Подбираем удобный МФЦ. Во многих центрах доступна запись на прием через сайт. Но практика показывает, что обратиться лично удобнее и быстрее.
Приходим в МФЦ, берем талончик электронной очереди. Когда подойдет очередь, подаем заявление и пакет документов, чтобы поменять паспорт в 45 лет, – правильность оформления и комплектность бумаг у вас проверят на месте, после чего сотрудник центра выдаст расписку о том, что принял документы, и назовет предполагаемые сроки готовности.
Получаем готовый паспорт в этом же отделении лично в руки.

Какие документы понадобятся

Если вы подаете заявку через МФЦ, возьмите с собой следующие бумаги:

старое удостоверение личности;
две фотографии;
свидетельство о или разводе (если есть);
свидетельства о рождении детей младше 14 (при наличии);
документы воинского учета (если вы военнообязанный);
заявление по форме 1П (заполните только лицевую сторону);
квитанцию об уплате пошлины.

Требования к фотографии:

Размер самой фотографии - 35×45 мм.
Лицо должно занимать такую площадь на фотографии: 18-25 мм - по ширине и 32-36 мм - по высоте.
Черно-белая или цветная - значения не имеет.
Изображение лица четкое, в анфас.
Головной убор не допускается.

Отсутствие фотографий, одно фото вместо двух, неправильный размер - и ваше заявление отклонят.

Меняем через портал государственных услуг

Портал «Госуслуги» набирает все большую популярность. Сервис успешно работает, качественно настроена система взаимодействия с пользователями. Если возникают вопросы, обращайтесь в техподдержку, там отвечают оперативно. Внедрили систему оценки качества всех этапов работы, поэтому любой сотрудник заинтересован отработать запрос хорошо. Случаи непрофессионального обращения с гражданами, грубость или другие правонарушения фиксируются. Со временем здесь появляется все больше возможностей оформлять что-либо удаленно, без очередей, нервов, потери времени.

Разберем пошагово последовательность действий, как поменять паспорт в 45 лет на портале Госуслуг:

Шаг 1. На главной странице найдите блок «Популярное на портале». В списке выберите услугу:

Шаг 2. Дождитесь окончания загрузки, и в новом списке услуг выберите:

Шаг 3. Прочитайте инструкцию (скопируйте ее себе в отдельный файл), авторизуйтесь на портале, кликнув по ссылке «Войти». Введите номер телефона и пароль.

На этой же странице вы можете записаться на прием в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД.

При подаче заявления в электронном виде после выбора услуги вы сразу увидите, какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году мужчине или женщине, но загружать их на сайт, кроме фотографии, не придется. Когда подойдет срок выдачи паспорта, вас уведомят письмом на электронную почту.

Если установите мобильное приложение, точно не пропустите уведомление. В нем будут сведения: куда подойти, дата и время, что взять с собой.

Какие документы понадобятся на «Госуслугах»

На сайте вам предстоит ответить на вопросы в форме анкеты. Часть личных данных подгрузится автоматически из вашего профиля. Помните, что для такой операции вам потребуется подтвержденная учетная запись.

Стоит выделить время, внести каждый доступный документ в личном кабинете. Есть возможность внести данные на ребенка: свидетельство о рождении, страховой полис, СНИЛС. Это пригодится в дальнейшем, данные будут храниться, а любые заявления станут заполняться быстрее и проще. Не нужно каждый раз обкладываться бумагами и дотошно проверять корректность введенной информации.

В конце не забудьте дать согласие на обработку персональных данных и подтвердить, что предупреждены об ответственности за подачу ложных сведений. Нажмите на кнопку «Отправить» и дожидайтесь приглашения лично прийти получить новенький паспорт.

Сроки оформления

Неважно, в каком регионе или городе вы живете – сроки замены едины для всей страны:

Если вы находитесь в своем городе по месту регистрации, то сможете получить его уже через 10 дней.
Если вы далеко от дома (в командировке, в гостях, на вахте и т.п.), придется подождать 30 дней.

Когда ваше заявление рассмотрят (через 10 или 30 дней), вам в личный кабинет на «Госуслугах» придет приглашение. Документ вы получаете лично на руки. И если за 30 дней с момента получения приглашения вы не явитесь, то ваше заявление аннулируется.

Паспорт необходимо поменять в течение месяца со дня рождения. Иначе вам грозит штраф до 5000 рублей.

