УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения)		(руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
			(подпись)
Структурное подразделение:	Юридический отдел
Должность:	Специалист по сертификации

Общие положения

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция специалиста по сертификации, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности специалиста по сертификации

Специалист по сертификации:

4.1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

4.2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

4.2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

4.3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

4.4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

4.5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

4.6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

4.7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

4.8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

4.9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

4.10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

4.11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

4.12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

4.13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

4.14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

4.15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

4.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права специалиста по сертификации

Специалист по сертификации имеет право:

5.1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

5.2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

Ответственность специалиста по сертификации

Специалист по сертификации несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы специалиста по сертификации

Режим работы специалиста по сертификации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по сертификации определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)

В штате юридических фирм наряду с юристами, оказывающими консультационные услуги предприятиям и гражданам, осуществляющими представительство от имени предприятий и граждан в судах, обеспечивающими защиту граждан и интересов предприятий по уголовным, административным и гражданским делам, есть специалисты, отвечающие за особые участки работы: регистрацию юридических лиц, получение лицензий и сертификатов по поручениям предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Спрос на такого рода юридические услуги определяется отношением руководства предприятий к решению затяжных вопросов и ускорению бюрократических процедур. Если перед предприятием стоит вопрос о регистрации, перерегистрации и получении лицензии, руководство, конечно же, может возложить эту работу на юрисконсульта предприятия (если он есть) или на иных работников, и они ее выполнят. Но в какие сроки? Регистрация юридического лица или внесение изменений в учредительные документы может затянуться на год, получение лицензии — на меньший, но тем не менее ощутимый для деятельности предприятия срок. Работа без лицензии непременно приведет к наложению штрафов, а то и к привлечению к уголовной ответственности.

Сертификация продукции является обязанностью работников отдела стандартизации (начальника, инженера, техника). Но не всегда на предприятии есть такое подразделение или хотя бы самостоятельные специалисты по стандартизации. Более того, если предприятию необходимо получить сертификаты на соответствие работ и услуг (например, розничной торговли, туристской деятельности), то специально вводить в штат работника, отвечающего за вопросы сертификации, не всегда целесообразно. Продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) без сертификатов соответствия также чревата неблагоприятными последствиями (от наложения штрафа до приостановки деятельности предприятия в целом).

Методично следуя законам и выполняя требования нормативных правовых актов (которые зачастую противоречат друг другу), юрисконсульт или специально назначенный работник будут медленно и не всегда верно решать эти вопросы.

Юридические консультационные фирмы предлагают решить проблемы предприятия грамотно и главное быстро. Для этого принимаются специалисты, которые не только владеют в совершенстве этими вопросами (каждый день работы по конкретному направлению оттачивает мастерство), но и обладают значительными связями в государственных регистрационных, лицензирующих и сертифицирующих органах. Объявляя об открытии вакансии на эти должности, юридические фирмы чуть ли не единственным условием выставляют «наличие связей».

При разработке должностных инструкций на специалиста по регистрации, лицензированию и сертификации* следует помнить, что объем обязанностей по оказанию юридической помощи клиенту, как правило, определяется в рамках одного договора (заказа). Если специалист, например, получил лицензию и передал ее клиенту, это не значит, что он обязан оказывать помощь (консультировать) клиента на все время действия лицензии по различным связанным с лицензией вопросам.

* Здесь под специалистами по регистрации, лицензированию, сертификации следует понимать работников, которые от имени предприятий (клиентов) обращаются в государственные органы для регистрации, лицензирования и сертификации, а не служащих государственных органов.

Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

I. Общие положения

2. Специалист по сертификации должен знать:

2.1. Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.

2.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.

2.3. Системы сертификации.

2.4. Условия и процедуру проведения сертификации.

2.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.

2.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.

2.7. Этику делового общения.

2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

II. Должностные обязанности

Специалист по сертификации:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и

принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

17.

.

III. Права

Специалист по сертификации имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

6.

.

IV. Ответственность

Специалист по сертификации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Китая или декларируются поставщиком добровольно. В своей работе менеджер по сертификации руководствуется нормативными правовыми актами, а также иными руководящими и методическими материалами, регламентирующими процедуру работ по сертификации продукции; требованиями к оформлению документов, которые необходимы для получения сертификатов и регистрации подаваемых деклараций; В должностные обязанности менеджера по сертификации входит заключение договора с клиентом на выполнение действий по сертификации предъявленной продукции; консультирование клиента насчет обязательности сертификации или подтверждения соответствия; контролировать прохождение заявки по органу сертификации и получать окончательное решение, а также обеспечивать своевременную подачу в испытательные лаборатории образцов продукции и надлежащей технической документации.