Кому менять в 2020 году: таблица по годам рождения

Проверьте по нашей таблице, кому стоит собрать документы, необходимые для замены паспорта в 45 лет в 2020 году, и озаботиться его заменой:

Что будет, если не поменять в срок

Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет - на эту процедуру дается 30 дней. По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по . Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей. А если вы прописаны в Москве или Петербурге, - от 3000 до 5000.

Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:

гражданин не способен получить его по причине болезни;
тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
другие внезапные непреодолимые обстоятельства.

Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.

Стоимость замены паспорта

По общим правилам госпошлина за замену паспорта в 45 лет составляет 300 рублей. Но при подаче заявки через «Госуслуги» она на 30 % меньше. Вы заплатите 210 рублей. Эта льгота действует до конца 2021.

При замене достаточно оплатить только размер госпошлины. Когда все оформляется в срок, без дополнительных штрафных санкций, никаких других оплат с вас не потребуют.

Согласно российскому законодательству каждый гражданин страны обязан обменять паспорт дважды в жизни – в 20 и 45 лет. Необходимость замены вызвана тем, что со временем документ ветшает, да и внешность человека сильно меняется. До недавнего времени получать новое удостоверение личности приходилось через паспортный стол, в котором были огромные очереди. Но сейчас услуга доступна и в многофункциональных центрах, открытых по всей стране. Остается выяснить, как сделать обмен паспорта в 45 лет через МФЦ на новый.

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

Россиянин, желающий заменить паспорт, любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Какие нужны документы

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

Заменяемый паспорт.
Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
Чек о перечислении госпошлины.
Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
Свидетельство о браке.

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

Требования к фотографии

Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий. В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:

Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.

Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.

Сроки и стоимость замены паспорта

Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.

Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.

Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.

Сколько действует старый паспорт

Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.

Штрафные санкции за нарушение сроков

Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.

Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.

Почему отказывают в обмене паспорта

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

Предоставление неполных сведений или ложных данных.
Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
Предоставление документов в неполном комплекте.
Некорректный формат фотографий.
Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

При достижении сорокапятилетнего возраста, – главный документ, с помощью которого можно подтвердить личность гражданина РФ, теряет пригодность и перестает быть действительным. В этом возрасте нужно выполнить процедуру замены паспорта, которая может быть осуществлена Федеральной миграционной службой. Обращаться с заявлением граждане могут как собственнолично, так и воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг.

В 45 лет обязательно нужно сменить паспорт

Лицо, достигшее 45-тилетнего возраста, имеет определенное время, за которое ему следует подать заявление Отведенный на это срок – не более тридцати дней, с момента достижения 45-ти лет. Паспорт, которым ранее пользовался этот человек, больше не считается действительным. Этот факт, в некоторых случаях, может иметь неприятные последствия для гражданина, у которого паспорт утратил свою пригодность.

По этой причине, любой гражданин, достигший необходимого возраста, в обязательном порядке должен подать заявление в Федеральную миграционную службу РФ с требованием о замене столь важного документа. Нужно учитывать то, что законом не допускается раньше, чем по достижению определенного возраста, поэтому обращаться с заявлением нужно после дня рождения.

Срок, за который оформляется новый документ, может быть разным. Обычно он составляет не больше десяти дней, если заявитель обращается в отделение ФМС Если же заявитель не прописан в населенном пункте, где обращается с заявлением о замене паспорта, или имеет временную прописку, то выдача нового документа занимает до двух месяцев.

Точная дата получения нового паспорта сообщается уполномоченным сотрудником ФМС, который принимает пакет необходимых для его замены документов. В случае необходимости, органы ФМС могут предоставить временное удостоверение личности. Для этого заявитель должен ко всем остальным документам добавить фотографию, требуемого формата. При получении нового паспорта, это удостоверение подлежит возврату.

Гражданин РФ, достигший 45-тилетнего возраста, имеет тридцать дней, во время которых он должен обратиться с заявлением о замене паспорта. Замена осуществляется в течение десяти дней, если заявитель обращается в органы ФМС либо может достигать двух месяцев, если он обращается в отделение по месту временного пребывания.

Если тридцатидневный срок, за который нужно подавать заявление на замену паспорта, нарушается, то с нарушителя взыскивается немаленький административный штраф – от двух, до пяти тысяч, в зависимости от его места проживания.

Документы, необходимые для замены паспорта

Чтобы заменить паспорт, нужно подать пакет документов

Акт замены этого документа, который выполняется компетентными органами ФМС, осуществляется в определенном порядке. Гражданин, который хочет заменить паспорт, должен предоставить в который входят:

заявление определенного образца, оформляемое заявителем
Если этого документа нет, то заявителю необходимо обратиться в орган ЗАГС с требованием выдачи повторного свидетельства. Если по какой-то причине свидетельство о рождении не может быть представлено заявителем и есть документальное подтверждение о невозможности его выдачи, паспорт оформляется с помощью других документов, имеющих необходимую для этого информацию.
две фотографии заявителя, которые соответствуют его возрасту. Размер фотографий – 35х45 мм. Они должны быть хорошего качества, чтобы можно было точно увидеть изображение лица гражданина
документы, которые требуются для обязательных отметок в новом паспорте
документы воинского учета (если нужно)
свидетельство о заключении или
если есть дети младше четырнадцати лет, то нужно представить их свидетельства о рождении
реквизиты квитанции об уплате госпошлины
если приобретается , то для получения нового паспорта гражданином должен быть представлен документ, с помощью которого можно идентифицировать его личность за пределами страны
граждане, которые получили гражданство РФ на территории Российской Федерации, также представляют собственные национальные документы, с помощью которых можно подтвердить их личность
документы, оформленные на иностранном языке, переводятся на русский язык, а правильность перевода заверяется нотариусом
паспорт, который подлежит замене, также представляется в орган ФМС

Если паспорт был потерян, либо его украли, то гражданин должен представить заявление, написанное от руки, где им описываются условия потери-хищения паспорта, а также заявление о выдаче паспорта определенного образца. Дополнительно им подаются две фотографии и квитанция об уплате госпошлины.

Если по каким-то причинам новый паспорт при потере старого не может быть выдан (например, установление личности не может быть выполнено), то заявитель также должен представить другие документы, которыми можно подтвердить его личность. Госпошлина, взимаемая при выдаче нового документа, составляет триста рублей, а в случае потери паспорта – полторы тысячи рублей.

Для замены старого паспорта, гражданин, достигший сорокапятилетнего возраста, должен представить перечень определенных документов. Он может варьироваться в зависимости от индивидуальных случаев (наличие детей, состояние в браке и т.п.).

Как подается заявление на замену паспорта

Подать заявление на замену паспорта можно в любой орган ФМС

Подавать его можно в любой орган ФМС, который обслуживает территорию вашего фактического проживания. Наиболее удобным будет вариант, если вы прописаны по месту пребывания, но даже если таковая регистрация отсутствует, то ваше заявление должно быть принято. Если гражданину не позволяет прибыть в соответствующий орган, то ответственный госслужащий должен приехать по месту его пребывания, и получить от него заявление и необходимые для замены паспорта документы. Законодательство регулирует выполнение права гражданина на это требование.

Обращаться с требованием о выезде сотрудника ФМС нужно в письменном виде. В письме должна быть указана обоснованная причина, по которой гражданин не может лично обратиться за заменой паспорта. Это заявление может быть отправлено в органы ФМС по почте, либо доставлено напрямую. Еще есть вариант подачи заявления и документов заявителя, этот факт также регламентируется законодательством.

Сотрудник ФМС обязан доставить готовый документ гражданину, который по состоянию здоровья не может забрать его лично. Госслужащие часто пытаются игнорировать подобные требования, но заявителю важно знать, что у него есть законное право, регулируемое федеральным законодательством, а это значит, что его требования должны выполняться по всей территории РФ, всеми сотрудниками ФМС.

И последним вариантом подачи заявления можно отметить возможность подачи документов через интернет. Этот способ достаточно прост и к тому же сохраняет большое количество времени. Заявление и перечень необходимых документов подаются через интернет, а сотрудник, который их принимает, сообщает, когда будет оформлен новый паспорт.

Заявитель может подать документы лично или, в случае необходимости, осуществить это через родственников. Если состояние здоровья не позволяет лично подать необходимые документы, то, можно обратиться с требованием, чтобы чиновник прибыл по месту вашего пребывания и получил необходимые документы. Самым легким способом получения нового паспорта является обращение через интернет.

По достижению возраста в сорок пять лет, гражданин должен заменить старый паспорт, поскольку старый больше не считается пригодным. Для получения нового паспорта нужно обратиться в органы ФМС по месту прописки, либо пребывания с определенным пакетом документов. Срок выдачи нового паспорта – 10 дней, если гражданин обращается или до двух месяцев, если не имеет регистрации, либо обращается по месту временного пребывания.

Перечень документов для замены и получение нового паспорта — в видеоматериале:

Паспорт – это основной документ для каждого гражданина России. Без паспорта невозможно зарегистрироваться по месту жительства, устроиться на легальную работу, оформить кредит, совершать крупные покупки и так далее. В общем, невозможно даже себе представить нормальную жизнь без этого документа.