Специалист по сертификации

Внимание

Этот специалист нужен в той компании, которая хочет улучшить свое положение на рынке и сертифицировать свою продукцию и услуги, то есть привести в соответствие стандартам качества - отечественным и зарубежным. История профессии Развитие стандартизации началось еще в Древнем Риме и коснулось единиц измерения, размеров, форм, строительных норм и правил.

Собственная система качества существовала в Древнем Китае, в Индии и в Древней Руси, и все они зависели от индивидуального ремесленного мастерства. Прорыв в области качества произошел после Второй мировой войны в Японии, когда производители сосредоточились на предотвращении дефектов, а не на контроле.
В России смещение этого акцента начало происходить только после распада СССР. Сфера менеджмента качества в нашей стране в активной стадии развития.

По настоящее время некоторые работодатели путают специалистов по качеству с контролерами ОТК.

Должностная инструкция специалиста по сертификации

Также обязанности менеджера по сертификации включают в себя сбор и подготовку документации для сертификации готовой продукции, товаров, услуг, взаимодействие с органами стандартизации и сертификации, контролирующими органами, обновление сертификатов, ведение информационной базы данных по сертификатам, заверение копий выданных сертификатов, ведение должностной переписки. Вас также может заинтересовать: Таможенное оформление товаров и грузов из КНРУслуги таможенного брокераЛицензия таможенного брокераРастаможка груза из КитаяВиды сертификации To view this video please enable JavaScript, and consider upgrading to a web browser that supports HTML5 video Доставка грузов, товаров из Китая в Москву, Россию.

Инфо

Важные качества Профессия менеджер по качеству требует от человека лидерских качеств, хорошего интеллекта, аналитических способностей, цепкой памяти, ответственности, умения налаживать контакт с людьми независимо от их положения. Знания и навыки Менеджер по качеству должен хорошо понимать бизнес-процессы отрасли, в которой он работает, представлять особенности и проблемы производства (или оказания услуг), знать законы, регулирующие отрасль, знать основные требования стандартов, уметь соотносить требования отечественной и зарубежной стандартизации, проводить внутренний аудит деятельности компании.

Где учиться на Менеджера по качеству Курсы Академия стандартизации, метрологии и сертификации проводит обучение по програме «Управление качеством».

Менеджер по сертификации

• Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.
• Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.
• Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
• Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III.

Меню

Права Специалист по сертификации имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.
2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

Профессия менеджер по качеству

Зарплатные предложения для специалистов, соответствующих вышеназванным требованиям, в Москве достигают 55000 руб., в городе на Неве – 43000 руб., в Екатеринбурге – 35000 руб., в Нижнем Новгороде – 26000 руб. Максимальный заработок вакансии предлагают специалистам по сертификации с профильным высшим образованием и опытом работы не менее 5 лет на предприятиях по профилю деятельности компании-работодателя. Дополнительным преимуществом при трудоустройстве обладают специалисты, имеющие сертификат аудитора в области СМК/ИСО. Специалисты по сертификации высокого профессионального уровня в Москве могут рассчитывать на зарплату до 90000 руб., в Санкт-Петербурге – до 70000 руб., в Екатеринбурге – до 55000 руб., в Нижнем Новгороде – до 40000 руб.
Согласно исследованию рынка труда, на должность специалиста по сертификации чаще всего претендуют молодые женщины с высшим образованием.

Менеджер по качеству

Например, лекарства, автомобильное топливо, выключатели и регуляторы освещения и пр.Однако современные компании всё чаще стремятся к добровольной сертификации.Почему? Они хотят подтвердить свой высокий уровень, чтобы повысить доверие потребителей, потенциальных партнёров и инвесторов. Чтобы соответствовать тому же ISO, предприятия должна тщательно следовать подробнейшим инструкциям этого стандарта.
Сначала нужно выявить собственные огрехи (для этого проводится аудит) и внести коррективы в свою работу. Обычно для облегчения процесса приглашают специалистов по подготовке сертификации ISO. Существует немало фирм, занимающихся этим профессионально. Когда всё готово, можно приглашать комиссию из Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Россстандарт).