По законодательству России все граждане по достижении возраста 20 и 45 лет должны заменить паспорта.

Подача заявления на замену паспорта в 45 лет

Заявление на замену надо подать не позже 30-го дня после того, как вам исполнится 45 лет. Если не уложиться в этот срок, то паспорт станет недействительным, и вы получите все прелести жизни с просроченным документом. К тому же за это гражданам грозят штрафные санкции в размере от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от региона.

Так что, если хотите сохранить нервы, деньги и время – подавайте заявление на замену паспорта в 45 лет в определённый законом срок. Но учтите, что заранее подать заявление не получится, так как по закону этого нельзя делать, пока не исполнится 45 лет.

Функция смены паспортов в 45 лет возложена на ФМС России . Гражданин может подать заявление в местное подразделение ФМС, которое обслуживает данную территорию.

Если вы по состоянию здоровья не можете лично прибыть в местную службу ФМС, то передать заявление на замену и необходимые документы за вас могут третьи лица (законные представители заявителя или его родственники). Если такой возможности нет, то надо обратиться в местную службу ФМС с письменным заявлением о невозможности личного присутствия и тогда к вам должен приехать сотрудник паспортной службы, занимающийся приёмом документов.

Документы, представляемые в ФМС в 2019 году

Вам необходимо будет предоставить в подразделение ФМС такие документы:

Паспорт.
Заполненную форму 1П.
Две цветные или чёрно-белые фотографии (35×45 мм) – желательно их сделать в возрасте 45 лет или ненамного раньше.
Военный билет – только для военнообязанных.
Свидетельства о рождении детей, если им меньше 14 лет.
Свидетельства о регистрации заключения (расторжении) брака – если есть.

Если подразделение ФМС находится на территории вашего постоянного места жительства, то достаточно старого паспорта с пропиской или справки о регистрации. А если вы обмениваете паспорт в другом регионе, то необходимо также представить документ о временной регистрации.

Сроки замены паспорта в 45 лет

При замене паспорта в 45 лет сроки смены могут быть разные . Срок смены документа зависит исключительно от места подачи заявления.

Если вы подали заявление на замену в подразделение ФМС, которое обслуживает регион вашей постоянного места жительства, то новый документ должен быть готов не позже десятого дня с момента принятия заявления.

Если же подразделение ФМС обслуживает регион, где вы временно или вообще не зарегистрированы, то ожидание выдачи нового документа может продлиться до 60 дней.

Если есть такая необходимость, то по требованию вам могут выдать справку , подтверждающую факт принятия ваших документов для замены старого паспорта.

Также можно оформить временное удостоверение формы 2П, которое необходимо будет сдать назад в ФМС при выдаче нового паспорта.

График работы местных подразделений ФМС и запись на приём в 2019 году

Территориальные подразделения ФМС работают по будним дням , а также, как правило, дополнительно две субботы в месяц. Впрочем, график лучше уточнить на месте.

Чтобы не выстаивать в «живой» очереди можно предварительно записаться на приём – это можно сделать в подразделении ФМС лично или с помощью электронной почты.

Во время записи нужно сообщить свои персональные данные, по какому вопросу обращаетесь, и удобное для вас время посещения ФМС. С вами должны согласовать дату и время прихода в офис ФМС, указать номер кабинета, куда обращаться и рассказать о документах, которые необходимо представить.

При личной записи вам должны выдать талон-подтверждение, наличие которого избавит вас от стояния в очереди в день подачи заявления на обмен.

Отказы в замене паспорта в 45 лет

Отказ в принятии заявления

Отказать в принятии заявления могут по таким причинам:

неправильно оформленное заявление на замену (не все поля заполнены, допущены ошибки и неточности);
отсутствие какого-либо документа, требуемого по закону;
непредставление квитанции об уплате госпошлины или реквизитов этой квитанции;
непредставление фотографий, их нестандартный размер, неприемлемое качество снимка, неправильный ракурс изображения заявителя на фотографии;
предъявление документов на иностранном языке, без перевода, заверенного у нотариуса.

После устранения перечисленных выше недочётов заявитель может повторно подать заявление.

Отказ в самой замене паспорта

Отказать в самой замене могут по таким причинам:

Если заявитель не является гражданином России.
В заявлении формы 1П заявитель указал недостоверные сведения.
Заявитель не оплатил госпошлину или не представил документ, подтверждающий оплату.