Важно

Главная / Должностные инструкции Скачать должностную инструкциюспециалиста по сертификации (.doc, 90КБ) I. Общие положения

1. Специалист по сертификации должен знать:

Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.

1.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.

1.3. Системы сертификации.

1.4. Условия и процедуру проведения сертификации.

1.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.

1.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.

1.7. Этику делового общения.

Менеджер по сертификации что это такое

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее, средне-специальное (желательно медицинское или фармацевтическое) 7.2 Опыт работы Достаточный опыт работы для выполнения возложенных обязанностей 7.3 Профессиональные навыки Без особых требований Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Excel, электронная почта, интернет 7.5 Знание нормативной документации Знание нормативных актов в области декларации соответствия, контроля качества и сертификации лекарственных средств и внутренней нормативной базы. 381 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ФГУН ГИСК им. Л. А. Тарасевича Федеральное Государственное Учреждение Науки Государственный Научно-исследовательский Институт Стандартизации и контроля медицинских биологических препаратов им. Л. А.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность специалиста по сертификатам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Специалист по сертификатам подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности специалист по сертификатам руководствуется:

• Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
• Уставом предприятия;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• Приказами и распоряжениями директора;
• Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалиста по сертификатам руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2. ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАТАМ - ДОКУМЕНТАЛИСТА
2.1 Приём документов при поступлении товара на склад по действующему законодательству и ГОСТам. Проверка соответствия товара этим документам. Проверка дат изготовления и сроков годности поступающего на склад товара. При необходимости непосредственный контроль поступающего товара при его разгрузке на склад.
2.2. Отпуск товара со всеми документами согласно законодательству РФ.
2.3. Подготовка и комплектование документов, необходимых для работы.
2.4. Строгий контроль за своевременным и соответствующим оформлением сопроводительных документов к товарно-транспортным накладным согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение удостоверений качества, сертификатов, справок в течение необходимого срока для каждого документа в отдельности с учётом возможного его использования.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль и учёт необходимого количества сертификатов для заверки их в Госстандарте.
2.8. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнения своих трудовых обязанностей, в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.9. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по вопросам, относящимся к деятельности специалиста по сертификатам . Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.10. Вести строгий учёт дат изготовления и сроков годности всей продукции хранящейся на складах предприятия. Учёт вести по датам поступления и инвентаризации товара. Своевременно заранее (за один месяц) информировать руководство и компетентных должностных лиц о несоответствующих сроках хранения товара во избежание возможных материальных потерь.

2.11. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования и инвентаря закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.12 Знать все должностные обязанности оператора, кассира-операциониста и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.13. Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу. Вести учёт, хранение и своевременно отправлять на заправку расходные материалы для всей офисной оргтехники.
2.14. В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.15. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по сертификатам - документалист несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.

4.ПРАВА
Специалист по сертификатам - документалист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

С инструкцией ознакомлен ____________ / / « » _______________ 200 г.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата СПЕЦИАЛИСТУ ПО СЕРТИФИКАЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Специалист по сертификации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________________________.

2. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

На должность специалиста по сертификации II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее 3 лет.

На должность специалиста по сертификации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется:

Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Уставом организации;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

Настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист по сертификации должен знать:

Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг;

Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;

Системы сертификации;

Условия и процедуру проведения сертификации;

Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;

Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;

Этику делового общения;

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия специалиста по сертификации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по сертификации обязан:

6.1. Осуществлять работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту.

6.2. Заключать с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречаться с ним и выяснять, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать.

6.3. Давать клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

6.4. Консультировать клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

6.5. Оформлять заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подавать ее от имени клиента в орган по сертификации.

6.6. Осуществлять контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получать решение по заявке.

6.7. Обсуждать с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

6.8. Обеспечивать представление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получать экземпляры протоколов испытаний и подготавливать документы для передачи в орган по сертификации.

6.9. При сертификации работ и услуг консультировать клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствовать при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

6.10. Осуществлять контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультировать клиента и принимать непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

6.11. Организовывать работу по регистрации деклараций о соответствии.

6.12. Организовывать работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).

6.13. Консультировать клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

6.14. Консультировать клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); давать рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.

6.15. Представлять отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

6.16. Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации.

6.17. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.18. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Специалист по сертификации имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Специалист по сертификации подчиняется ____________________________ __________________________________________________________________________. 9. Специалист по сертификации взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу специалиста по сертификации оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Специалист по сертификации несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата